Jak si zajistím dodávku údajů pasu v mé nákupní smlouvě?

Určete, kdo poskytuje které údaje pasportu, v jaké formě a kdy

Poskytování údajů pasportu v kupní smlouvě se stanoví popsáním, která strana které údaje poskytuje, v jakém formátu, v jakém okamžiku v řetězci a co se stane, pokud údaje chybějí, jsou nesprávné nebo se změní. V případě oděvů a textilu se tento pas skládá z informací pocházejících od výrobce nebo dovozce: složení vláken, původ, použité materiály a údaje nezbytné ke splnění požadavků budoucího digitálního produktového pasu. Kupní smlouva je místem, kde se dohodne, kdo je odpovědný za toto poskytnutí, aby se to nevyskytlo až při první dodávce.

Komu je to relevantní a komu ne

Tato dohoda je zvláště relevantní pro strany, které nakupují textil nebo oděvy od výrobce, agenta nebo prostředníka a samy vystupují jako značka, dovozce nebo odpovědná osoba na trhu. ESPR ukládá povinnosti subjektům v dodavatelském řetězci (článek 38) a konkrétně dovozům (článek 29), a tyto povinnosti nevznikají automaticky u výrobce, pokud nejsou údaje smluvně upraven. V případě čistě domácího prodeje mezi dvěma stranami, z nichž ani jedna nevystupuje jako výrobce, dovozce nebo zplnomocněný zástupce, je to jinak — otázka spíše zní, kdo v řetězci nakonec skutečně tuto roli plní. Tato stránka se zabývá smluvní stránkou: jak zaznamenáte, kdo údaje poskytuje, nikoli otázkou, kdo je podle ESPR odpovědný za samotný pas. Poslední otázka vyplývá z role, kterou subjekt v dodavatelském řetězci zastává, ne z toho, co je v smlouvě napsáno.

Ještě není stanoven pevný termín, je zde však akční plán

Stále neexistuje stanoveného data, od kterého bude digitální produktový pas pro textil povinný. Podle plánu ESPR na období 2025–2030 se očekává delegovaný akt pro textil v roce 2027, přičemž oděvy tvořené z osmdesáti procent nebo více textilních vláken jsou první kategorií. To je plán, ne závazek, a skutečné datum je konečně stanoveno až poté, co je delegovaný akt zveřejněn. Až do té doby již obecná ustanovení ESPR o roli subjektů v dodavatelském řetězci a dovozů slouží jako rámec, ale konkrétní požadavky na produkty pro textil — a tedy přesně které údaje musí pas obsahovat — vyplývají až z tohoto aktu. Kdo nyní upravuje kupní smlouvu, dělá to na základě očekávaného směru, ne na základě konečné povinnosti.

Jak se to prakticky buduje

Prvním krokem je pojmenování údajů, které druhá strana poskytuje: složení vláken, země výroby, použité materiály a jakékoli další informace relevantní pro pas. Poté následuje forma: jsou tyto údaje poskytovány jako samostatný dokument, ve sdíleném systému nebo přímo propojeny s údaji potřebnými pro datový nosič QR. Dále je důležitý okamžik poskytnutí — před výrobou, při dodání zboží nebo při každé změně v sortimentu — aby pas nemusel být následně rekonstruován. Dalším bodem je, co se stane při změně: pokud výrobce změní dodavatele příze nebo upraví složení, je praktické, pokud smlouva již popisuje, že bude oznámeno a které údaje budou znovu poskytnuty. Nakonec je obvyklé zaznamenat, co se stane, pokud údaje chybějí nebo se ukážou jako nesprávné: kdo opravuje a v rámci jaké dohody se to stane. Jedná se o smluvní dohody mezi kupujícím a dodavatelem; nezmění povinnosti vyplývající ze samotného ESPR, ale zajistí, aby strana, která je podle ESPR odpovědná, skutečně měla správné údaje.

Odkud to vyplývá: články 38 a 29 ESPR

Článek 38 nařízení ESPR popisuje, že účastníci dodavatelského řetězce mají povinnosti týkající se poskytování informací nezbytných pro dodržování požadavků na produkty, včetně digitálního produktového pasu. Článek 29 popisuje povinnosti dovozců, které mimo jiné zajišťují, aby byl produkt před uvedením na trh doprovázen požadovanými informacemi. Oba články se zaměřují na vztah mezi účastníky trhu a požadavky nařízení; nestanovují žádnou konkrétní právní formu smlouvy. Způsob, jakým je regulována dodávka údajů mezi kupujícím a dodavatelem, je věcí samotných smluvních stran, pokud má strana, která je podle nařízení ESPR odpovědná, nakonec k dispozici správné údaje.

Kdo je již nyní v diskusi se svými dodavateli o budoucích smlouvách, může si přečíst úplný text článku 38 a článku 29 nařízení ESPR prostřednictvím odkazů pod tímto článkem a dále sledovat texpas.eu, kdy bude publikováno delegované opatření pro textilní průmysl — tato publikace určuje, od kdy se dodávka údajů pro pas stane konkrétní.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je na EUR-Lex. Odkazujeme na každé tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR ukládá povinnosti subjektům v dodavatelském řetězci (článek 38) a dovozům (článek 29). Pro značku nebo dovozce, který nechává vyrobit oděv u výrobce mimo EU, to v praxi znamená, že údaje pro digitální pas produktu musí pocházet odkud - a že tento původ musí být řádně upraven.

