Kuidas fikseesin passoodi andmete tarnimise oma ostulepingus?

Määritlege, kes esitab millised passiga seotud andmed, millisel kujul ja millal

Passiga seotud andmete esitamine ostulepingus määratletakse, kirjeldades, milline pool esitab millised andmed, millisel formaadil, millisel hetkel tarneahelas ja mis juhtub siis, kui andmed puuduvad, on valed või muutuvad. Rõivaste ja tekstiili puhul koosneb see pass teabest, mis pärineb tootjalt või impordijalt: kiudude koostis, päritolu, kasutatud materjalid ja andmed, mis on vajalikud tulevase digitaalse tootepassi nõuete täitmiseks. Ostulepingu koht on koht, kus lepitakse kokku, kes selle esitamise eest vastutab, nii et see ei selguks alles esimesel tarnemisel.

Kellele see asjakohane on ja kellele mitte

See kokkulepe on eelkõige asjakohaseks neile, kes ostavad tekstiili või rõivaid tootjalt, agendilt või vahendajalt ja kes ise tegutsevad margi, importija või vastutava turujõulisena. ESPR kehtestab kohustused tarneahela osalejatele (artikkel 38) ja eriti impordijatele (artikkel 29), ning need kohustused ei teki automaatselt tootja juures, kui andmeid lepinguliselt ei ole reguleeritud. Puhta kodumaise üleveomüügi puhul kahe poole vahel, kes kumbki ei ole tootja, importija ega volitatud isik, on olukord erinev — seal on küsimus pigem selles, kes ahelas lõpuks selle rolli täidab. See leht käsitleb lepinguliselt külge: kuidas määratletakse, kes andmeid esitab, mitte seda, kes ESPR alusel passi eest vastutab. Viimane küsimus tuleneb rollista, mida pool tarneahelas täidab, mitte sellest, mis lepingus kirjas on.

Veel pole kindlat jõustumiskuupäeva, on aga tööplaan

Tekstiili digitaalse tootepassi kohustuslikus jõustumiskuupäeva pole veel määratud. ESPR tööplaani 2025-2030 kohaselt oodatakse tekstiili delegeeritud akti 2027. aastal, kusjuures rõivad, mis koosnevad vähemalt kaheksakümne protsendi ulatuses kiududest, on esimene kategooria. See on planeering, mitte garantii, ja tegelik kuupäev on kindel alles pärast seda delegeeritud akti avaldamist. Kuni selle ajani kehtivad ESPR üldised sätted tarneahela osaliste ja impordijate rolli kohta küll raamena, kuid konkreetsed toodete nõuded tekstiili jaoks — ja sellega seoses täpselt, millised andmed passisse peab sisaldama — tulevad alles nimetatud aktist. Kes nüüd ostulepingut juba kohandab, teeb seda oodatava suuna alusel, mitte kindla kohustuse alusel.

Kuidas seda praktikas ehitatakse

Esimene samm on nende andmete määratlemine, mille teine pool esitab: kiudude koostis, tootmisriik, kasutatud materjalid ja muud teave, mis on passiga seotud. Seejärel järgneb kuju: kas neid andmeid esitatakse eraldiseisva dokumendina, ühiskasutusse võetud süsteemis või otse seotud andmetega, mis on vajalikud QR-andmekandjale. Edasi on oluline esitamise aeg — enne tootmist, kaupade tarnemisel või sortimendi iga muutuse korral —, et passi ei peaks hiljem taaslooma. Järgmine punkt on see, mis juhtub muutuse korral: kui tootja vahetab niidi tarnijat või koostist kohandab, on praktiliselt kasulik, kui leping juba kirjeldab, et sellest teatakse ja millised andmed uuesti esitatakse. Lõpuks on tavapärane määratleda, mis juhtub siis, kui andmed puuduvad või osutuvad valeks: kes parandab ja millisel kokkuleppel see toimub. Need on lepingulised kokkulepped ostja ja tarnija vahel; need ei muuda ESPR-ist endast tulenevaid seaduslikke kohustusi, kuid tagavad, et pool, kes ESPR alusel vastutab, omab ka tegelikult õigeid andmeid.

