Kako trebam dokumentirati dostavu podataka pasošporta u svojem ugovoru o nabavi?

Odredite tko isporučuje koje podatke pasporta, u kojem obliku i kada

Isporuka podataka pasporta u ugovor o nabavi regulira se opisivanjem koje strane isporučuju koje podatke, u kojem formatu, u kojem trenutku u lancu opskrbe i što se events ako podaci nedostaju, nisu točni ili se mijenjaju. Za odjeću i tekstil, ovaj se pasport sastavlja iz podataka koji dolaze od proizvođača ili uvoznika: sastav vlakna, porijeklo, korišteni materijali i podaci potrebni za ispunjavanje zahtjeva budućeg digitalnog proizvodnog pasporta. Ugovor o nabavi je mjesto gdje se dogovara tko je odgovoran za tu isporuku, kako se to ne bi prvi put saznalo pri prvoj isporuci.

Za koga je ovo relevantno, a za koga nije

Ovaj se dogovor odnosi posebno na strane koje nabavljaju tekstil ili odjeću od proizvođača, agenta ili posrednika i koje sami djeluju kao marka, uvoznik ili odgovarajući sudionik na tržištu. ESPR postavlja obveze subjektima u lancu opskrbe (članak 38) i konkretno uvoznicima (članak 29), a te obveze ne nastaju automatski kod proizvođača ako podaci nisu ugovorni uređeni. Za čistu domaću preprodaju između dviju strana koje ni jedna ne djeluje kao proizvođač, uvoznik ili ovlaštenik, situacija je drugačija — pitanje je prije toga tko u lancu opskrbe na kraju zaista tu ulogu ispunjava. Ova stranica govori o ugovornoj strani: kako odredite tko podatke isporučuje, ne o pitanju tko je prema ESPR odgovoran za sam pasport. To zadnje pitanje slijedi iz uloge koju sudionik ima u lancu opskrbe, ne iz onoga što je upisano u ugovoru.

Još nema fiksnog datuma stupanja na snagu, ali postoji radni plan

Nema utvrđenog datuma na koji digitalni proizvodni pasport za tekstil postaje obavezan. Prema radnom planu ESPR-a 2025.–2030. očekuje se delegirana akt za tekstil u 2027., s odjećom koja se sastoji od osamdeset posto ili više tekstilnih vlakana kao prve kategorije. To je planiranje, ne obećanje, a stvarni datum postaje fiksna tek nakon što se delegirana akt objavi. Do tada već primjenjujućih opće odredbe ESPR-a o ulozi subjekata u lancu opskrbe i uvoznika kao okvir, ali konkretni zahtjevi za proizvodima za tekstil — i time točno koje podatke pasport mora sadržavati — slijede tek iz te akte. Tko sada prilagođava ugovor o nabavi čini to na osnovi očekivanog smjera, a ne na osnovi utvrdene obveze.

Kako se ovo u praksi gradi

Prvi korak je određivanje podataka koje druga strana isporučuje: sastav vlakna, zemlja proizvodnje, korišteni materijali i svi ostali podaci relevantni za pasport. Zatim slijedi oblik: isporučuju li se ti podaci kao zaseban dokument, u zajedničkom sustavu ili izravno povezani s podacima potrebnim za QR-nosač podataka. Sljedeće je važan trenutak isporuke — prije proizvodnje, prilikom isporuke robe ili pri svakoj promjeni u asortimanu — kako pasport kasnije ne bi trebalo rekonstruirati. Sljedeća točka je što se events pri promjeni: ako proizvođač zamijeni dobavljača niti ili prilagodi sastav, praktično je ako ugovor već opisuje da se to javlja i koji se podaci zatim ponovno isporučuju. Konačno, uobičajeno je utvrditi što se events ako podaci nedostaju ili se pokažu netočnima: tko ispravlja i u koju svrhu. To su ugovorne aranžmane između nabavljača i dobavljača; oni ne mijenjaju zakonske obveze koje proizlaze iz samog ESPR-a, ali osiguravaju da strana koja je prema ESPR-u odgovorna, zaista ima točne podatke.

Gdje ovo potječe: članak 38 i 29 ESPR-a

Članak 38 ESPR-a opisuje da subjekti u lancu opskrbe imaju obaveze vezane uz pružanje informacija potrebnih za usklađenost sa zahtjevima proizvoda, uključujući digitalni pasport proizvoda. Članak 29 opisuje obaveze uvoznika, koji između ostalog osiguravaju da je proizvod praćen traženim informacijama prije nego što se stavi na tržište. Oba članka odnose se na odnos između učesnika na tržištu i zahtjeva uredbe; ne propisuju specifičan oblik ugovora. Način na koji se regulira dostava podataka između kupca i dobavljača prepušten je samim ugovornim stranama, pod uvjetom da strana koja je prema ESPR-u odgovorna na kraju ima ispravne podatke.

Tko je sada već u razgovoru s dobavljačima o budućim ugovorima, može pristupiti punom tekstu članka 38 i članka 29 ESPR-a putem poveznica ispod ovoga članka, i dalje pratiti na texpas.eu kada se delegirana uredba za tekstil objavi — ta objava određuje kada dostava podataka za pasport postaje konkretna.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Pozivamo se za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate učiniti

Što se od vas očekuje

ESPR nameće obveze na akterima u lancu opskrbe (članak 38) i na uvoznicima (članak 29). Za marku ili uvoznika koji daje da se odjeća proizvodi kod proizvođača izvan EU-a, to u praksi znači da podaci za digitalni proizvodni putovnicu moraju dolaziti odakle — i da ta porijekla moraju biti dobro uređena.

