Kuinka kirjaan tuotepassin tietojen toimittamisen ostosopimukseeni?

Määritä, kuka toimittaa mitkä pasportin tiedot, missä muodossa ja milloin

Pasportin tietojen toimittaminen ostosopimuksessa määritellään kuvaamalla, mikä osapuoli toimittaa mitkä tiedot, missä muodossa, missä vaiheessa ketjua ja mitä tapahtuu, jos tiedot puuttuvat, ovat virheellisiä tai muuttuvat. Vaatteista ja tekstiileistä koostuva pasportti kootaan tiedoista, jotka tulevat valmistajalta tai maahantuojalta: kuitukoostumus, alkuperä, käytetyt materiaalit ja tiedot, jotka ovat välttämättömiä tulevien digitaalisten tuotepassien vaatimuksien täyttämiseksi. Ostosopimusessa sovitaan, kuka on vastuussa näiden tietojen toimittamisesta, jotta tämä ei paljastu vasta ensimmäisen toimitoannon yhteydessä.

Kenelle tämä on merkityksellistä ja kenelle ei

Tämä sopimus on erityisen merkityksellinen osapuolille, jotka ostavat tekstiilejä tai vaatteita valmistajalta, agentilta tai välittäjältä ja jotka toimivat itse tuotemerkkeinä, maahantuojina tai vastuullisina markkinaosapuolina. ESPR asettaa velvoitteita toimitusketjun toimijoille (artikla 38) ja erityisesti maahantuojille (artikla 29), ja nämä velvoitteeet eivät synny automaattisesti valmistajalle, jos tietoja ei ole sopimuksessa järjestetty. Puhtaasti kotimaisen jälleenmyynnin tapauksessa kahden osapuolen välillä, joista kumpikaan ei toimi valmistajana, maahantuojana tai valtuutettuna edustajana, tilanne on erilainen — tässä tapauksessa kysymys on pikemminkin siitä, kuka ketjussa viime kädessä toimii kyseisessä roolissa. Tämä sivu käsittelee sopimuksellista näkökulmaa: kuinka määrität, kuka toimittaa tiedot, ei sitä, kuka ESPR:n mukaan on vastuussa pasportista itsestään. Jälkimmäinen kysymys johtuu roolista, jonka osapuoli toimintaketjussa omaksuu, ei siitä, mitä sopimuksessa sanotaan.

Kiinteä voimaantulopäivä ei ole vielä määritetty, mutta työsuunnitelma on olemassa

Tekstiilien digitaalisen tuotepassin pakollisen voimaantulopäivän osalta ei ole vielä määritetty päivämäärää. ESPR:n työsuunnitelman 2025–2030 mukaan tekstiilejä koskevaa delegoitua säädöstä odotetaan vuonna 2027, ja ensimmäisenä kategoriana tulevat vaatteet, jotka koostuvat kahdeksankymmenellä prosentilla tai enemmän tekstiilivyöistä. Kyseessä on aikataulu, ei sitoumus, ja varsinainen päivämäärä vahvistuu vasta, kun kyseinen delegoitu säädös on julkaistu. Siihen saakka ESPR:n yleiset määräykset toimitusketjun toimijoiden roolista ja maahantuojista ovat jo raamina, mutta konkreettiset tekstiiliksi asetetut tuotevaatimukset — ja siten tarkalleen, mitä tietoja pasportin on sisällettävä — johtuvat vasta kyseisestä säädöksestä. Joka jo nyt mukauttaa ostosopimusta, tekee sen odotetun suunnan perusteella, ei lopullisen velvoitteen perusteella.

Kuinka tämä käytännössä toteutetaan

Ensimmäinen vaihe on määritellä tiedot, jotka toinen osapuoli toimittaa: kuitukoostumus, tuotantomaa, käytetyt materiaalit ja mahdollisesti muut pasportille asiaankuuluvat tiedot. Seuraavaksi tulee muoto: toimitetaanko nämä tiedot erillisenä asiakirjana, jaetussa järjestelmässä vai suoraan linkitettynä tietoihin, jotka ovat välttämättömiä QR-datavälineelle. Seuraavaksi on tärkeä toimittamisen ajankohta — ennen tuotantoa, tavaroiden toimittamisen yhteydessä tai jokaisella muutoksella valikoimassa — jotta pasportia ei tarvitse rekonstruoida jälkikäteen. Seuraava kohta on, mitä tapahtuu muutoksen yhteydessä: jos valmistaja vaihtaa lankantoimittajaa tai mukauttaa koostumusta, on käytännöllistä, jos sopimuksessa kuvataan jo, että tästä ilmoitetaan ja mitkä tiedot toimitetaan uudelleen. Lopuksi on tavallista määritellä, mitä tapahtuu, jos tiedot puuttuvat tai osoittautuvat virheellisiksi: kuka korjaa ja millä sovituksella. Nämä ovat sopimusosapuolten väliset sopimukset; ne eivät muuta ESPR:stä johtuvia oikeudellisia velvoitteita, mutta ne varmistavat, että osapuoli, joka on ESPR:n mukaan vastuussa, todella saa oikeat tiedot.

