Qui est responsable du passeport produit des vêtements et textiles ?

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Le RGPD (Règlement (UE) 2024/1781) attribue la responsabilité du passeport produit en premier lieu au fabricant. L'article 27 du RGPD énumère une série d'obligations liées à ce rôle. Celui qui est précisément « le fabricant » n'est pas toujours la partie qui fabrique physiquement les vêtements — il peut aussi s'agir d'une entreprise qui met un produit sur le marché sous son propre nom. Le doute à ce sujet est l'un des goulets d'étranglement les plus courants, et il est judicieux d'examiner d'abord si une entreprise est considérée comme un importateur ou un fabricant selon le RGPD ou une entreprise est considérée comme un importateur ou un fabricant selon le RGPD.

S'assurer que le passeport existe et est correct

L'article 27 du RGPD stipule que le fabricant est responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations figurant dans le passeport. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie concrètement que les données sur les matériaux, l'origine et la composition qui se trouvent probablement déjà dans un dossier technique, une spécification d'achat ou une déclaration du fournisseur peuvent être réutilisées — mais elles doivent être vérifiées et à jour au moment de la constitution du passeport.

S'assurer que le passeport est lié au produit

L'article 9 du RGPD décrit les exigences relatives au passeport produit numérique lui-même, y compris le lien avec un support de données — en pratique, un code QR sur le produit ou l'étiquette. Pour une marque de vêtements, cela signifie qu'il doit y avoir une procédure pour lier chaque lot, ou même chaque article, au passeport correct. Pour les petits tirages avec de nombreuses variantes (couleurs, tailles, petites modifications de matériau par livraison), c'est une tâche pratique qui va au-delà de la simple création d'un passeport par collection.

S'assurer que le passeport est conservé

Le passeport doit rester disponible, même après qu'un produit ait longtemps été vendu. Pour une entreprise qui devrait le gérer elle-même, cela signifie une obligation qui ne s'arrête pas à la vente, mais s'étend sur toute la période pendant laquelle le produit peut encore être vendu ou être encore utilisé par les consommateurs.

S'assurer que le rôle dans la chaîne est clair

Celui qui fait fabriquer une collection par un tiers ne disparaît pas automatiquement de vue. Pour les collections de marque propre la question de savoir qui agit réellement en tant que fabricant n'est pas toujours évidente, et il en va de même pour les entreprises qui vendent sous leur propre marque alors que la production est externalisée. Un grossiste qui réemballe, reetiquette ou revend des vêtements sous son propre nom ferait bien de déterminer quel rôle convient à cette activité, car cela détermine les obligations de l'article 27 du RGPD qui s'appliquent.

Où cela pose problème en pratique

Une première situation récurrente est qu'une entreprise suppose que le fabricant à l'étranger s'occupera du passeport, alors qu'aucun accord explicite n'a été conclu à ce sujet. Dès que le fabricant se trouve en dehors de l'UE, la responsabilité pratique se déplace souvent vers la partie qui met le produit sur le marché de l'UE — c'est une question qui mérite une attention particulière quand le fabricant est établi en dehors de l'Union européenne .

Une deuxième situation se présente pour les collections vendues par plusieurs canaux, y compris une place de marché en ligne. La place de marché elle-même n'est pas automatiquement la partie qui fournit le passeport, mais les attentes à ce sujet entre la marque et la plateforme ne sont pas toujours établies — quelque chose à considérer lors de la vente par une place de marché en ligne.

Une troisième situation est l'hypothèse qu'un distributeur ou un revendeur n'a aucun rôle parce qu'il n'a pas lui-même fait fabriquer le produit. Un distributeur a généralement d'autres obligations qu'un fabricant, mais « d'autres » n'est pas la même chose que « aucune » — voir à ce sujet les obligations d'un distributeur ou d'un revendeur.

Une quatrième situation est que les données existent bien, mais sont dispersées entre les achats, le contrôle de qualité et le marketing, sans qu'un seul département ne voie la cohérence globale. Lors d'un contrôle ou d'une demande d'un acheteur, il s'avère qu'aucune partie n'a la vue d'ensemble.

Une cinquième situation, souvent sous-estimée : le passeport est bien créé, mais ne fait pas l'objet d'une mise à jour lors de modifications dans la collection — un autre fournisseur de fil, une composition en fibres modifiée — ce qui fait que le passeport ne correspond plus au produit réellement vendu.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu de qui joue le rôle de fabricant, d'importateur, de distributeur ou de commerçant dans la chaîne, par collection ou par gamme de produits.
• Des accords écrits avec le fabricant ou le producteur sur qui fournit les données pour le passeport et qui les contrôle.
• Une procédure établie pour associer les codes QR ou d'autres supports de données aux lots et variantes, y compris ce qui se passe en cas de modification de couleur ou de matériau.
• Un accord de conservation : qui veille à ce que le passeport reste disponible, et pendant combien de temps, même si la collaboration avec un fabricant ou une plateforme cesse.
• Un point de contact interne ou un propriétaire de processus pour le passeport produit, afin que la responsabilité ne soit pas perdue entre les départements.

Celui qui n'est pas encore certain que le passeport s'applique effectivement à une collection spécifique ferait bien de le vérifier d'abord auprès de si le passeport produit numérique s'applique aux propres vêtements et textiles, avant de travailler sur la répartition des rôles dans la chaîne.