Ako si zaznamenám dodávku údajov o pase v mojej zmluve o nákupe?

Určite, kto poskytuje ktoré údaje pasportu, v akej forme a kedy

Poskytovanie údajov pasportu v nákupnej zmluve sa určí opisom, ktorá strana poskytuje ktoré údaje, v akom formáte, v akom momente v reťazci a čo sa stane, ak údaje chýbajú, sú nesprávne alebo sa zmenia. V prípade oblečenia a textilií sa tento pas skladá z informácií pochádzajúcich od výrobcu alebo dovozcov: zloženie vlákien, pôvod, použité materiály a údaje potrebné na splnenie požiadaviek budúceho digitálneho produktového pasportu. Nákupná zmluva je miestom, kde sa dohodne, kto je zodpovedný za toto poskytovanie, aby sa to nezistilo až pri prvej dodávke.

Pre koho je to relevantné a pre koho nie

Táto dohoda je obzvlášť relevantná pre strany, ktoré nakupujú textil alebo oblečenie od výrobcu, agenta alebo sprostredkovateľa a ktoré samy pôsobia ako značka, dovozkár alebo zodpovedný účastník trhu. ESPR stanovuje povinnosti účastníkom dodávateľského reťazca (článok 38) a špecificky dovozcom (článok 29), a tieto povinnosti nevznikajú automaticky u výrobcu, ak údaje nie sú zmluvne upravené. V prípade čisto vnútroštátneho predaja medzi dvomi stranami, z ktorých ani jedna nepôsobí ako výrobca, dovozkár alebo splnomocnený zástupca, je to inak — otázka je skôr o tom, kto je v reťazci v konečnom dôsledku touto úlohou vykonávajúci. Táto stránka sa zaoberá zmluvnou stránkou: ako určiť, kto podatky poskytuje, nie otázkou, kto je podľa ESPR zodpovedný za samotný pas. Táto posledná otázka vyplýva z úlohy, ktorú strana zaujíma v dodávateľskom reťazci, nie z toho, čo je v zmluve uvedené.

Zatiaľ žiadny pevný dátum vstupu do účinnosti, ale je tu akčný plán

Nie je zatiaľ stanovený dátum, od ktorého je digitálny produktový pas pre textil povinný. Podľa plánu prác ESPR na roky 2025–2030 sa očakáva delegovaný akt pre textil v roku 2027, pričom oblečenie pozostávajúce z tachto percent alebo viac textilných vlákien je prvou kategóriou. Toto je plán, nie záväzok, a skutočný dátum je stanovený až po zverejnení tohto delegovaného aktu. Až do tej doby sa všeobecné ustanovenia ESPR týkajúce sa úlohy účastníkov dodávateľského reťazca a dovozcom už uplatňujú ako rámec, ale konkrétne požiadavky na produkty pre textil — a teda aj presne ktoré údaje musí pas obsahovať — vyplývajú až z tohto aktu. Ak teraz niečo mení nákupnú zmluvu, robí to na základe očakávaného smeru, nie na základe definitívnej povinnosti.

Ako sa to prakticky buduje

Prvým krokom je určenie údajov, ktoré iná strana poskytuje: zloženie vlákien, krajina výroby, použité materiály a ďalšie informácie relevantné pre pas. Nasleduje forma: sú tieto údaje poskytnuté ako samostatný dokument, v zdieľanom systéme alebo priamo prepojené s údajmi potrebnými na QR-dátový nosič. Ďalej je dôležitý čas poskytnutia — pred výrobou, pri dodávke tovaru alebo pri každej zmene v sortimente — aby pas nemusel byť rekonštruovaný dodatočne. Ďalším bodom je, čo sa stane pri zmene: ak výrobca zmení dodávateľa príze alebo upraví zloženie, je praktické, ak zmluva už opisuje, že sa to oznámi a ktoré údaje sa opätovne poskytnú. Nakoniec je zvyčajné určiť, čo sa stane, ak údaje chýbajú alebo sa ukážu ako nesprávne: kto ich opravuje a v rámci akej dohody sa to stane. Toto sú zmluvné dohody medzi kupujúcim a dodávateľom; nemenia nič na zákonných povinnostiach vyplývajúcich z ESPR samotného, ale zabezpečujú, aby strana, ktorá je podľa ESPR zodpovedná, mala aj skutočne k dispozícii správne údaje.

