Kaip aš fiksuoju paso duomenų tiekimą savo pirkimo sutartyje?

Nustatykite, kas teikia kokius pasporto duomenis, kokia forma ir kada

Pasporto duomenų teikimas pirkimo sutartyje fiksuojamas aprašant, kuri šalis teikia kokius duomenis, kokiu formatu, kuriame grandinės etape ir kas atsitinka, jei duomenys trūksta, yra neteisingi ar pasikeičia. Dėl drabužių ir tekstilės šis pasportas sudaromas iš informacijos, kuri gaunama iš gamintojo arba importuotojo: pluošto sudėtis, kilmė, naudoti medžiagos ir duomenys, reikalingi ateities skaitmeninio produkto pasporto reikalavimams įvykdyti. Pirkimo sutartis yra vieta, kurioje susitariama, kas atsakingas už tą teikimą, kad tai nepasireiškus tik pirmai pristatymo daliai.

Kam tai aktualus ir kam ne

Šis susitarimas yra ypač svarbus šalims, kurios iš gamintojo, agento arba tarpininko pirka tekstilę arba drabužius ir pačios veikia kaip prekės ženklas, importuotojas arba atsakinga rinkos dalyvė. ESPR nustato įpareigojimus veikėjams tiekimo grandinėje (38 straipsnis) ir konkrečiai importuotojams (29 straipsnis), o tie įpareigojimai automatiškai neatsirandavo iš gamintojo, jei duomenys nėra sutartyje nustatyti. Grynai vidaus prekybai tarp dviejų šalių, iš kurių nė viena neveikia kaip gamintojas, importuotojas ar įgaliotas asmuo, tai yra kitaip — čia klausimas yra labiau tai, kas grandinėje pagaliau atlieka tą vaidmenį. Šis puslapis apie sutartinę pusę: kaip nustatyti, kas teikia duomenis, o ne tai, kas pagal ESPR atsakingas už patį pasportą. Pastarasis klausimas kyla iš vaidmens, kurį šalis atlieka tiekimo grandinėje, o ne iš to, kas parašyta sutartyje.

Dar nėra fiksuoto pradžios laiko, bet yra veiklos planas

Dar nėra nustatytos datos, kada tekstilės skaitmeninis produkto pasportas tampa privalomas. Pagal ESPR veiklos planą 2025–2030 m. tekstilės deleguotąjį aktą tikimasi 2027 m., o drabužiai, kurių aštuoniasdešimt procentų ar daugiau sudaro tekstiliniai pluoštai, bus pirmoji kategorija. Tai yra planas, o ne garantija, o faktinė data tampa fiksuota tik po to, kai tas delegavimas aktas bus paskelbtas. Kol to nebus, bendrosios ESPR nuostatos dėl veikėjų vaidmens tiekimo grandinėje ir importuotojų jau galioja kaip aplinka, tačiau konkrečios tekstilės produkto reikalavos — ir todėl tiksliai kurie duomenys turi būti pasporte — gaunami tik iš to delegavimo akto. Kas dabar keičia pirkimo sutartį, tai daro remiantis tikėtina kryptimi, o ne galutinio įpaareigojimo pagrindu.

Kaip tai praktikoje kuriama

Pirmas žingsnis — nustatyti duomenis, kuriuos kita šalis teikia: pluošto sudėtį, gamybos šalį, naudotas medžiagas ir bet kokią kitą pasporto atžvilgiu svarbią informaciją. Tada seka forma: ar šie duomenys teikiami kaip atskiras dokumentas, bendrojoje sistemoje, ar tiesiogiai susieti su duomenimis, reikalingais QR duomenų nešikliui. Toliau svarbi yra teikimo akimirka — prieš gamybą, pristatymo metu arba su kiekvienu asortimento pasikeitimu — kad vėliau nereikėtų pasporto atkurti. Kitas punktas — kas atsitinka keičiant: jei gamintojas keičiasi siūlo tiekėju arba keičia sudėtį, praktika, kad sutartis jau aprašo, kad tai pranešama ir kurie duomenys bus iš naujo teikti. Galiausiai įprasta nustatyti, kas atsitinka, jei duomenys trūksta ar pasirodą neteisingi: kas taisys ir kokiu susitarimu. Tai sutartiniai susitarimai tarp pirkėjo ir tiekėjo; jie nekeičia teisinių pareigų, kurios gaunamos iš pačios ESPR, bet jie užtikrina, kad šalis, kuri pagal ESPR atsakinga, taip pat iš tikrųjų turi tinkamus duomenis.

