¿Cómo fijo el suministro de datos de pasaporte en mi contrato de compra?

Establezca quién suministra qué datos del pasaporte, en qué forma y cuándo

El suministro de datos del pasaporte en un contrato de compra se establece describiendo qué parte suministra qué datos, en qué formato, en qué momento de la cadena y qué sucede si faltan datos, son incorrectos o cambian. Para la ropa y los textiles, este pasaporte se compone de información que procede del fabricante o del importador: composición de fibras, origen, materiales utilizados y los datos necesarios para cumplir los requisitos del futuro pasaporte digital de productos. Un contrato de compra es el lugar donde se acuerda quién es responsable de ese suministro, de modo que esto no se descubra solo en la primera entrega.

Para quién es relevante esto, y para quién no

Este acuerdo es especialmente relevante para las partes que compran textiles o ropa a un fabricante, agente o intermediario y que actúan ellos mismos como marca, importador u operador económico responsable. El ESPR impone obligaciones a los operadores en la cadena de suministro (artículo 38) y específicamente a los importadores (artículo 29), y esas obligaciones no surgen automáticamente en el fabricante si los datos no se regulan contractualmente. Para una reventa puramente nacional entre dos partes que ninguna de ellas actúa como fabricante, importador o mandatario, es diferente — la cuestión es antes quién en la cadena finalmente sí cumple ese papel. Esta página trata del aspecto contractual: cómo establece quién suministra los datos, no sobre quién según el ESPR es responsable del pasaporte en sí. Esta última cuestión se deriva del papel que una parte desempeña en la cadena de suministro, no de lo que figura en el contrato.

Aún sin fecha de entrada en vigor fija, aunque con un plan de trabajo

Aún no hay una fecha establecida en la que el pasaporte digital de productos para textiles sea obligatorio. Según el plan de trabajo del ESPR 2025-2030, se espera una acción delegada para textiles en 2027, siendo la ropa que consta en un ochenta por ciento o más de fibras textiles la primera categoría. Esto es una programación, no una promesa, y la fecha efectiva solo se fija una vez que se publica esa acción delegada. Hasta entonces, las disposiciones generales del ESPR sobre el papel de los operadores en la cadena de suministro e importadores ya se aplican como marco, pero los requisitos de productos concretos para textiles — y por lo tanto exactamente qué datos debe contener un pasaporte — solo se derivan de esa acción delegada. Quién ahora adapta un contrato de compra lo hace sobre la base de la dirección esperada, no sobre la base de una obligación definitiva.

Cómo se construye esto en la práctica

Un primer paso es identificar los datos que suministra la otra parte: composición de fibras, país de producción, materiales utilizados y cualquier otra información relevante para el pasaporte. A continuación viene la forma: ¿se suministran estos datos como documento independiente, en un sistema compartido, o directamente vinculados a los datos necesarios para el portador de datos QR? Luego, el momento del suministro es importante — antes de la producción, en la entrega de los bienes, o en cada cambio en el surtido — para que el pasaporte no tenga que reconstruirse posteriormente. El siguiente punto es qué ocurre con un cambio: si un fabricante cambia de proveedor de hilo o ajusta la composición, es práctico si el contrato ya describe que esto se comunica y qué datos se suministran nuevamente. Finalmente, es habitual establecer qué sucede si faltan datos o resultan ser incorrectos: quién corrige, y bajo qué acuerdo. Estos son acuerdos contractuales entre comprador y proveedor; no alteran las obligaciones legales que se derivan del ESPR en sí, pero garantizan que la parte que es responsable según el ESPR también dispone realmente de los datos correctos.

De dónde procede esto: artículos 38 y 29 del ESPR

El artículo 38 del ESPR describe que los actores en la cadena de suministro tienen obligaciones respecto al suministro de información necesaria para el cumplimiento de los requisitos de los productos, incluido el digital product passport. El artículo 29 describe las obligaciones de los importadores, que entre otras cosas se aseguran de que un producto vaya acompañado de la información requerida antes de su comercialización. Ambos artículos se centran en la relación entre los operadores del mercado y los requisitos del reglamento; no prescriben una forma contractual específica. La forma en que se regula el suministro de datos entre comprador y proveedor corresponde a los propios socios contractuales, siempre que la parte responsable según el ESPR disponga finalmente de los datos correctos.

Si ya está en conversaciones con proveedores sobre contratos futuros, puede consultar el texto completo del artículo 38 y el artículo 29 del ESPR a través de los enlaces bajo este artículo, y continuar en texpas.eu para conocer cuándo se publica el acto delegado para textiles — esa publicación determina cuándo el suministro de datos para el pasaporte se vuelve concreto.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR impone obligaciones a los actores de la cadena de suministro (artículo 38) y a los importadores (artículo 29). Para una marca o importador que encarga la fabricación de ropa a un fabricante fuera de la UE, esto significa en la práctica que los datos del pasaporte del producto deben provenir de algún lugar — y que ese origen debe estar bien regulado.

