Kako fiksnem dostavo podatkov pasporta v svojem nabavni pogodbi?

Dokumentirajte, kdo dobavlja katere podatke pasporta, v kakšni obliki in kdaj

Dobava podatkov pasporta v nabavni pogodbi se dokumentira z opisom, katera stranka dobavlja katere podatke, v kakšnem formatu, na katerem mestu v verigali in kaj se zgodi, če podatki manjkajo, so nepravilni ali se spremenijo. Za oblačila in tekstil se ta pasport sestavi iz podatkov, ki izvirajo iz proizvajalca ali uvoznika: sestava vlaken, poreklo, uporabljena blaga in podatki, potrebni za izpolnjevanje zahtev prihodnjega digitalnega pasporta izdelka. Nabavna pogodba je mesto, kjer se dogovori, katera stranka je odgovorna za to dobavo, da se to ne ugotovi šele ob prvi dobavi.

Za kom je to relevantno in za kom ne

Ta dogovor je še posebej relevantan za stranke, ki kupijo tekstil ali oblačila pri proizvajalcu, agentu ali posredniku in same nastopajo kot znamka, uvoznik ali odgovorna oseba na trgu. ESPR nalaga obveznosti udeležencem v verigali dobave (člen 38) in specifično uvoznikom (člen 29), te obveznosti pa se ne povzroči samodejno pri proizvajalcu, če podatki niso naslovljeni v pogodbi. Za čisto domačo preprodajo med dvema strankama, ki obe nastopata kot proizvajalec, uvoznik ali pooblaščenec, je drugače — tam je vprašanje prej, kdo v verigali na koncu to vlogo zaseda. Ta stran se ukvarja s pogodbenimi vidiki: kako dokumentirate, kdo dobavlja podatke, ne z vprašanjem, kdo je po ESPR odgovoren za pasport sam. Slednje vprašanje sledi iz vloge, ki jo stranka zaseda v verigali dobave, ne iz tega, kaj je napisano v pogodbi.

Še ni določenega datuma začetka, je pa delovno načrt

Še ni določenega datuma, kdaj postane digitalni pasport izdelka za tekstil obvezen. Po delovnem načrtu ESPR 2025-2030 se pričakuje delegirani akt za tekstil leta 2027, pri čemer so oblačila, ki za osemdeset odstotkov ali več vsebujejo tekstilna vlakna, prva kategorija. To je načrt, ne zaveza, dejanski datum pa je določen šele, ko je delegirani akt objavljen. Do takrat že veljajo splošne določbe ESPR o vlogi udeležencev v verigali dobave in uvoznikov kot okvir, a konkretne zahteve za izdelke tekstila — in s tem tudi natančno, katere podatke mora vsebovati pasport — sledijo šele iz tega akta. Kdor zdaj prilagaja nabavno pogodbo, to počne na osnovi pričakovanega smeri, ne na osnovi dokončne obveznosti.

Kako se to v praksi gradi

Prvi korak je imenovanje podatkov, ki jih druga stranka dobavlja: sestava vlaken, država proizvodnje, uporabljena blaga in vsi drugi podatki, ki so relevantni za pasport. Sledi oblika: se ti podatki dobavljajo kot samostojen dokument, v skupnem sistemu ali neposredno povezani s podatki, potrebnimi za QR-nosilec podatkov. Nato je pomemben moment dobave — pred proizvodnjo, ob dobavi blaga ali ob vsaki spremembi v asortimanu — tako da pasporta ni treba rekonstruirati naknadno. Naslednja točka je, kaj se zgodi pri spremembi: če proizvajalec zamenja dobavitelja preja ali prilagodi sestavo, je praktično, če pogodba že opisuje, da se to sporoči in kateri podatki se nato ponovno dobavljajo. Nazadnje je običajno, da se dokumentira, kaj se zgodi, če podatki manjkajo ali se pokažejo kot nepravilni: kdo popravlja in v okviru katere dogovora. To so pogodljeni dogovori med kupcem in dobaviteljem; ne spremenijo nobene zakonske obveznosti, ki sledi iz samega ESPR, ampak zagotavljajo, da ima stranka, ki je po ESPR odgovorna, tudi dejansko na voljo pravilne podatke.

