Kā es dokumentēju produkta pases datu piegādi savā pirkuma līgumā?

Norādiet, kurš nodrošina kādu pasu datus, kādā formā un kad

Pasu datu piegāde pirkuma līgumā tiek reģistrēta, aprakstot, kura puse nodrošina kādus datus, kādā formātā, kādā brīdī piegādes ķēdē un kas notiek, ja dati trūkst, ir nepareizi vai mainās. Tekstilam un apģērbam šis pase tiek izveidots no informācijas, kas nāk no ražotāja vai importiera: šķiedru sastāva, izcelsmes, izmantoto materiālu un datu, kas nepieciešami, lai izpildītu nākotnes digitālā produkta pases prasības. Pirkuma līgums ir vieta, kur tiek vienots, kurš ir atbildīgs par šo piegādi, lai tas neatklātos tikai pirmās piegādes laikā.

Kuriem tas ir aktuāli un kuriem nav

Šis vienošanās ir īpaši aktuāla tos, kas tekstilu vai apģērbu iepirk no ražotāja, aģenta vai starpnieka un paši darbojas kā marka, importiera vai atbildīgais tirgus dalībnieks. ESPR uzliek pienākumus dalībniekiem piegādes ķēdē (38. pants) un īpaši importieriem (29. pants), un šie pienākumi nerodas automātiski ražotājam, ja dati nav reglamentēti ar līgumu. Čistai iekšzemes pārdošanai starp divām pusēm, no kurām neviena nedarbojas kā ražotājs, importieris vai pilnvarotais pārstāvis, situācija ir atšķirīga — jautājums ir drīzāk par to, kurš ķēdē galu galā šo lomu pilda. Šī lapa ir par līgumisko pusi: kā jūs reģistrējat, kurš nodrošina datus, nevis par jautājumu, kurš saskaņā ar ESPR ir atbildīgs par pasi. Šis pēdējais jautājums izriet no lomas, ko puse pilda piegādes ķēdē, nevis no tā, kas līgumā rakstīts.

Vēl nav noteikts spēkā stāšanās datums, taču ir darba plāns

Vēl nav noteikts datums, kad tekstila digitālā produkta pase kļūs obligāta. Saskaņā ar ESPR darba plānu 2025.–2030. gadam delegējošais akts tekstilam tiek gaidīts 2027. gadā, apģērbs, kas par astoņdesmit procentiem vai vairāk sastāv no tekstilšķiedrām, kā pirmā kategorija. Tas ir plāns, nevis solījums, un faktiskais datums ir noteikts tikai tad, kad šis delegējošais akts ir publicēts. Līdz tam ESPR vispārējie noteikumi par dalībnieku lomu piegādes ķēdē un importieru jau ir pamatojums, taču konkrētas produkta prasības tekstilam — un tādējādi arī tieši to, kādi dati ir jāsatur pasē — seko no šī akta. Ikviens, kas tagad pielāgo pirkuma līgumu, to dara, pamatojoties uz paredzamo virzienu, nevis uz galīgu pienākumu.

Kā tas tiek praktiski izstrādāts

Pirmais solis ir norādīt datus, kurus otra puse nodrošina: šķiedru sastāv, ražošanas valsti, izmantotus materiālus un citu iespējamo pasei aktuālu informāciju. Tālāk seko forma: vai šie dati tiek nodrošināti kā atsevišķs dokuments, kopīgā sistēmā vai tieši saistīti ar datiem, kas nepieciešami QR datu nesējam. Pēc tam svarīgs ir piegādes moments — pirms ražošanas, piegādājot preces vai pie katras sortimenta izmaiņas — lai pase vēlāk nebūtu jārekonstruē. Nākamais punkts ir tas, kas notiek izmaiņas gadījumā: ja ražotājs pārslēdzas uz citu diegu piegādātāju vai pielāgo sastāvu, ir praktiski, ja līgums jau apraksta, ka par to tiek ziņots un kādi dati tiek atkārtoti nodrošināti. Beidzot ir pieņemts norādīt, kas notiek, ja dati trūkst vai izrādās nepareizi: kurš labo un saskaņā ar kādu vienošanos. Tās ir līgumiski vienošanās starp pircēju un piegādātāju; tās nemaina juridiskos pienākumus, kas izriet no paša ESPR, taču tās nodrošina, ka puse, kas saskaņā ar ESPR ir atbildīga, faktiski ir pieejami pareizi dati.