Obtener datos del fabricante

Un importador que introduce prendas de vestir en el mercado de la UE es responsable, conforme al artículo 29 de la ESPR, de la conformidad del producto, incluso si los datos han sido realmente elaborados por un fabricante en otro lugar. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que la solicitud de datos no puede ser optativa: debe haber un procedimiento establecido para obtener los datos correctos por colección o por pedido. Los datos exactos que se necesitan están descritos en el resumen de qué datos solicita a su proveedor de ropa y textiles.

Transmitir datos a los siguientes eslabones

El artículo 38 se dirige a los actores de la cadena de suministro en sentido amplio: no solo el fabricante, sino también los intermediarios que tratan, empacan o revenden el producto. Para una empresa que a su vez suministra a otras partes — por ejemplo un mayorista que suministra a minoristas — esto significa que los datos que recibe también deben poder transmitirse correctamente. Esto requiere un acuerdo interno sobre quién gestiona y mantiene actualizada la información.

Poder fundamentar la exactitud de los datos

Las obligaciones en ambos artículos presuponen que los datos facilitados son correctos. Para un importador que no participa en la producción, esto significa que debe haber algo organizado para verificar o fundamentar los datos facilitados, por ejemplo con certificados. Cómo funciona esto en la práctica se describe en verificar la exactitud de los datos de su proveedor.

Dejar constancia de quién es responsable de qué

Tanto el artículo 29 como el artículo 38 se basan en una cadena de responsabilidades. Para una empresa de este tamaño, esto significa que los acuerdos contractuales con proveedores deben ser una traducción directa de esta distribución legal: lo que suministra el fabricante, lo que el importador añade por sí mismo, y qué sucede si alguno de los dos no lo hace.

Dónde falla en la práctica

Una serie de situaciones se repiten frecuentemente en la práctica en contratos de compra que no se han diseñado según estas obligaciones.

Un contrato de compra a menudo regula el precio, el plazo de entrega y la calidad del producto, pero no dice nada sobre los datos necesarios para el pasaporte del producto. Si esos datos no llegan o llegan demasiado tarde, no hay base contractual para remediarlo. Qué hacer si un proveedor no facilita los datos se describe en qué puede hacer si su proveedor no proporciona los datos.

Una segunda situación: la prenda no se fabrica en un único fabricante, sino en varias partes — por ejemplo, el tejido en una fábrica, la confección en otra. El contrato con el proveedor principal a menudo presupone tácitamente que esa parte puede suministrar todos los datos, cuando en realidad no es así. Quién suministra qué parte de los datos en tal situación se explica en la cuestión de quién proporciona qué datos cuando una prenda se fabrica en varios fabricantes.

Una tercera situación surge en torno a los certificados. Un proveedor envía un certificado GOTS u OEKO-TEX, pero el contrato no dice nada sobre cómo se relaciona ese certificado con los datos en el pasaporte, o qué sucede si el certificado vence. Cómo un certificado puede vincularse como prueba al pasaporte se describe en el uso de un certificado GOTS u OEKO-TEX como prueba en el pasaporte del producto.

Una cuarta situación: el país de confección no se menciona por separado en el contrato, aunque se trata de un dato que posiblemente deba incluirse en el pasaporte. Si el proveedor de fábrica cambia sin notificarlo, falta un dato actual sin que nadie lo advierta.

Una quinta situación se presenta en la importación desde fuera de la UE: el contrato regula las condiciones comerciales, pero no quién es responsable de proporcionar los datos del pasaporte en el momento de la importación. Lo que el pasaporte significa en la importación de ropa y textiles desde fuera de la UE se explica en qué significa el pasaporte de producto en la importación de ropa y textiles desde fuera de la Unión Europea.

Qué puede registrar

En un contrato de compra con un fabricante o intermediario pueden incluirse varios aspectos que faciliten la entrega de los datos del pasaporte:

Un anexo de datos en el que se especifique exactamente qué datos suministra el proveedor, en qué formato y en qué momento del proceso de producción, ajustándose al resumen de datos solicitados a un proveedor.
Una fecha de entrega de datos, independiente de la fecha de entrega de las mercancías, para que los datos no se soliciten solo a la llegada del envío.
Una disposición sobre actualización, en caso de que cambie un proveedor de subcontratista, establecimiento o materia prima.
Una referencia a certificados que sirvan como respaldo, incluida su período de validez y qué sucede cuando los certificados caducan.
Un acuerdo sobre responsabilidad en caso de datos inexactos o faltantes, de conformidad con la distribución de responsabilidades del artículo 29 y artículo 38.
Una disposición sobre control, como el derecho a verificar la documentación o realizar una auditoría en el proveedor; véase también la explicación sobre cómo verificar a un proveedor en el extranjero para el pasaporte de producto.

Para las empresas que aún no saben si estas obligaciones se aplican a sus productos, se recomienda que primero comprueben si el pasaporte de producto digital se aplica a su propia ropa y textiles, antes de reforzar los acuerdos contractuales.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.