Millest see tuleneb: ESPR artikkel 38 ja 29

Artikkel 38 ESPR-st kirjeldab, et tarneahelas osalevad osapooled on kohustatud andma edasi teavet, mis on vajalik tootele kehtestatud nõuete, sealhulgas digitaalse tootepassi täitmiseks. Artikkel 29 kirjeldab importijate kohustusi, mis hõlmavad eelkõige seda, et toode saatakse turule koos nõutava teabega. Mõlemad artiklid käsitlevad turuosaliste ja määruse nõuete vahelist suhet; nad ei sätesta mingit konkreetset lepinguvormit. Andmete edastamise korraldamine ostja ja tarnija vahel on lepinguosapoolte endi otsus, kuivõrd määruse ESPR kohaselt vastutav osapool omab lõpuks nõutavaid andmeid.

Kui oled juba nüüd oma tarnijatega tulevaste lepingute üle läbirääkimistel, saad ESPR artikli 38 ja artikli 29 täisteksti lugeda selle artikli all olevate linkide kaudu ja jälgida texpas.eu-l, millal tekstiili kohta kehtiv delegeeritud õigusakt avaldatakse — see avaldamine määrab, millest peale muutub passi andmete edastamine konkreetseks.

Millel see põhineb

Määrus ise on EUR-Lexis. Me viitame igale väitele; te ei pea meil uskuma.

Mida te konkreetselt peate tegema

Mida teilt oodatakse

ESPR määrab kohustusi toiteallikaketis olevate toimijate suhtes (artikkel 38) ja importijate suhtes (artikkel 29). Kaubamärgi või importija jaoks, kes tellib riideid tootjalt väljaspool ELi, tähendab see praktikas seda, et tootepassi andmed peavad kuskilt pärit olema — ja see päritolu peab olema hästi korraldatud.

Tootja andmete hankimine

Importija, kes toob riideid ELi turule, vastutab artikli 29 alusel ESPR-i kohaselt toote vastavuse eest, isegi kui andmed on tegelikkuses koostatud tootja poolt mujal. 10 kuni 100 töötajaga ettevõtte puhul tähendab see, et andmete küsimine ei saa jääda vabatahtlikuks: peab olema kindel töövõte, et iga kollektsiooni või tellimuse kohta saada õiged andmed. Millised andmed täpselt on vajalikud, on kirjeldatud ülevaates milliseid andmeid te palute oma riiete ja tekstiilitarnija käest.

Andmete edastamine järgmistele osadele

Artikkel 38 käsitleb toiteallikaketis laiemalt olevaid toimijaid: mitte ainult tootjat, vaid ka vaheettevõtteid, kes toodet töötlevad, pakendavad või edasi müüvad. Ettevõtte puhul, mis ise ka teistele osapoolele tarnitakse — näiteks jaekaubandusettevõte, kes tarnitakse jaemüüjatele — tähendab see, et sissetulevaid andmeid peab olema võimalik ka õigesti edasi saata. See nõuab sisest kokkulepet selle kohta, kes andmeid halitseb ja ajakohasena hoiab.

Andmete õigsust saab põhjendada

Mõlema artikli kohustused eeldavad, et esitatud andmed on õiged. Importija jaoks, kes ise tootmisest osa ei võta, tähendab see, et midagi peab olema korraldatud, et esitatud andmeid saada kontrollida või põhjendada, näiteks sertifikaatidega. Kuidas see praktikas toimib, on kirjeldatud oma tarnija andmete õigsuse kontrollimine.

Dokumenteerida, kes mille eest vastutab

Nii artikkel 29 kui ka artikkel 38 lähtuvad vastutuse ketist. Selle suurusega ettevõtte puhul tähendab see, et lepingulised kokkuleppet tarnijaiga peavad olema otseseks tõlgenduseks sellest seaduslikust jaotusest: mida tootja tarnitakse, mida importija ise lisab, ja mis juhtub, kui kumbki neid seda ei tee.

Kus asjad praktikas valesti lähevad

Hulk praktilisi olukordi kordub regulaarselt ostulepingutes, mis ei ole nendele kohustustele seotud.