No kā tas izriet: ESPR 38. un 29. pants

38. pants Eiropas Savienības produktu pases regulējumā (ESPR) apraksta, ka piegādes ķēdes dalībnieki ir pienākumoti sniegt informāciju, kas nepieciešama produktu prasību ievērošanai, tostarp digitālo produktu pasi. 29. pants apraksta importētāju pienākumus, kuri, cita starpā, nodrošina, ka produktam pievienota nepieciešamā informācija pirms tā izlaišanas tirgū. Abi panti attiecas uz tirgus dalībnieku attiecībām un regulējuma prasībām; tie neparedz konkrētu līguma formu. Veids, kā datu piegāde starp pircēju un piegādātāju tiek regulēta, ir pats pušu jautājums, ja vien puse, kura pēc ESPR ir atbildīga, galu galā ieguva pareizos datus.

Tie, kuri jau tagad runā ar piegādātājiem par nākotnes līgumiem, var konsultēt pilnā ESPR 38. panta un 29. panta tekstu, izmantojot saites zem šī raksta, un turpināt sekot texpas.eu, kad tekstiliju delegētais akts tiek publicēts — šī publikācija nosaka, kad datu piegāde pasportam kļūst konkrēta.

Uz ko tas ir balstīts

Paša Regula ir pieejama EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums mums nav jātic.

Ko jums konkrēti jāizdara

Ko no jums tiek sagaidīts

ESPR uzliek pienākumus dalībniekiem piegādes ķēdē (38. pants) un importētājiem (29. pants). Praktiski tas nozīmē, ka zīmolam vai importētājam, kurš liek šūt apģērbu ražotājam ārpus ES, dati produkta pasportam jāiegūst kaut no kurienes — un šī izcelsme jābūt labi sakārtotai.

Dati no ražotāja iegūšana

Importētājs, kurš apģērbu pielaiž ES tirgū, saskaņā ar ESPR 29. pantu ir atbildīgs par produkta atbilstību, pat ja dati faktiski izstrādāti ražotāja citur. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē tas, ka datu pieprasīšana nevar būt neobligāta: jābūt noteiktai darba kārtībai, lai katrai kolekcijai vai pasūtījumam iegūtu pareizos datus. Kādi dati to ir, aprakstīts pārskatā par kādus datus pieprasāt savam apģērbu un tekstila piegādātājam.

Dati nododam tālākajām ķēdes saitēm

29. pants attiecas uz dalībniekiem piegādes ķēdē plašā nozīmē: ne tikai ražotāju, bet arī starpnieku, kuri produktu apstrādā, iepako vai pārdod. Uzņēmumam, kurš pats piegādā arī citām pusēm — piemēram, liellodzis, kurš piegādā mazumtirgotājiem — nozīmē to, ka dati, kuri tiek saņemti, arī pareizi jāvar nodot tālāk. Tas prasa iekšēju vienošanos par to, kurš datus pārvalda un tur aktuālus.

Datu pareizību var pamatot

Pienākumi abi pantos paredz, ka dati, kuri tiek iesniedzeni, ir pareizi. Importētājam, kurš pats neparticipē ražošanā, tas nozīmē, ka jākaut ko organizē, lai varētu pārbaudīt vai pamatot iesniegtus datus, piemēram, ar sertifikātiem. Kā tas praktiski darbojas, aprakstīts pie jūsu piegādātāja datu pareizības pārbaudes.

Jānosaka, kurš par ko atbildīgs

Gan 29. pants, gan 38. pants iziet no atbildības ķēdes. Uzņēmumam šāda lieluma nozīmē tas, ka līgumu par piegādi ar piegādātājiem jābūt šo likumisko pienākumu tiešai tulkošanai: ko piegādā ražotājs, ko pats papildina importētājs, un kas notiek, ja kāds no tiem to nedara.

Kur praktiski kļūdās

Daudzas situācijas praktiski atkārtojas pirkšanas līgumos, kas nav sakārtoti atbilstoši šiem pienākumiem.

