Кой е отговорен за паспорта на продукта за облекло и текстил?

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) възлага отговорността за документацията на продукта преди всичко на производителя. В член 27 на ESPR е описана редица задължения, свързани с тази роля. Кой точно е "производителят", не винаги е страната, която физически произвежда облеклото — това може да бъде и предприятие, което поставя продукт на пазара под собственото си име. Съмненията по този въпрос са един от най-честите проблеми и е препоръчително първо да се определи дали дадено предприятие според ESPR е вносител или производител.

Гарантиране, че документацията съществува и е точна

Член 27 на ESPR предписва, че производителят отговаря за верността и пълнотата на информацията в документацията. За предприятие със 10 до 100 служители това на практика означава, че данните за материали, произход и състав, които вероятно вече се намират в технически досие, спецификация на поръчката или декларация на доставчика, могат да бъдат преизползвани — но те трябва да бъдат проверени и да са актуални в момента на съставяне на документацията.

Гарантиране, че документацията е свързана с продукта

Член 9 на ESPR описва изискванията към самата цифрова документация на продукта, включително свързването с носител на данни — на практика QR-код на продукта или етикета. За мода това означава, че трябва да има процедура за свързване на всяка партида или дори на всеки артикул с правилната документация. При малки тиражи с много варианти (цветове, размери, малки материални промени на доставка) това е практическа задача, която надвишава просто еднократното създаване на една документация за колекция.

Гарантиране, че документацията се запазва

Документацията трябва да остане налична и след като продуктът е отдавна продаден. За предприятие, което трябва да регулира това самостоятелно, това означава задължение, което не завършва с продажбата, а се простира през цялия период, докато продуктът все още може да бъде в търговия или все още да се използва от потребители.

Гарантиране, че ролята в веригата е ясна

Кой има колекция, разработена от трета страна, не автоматично остава извън поле на зрение. При private label-колекции въпросът кой фактически е производителят не винаги е очевиден, и то важи и за предприятия, които продават под собствена марка докато производството е аутсорсирано. Също така търговец на едро, който препакува облекло, преетикетира или го препродава под собствено име, би направил добре да определи каква роля е подходяща, тъй като това определя кои задължения от член 27 на ESPR се прилагат.

Когато нещата не вървят на практика

Една първа повтаряща се ситуация е, че компания предполага, че производителят в чужбина ще уредя паспорта, докато не е направено никакво изрично споразумение. Веднага щом производителят е извън ЕС, практическата отговорност често се прехвърля към страната, която внася продукта на пазара на ЕС — това е въпрос, който заслужава отделно внимание когато производителят е извън Европейския съюз е установен.

Втора ситуация възниква при колекции, които се продават чрез множество канали, включително онлайн пазарна платформа. Самата пазарна платформа не е автоматично страната, която предоставя паспорта, но очакванията по този въпрос между марката и платформата не винаги са документирани — нещо, върху което трябва да се замисли при продажба чрез онлайн пазарна платформа.

Трета ситуация е предположението, че дистрибутор или търговец нямат никаква роля, тъй като не са нарушили самия продукт. Дистрибуторът обикновено има други задължения от производител, но "други" не е същото като "никакви" — вж. по този въпрос задълженията на дистрибутор или търговец.

Четвърта ситуация е, че данните съществуват, но са разпръснати в закупуването, контрола на качеството и маркетинга, без един отдел да надзирава съответствието. При проверка или вопрос от купувач се оказва, че никой няма пълната картина.

Пето, често подценявано положение: паспортът се създава, но не се актуализира при промени в колекцията — нов доставчик на конец, изменена съставка от влакна — поради което паспортът вече не съответства на продукта, който действително се продава.

Какво можете да документирате

• Преглед на това кой в веригата действа като производител, вносител, дистрибьютор или търговец, за всяка колекция или продуктна линия.
• Писмени споразумения с производителя или производителя относно това кой предоставя данните за паспорта и кой ги проверява.
• Установена процедура за свързване на QR кодове или други носители на данни с партиди и варианти, включително какво се случва при промени на цвета или материала.
• Споразумение за съхранение: кой гарантира, че паспортът остава достъпен и за колко време, дори ако сътрудничеството с производител или платформа прекратя.
• Вътрешна контактна точка или собственик на процеса за продуктния паспорт, така че отговорността да не се загуби между отделите.

Който още не е сигурен дали паспортът изобщо се прилага за определена колекция, добре би направил да провери това първо при дали цифровият продуктов паспорт важи за собственото облекло и текстил, преди разработването на разпределението на ролите в веригата.