Iš kur tai gaunama: ESPR 38 ir 29 straipsniai

38 straipsnis iš ESPR aprašo, kad tiekimo grandinės dalyviai turi įpareigojimus suteikti informaciją, reikalingą produktų reikalavimams ir skaitmeniniam produkto pasui laikytis, įskaitant skaitmeninį produkto pasą. 29 straipsnis aprašo importuotojų pareigas, kurie inter alia užtikrina, kad produktą lydi reikalinga informacija prieš jį patiekiant į rinką. Abu straipsniai susiję su rinkos dalyvių ir verordinio reikalavimų santykiais; jie neprieš konkrečios sutarties formos. Duomenų teikimo tarp pirkėjo ir tiekėjo būdą sutartinės šalys nustato patys, jei tik pagal ESPR atsakinga šalis galiausiai turi reikiamus duomenis.

Kas jau dabar diskutuoja su tiekėjais dėl būsimų sutarčių, gali peržiūrėti pilną 38 ir 29 straipsnyje iš ESPR nurodytą tekstą per šiame straipsnyje pateiktas nuorodas, ir toliau teksus.eu sekti, kada tekstilei skirta deleguotoji priimta nutarimas bus paskelbta — tas paskelbimas nustato, nuo kada duomenų teikimas pasui bus konkretiškas.

Šiuo grindžiama

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Nurodome pagal kiekvieną teiginį; jūs mums tikėti neturite.

Ką konkrečiai turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

ESPR nustato pareigybę subjektams tiekimo grandinėje (38 straipsnis) ir importuotojams (29 straipsnis). Praktikoje tai reiškia, kad prekės ženklą ar importuotoją, kuris drabužius gamina gamintojas už ES ribų, duomenys produkto pasui turi kilti iš kažkur — ir šaltinis turi būti tinkamai užtikrintas.

Gamintojo duomenų gavimas

Importuotojas, kuris drabužius įveda į ES rinką, pagal ESPR 29 straipsnį yra atsakingas už produkto atitiktį, netgi jei duomenis faktiškai parengė gamintojas kitur. Įmonei, kurioje dirba 10–100 darbuotojų, tai reiškia, kad duomenų prašymas negali būti nesaistantis: turi būti nuolatinė procedūra, pagal kurią kiekviena kolekcija ar užsakymas gautų tinkamus duomenis. Kurie duomenys yra skirti, aprašyta apžvalgoje kuriuos duomenis prašote iš drabužių ir tekstilės tiekėjo.

Duomenų perdavimas kitiems grandinės nariams

38 straipsnis kreipiasi į subjektus tiekimo grandinėje plačiu požiūriu: ne tik gamintojas, bet ir tarpinės grandys, kurios produktą apdoroja, pakuoja arba perpardavina. Įmonei, kuri pati vėl tiekia kitoms šalims — pavyzdžiui, didžiosioms prekybos įmonėms, kurios tiekia mažmenininkai — tai reiškia, kad gautus duomenis taip pat reikia tinkamai perduoti. Tam reikalinga vidinė sutartis dėl to, kas duomenis valdo ir juos atnaujina.

Duomenų tikslumo pagrindimas

Pareigos abiejuose straipsniuose daro prielaidą, kad pateikti duomenys yra tikslūs. Importuotojui, kuris pats nedalyvavo gamyboje, tai reiškia, kad turi būti organizuota kažkas, norint patikrinti arba pagrįsti gautus duomenis, pavyzdžiui, sertifikatais. Kaip tai veikia praktikoje, aprašyta tikrinant tiekėjo duomenis dėl tikslumo.

Atsakomybės pasiskirstymo nustatymas

Tiek 29, tiek 38 straipsnis remiasi atsakomybės grandinė. Tokio dydžio įmonei tai reiškia, kad sutartinės sąlygos su tiekėjais turi būti tiesioginis šio teisinio paskirstymo atspindys: ką gamina gamintojas, ką pats papildo importuotojas, ir kas atsitinka, jei vienas iš jų to nedaro.