Získávání údajů od výrobce

Dovozce, který uvádí oděvy na trh EU, je podle článku 29 ESPR odpovědný za shodu produktu, a to i v případě, že údaje fakticky vypracoval výrobce jinde. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že žádost o údaje nemůže zůstat dobrovolná: musí existovat jednotný postup, jak za každou sbírku nebo objednávku získat správné údaje. Které údaje to přesně jsou, je popsáno v přehledu které údaje si vyžadujete od svého dodavatele oděvů a textilií.

Předávání údajů dalším článkům řetězce

Článek 38 se zaměřuje na subjekty v dodavatelském řetězci v širokém slova smyslu: nejen výrobce, ale také mezičlánky, které produkt zpracovávají, balí nebo dále prodávají. Pro podnik, který sám dodává dalším stranám - například pro velkoobchod, která dodává maloobchodům - to znamená, že údaje, které jsou přijaty, musí být také správně předány dál. To vyžaduje interní dohodu o tom, kdo spravuje údaje a udržuje je v aktuálním stavu.

Zdůvodnění správnosti údajů

Povinnosti v obou článcích předpokládají, že poskytnuté údaje jsou správné. Pro dovozce, který se sám nepodílí na výrobě, to znamená, že musí být něco zorganizováno, aby bylo možné poskytnuté údaje ověřit nebo zdůvodnit, například prostřednictvím certifikátů. Jak to funguje v praxi, je popsáno v ověřování údajů od vašeho dodavatele na správnost.

Zaznamenání toho, kdo za co odpovídá

Jak článek 29, tak článek 38 vycházejí z řetězce odpovědnosti. Pro podnik této velikosti to znamená, že smluvní dohody s dodavateli musí být přímým odrazem tohoto právního rozdělení: co dodá výrobce, co sám dovozce doplní a co se stane, pokud to jeden z nich neudělá.

Kde se věci pokazují v praxi

Řada situací se v praxi vyskytuje opakovaně u nákupních smluv, které nejsou uzpůsobeny těmto povinnostem.

Nákupní smlouva často upravuje cenu, dobu dodání a kvalitu produktu, ale nic neříká o údajích potřebných pro digitální pas produktu. Pokud tyto údaje přijdou pozdě nebo vůbec ne, neexistuje smluvní základ, aby se s tím dalo něco dělat. Co dělat, pokud dodavatel údaje nedodá, je popsáno v co můžete dělat, pokud váš dodavatel údaje nedodá.

Druhá situace: oděv není vyroben u jednoho výrobce, ale u více stran - například tkaní v jedné továrně, zpracování v jiné. Smlouva s hlavním dodavatelem pak často mlčky předpokládá, že tato strana může dodat všechny údaje, zatímco ve skutečnosti tomu tak není. Kdo v takové situaci dodá kterou část údajů, je vysvětleno v otázce, kdo jaké údaje dodá, když se oděv vyrábí u více výrobců.

Třetí situace vzniká okolo certifikátů. Dodavatel pošle certifikát GOTS nebo OEKO-TEX, ale smlouva nic neřeší o tom, jak se certifikát vztahuje k údajům v pasu, nebo o tom, co se stane, když certifikát skončí. Jak lze certifikát použít jako důkaz a propojit jej s digitálním pasem produktu, je popsáno v použití certifikátu GOTS nebo OEKO-TEX jako důkazu v digitálním pase produktu.

Čtvrtá situace: země výroby konfekce není v smluvě zvlášť uvedena, přestože jde o údaj, který je třeba do pasu možná zařadit. Pokud dodavatel změní továrnu bez oznámení, chybí aktuální údaj, který si nikdo nevšimne.

Pátá situace nastane při dovozu zvnější EU: smlouva upravuje obchodní podmínky, ale ne to, kdo odpovídá za poskytnutí údajů pasportu v čase dovozu. Co znamená pas při dovozu oblečení a textilií zvnější EU, je vysvětleno v co znamená digitální pas textilu a oděvu při dovozu zvnější Evropské unie.

Co si můžete zaznamenat

V nákupní smlouvě s výrobcem nebo prostředníkem lze zařadit řadu věcí, které podporují poskytování údajů pasportu:

Příloha s údaji která přesně uvádí, jaké údaje dodavatel poskytuje, v jakém formátu a v jakém okamžiku výrobního procesu — v souladu s přehledem údajů, které se od dodavatele požadují.
Termín dodání údajů, oddělený od termínu dodání zboží, takže údaje nejsou požadovány teprve při příjezdu zásilky.
Pravidlo o aktualizaci, pro případ, že dodavatel změní subdodavatele, závod nebo surovinu.
Odkaz na certifikáty , které slouží jako podpůrné doklady, včetně doby platnosti a co se stane, když certifikáty vyprší.
Dohoda o odpovědnosti za nesprávné nebo chybějící údaje, v souladu s rozdělením odpovědnosti z článku 29 a článku 38.
Pravidlo o kontrole, například právo nechat ověřit dokumentaci nebo provést audit u dodavatele; viz také vysvětlení v ověření dodavatele v zahraničí pro digitální pas textilu a oděvu.

Pro podniky, které si ještě nejsou jisty, zda se tyto povinnosti vztahují na jejich produkty, je vhodné nejdříve zkontrolovat zda se digitální pas textilu a oděvu týká vlastního oblečení a textilu, předtím než budou upřesněny smluvní dohody.

Toto není právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Máte-li pochybnosti o svém vlastním případě, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem na 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.