Pribavljanje podataka od proizvođača

Uvoznik koji odjeću stavlja na tržište EU-a odgovoran je prema članku 29 ESPR-a za sukladnost proizvoda, čak i ako je proizvodnja podataka zapravo izvršena kod proizvođača drugdje. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to znači da zahtijevanje podataka ne može biti dobrovoljno: mora postojati utvrđeni postupak da se po kolekciji ili po narudžbi dobiju pravi podaci. Koji su to točno podaci, opisano je u pregledu koje podatke od vašeg dobavljača odjeće i tekstila zahtijevate.

Prosljeđivanje podataka sljedećim članovima lanca

Članak 38 bavi se akterima u lancu opskrbe u širem smislu: ne samo proizvođačem, već i međučlanovima koji obrađuju, pakuju ili preprodaju proizvod. Za poduzeće koje samo opskrbljuje i druge strane — na primjer veleprodajnu trgovinu koja opskrbljuje maloprodajne trgovine — to znači da podaci koji dolaze moraju biti pravilno prosljeđeni dalje. To zahtijeva interno dogovaranje o tome tko upravlja podacima i drži ih ažuran.

Mogućnost dokazivanja ispravnosti podataka

Obveze u oba članka pretpostavljaju da su podaci koji se dostavljaju točni. Za uvoznika koji nije sam sudjelovao u proizvodnji, to znači da mora biti nešto organizirano kako bi se dostavljeni podaci mogli provjeriti ili dokazati, primjerice s certifikatima. Kako to u praksi funkcionira, opisano je u provjeri ispravnosti podataka vašeg dobavljača.

Bilježenje odgovornosti svakog za svoje

I članak 29 i članak 38 polaze od lanca odgovornosti. Za poduzeće te veličine to znači da ugovorne dogovore s dobavljačima mora biti izravna prijevod ovog zakonskog raspodjela: što proizvođač dostavi, što uvoznik sam dopuni, i što se dogodi ako oboje to ne učini.

Gdje stvari krenu po zlu u praksi

Broj situacija redovito se pojavljuje u praksi kod nabavnih ugovora koji nisu uređeni prema tim obvezama.

Nabavni ugovor često regulira cijenu, rok isporuke i kvalitetu proizvoda, ali ne govori ništa o podacima potrebnim za digitalni proizvodni putovnicu. Ako ti podaci tada ne stignu ili stignu prekasno, nema ugovorne osnove za ispravljanje toga. Što učiniti ako dobavljač nije dostavio podatke, opisano je u što možete učiniti ako vaš dobavljač ne isporučuje podatke.

Druga situacija: odjevni predmet se ne proizvodi kod jednog proizvođača, već kod više strana — na primjer tkanje kod jedne tvornice, konfekcija kod druge. Ugovor s glavnim dobavljačem tada često šutljivo pretpostavlja da ta strana može dostavi sve podatke, dok to zapravo nije tako. Tko u takvoj situaciji dostavi koji dio podataka, objašnjeno je u pitanje tko dostavi koje podatke kada se odjevni predmet proizvodi kod više proizvođača.

Treća situacija javlja se oko certifikata. Dobavljač prosleđuje GOTS- ili OEKO-TEX-certifikat, ali ugovor ne govori ništa o odnosu tog certifikata prema podacima u putovnici, ili što se dogodi ako certifikat istekne. Kako se certifikat može koristiti kao dokaz spojen na putovnicu, opisano je u korištenje GOTS- ili OEKO-TEX-certifikata kao dokaza u digitalnom proizvodnom putovnici.

Četvrta situacija: zemlja proizvodnje nije posebno navedena u ugovoru, iako je to podatak koji bi mogao trebati biti uključen u pasport. Ako dobavljač promijeni tvornicu bez priopćavanja, nedostaje trenutni podatak bez da to netko primijeti.

Peta situacija javlja se pri uvozu iz izvan EU-a: ugovor regulira trgovačke uvjete, ali ne određuje tko je odgovoran za prikupljanje podataka pasporta u trenutku uvoza. Što pasport znači pri uvozu odjeće i tekstila iz izvan EU-a, pojašnjeno je kod što digitalni produktni pasport znači pri uvozu odjeće i tekstila iz izvan Europske unije.

Što možete dokumentirati

U ugovoru o nabavi s proizvođačem ili posrednikom može se uključiti niz stvari koje podrške prikupljanja podataka pasporta:

Dodatak s podacima u kojem je točno navedeno koje podatke dobavljač pruža, u kojem formatu i u kojem trenutku proizvodnog procesa — usklađeno s pregledom podataka koji se od dobavljača traže.
Rok isporuke podataka, odvojen od roka isporuke robe, tako da se podaci ne traže tek po dolasku pošiljke.
Odredba o ažuriranju, u slučaju da dobavljač promijeni podugovaraču, lokaciju ili sirovinu.
Reference na certifikate koji služe kao potpora, uključujući rok valjanosti i što se događa kada certifikati isteknu.
Dogovor o odgovornosti za netočne ili nedostajuće podatke, u skladu s podjelom odgovornosti iz članka 29 i članka 38.
Odredba o kontroli, kao što je pravo na provjeru dokumentacije ili provođenje revizije kod dobavljača; vidi također pojašnjenje o provjeri dobavljača u inozemstvu za digitalni produktni pasport.

Za poduzeća koja još ne znaju jesu li ta obveza primjenjiva na njihove proizvode, preporučuje se da prvo provjere je li se digitalni produktni pasport primjenjuje na vlastitu odjeću i tekstil, prije nego što se ugovorne odredbe ojačaju.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, obratite se pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu.

Napisano s AI-jem na osnovu gornjih izvora, provjerio čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.