Kjer to izhaja iz: člen 38 in 29 ESPR

Članek 38 Uredbe ESPR opisuje, da imajo deležniki v verigi oskrbe obveznosti glede zagotavljanja informacij, potrebnih za skladnost s zahtevami za proizvode, vključno z digitalnim potnim listom proizvoda. Članek 29 opisuje obveznosti uvoznikov, ki morajo med drugim zagotoviti, da je proizvod opremljen z zahtevanimi informacijami, preden se proda na trgu. Oba članka obravnavata razmerje med udeleženci na trgu in zahtevami Uredbe; ne predpisujeta posebne oblike pogodbe. Način, kako se zagotavljanje podatkov med kupcem in dobaviteljem uredi, je prepuščen samim pogodbenicam, pod pogojem, da ima stranka, ki je po ESPR odgovorna, na koncu na voljo ustrezne podatke.

Kdor se že sedaj pogovarja z dobavitelji o prihodnjih pogodbah, si lahko ogleda polno besedilo članka 38 in članka 29 Uredbe ESPR prek povezav pod tem člankom in se na texpas.eu seznani, kdaj bo objavljena delegirana uredba za tekstil — ta objava določi, kdaj postane zagotavljanje podatkov za potni list konkretno.

Kjer je to na osnovi

Sama uredba je na EUR-Lex. Navodila se sklicujemo po trditvi; ne moraš nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

ESPR nalaga obveznosti na akterje v dobaviteljski verigi (člen 38) in na uvozniki (člen 29). Za znamko ali uvoznika, ki ima oblačila proizvedena pri proizvajalcu zunaj EU, to v praksi pomeni, da morajo biti podatki za digitalni produktni potni list nekje pridobljeni — in da mora biti ta izvor dobro urejen.

Pridobivanje podatkov od proizvajalca

Uvoznik, ki pripelje oblačila na trg EU, je po členu 29 ESPR odgovoren za skladnost proizvoda, tudi če so podatke dejansko pripravili proizvajalec ali drugi akterji drugje. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni, da ni mogoče, da je zahtevanje podatkov prostovoljno: obstajati mora stalna postopka za pridobivanje pravilnih podatkov za vsako kolekcijo ali naročilo. Kateri podatki so natanko potrebni, je razloženo v pregledu katere podatke pri vašem dobavitelju oblačil in tekstila zahtevate.

Podatke posredovati naslednjim členom verige

Člen 38 je usmerjen na akterje v dobaviteljski verigi v širšem smislu: ne samo na proizvajalca, ampak tudi na vmesne člene, ki proizvod obdelajo, pakujejo ali ponovno prodajo. Za podjetje, ki sam dostavi tudi drugim strankam — na primer trgovino na debelo, ki dostavi maloprodajnim trgovinam — to pomeni, da morajo biti podatki, ki prispejo, pravilno posredovani dalje. To zahteva notranjo dogovorjenost o tem, kdo podatke upravlja in jih drzhi posodobljene.

Lahko utemeljiti pravilnost podatkov

Obveznosti v obeh členih predpostavljajo, da so podatki, ki so navedeni, pravilni. Za uvoznika, ki ne sodeluje pri proizvodnji, to pomeni, da mora biti kaj organizirano, da se navedeni podatki lahko preverijo ali utemeljijo, na primer s certifikati. Kako to v praksi deluje, je razloženo pri preverjanju podatkov vašega dobavitelja na pravilnost.

Jasno določiti, kdo je odgovoren za kaj

Tako člen 29 kot člen 38 predpostavljata verigo odgovornosti. Za podjetje te velikosti to pomeni, da morajo biti pogodbeni dogovori s dobavitelji neposredni prevod te zakonske delitve: kaj dobavi proizvajalec, kaj dopolni uvoznik sam, in kaj se zgodi, če eno od njiju tega ne naredi.

Kjer gre v praksi kaj narobe

V praksi se v nabavnih pogodbah, ki niso prilagojene tem obveznostim, steče vedno pojavljajo nekatere situacije.

