Hogyan rögzítse a passzusadatok szállítását a beszerzési szerződésben?

Határozza meg, hogy ki milyen útlevél-adatokat szállít, milyen formában és mikor

Az útlevél-adatok szállítása egy beszerzési szerződésben úgy kerül rögzítésre, hogy leírjuk, mely fél mely adatokat szállítja, milyen formátumban, a lánc mely pontján, és mi történik, ha az adatok hiányoznak, helytelenek vagy megváltoznak. Ruházkodás és textíliák esetében ez az útlevél abból az információból áll össze, amely a gyártótól vagy behozataltól származik: szálösszetétel, származás, felhasznált anyagok, valamint azok az adatok, amelyek szükségesek a jövőbeli digitális termékútlevél követelményeinek teljesítéséhez. A beszerzési szerződés az a hely, ahol megállapodnak arról, hogy ki felel az adatok szállításáért, így ez nem derül ki csak az első szállításnál.

Akiknek ez releváns, és akiknek nem

Ez az megállapodás különösen releváns azon felek számára, akik textíliákat vagy ruházkodást szállítanak egy gyártótól, ügynöktől vagy közvetítőtől, és akik maguk márkaaként, behozatalként vagy felelős piaci szereplőként lépnek fel. Az ESPR kötelezettségeket ró a torlódási lánc szereplőire (38. cikk) és kifejezetten a behozatalokra (29. cikk), és ezek a kötelezettségek nem keletkeznek automatikusan a gyártónál, ha az adatok szerződésben nincsenek rendezve. Egy tisztán belföldi továbbértékesítés esetében két fél között, akik közül egyik sem gyártóként, behozatalként vagy meghatalmazottként lépnek fel, ez másként van — ott az a kérdés, hogy végül ki vesz fel egy ilyen szerepet a láncban. Ez az oldal a szerződéses oldalról szól: hogyan rögzítik, hogy ki szállítja az adatokat, nem pedig arról a kérdésről, hogy az ESPR szerint ki felel az útlevélért. Ez utóbbi kérdés abból a szerepből adódik, amelyet egy fél a torlódási láncban betölt, nem abból, amit a szerződésben rögzítnek.

Még nincs rögzített kezdési dátum, de van egy munkaterv

Még nincs meghatározott dátum, amikor a textil digitális termékalútlevele kötelezővé válik. Az ESPR 2025-2030-as munkaterve szerint 2027-ben egy delegált aktus várható a textíliák számára, az első kategóriaként a 80 százalék vagy több szálból álló ruházkodással. Ez egy tervezet, nem egy zusage, és a tényleges dátum csak akkor kerül rögzítésre, amikor az delegált aktus közzé van téve. Addig is az ESPR általános rendelkezései a torlódási lánc szereplőinek és a behozataloknak a szerepéről már keretül szolgálnak, de a textíliák konkrét termékvédelmi követelményei — és ezzel pontosan, hogy mely adatok szükségesek az útlevélben — csak abból az aktusból adódnak. Aki most már módosít egy beszerzési szerződést, azt a várt irány alapján teszi, nem egy végleges kötelezettség alapján.

Hogyan épül fel ez a gyakorlatban

Az első lépés az azon adatok megnevezése, amelyeket a másik fél szállít: szálösszetétel, gyártási ország, felhasznált anyagok és minden más, az útlevélhez releváns információ. Ezt követi a forma: ezek az adatok külön dokumentumként, közös rendszerben vagy közvetlenül a QR-adathordozóhoz szükséges adatokhoz kapcsolódva szállítottak-e. Ezt követően a szállítás időpontja fontos — termelés előtt, az áruk szállításakor, vagy az asszortiment minden módosításakor — így az útlevélt utólag nem kell rekonstruálni. A következő pont az, hogy mi történik módosítás esetén: ha egy gyártó garnt szállító váltja vagy a összetételt módosítja, praktikus, ha a szerződés már leírja, hogy ezt közlik, és mely adatokat szállítanak újra. Végül szokásos, hogy rögzítik, mi történik, ha az adatok hiányoznak vagy helytelenek: ki javít, és milyen megállapodás alapján történik. Ezek szerződéses megállapodások a beszerzó és a szállító között; nem változtatnak az ESPR-ből eredő jogszabályi kötelezettségeken, hanem biztosítják, hogy az az ESPR szerint felelős fél valóban rendelkezzen a helyes adatokkal.