Pirkšanas līgums bieži vien nosaka cenu, piegādes laiku un produkta kvalitāti, bet neko nesaka par datiem, kas nepieciešami produkta pasportam. Ja tie dati tad neparādās vai tiek doti par vēlu, nav līgumiskā pamata ko ar to darīt. Ko darīt, ja piegādātājs datus nepiegādā, aprakstīts pie ko jūs varat darīt, ja jūsu piegādātājs datus nepiegādā.

Otrā situācija: apģērbs neizveidojas viena ražotāja rūpnīcā, bet vairāku pušu — piemēram, audu ražošana vienā rūpnīcā, auduma griešana un pagatavošana citā. Līgums ar galveno piegādātāju tad bieži pieņem tiešo nosacījumu, ka šī puse var piegādāt visus datus, kaut vai tas faktiski nav tā. Kuri šādā situācijā piegādā kuri dati, aprakstīts pie jautājuma, kurš piegādā kādus datus, ja apģērbs tiek pagatavots vairākos ražošanas uzņēmumos.

Trešā situācija rodas ap sertifikātiem. Piegādātājs nosūta GOTS- vai OEKO-TEX-sertifikātu, bet līgums neko nesaka par to, kā šis sertifikāts attiecas uz datiem pasportā, vai par to, kas notiek, ja sertifikāts beigjas. Kā sertifikātu var izmantot kā pierādījumu un saistīt ar pasportu, aprakstīts pie GOTS- vai OEKO-TEX-sertifikāta izmantošana kā pierādījuma produkta pasportā.

Ceturtā situācija: konfekcijas vieta netiek atsevišķi norādīta līgumā, lai gan šis ir dati, kas iespējams jāietver pases dokumentā. Ja piegādātājs nomaina fabriku, neinformējot par to, aktuālie dati trūkst, bez tam, lai kāds to pamanītu.

Piektā situācija rodas importējot no ārpus ES: līgums nosaka tirdzniecības nosacījumus, bet ne to, kurš ir atbildīgs par pases datu iesniegšanu importa laikā. Informācija par to, ko pases dokuments nozīmē importējot apģērbu un tekstiliju no ārpus Eiropas Savienības, ir izskaidrota sadaļā ko pases dokuments nozīmē importējot apģērbu un tekstiliju no ārpus Eiropas Savienības.

Ko varat fiksēt

Iepirkuma līgumā ar ražotāju vai starpniecības personu var iekļaut vairākus noteikumus, kas atbalsta pases datu iesniegšanu:

Datu pielikums kurā precīzi norādīts, kādus datus piegādātājs iesniedz, kādā formātā un kādā produkta ražošanas etapā — saskaņā ar datu apskatu, ko prasa no piegādātāja.
Datu iesniegšanas termiņš, neatkarīgi no preču iesniegšanas termiņa, lai dati netiktu pieprasīti tikai sūtījuma saņemšanas laikā.
Noteikums par atjaunināšanu, gadījumā, ja piegādātājs nomaina apakšuzņēmēju, ražošanas vietu vai izejvielu piegādātāju.
Atsauce uz sertifikātiem , kas kalpo kā apliecinājums, tostarp to derīguma termiņš un kas notiek to derīguma termiņa beigās.
Uzņemšanās par atbildību par nepareiziem vai trūkstošiem datiem, saskaņā ar atbildības sadalījumu 29. pantā un 38. pantā.
Noteikums par pārbaudi, piemēram, tiesības pieprasīt dokumentācijas pārbaudi vai veikt auditu piegādātāja vietā; skatiet arī informāciju par piegādātāja pārbaudi ārvalstīs pases dokumenta nolūkos.

Uzņēmumiem, kas vēl nezina, vai šīs pienākumu normas attiecas uz viņu produktiem, ieteicams vispirms noskaidrot vai digitālais produkta pase attiecas uz paša apģērbu un tekstiliju, pirms tiek paostras līguma noteikumi.

Šis nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārīgu informāciju par tiesību aktiem, par kuriem ir šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja domājat par savu gadījumu, konsultējieties ar juristu vai kompetento uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēks pārbaudīja 2026-08-22. Kaut kas nav pareizi? Dodiet mums zināt — labojumi tiek uzskatīti par prioritāru.