Odkiaľ to vyplýva: články 38 a 29 ESPR

Článok 38 ESPR opisuje, že účastníci v dodávateľskom reťazci majú povinnosti týkajúce sa poskytovania informácií potrebných na dodržiavanie požiadaviek na produkty, vrátane digitálneho pasáže produktu. Článok 29 opisuje povinnosti dovozcu, ktorý mimo iného zabezpečuje, aby bol produkt sprevádzaný požadovanými informáciami pred uvedením na trh. Oba články sa zaoberajú vzťahom medzi účastníkmi trhu a požiadavkami nariadenia; neuvádzajú špecifickú formu zmluvy. Spôsob, akým sa reguluje dodávka údajov medzi kupujúcim a dodávateľom, je na samotných zmluvných stranách, pokiaľ strana, ktorá je podľa ESPR zodpovedná, napokon disponuje správnymi údajmi.

Ak sa teraz s dodávateľmi rozprávate o budúcich zmluvách, môžete si prečítať úplný text článku 38 a článku 29 ESPR prostredníctvom odkazov nižšie v tomto článku a ďalej sledovať na texpas.eu, kedy bude publikovaný delegovaný akt pre textil — táto publikácia určuje, kedy sa dodávka údajov na pasáž stane konkrétnou.

Kde sa to zakladá

Samé nariadenie sa nachádza v EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

ESPR ukladá povinnosti subjektom v dodávateľskom reťazci (článok 38) a dovozcami (článok 29). V praxi to pre značku alebo dovozu, ktorá si nechá vyrobiť oblečenie v továrni mimo EÚ, znamená, že údaje pre digitálny produktový pas musia pochádzať odkiaľsi — a tento pôvod musí byť dobre usporiadaný.

Získanie údajov od výrobcu

Dovozca, ktorý uvádza oblečenie na trh EÚ, je podľa článku 29 ESPR zodpovedný za zhodu výrobku, aj keď údaje fakticky vytvoril výrobca inde. Pre firmu s 10 až 100 zamestnancami to znamená, že žiadanie si údaje nesmie zostať dobrovoľné: musí existovať pevný postup na získanie správnych údajov pre každú kolekciu alebo objednávku. Presne ktoré údaje to sú, je popísané v prehľade ktoré údaje si od svojho dodávateľa oblečenia a textilu vyžadujete.

Odovzdanie údajov ďalším článkom reťazca

Článok 38 sa vzťahuje na subjekty v dodávateľskom reťazci v širšom zmysle: nielen na výrobcu, ale aj na medziľahlé články, ktoré výrobok spracovávajú, balajú alebo ďalej predávajú. Pre firmu, ktorá sama opäť dodáva iným stranám — napríklad veľkoobchod, ktorý dodáva maloobchodom — to znamená, že údaje, ktoré prichádzajú, musia byť správne prenositeľné. To si vyžaduje vnútornú dohodu o tom, kto údaje spravuje a udržiava ich aktuálne.

Imanentnú správnosť údajov podložiť

Povinnosti v oboch článkoch predpokladajú, že odovzdané údaje sú správne. Pre dovozu, ktorá sa sama nezúčastňuje výroby, to znamená, že musí byť organizované niečo, aby ste mohli skontrolovať alebo podložiť dodané údaje, napríklad s certifikátmi. Ako to v praxi funguje, je popísané pri overovaní správnosti údajov od vášho dodávateľa.

Určenie, kto je za čo zodpovedný

Článok 29 aj článok 38 vychádzajú z reťazca zodpovedností. Pre firmu tejto veľkosti to znamená, že zmluvné dohody s dodávateľmi musia byť priamym odrazom tohto zákonného rozdelenia: čo dodá výrobca, čo doplní sám dovozca a čo sa stane, ak to jeden z nich neurobí.