Honnan ered ez: az ESPR 38. és 29. cikke

Az ESPR 38. cikke leírja, hogy az ellátási lánc szereplőinek kötelezettségeik vannak a termék követelményeinek való megfeleléshez szükséges információk nyújtása tekintetében, beleértve a digitális termékazonosítót. A 29. cikk az importőrök kötelezettségeit írja le, amely szerint többek között gondoskodnak arról, hogy egy termék a piacra helyezése előtt a szükséges információkkal legyen ellátva. Mindkét cikk a piaci szereplők és a rendelet követelményei közötti kapcsolatra irányul; nem írnak elő specifikus szerződési formát. Az adatszolgáltatás a vásárló és a szállító közötti szabályozása a szerződő felek saját belátása szerint történik, feltéve, hogy az ESPR szerint felelős fél végül a megfelelő adatokkal rendelkezik.

Akik most már beszélgetéseket folytatnak szállítóikkal a jövőbeli szerződésekről, megtekinthetik az ESPR 38. és 29. cikkének teljes szövegét a jelen cikk alatt található linkek segítségével, és a texpas.eu-n követhetik, hogy mikor jelenik meg a textilhez szóló delegált jogi aktus — ennek a kiadványnak az időpontja határozza meg, hogy mikor válik konkrét az adatszolgáltatás az azonosító számára.

Ennek az alapja

Maga a rendelet az EUR-Lex oldalon érhető el. Minden megállapítás után hivatkozunk; nem kell nekünk hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak önnel

Az ESPR kötelezettségeket ír elő az ellátási lánc szereplőire (38. cikk) és az importőrökre (29. cikk). Az olyan márka vagy importőr számára, amely ruhaneműeket az EU-n kívüli gyártóval készíttettet, gyakorlatilag azt jelenti, hogy a produktumútlevélhez szükséges adatoknak valahonnan származniuk kell — és ezt az eredetet megfelelően kell rendezni.

A gyártó adatainak beszerzése

Az az importőr, aki ruhákat az EU piacára hoz, az ESPR 29. cikkének értelmében a termék megfelelőségéért felelős, még akkor is, ha az adatokat valójában egy gyártó máshol készítette el. A 10-100 fős vállalat számára ez azt jelenti, hogy az adatok lekérése nem lehet önkéntes: kollekciónként vagy megrendelésenként rendszeres eljárásnak kell lennie a megfelelő adatok beszerzésére. Hogy pontosan mely adatokról van szó, az található meg abban az áttekintésben, amely mely adatokat kérnek be a ruha- és textilszállítótól.

Az adatok átadása a lánc következő szereplőinek

A 38. cikk az ellátási lánc szereplőire irányul tágabb értelemben: nem csak a gyártóra, hanem azokra a közvetítő szereplőkre is, amelyek a terméket feldolgozzák, csomagolják vagy továbbértékesítik. Az olyan vállalat számára, amely maga is más felekhez szállít — például egy nagykereskedelem, amely kiskereskedelmi partnereknek szállít — ez azt jelenti, hogy a beérkező adatokat helyesen át is kell tudni adni. Ez egy belső megállapodást igényel arról, hogy ki kezeli az adatokat és tartja naprakészen azokat.

Az adatok helyességét alátámasztani

A két cikk kötelezettségei azt feltételezik, hogy a beküldött adatok helyesek. Az olyan importőr számára, aki maga nem vesz részt a termelésben, ez azt jelenti, hogy valamit szervezni kell a beküldött adatok ellenőrzése vagy alátámasztása érdekében, például tanúsítványok segítségével. Hogy ez gyakorlatban hogyan működik, az található meg a szállító adatainak helyességének ellenőrzéséről.

Rögzíteni, ki felelős miért

Mind a 29., mind a 38. cikk a felelősségek láncából indul ki. Az ilyen nagyságú vállalat számára ez azt jelenti, hogy a szállítókkal kötött szerződéses megállapodásoknak ennek a jogszabályi megosztásnak a közvetlen tükrözésének kell lennie: amit a gyártó szállít, mit egészít ki az importőr, és mi történik, ha egyik sem teszi meg azt.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

Számos helyzet fordul elő a gyakorlatban ismételten olyan beszerzési szerződésekben, amelyek nincsenek ezekre a kötelezettségekre felkészítve.

