Môj výrobca je mimo EÚ — kto potom upravuje produktový pas?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Keď sa oblečenie alebo textil vyrába mimo EÚ a z týchto krajín vstupuje na európsky trh, veľká časť zodpovednosti za produktový pas sa presúva na stranu, ktorá produkt na trh EÚ uvádza. Samotný výrobca sa nachádza mimo dosahu dohľadu EÚ, a práve preto ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) v článku 29 a článku 28 upravuje, kto túto úlohu prevezme.

Dovozcovateľ sa stáva určenou stranou

Článok 29 ESPR stanovuje povinnosti pre dovozcu: osobu, ktorá produkt z krajiny mimo EÚ uvádza na európsky trh. Pre spoločnosť s 10 až 100 zamestnancami, ktorá nakupuje oblečenie alebo textil od továarne v napríklad Bangladéši, Turecku alebo Číne, to v praxi znamená, že produktový pas automaticky neposkytuje samotná továreň. Dovozcovateľ musí skontrolovať, či pas existuje, či je správny, a či je dostupný prostredníctvom QR-dátového nosiča na produkte. Ak si kto nie je istý, či sa táto úloha vzťahuje na vlastnú spoločnosť, nájde podrobnejšie vysvetlenie na Som dovozcom alebo výrobcom podľa ESPR?.

Kontrola pred uvedením na trh

Prakticky to znamená, že kontrola pasu sa vykonáva pred tým, ako sa oblečenie na trhu EÚ predáva, nie potom. Pre spoločnosť bez väčšej právnej oddelenia je to často nový krok v procese nákupu: okrem kontroly kvality a kontroly produktu sa pridáva kontrola, ktorá sa špecificky zaoberá prítomnosťou a správnosťou pasu. To vyžaduje koordináciu s výrobcom o tom, ktoré údaje sa poskytnú a v akej forme.

Poverený zástupca ako alternatíva

Článok 28 ESPR ponúka možnosť, aby výrobca mimo EÚ určil poverenú reprezentanta, ktorá v mene výrobcu konajúceho v EÚ. Pre strednú veľkú odevnú spoločnosť je to relevantné, keď je výrobca sám väčší podnik, ktorý pracuje pre viacerých európskych kupujúcich a radšej centralizuje administratívnu záťaž. V takom prípade zodpovednosť za pas prebieha prostredníctvom tohto zástupcu a nie (len) prostredníctvom dovozcu. Potom je dôležité jasne určiť, kto presne túto úlohu plní a ktoré údaje prostredníctvom ktorej strany sa poskytnú.

Vlastná značka to nezjednodušuje

Pre spoločnosti, ktoré nechávajú vyrábať pod vlastnou značkou u výrobcu mimo EÚ, sa pridáva ďalšia vrstva: sú zároveň majiteľom značky a (často) dovozcom. Kto sa chce dozvedieť viac, môže pokračovať v čítaní na Predávam oblečenie a textil pod svojou vlastnou značkou — aké povinnosti mám? a na Nechám si vyrábať oblečenie pod svojou vlastnou značkou — kto vytvorí pas?. Kombinácia úloh neznamená, že sú potrebné dva pasy, ale znamená to, že musí byť jasné, kto v rámci vlastnej spoločnosti je zodpovedný za poskytnutie údajov strane, ktorá pas zostavuje.

Kde sa to v praxi pokazí

Niekoľko situácií sa bežne opakuje u spoločností, ktoré pracujú s výrobcami mimo EÚ.

Výrobca poskytuje len výrobný spis alebo certifikát kvality, a spoločnosť predpokladá, že ide o rovnaké ako produktový pas. Nie je to pravda: pas si vyžaduje špecifické štruktúrované údaje, ktoré sa otvoria prostredníctvom QR kódu, nie samostatný certifikát.

Druhá situácia: s rôznymi výrobcami mimo EÚ sa pracuje na rôznych kolekčných kusy a nikto v spoločnosti nemá prehľad o tom, ktorý výrobca ktoré údaje už poskytol. Výsledkom je, že časť kolekcie bez platného pasu vstupuje na trh EÚ, bez toho aby sa to vopred všimlo.

Tretia: spoločnosť si myslí, že výrobca mimo EÚ zostáva zodpovedný aj po dovoze do EÚ. Akonáhle produkt vstúpi na európsky trh, zodpovednosť leží na dovozcu alebo poverennom zástupcovi, nie na samotnom výrobcovi — ten sa nachádza mimo dosahu regulácií EÚ.

Štvrtá situácia nastane, keď podnik zároveň dováža a predáva ďalším obchodom alebo platformám. Nejasnosti o tom, kto má v reťazci akú úlohu, niekedy vedú k tomu, že sa nikto necíti zodpovedný za pas. Pre tých, ktorí sú v tejto úlohe, je rozdelenie medzi vlastnými povinnosťami a povinnosťami kupujúcich ďalej rozpracované na Aké povinnosti má distribútor alebo predajca oblečenia a textilu? a na som veľkoobchodný distribútor odevov, aké sú moje povinnosti pri digitálnom pase produktu.

Piata: pri predaji cez vlastný e-shop v kombinácii s výrobcom mimo EÚ sa prehliada, že aj tu platí povinnosť dovozu, nezávisle od kanála predaja. Kto predáva cez tržisko, môže porovnať svoju pozíciu s vysvetlivkou na Čo znamená produktový pas, ak predávam oblečenie a textil prostredníctvom online trhoviska?.

Čo si môžete zaznamenať

Pre podniky pracujúce s výrobcami mimo EÚ je praktické písomne upriaznit niekoľko vecí, napríklad v zmluve o nákupe alebo v samostatnej prílohe:

• Ktorá strana dodáva údaje pre produktový pas: výrobca, poverený predstaviteľ alebo vlastný podnik ako dovozca.
• Ktoré údaje výrobca presne dodáva (zloženie materiálu, pôvod, výrobný proces) a v akej forme a jazyku.
• Kto v rámci vlastného podniku zodpovedá za kontrolu dodaných údajov pred tým, ako sa produkt dostane na trh EÚ.
• Či bol poverený predstaviteľ určený v zmysle článku 28 ESPR a kto je tento predstaviteľ.
• Ako sa zaobchádza so zmenami v kolekcii alebo výrobnom procese a kto sa na výrobcu obracia.
• Prehľad podľa kolekcie alebo produktovej rady, ktorý výrobca dodáva ktoré produkty, aby bolo pri kontrole rýchlo jasné, ktorý pas patrí ku ktorému artiklu.

Kto ešte presne nevie, akú úlohu má vlastný podnik v tomto reťazci, nájde všeobecný prehľad na Kto je zodpovedný za produktový pas oblečenia a textilu?a pre tých, ktorí sa pýtajú, aké sú dôsledky, keď nie je všetko v poriadku, existuje vysvetlivka na Čo sa stane, ak nemám produktový pas pre svoje oblečenie a textil?.