Mistä tämä johtuu: ESPR:n artikloissa 38 ja 29

Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) 38 artiklassa kuvataan, että toimitusketjun toimijat ovat velvollisia toimittamaan tietoja, jotka ovat välttämättömiä tuotteen vaatimuksien noudattamisen kannalta, mukaan lukien digitaalinen tuotepassi. 29 artiklassa kuvataan maahantuojien velvollisuudet, jotka muun muassa varmistavat, että tuote on varustettu vaadituilla tiedoilla ennen kuin se asetetaan markkinoille. Molemmat artiklalit koskevat markkinatoimijoiden ja asetuksen vaatimusten välistä suhdetta; ne eivät määrää mitään tiettyä sopimusmuotoa. Tietojen toimittamisen säätely ostajan ja toimittajan välillä on sopimusten osapuolten omalla vastuulla, kunhan ESPR:n mukaan vastuussa oleva osapuoli hallussaan lopulta oikeita tietoja.

Jos olet jo nyt käymässä neuvotteluja tulevista sopimuksista toimittajien kanssa, voit tutustua ESPR:n 38 ja 29 artiklan täyteen tekstiin tämän artikkelin alla olevien linkkien kautta, ja seurata edelleen texpas.eu-sivustoa, jotta tiedät, milloin tekstiilien delegoidut säädökset julkaistaan — sen julkaisu määrittelee, milloin tietojen toimittaminen passiin on konkreettisesti aloitettava.

Mistä tämä perustuu

Asetus itse on saatavilla EUR-Lexissä. Viitaamme jokaisen väitteen kohdalla; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR asettaa velvoitteita toimitusketjun toimijoille (artikla 38) ja tuojille (artikla 29). Brändille tai tuojalle, joka valmistaa vaatteita EU:n ulkopuolella sijaitsevalla valmistajalla, käytännössä tarkoittaa, että tuotepassin tiedot on saatava jostakin — ja tämä lähde on järjestettävä asianmukaisesti.

Valmistajan tietojen hankkiminen

Tuoja, joka tuo vaatteita EU-markkinoille, on ESPR:n artiklan 29 mukaan vastuussa tuotteen vaatimustenmukaisuudesta, vaikka tiedot olisivat todellisuudessa laatinut valmistaja muualla. 10–100 henkilöstön yritykselle tämä tarkoittaa, että tietojen pyytäminen ei voi olla vapaaehtoista: on oltava vakiintunut menettely tietojen hankkimiseksi kustakin kokoelmasta tai tilauksesta. Mitä tietoja tarkasti ottaen tarvitaan, on kuvattu yhteenvedossa: mitä tietoja pyydätte vaatteiden ja tekstiilien toimittajaltanne.

Tietojen välittäminen ketjun seuraaville osapuolille

Artikla 38 koskee toimitusketjun toimijoita laajasti: ei vain valmistajaa, vaan myös välittäjiä, jotka käsittelevät, pakkaavat tai myyvät tuotteen edelleen. Yritykselle, joka puolestaan toimittaa tuotetta muille osapuolille — esimerkiksi tukkukaupalle, joka toimittaa vähittäiskauppiaille — tämä tarkoittaa, että saapuvat tiedot on voitava välittää oikein edelleen. Tämä edellyttää sisäistä sopimusta siitä, kuka tiedot hallinnoi ja pitää ajan tasalla.

Tietojen oikeellisuuden perusteleminen

Molempien artikloiden velvoitteet edellyttävät, että toimitetut tiedot ovat oikein. Tuojalle, joka ei itse osallistu tuotantoon, tämä tarkoittaa, että on järjestetty jotain keinoa tarkistaa tai perustella toimitetut tiedot, esimerkiksi todistuksilla. Miten se käytännössä toimii, on kuvattu kohdassa: toimittajatietojesi oikeellisuuden tarkistaminen.

Dokumentoiminen, kuka on vastuussa mistäkin

Sekä artikla 29 että artikla 38 lähtevät vastuuketjusta. Tämän kokoiselle yritykselle tämä tarkoittaa, että toimittajien kanssa tehtävät sopimukset on oltava suora heijastuma tästä lainsäädännöllisestä vastuunjaosta: mitä valmistaja toimittaa, mitä tuoja itse täydentää, ja mitä tapahtuu, jos kumpikaan näistä ei sitä tee.