Nabavna pogodba pogosto ureja ceno, čas dostave in kakovost proizvoda, vendar ne pravi nič o podatkih, potrebnih za digitalni produktni potni list. Če ti podatki potem ne pridejo ali pa prepozno, ni pogodbenega vira, da bi se z njim kaj ukrenilo. Kaj storite, če dobavitelj podatkov ne dostavi, je razloženo pri kaj lahko naredite, če vaš dobavitelj podatkov ne dostavi.

Druga situacija: oblačilo se ne izdeluje pri enem proizvajalcu, temveč pri več straneh — na primer tkanost pri eni tovarni, šivanje pri drugi. Pogodba z glavnim dobaviteljem potem pogosto molčeče predpostavlja, da ta stranka lahko dostavi vse podatke, medtem ko to dejansko ni tako. Kdo v takšni situaciji katere dele podatkov dostavi, je razloženo pri vprašanju, kdo katere podatke dostavi, če se oblačilo izdeluje pri več proizvajalcih.

Tretja situacija se pojavi glede certifikatov. Dobavitelj pošlje certifikat GOTS ali OEKO-TEX, vendar pogodba ne pravi nič o tem, kako se certifikat nanaša na podatke v potnem listu, ali kaj se zgodi, če certifikat poteče. Kako je mogoče certifikat kot dokaz vezati na digitalni produktni potni list, je razloženo pri uporabi certifikata GOTS ali OEKO-TEX kot dokaza v digitalnem produktnem potnem listu.

Četrta situacija: država konfeksije ni posebej navedena v pogodbi, čeprav je to podatek, ki bi moral biti vključen v potni list. Če dobavljač zamenja tovarno, ne da bi o tem obvestil, manjka trenutni podatek, ki ga nihče ne opazi.

Peta situacija se pojavi pri uvozu od zunaj EU: pogodba ureja trgovinske pogoje, vendar ne določa, kdo je odgovoren za predložitev podatkov potnega lista v času uvoza. Kaj pomeni potni list pri uvozu oblačil in tekstila od zunaj EU, je pojasnjeno pri kaj pomeni digitalni proizvodni potni list pri uvozu oblačil in tekstila od zunaj Evropske unije.

Kaj lahko dokumentirate

V nabavni pogodbi s proizvajalcem ali vmesno vrednostjo je mogoče vključiti več stvari, ki podpirajo predložitev podatkov potnega lista:

Prilogo s podatki v kateri je natančno navedeno, katere podatke dobavljač predloži, v kakšnem formatu in v katerem trenutku proizvodnega procesa — usklajeno s pregledom podatkov, ki se zahtevajo od dobavljača.
Rok za predložitev podatkov, ločeno od roka za predložitev blaga, tako da podatki niso zahtevani šele ob prihodu pošiljke.
Določba o posodabljanju, za primer, da dobavljač, podizvajač, proizvajna lokacija ali surovina zamenja.
Sklicevanje na certifikate , ki služijo kot podkrepitev, vključno z dobo veljavnosti in kaj se zgodi po poteku veljavnosti certifikatov.
Dogovor o odgovornosti pri nepravilnih ali manjkajočih podatkih, v skladu s porazdelitvijo odgovornosti iz člena 29 in člena 38.
Določba o nadzoru, kot je pravica do preverke dokumentacije ali izvajanja revizije pri dobavljaču; glejte tudi pojasnjilo o preverjanju dobavljača v tujini za digitalni proizvodni potni list.

Za podjetja, ki še ne vedo, ali se ta obveznosti nanašajo na njihove proizvode, je priporočljivo, da najprej preverijo ali velja digitalni proizvodni potni list za lastna oblačila in tekstil, preden se pogodbe razdelijo.

To ni pravno nasveto. Ta stran daje splošne informacije o zakonodaji, o kateri govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če dvomite glede vaše lastne situacije, se posvetujte z odvetniком ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, pregledano s strani človeka dne 2026-08-22. Je kaj narobe? Povej nam — popravki imajo prednost.