Kur praktikoje nepavyksta

Praktikoje yra keletas situacijų, kurios nuolat grįžta prie pirkimo sutarčių, kurios nėra šioms pareigoms pritaikytos.

Pirkimo sutartis dažnai reglamentuoja kainą, pristatymo laiką ir produkto kokybę, tačiau nieko nesako apie duomenis, reikalingus produkto pasui. Jei tie duomenys negauna arba ateina per vėlai, nėra sutartinio pagrindo tam ką nors padaryti. Ką daryti, jei tiekėjas duomenų neteikia, aprašyta ką daryti, jei tiekėjas duomenų neteikia.

Antroji situacija: drabužis gaminama ne viename gamintojo įrenginį, bet keliose vietose — pavyzdžiui, vienoje gamykloje audinimą, kitoje siuvinimą. Pagrindiniam tiekėjui skirta sutartis dažnai tyliai daro prielaidą, kad šis subjektas gali teikti visus duomenis, kai iš tikrųjų taip nėra. Kas tokioje situacijoje tiekia kuriuos duomenis, paaiškinta klausimas, kas tiekia kuriuos duomenis, kai drabužis gaminama kelių gamintojų.

Trečioji situacija kyla dėl sertifikatų. Tiekėjas nusiunčia GOTS arba OEKO-TEX sertifikatą, tačiau sutartis nieko nesako apie tai, kaip tas sertifikatas susijęs su pasaporte esančiais duomenimis, ar kas atsitinka, kai sertifikatas baigiasi. Kaip sertifikatas gali būti naudojamas kaip įrodymas pasaporte, aprašyta GOTS arba OEKO-TEX sertifikato naudojimas kaip įrodymo produkto pase.

Ketvirtasis atvejis: konfeksijos šalis neatskirai nurodoma kontakte, nors tai yra duomuo, kuris gali būti įtrauktas į pasą. Jei tiekėjas keičiasi tarp gamyklų be to paskelbimo, trūksta aktualaus duomens, kurio niekas nepastebėtų.

Penktas atvejis pasitaiko importuojant iš ES ribų: kontraktas nustato prekybos sąlygas, tačiau ne tai, kas atsakingas už paso duomenų pateikimą importo metu. Ką produkto pasas reiškia importuojant drabužius ir tekstilę iš ES ribų, paaiškinta ką produkto pasas reiškia importuojant drabužius ir tekstilę iš Europos Sąjungos ribų.

Ką galite užfiksuoti

Pirkimo kontakte su gamintoju ar tarpininku gali būti įtraukti keli dalykai, palaikantys paso duomenų pateikimą:

Duomenų priedas kuriame tiksliai nurodyta, kokius duomenis tiekėjas pateikia, kokiu formatu ir kuriame gamybos proceso etape — suderintas su tiekėjo iš prašomų duomenų sąrašu.
Duomenų pristatymo terminas, atskiras nuo prekių pristatymo termino, kad duomenys nebūtų prašomi tik po siuntos atvykimo.
Atnaujinimo nuostata, jei keičiasi subrangovo, buveinės ar žaliavos tiekėjas.
Nuoroda į sertifikatus , kurie tarnauja pagrindžiamiajai medžiagai, įskaitant galiojimo trukmę ir kas atsitinka pasibaigus sertifikatams.
Atsakomybės sutartis dėl netikslių ar trūkstamų duomenų, suderintų su atsakomybės paskirstymu iš 29 ir 38 straipsnių.
Kontrolės nuostata, tokia kaip teisė į dokumentacijos patikrinimą ar auditą tiekėjo įstaigoje; žr. taip pat paaiškintą tiekėjo kontrolę užsienyje produkto paso atžvilgiu.

Įmonėms, kurios dar nežino, ar šios pareigos taikomos jų produktams, rekomenduojama pirmiausia nustatyti ar skaitmeninis produkto pasas taikomas jų drabužiams ir tekstilei, prieš žeminti sutartines nuostatas.

Tai nėra teisinė konsultacija. Šis puslapis suteikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis remiasi šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, pasitarkite su jurista arba atitinkama priežiūros institucija.

Parašyta naudojant dirbtinį intelektą remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas ne taip? Pranešite mums — pataisymai gaunami prioritetą.