Missä asiat menevät pieleen käytännössä

Useat tilanteet toistuvat käytännössä jatkuvasti ostosopimusten kohdalla, jotka eivät ole perustuneet näihin velvoitteisiin.

Ostosopimusissa usein säädetään hinta, toimintaaika ja tuotteen laatu, mutta niissä ei sanota mitään tuotepassiin tarvittavista tiedoista. Jos nämä tiedot eivät tule tai tulevat liian myöhään, sopimukselle ei ole perustetta mitään siihen tehdä. Mitä tehdä, jos toimittaja ei toimita tietoja, on kuvattu kohdassa: mitä voit tehdä, jos toimittajasi ei toimita tietoja.

Toinen tilanne: vaatekappale ei valmistettu yhdellä valmistajalla, vaan useilla osapuolilla — esimerkiksi kankaan kudonta yhdessä tehtaassa, ompelutyö toisessa. Päätoimitta tekevän yrityksen sopimuksessa usein oletetaan hiljaisesti, että tämä osapuoli voi toimittaa kaikki tiedot, vaikka se todellisuudessa ei ole niin. Kuka tässä tilanteessa toimittaa mitkä tiedot, on selvitetty kohdassa: kysymys siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot, kun vaatekappale valmistetaan useilla valmistajilla.

Kolmas tilanne liittyy todistuksiin. Toimittaja lähettää GOTS- tai OEKO-TEX-todistuksen, mutta sopimuksessa ei sanota mitään siitä, miten todistus liittyy passin tietoihin, tai siitä, mitä tapahtuu, kun todistus vanhenee. Miten todistusta voidaan käyttää todisteena passitoinnissa, on kuvattu kohdassa: GOTS- tai OEKO-TEX-todistuksen käyttäminen todisteena tuotepassissa.

Neljäs tilanne: vaatteiden valmistuksen maata ei nimetä erikseen sopimuksessa, vaikka se on tieto, joka mahdollisesti on sisällytettävä pasaporttiin. Jos toimittaja vaihtaa tehtaalta ilmoittamatta siitä, ajankohtainen tieto puuttuu niin, ettei kukaan huomaa sitä.

Viides tilanne ilmenee tuotaessa tuontia EU:n ulkopuolelta: sopimus säätää kauppaehtoista, mutta ei siitä, kuka on vastuussa pasaportin tietojen toimittamisesta tuontahetkellä. Mitä tuotepassi tarkoittaa tuotaessa vaatteita ja tekstiilejä EU:n ulkopuolelta, on selitetty osoitteessa mitä tuotepassi tarkoittaa tuotaessa vaatteita ja tekstiilejä Euroopan unionin ulkopuolelta.

Mitä voit dokumentoida

Ostosopimukseen valmistajan tai välittäjän kanssa voidaan sisällyttää useita asioita, jotka tukevat pasaporttitietojen toimittamista:

tietoja sisältävä liite jossa tarkkaan määritellään, mitä tietoja toimittaja toimittaa, missä muodossa ja missä vaiheessa tuotantoprosessia — sovittuna toimittajilta pyydettävien tietojen yleiskatsauksen kanssa.
Tietojen toimituspäivä, erillään tavaroiden toimitusvaiheesta, jotta tietoja ei pyydettäisi vasta lähetyksen saapuessa.
Määräys päivittämisestä, siinä tapauksessa että toimittaja, alihankkija, laitos tai raaka-aine vaihtuu.
Viittaus todistuksiin jotka palvelevat perusteena, sisältäen voimassaoloajan ja mitä tapahtuu, kun todistukset umpeutuvat.
Vastuuriippuvaisuussopimus virheellisten tai puuttuvien tietojen osalta, sopeutettuna vastuunjaolle artiklan 29 ja artiklan 38 perusteella.
Määräys valvonnasta, kuten oikeudesta vaatia asiakirjojen vahvistamista tai tilintarkastusta toimittajalla; ks. myös selitys toimittajan valvonnan suorittamisesta ulkomailla tuotepassiin.

Yrityksissä, jotka eivät vielä tiedä, koskiko nämä velvoitteet heidän omia vaatteita ja tekstiilejä, on suositeltavaa ensin tarkistaa koskeeko digitaalinen tuotepassi omaa vaatteita ja tekstiilejä, ennen kuin sopimuksellisia sopimusperusteita tiukennetaan.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu tarjoaa yleistietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaasi, neuvottele oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.