¿Quién es responsable del pasaporte de producto textil y de confección?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) impone al fabricante la responsabilidad principal del pasaporte del producto. El artículo 27 del ESPR establece una serie de obligaciones inherentes a ese papel. Quién exactamente es «el fabricante» no siempre es la parte que fabrica físicamente la ropa — también puede ser una empresa que comercializa un producto con su propio nombre. La duda al respecto es uno de los puntos críticos más frecuentes, y es recomendable determinar primero si una empresa se considera importador o fabricante según el ESPR.

Asegurar que el pasaporte exista y sea correcto

El artículo 27 del ESPR establece que el fabricante es responsable de la precisión e integridad de la información en el pasaporte. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa en la práctica que los datos sobre materiales, origen y composición que probablemente ya constan en un expediente técnico, especificación de compra o declaración del proveedor, pueden reutilizarse — pero deben verificarse y estar actualizados en el momento en que se elabora el pasaporte.

Asegurar que el pasaporte pueda vincularse al producto

El artículo 9 del ESPR describe los requisitos del pasaporte del producto digital en sí, incluida la vinculación con un portador de datos — en la práctica, un código QR en el producto o la etiqueta. Para una marca de ropa, esto significa que debe haber un procedimiento para vincular cada lote, o incluso cada artículo, al pasaporte correcto. Con tiradas pequeñas con muchas variantes (colores, tallas, pequeños cambios de materiales por suministro), esta es una tarea práctica que va más allá de crear un único pasaporte por colección.

Asegurar que el pasaporte se conserve

El pasaporte debe permanecer disponible, incluso después de que un producto haya sido vendido hace mucho tiempo. Para una empresa que tuviera que gestionarlo por sí sola, esto significa una obligación que no termina en la venta, sino que se extiende durante todo el período en que el producto puede seguir siendo comercializado o puede estar aún en uso por parte de los consumidores.

Asegurar que el papel en la cadena sea claro

Quien encarga una colección a un tercero no queda automáticamente fuera de la ecuación. En colecciones de marca blanca la cuestión de quién actúa efectivamente como fabricante no siempre es obvia, y lo mismo ocurre con las empresas que venden bajo marca propia mientras la producción se ha subcontratado. Un mayorista que también reempaqueta, reetiqueta o revende ropa bajo su propio nombre hace bien en determinar qué papel corresponde en ese caso, ya que eso determina qué obligaciones del artículo 27 del ESPR son aplicables.

Dónde falla en la práctica

Una primera situación recurrente es que una empresa asume que el fabricante en el extranjero se encargará del pasaporte, sin que haya un acuerdo explícito al respecto. Una vez que el fabricante está fuera de la UE, la responsabilidad práctica a menudo se desplaza hacia la parte que introduce el producto en el mercado de la UE — esta es una cuestión que merece atención aparte cuando el fabricante está establecido fuera de la Unión Europea .

Una segunda situación surge con colecciones que se venden a través de múltiples canales, incluido un mercado en línea. El propio mercado no es automáticamente la parte que suministra el pasaporte, pero las expectativas al respecto entre la marca y la plataforma no siempre quedan documentadas — algo a considerar en la venta a través de un mercado en línea.

Una tercera situación es la suposición de que un distribuidor o comerciante no tiene ningún papel porque no ha mandado fabricar el producto. Un distribuidor generalmente tiene obligaciones diferentes a las de un fabricante, pero "diferentes" no es lo mismo que "ninguna" — véase al respecto las obligaciones de un distribuidor o comerciante.

Una cuarta situación es que los datos existen, pero están dispersos entre compras, control de calidad y marketing, sin que un departamento tenga visión del conjunto. Durante una inspección o cuando un cliente formula una pregunta, resulta que nadie tiene el cuadro completo.

Una quinta situación, a menudo subestimada: el pasaporte se crea, pero no se actualiza cuando cambia la colección — un proveedor de hilo diferente, una composición de fibras modificada — lo que hace que el pasaporte ya no coincida con el producto que realmente se vende.

Qué puede registrar

• Un resumen de quién actúa en la cadena como fabricante, importador, distribuidor o comerciante, por colección o línea de productos.
• Acuerdos escritos con el fabricante o productor sobre quién proporciona los datos para el pasaporte y quién los verifica.
• Un procedimiento establecido para vincular códigos QR u otros soportes de datos a lotes y variantes, incluido qué ocurre en caso de cambios de color o de material.
• Un acuerdo de conservación: quién se encarga de que el pasaporte siga estando disponible y durante cuánto tiempo, incluso si la colaboración con un fabricante o plataforma termina.
• Un punto de contacto interno o propietario del proceso para el pasaporte de producto, de modo que la responsabilidad no se pierda entre departamentos.

Quién aún no está seguro de si el pasaporte es aplicable en absoluto a una colección específica, haría bien en verificarlo primero en si el pasaporte de producto digital se aplica a su propia ropa y textiles‎, antes de desarrollar la asignación de funciones en la cadena.