Kde sa to v praxi pokazí

V praxi sa v nákupných zmluvách opakovane objavuje niekoľko situácií.

Nákupná zmluva často upravuje cenu, čas dodania a kvalitu výrobku, ale nič nehovorí o údajoch potrebných pre digitálny produktový pas. Ak tieto údaje potom neprídu alebo prídu neskoro, neexistuje zmluvný základ, aby ste niečo mohli urobiť. Čo robiť, ak dodávateľ údaje neodovzdá, je popísané pri čo môžete robiť, ak váš dodávateľ nedodá údaje.

Druhá situácia: kúsok oblečenia sa nevyrába v jednej továrni, ale u viacerých strán — napríklad tkaním v jednej fabrike, šitím v druhej. Zmluva s hlavným dodávateľom potom často mlčky predpokladá, že táto strana všetky údaje dodá, hoci to fakticky tak nie je. Kto v takej situácii dodá ktorú časť údajov, je vysvetlené pri otázke, kto ktoré údaje dodá, keď sa kúsok oblečenia vyrába u viacerých výrobcov.

Tretia situácia sa objavuje okolo certifikátov. Dodávateľ pošle certifikát GOTS alebo OEKO-TEX, ale zmluva nehovorí nič o tom, ako sa tento certifikát vzťahuje na údaje v pase, alebo čo sa stane, keď certifikát vyprší. Ako možno certifikát ako dôkaz spojiť s digitálnym produktovým pasom, je popísané pri použitie certifikátu GOTS alebo OEKO-TEX ako dôkazu v digitálnom produktovom pase.

Štvrtá situácia: krajina výroby sa v zmluve zvlášť neuvádzá, hoci ide o údaj, ktorý by sa mal v pasporte eventuálne objaviť. Ak dodávateľ zmení továreň bez upozornenia, chýba aktuálny údaj a nikto si to nevšimne.

Piata situácia sa vyskytuje pri dovoze z mimo EÚ: zmluva upravuje obchodné podmienky, ale nie to, kto je zodpovedný za poskytnutie údajov pasportu v čase dovozu. Čo znamená pasport pri dovoze textilného odevného tovaru z mimo Európskej únie, sa uvádza v čo znamená digitálny pasport produktu pri dovoze odevného a textilného tovaru z mimo Európskej únie.

Čo si môžete zaznamenať

V nákupnej zmluve s výrobcom alebo sprostredkovateľom možno zahrnúť niekoľko vecí, ktoré podporujú poskytovanie údajov pasportu:

Príloha údajov ktorá presne uvádza, ktoré údaje dodávateľ poskytuje, v akom formáte a v ktorom momente výrobného procesu — v súlade s prehľadom údajov požadovaných od dodávateľa.
Dátum dodania údajov, oddelene od dátumu dodania tovaru, aby sa údaje nevyžadovali až pri príchode zásielky.
Ustanovenie o aktualizácii, ak dodávateľ zmení subdodávateľa, svoje sídlo alebo surovinu.
Odkaz na certifikáty , ktoré slúžia ako podpora, vrátane doby platnosti a toho, čo sa stane po expirácii certifikátov.
Dohoda o zodpovednosti pri nesprávnych alebo chýbajúcich údajoch, v súlade s rozdelením povinností z článku 29 a článku 38.
Ustanovenie o kontrole, ako je právo nechať si dokumentáciu overiť alebo vykonať audit u dodávateľa; pozri tiež vysvetlenie o overovaní dodávateľa v zahraničí na účel digitálneho pasportu produktu.

Pre podniky, ktoré ešte nevedia, či sa tieto povinnosti vzťahujú na ich produkty, sa odporúča najskôr skontrolovať či sa digitálny pasport produktu vzťahuje na ich vlastný odevný a textilný tovar, skôr ako sa stiahnu zmluvy.

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o regulácii, ktorej sa týka táto platforma. Nepoznáme vašu situáciu. Ak ste si nejistí o vlastnom prípade, poraďte sa s právnikom alebo príslušným dozorným orgánom.

Napísané s AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom 2026-08-22. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.