Chi è responsabile della carta del prodotto per tessili e abbigliamento?

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Lo ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) attribuisce la responsabilità del fascicolo prodotto in primo luogo al fabbricante. L'articolo 27 dell'ESPR contiene una serie di obblighi associati a tale ruolo. Chi esattamente sia il "fabbricante" non è sempre la parte che produce fisicamente l'abbigliamento — può anche essere un'azienda che immette sul mercato un prodotto con il proprio nome. Il dubbio in proposito è uno dei problemi più comuni e vale la pena considerare prima di tutto di determinare se un'azienda è qualificata come importatore o fabbricante secondo l'ESPR.

Assicurare che il fascicolo esista e sia corretto

L'articolo 27 dell'ESPR stabilisce che il fabbricante è responsabile dell'esattezza e della completezza delle informazioni nel fascicolo. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa praticamente che i dati su materiali, provenienza e composizione che presumibilmente sono già in un dossier tecnico, una specifica di acquisto o una dichiarazione del fornitore possono essere riutilizzati — ma devono essere controllati e aggiornati nel momento in cui il fascicolo viene compilato.

Assicurare che il fascicolo sia collegabile al prodotto

L'articolo 9 dell'ESPR descrive i requisiti per il fascicolo prodotto digitale stesso, compreso il collegamento con un vettore di dati — in pratica un codice QR sul prodotto o sull'etichetta. Per un marchio di abbigliamento, ciò significa che deve esistere una procedura per collegare ogni lotto, o anche ogni articolo, al fascicolo corretto. Con piccoli volumi di produzione con molte varianti (colori, taglie, piccole modifiche dei materiali per ogni consegna), questa è un'attività pratica che va oltre la semplice creazione una tantum di un fascicolo per collezione.

Assicurare che il fascicolo sia conservato

Il fascicolo deve rimanere disponibile anche dopo che un prodotto è stato venduto da tempo. Per un'azienda che dovrebbe gestire questo da sola, ciò significa un obbligo che non si ferma alla vendita, ma si estende per l'intero periodo in cui il prodotto può ancora essere in commercio o ancora in uso presso i consumatori.

Assicurare che il ruolo nella catena sia chiaro

Chi fa produrre una collezione da una terza parte non rimane automaticamente fuori dai giochi. Nel caso di collezioni private label la domanda su chi sia effettivamente il fabbricante non è sempre evidente, e lo stesso vale per le aziende che vendono con marchio proprio mentre la produzione è esternalizzata. Anche un grossista che riconfeziona, rietichetta o rivende abbigliamento con il proprio nome farebbe bene a determinare quale ruolo si adatta a tale situazione, poiché ciò determina quali obblighi dell'articolo 27 dell'ESPR sono applicabili.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Una prima situazione ricorrente è che un'azienda presume che il fabbricante estero gestisca il fascicolo, mentre non è stato stipulato alcun accordo esplicito. Non appena il fabbricante si trova fuori dall'UE, la responsabilità pratica spesso si sposta sulla parte che immette il prodotto sul mercato dell'UE — questa è una questione che merita attenzione particolare quando il fabbricante è stabilito al di fuori dell'Unione europea .

Una seconda situazione nasce con le collezioni vendute attraverso più canali, incluso un marketplace online. Il marketplace stesso non è automaticamente la parte che fornisce il fascicolo, ma le aspettative in proposito tra marchio e piattaforma non sono sempre definite — qualcosa da considerare quando si valuta la vendita attraverso un marketplace online.

Una terza situazione è l'assunzione che un distributore o commerciante non abbia alcun ruolo perché non ha commissionato la produzione. Un distributore ha solitamente obblighi diversi da quelli di un fabbricante, ma "diversi" non è la stessa cosa di "nessuno" — si veda in proposito gli obblighi di un distributore o commerciante.

Una quarta situazione è che i dati esistono, ma sono dispersi tra acquisti, controllo qualità e marketing, senza che un unico dipartimento abbia una visione d'insieme. In caso di ispezione o di una domanda da parte di un cliente, risulta allora che nessuno ha il quadro completo.

Una quinta situazione, spesso sottovalutata: il pasaporto viene creato, ma non aggiornato quando la collezione subisce modifiche — un fornitore di filati diverso, una composizione di fibre adattata — di conseguenza il pasaporto non corrisponde più al prodotto effettivamente venduto.

Cosa potete documentare

• Una panoramica di chi nella catena agisce come fabbricante, importatore, distributore o commerciante, per ogni collezione o linea di prodotti.
• Accordi scritti con il fabbricante o il produttore su chi fornisce i dati per il pasaporto e chi li verifica.
• Una procedura fissa per collegare i codici QR o altri supporti dati ai lotti e alle varianti, incluso cosa accade in caso di variazioni di colore o modifiche dei materiali.
• Un accordo di conservazione: chi si assicura che il pasaporto rimanga disponibile, e per quanto tempo, anche se la collaborazione con un fabbricante o una piattaforma cessa.
• Un punto di contatto interno o un responsabile del processo per il pasaporto del prodotto, in modo che la responsabilità non si perda tra i dipartimenti.

Chi non è ancora sicuro se il pasaporto sia applicabile a una specifica collezione, farebbe bene a verificarlo prima presso se il passaporto digitale dei prodotti si applica al proprio abbigliamento e tessili, prima di elaborare la distribuzione dei ruoli nella catena.