Ostulepingus reguleeritakse sageli hinda, tarneaega ja toote kvaliteeti, kuid öeldakse midagi andmete kohta, mis on vajalikud tootepassi jaoks. Kui need andmed siis ei tule või tulevad liiga hilja, puudub lepinguline alus millegi tegemiseks. Mida teha, kui tarija andmeid ei esita, on kirjeldatud mida te saate teha, kui teie tarija andmeid ei esita.

Teine olukord: riietus ei valmista ühe tootja juures, vaid mitme osapoole juures — näiteks kudumist ühe tehas ja õmblust teises. Lepingud peamise tarniajaga eeldavad sageli vaikimisi, et see osapool saab kõik andmed esitada, kuigi see ei ole tegelikult nii. Kes sellises olukorras missugused andmed esitab, on selgitatud küsimus selle kohta, kes esitab millised andmed, kui riietus valmistatakse mitme tootja juures.

Kolmas olukord tekib sertifikaatide ümber. Tarija saadab GOTS- või OEKO-TEX-sertifikaadi edasi, kuid lepingus öeldakse midagi selle sertifikaadi suhte kohta tootepassi andmete suhtes või selle kohta, mis juhtub, kui sertifikaat aegub. Kuidas saab sertifikaati kasutada tootepassi tõendina, on kirjeldatud GOTS- või OEKO-TEX-sertifikaadi kasutamine tootepassi tõendina.

Neljas olukord: konfektsiooni riik ei ole eraldi nimetatud lepingus, kuigi tegemist on andmega, mis võib pasporti kaasata. Kui tarnija vahetab tehast ilma sellest teada andmata, puudub ajakohane andmed ilma, et keegi sellest teadlikuks saaks.

Viies olukord tekib ELi väljaspool imporditud toodete puhul: leping reguleerib kaubandousteid, kuid mitte seda, kes on vastutav passioandmete esitamise eest impordi ajal. Mida tähendab pasport ELi väljaspool imporditud kleidis ja tekstiilis, on selgitatud mida tähendab produktipassi euroopa liidust väljaspool imporditud riiet ja tekstiili puhul.

Mida saate salvestada

Ostuleping tootja või vahendajaga võib sisaldada mitut asja, mis toetavad passioandmete esitamist:

Andmete lisamine millest täpselt on kirjas, millised andmed tarnija esitab, millises formaadis ja millisel ajahetkel tootmisprotsessis — kooskõlas andmete ülevaatega, mida tarnijalt küsitakse.
Andmete esitamise tähtaeg, eraldi kaupade esitamise tähtajast, nii et andmeid ei nõuta alles saatmise saabumise ajal.
Määrus värskendamise kohta, juhul kui tarnija, alamtöövõtja, tehas või toormaterjal vahetub.
Viide sertifikaatidele , mis toimivad toetusena, kaasa arvatud kehtivusperiood ja mis juhtub sertifikaatide aegumise korral.
Kokkulepe vastutuse kohta ebaõigete või puuduvate andmete korral, kooskõlas artikli 29 ja artikli 38 kohustuste jaotusega.
Määrus kontrolli kohta, näiteks õigus dokumentatsiooni kontrollimiseks või tarnijal auditi läbiviimiseks; vt ka juhist tarnija välisriigis kontrollimine produktipassi jaoks.

Ettevõtetele, kes ei tea veel, kas need kohustused kehtivad nende toodetele, on soovitatav esmalt kontrollida kas digitaalne produktipass kehtib enda kleidile ja tekstiilile, enne kui leppelised kokkulepped muudetakse karmimaks.

See ei ole õiguslik nõu. See leht annab üldist teavet reguleerimise kohta, mille üle see platvorm käib. Me ei tea teie olukorda. Kui te kahtlete oma juhul, konsulteerige juristiga või pädevate järelevalveasutustega.

Kirjutatud AI-ga ülaltoodud allikate põhjal, kontrollitud inimese poolt 2026-08-22. Kas midagi ei ole õige? Andke teada — parandused saavad prioriteedi.