Egy beszerzési szerződés gyakran az ár, a szállítási idő és a termék minősége mellett rendelkezik, de nem foglalkozik a produktumútlevélhez szükséges adatokkal. Ha ezek az adatok akkor nem vagy túl későn érkeznek meg, nincs szerződéses alapja annak, hogy valami történjen. Mit kell tenni, ha egy szállító nem szállítja az adatokat, az található meg amit tehet, ha szállítója nem szállítja az adatokat.

Egy második helyzet: a ruhanemű nem egy gyártónál készül, hanem több fél által — például a szövés az egyik gyárban, a konfekció a másikban. Az főszállítóval kötött szerződés ekkor gyakran hallgatólagosan feltételez, hogy ez a fél összes adatot szállítani tudja, noha valójában nem. Ki ad ilyen helyzetben mely adatrészeket, az található meg annak a kérdésnek az tisztázásában, hogy ki mely adatokat szállít, ha egy ruhanemű több gyártónál készül.

Egy harmadik helyzet a tanúsítványok körül alakul ki. Egy szállító GOTS- vagy OEKO-TEX-tanúsítványt küld tovább, de a szerződés nem szól arról, hogy ez a tanúsítvány hogyan viszonyul a produktumútlevélben szereplő adatokhoz, vagy arról, hogy mi történik, ha a tanúsítvány lejár. Hogy egy tanúsítványt bizonyítékként lehet kötni a produktumútlevélhez, az található meg a GOTS- vagy OEKO-TEX-tanúsítvány bizonyítékként való felhasználásáról a produktumútlevélben.

Negyedik helyzet: a ruházat készítésének országa nem szerepel külön a szerződésben, pedig ez olyan adat, amelyet esetleg fel kell venni az útlevélbe. Ha a szállító gyárat vált anélkül, hogy ezt bejelentené, egy aktuális adat hiányzik, amit senki sem vesz észre.

Ötödik helyzet merül fel az EU-n kívülről való behozatal esetén: a szerződés szabályozza a kereskedelmi feltételeket, de nem azt, hogy ki felelős az útlevél-adatok szállítási időpontjában való szolgáltatásáért. Az útlevél behozatala az EU-n kívülről történő ruházati és textilipari termékek esetében, a következőkben van magyarázva: mit jelent a termékútlevél az Európai Unión kívülről származó ruházati és textilipari termékek behozatala esetében.

Mit rögzíthet

Egy gyártóval vagy közvetítővel kötött beszerzési szerződésben több olyan dolog szerepeltetható, amely támogatja az útlevél-adatok szállítását:

Egy adatmelléklet amelyben pontosan szerepel, hogy a szállító mely adatokat szolgáltatja, milyen formátumban és a termelési folyamat mely szakaszában — összhangban azzal az adatáttekintéssel, amelyet egy szállítótól bekérnek.
Az adatok szállítási dátuma, a áruk szállítási dátumától függetlenül, hogy az adatokat ne csak a szállítmány érkezésekor kérjék le.
Egy frissítési meghatározás, abban az esetben, ha a szállító alvállalkozót, telephelyet vagy alapanyagot vált.
Egy hivatkozás tanúsítványokra amelyek alátámasztásként szolgálnak, beleértve az érvényességi időtartamot és azt, hogy mi történik a lejárt tanúsítványokkal.
Egy megállapodás a felelősségről pontatlan vagy hiányzó adatok esetén, összhangban az 29. és 38. cikk felelősségi megosztásával.
Egy ellenőrzési meghatározás, például a dokumentáció ellenőrzésének joga vagy a szállítónál végzett audit; lásd még a magyarázatot a szállító külföldi ellenőrzése a termékútlevél számára.

Az olyan vállalatok számára, amelyek még nem tudják, hogy ezek a kötelezettségek a termékeikre vonatkoznak, javasolt először megvizsgálni vagy a digitális produktumútlevél saját ruházkodási és textil termékeire vonatkozik, mielőtt a szerződéses megállapodásokat szigorítsák.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az ezzel az platformmal kapcsolatos szabályozásról. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Amennyiben kétségei vannak az Ön helyzetét illetően, forduljon ügyvédhez vagy a megfelelő felügyeleti szervhez.

AI-val írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzéssel 2026-08-22-én. Valami nincs rendben? Jelezze nekünk — a javításokat előnyben részesítjük.