Wer ist verantwortlich für den Produktpass von Bekleidung und Textilien?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verantwortung für das Produktpass zunächst beim Hersteller. In Artikel 27 der ESPR ist eine Reihe von Pflichten aufgeführt, die mit dieser Rolle verbunden sind. Wer genau der "Hersteller" ist, ist nicht immer die Partei, die die Kleidung physisch herstellt — das kann auch ein Unternehmen sein, das ein Produkt unter eigenem Namen in den Verkehr bringt. Unsicherheit in dieser Frage ist eines der am häufigsten auftretenden Probleme und es lohnt sich zu überlegen, zunächst zu bestimmen ob ein Unternehmen nach der ESPR als Importeur oder Hersteller gilt.

Dafür sorgen, dass der Produktpass vorhanden und korrekt ist

Artikel 27 der ESPR besagt, dass der Hersteller für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen im Produktpass verantwortlich ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass die Daten über Materialien, Herkunft und Zusammensetzung, die vermutlich bereits in einer technischen Dokumentation, Einkaufsspezifikation oder Lieferantenerklärung vorhanden sind, wiederverwendet werden können — allerdings müssen diese überprüft und zum Zeitpunkt der Zusammenstellung des Produktpasses aktuell sein.

Dafür sorgen, dass der Produktpass mit dem Produkt verknüpfbar ist

Artikel 9 der ESPR beschreibt die Anforderungen an den digitalen Produktpass selbst, einschließlich der Verknüpfung mit einem Datenträger — in der Praxis einem QR-Code auf dem Produkt oder dem Etikett. Für eine Modemarke bedeutet dies, dass ein Verfahren vorhanden sein muss, um jede Charge oder sogar jeden Artikel mit dem richtigen Produktpass zu verknüpfen. Bei kleinen Auflagen mit vielen Varianten (Farben, Größen, kleine Materialänderungen pro Lieferung) ist dies eine praktische Aufgabe, die über die einmalige Erstellung eines Produktpasses pro Kollektion hinausgeht.

Dafür sorgen, dass der Produktpass aufbewahrt bleibt

Der Produktpass muss verfügbar bleiben, auch nachdem ein Produkt längst verkauft wurde. Für ein Unternehmen, das dies selbst regeln müsste, bedeutet dies eine Verpflichtung, die nicht beim Verkauf endet, sondern sich über die gesamte Zeit erstreckt, in der das Produkt noch in den Verkehr gebracht werden kann oder noch bei Verbrauchern in Gebrauch ist.

Dafür sorgen, dass die Rolle in der Lieferkette klar ist

Wer eine Kollektion durch einen Dritten herstellen lässt, verschwindet damit nicht automatisch aus dem Blickfeld. Bei Eigenmarken-Kollektionen ist nicht immer klar, wer tatsächlich als Hersteller gilt, und das gilt gleichermaßen für Unternehmen, die unter eigenem Markenzeichen verkaufen während die Produktion extern ausgelagert ist. Auch ein Großhändler, der Kleidung umpackt, umkennzeichnet oder unter eigenem Namen weiterverkauft, tut gut daran zu bestimmen welche Rolle dazu passt, denn das bestimmt, welche Pflichten aus Artikel 27 der ESPR gelten.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine erste wiederkehrende Situation ist, dass ein Unternehmen davon ausgeht, dass der Hersteller im Ausland den Produktpass regelt, während keine ausdrückliche Absprache dazu getroffen wurde. Sobald sich der Hersteller außerhalb der EU befindet, verlagert sich die praktische Verantwortung oft auf die Partei, die das Produkt auf den EU-Markt bringt — das ist eine Frage, die separate Aufmerksamkeit verdient, wenn der Hersteller außerhalb der Europäischen Union ansässig ist.

Eine zweite Situation entsteht bei Kollektionen, die über mehrere Kanäle verkauft werden, einschließlich eines Online-Marktplatzes. Der Marktplatz selbst ist nicht automatisch die Partei, die den Produktpass bereitstellt, aber die Erwartungen dazu zwischen Marke und Plattform sind nicht immer festgehalten — etwas zum Überdenken bei Verkauf über einen Online-Marktplatz.

Eine dritte Situation ist die Annahme, dass ein Distributor oder Händler keine Rolle hat, weil er das Produkt nicht selbst herstellen ließ. Ein Distributor hat in der Regel andere Pflichten als ein Hersteller, aber "andere" ist nicht dasselbe wie "keine" — siehe dazu die Pflichten eines Distributors oder Händlers.

Eine vierte Situation ist, dass die Daten zwar vorhanden sind, aber über Einkauf, Qualitätskontrolle und Marketing verteilt sind, ohne dass eine Abteilung den Zusammenhang überblickt. Bei einer Kontrolle oder einer Frage eines Abnehmers stellt sich dann heraus, dass niemand das vollständige Bild hat.

Ein fünfter, oft unterschätzter Fall: Das Passheft wird zwar erstellt, aber bei Änderungen in der Kollektion nicht aktualisiert — ein anderer Garnlieferant, eine veränderte Faserkomposition — so dass das Passheft nicht mehr mit dem tatsächlich verkauften Produkt übereinstimmt.

Was Sie dokumentieren können

• Eine Übersicht darüber, wer in der Lieferkette als Hersteller, Importeur, Vertreiber oder Händler auftritt, pro Kollektion oder Produktlinie.
• Schriftliche Vereinbarungen mit dem Hersteller oder Produzenten darüber, wer die Daten für das Passheft liefert und wer sie überprüft.
• Ein standardisiertes Verfahren für die Zuordnung von QR-Codes oder anderen Datenträgern zu Chargen und Varianten, einschließlich der Vorgehensweise bei Farb- oder Materialänderungen.
• Eine Aufbewahrungsvereinbarung: wer dafür sorgt, dass das Passheft verfügbar bleibt und wie lange, auch wenn die Zusammenarbeit mit einem Hersteller oder einer Plattform endet.
• Ein interner Ansprechpartner oder Prozesseigentümer für das Produktpassheft, damit die Verantwortung nicht zwischen den Abteilungen verloren geht.

Wer noch nicht sicher ist, ob das Passheft überhaupt auf eine bestimmte Kollektion anwendbar ist, sollte dies zunächst überprüfen bei ob das digitale Produktpass für die eigene Kleidung und Textilien gilt, bevor die Rollenverteilung in der Lieferkette erarbeitet wird.