Was bedeutet das Produktpass, wenn ich Kleidung und Textilien über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Online-Marktplatz unterliegt der ESPR als solcher einem eigenen Satz von Verpflichtungen, getrennt von denen der Verkäufer, die ihn nutzen. Artikel 35 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) richtet sich speziell an Anbieter von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen. Daneben gelten weiterhin die Anforderungen, die Distributoren und Händler nach den Artikeln 30 und 31 der ESPR erfüllen müssen — und ein Marktplatz kann, je nach der Rolle, die er erfüllt, gleichzeitig in mehreren Funktionen betrachtet werden.

Der Marktplatz als Informationsvermittler

Für einen Anbieter eines Online-Marktplatzes geht es in erster Linie darum, dass die Informationen, die zu einem Angebot gehören — einschließlich Daten aus dem digitalen Produktpass — dem potenziellen Käufer vor dem Kauf sichtbar gemacht werden. Der Marktplatz ist nicht derjenige, der den Pass erstellt oder die Daten erfindet, sondern derjenige, der dafür sorgt, dass ein QR-Code oder ein ähnlicher Datenträger im Angebot sichtbar ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das selbst einen Webshop oder eine Plattform betreibt, auf der auch Dritte verkaufen, bedeutet dies, dass die Gestaltung von Produktseiten Platz für diesen Datenträger vorsehen muss und dass ein Prozess vorhanden sein muss, um zu überprüfen, ob Verkäufer diese Informationen tatsächlich bereitstellen.

Der Verkäufer auf einem Marktplatz bleibt selbst verantwortlich

Wer über einen Marktplatz verkauft, ändert damit nichts an der eigenen Position in der Kette. Ein Unternehmen, das Hersteller, Einführer oder Distributor ist, bleibt das — der Marktplatz ist ein Verkaufskanal, keine Partei, die die eigenen Verpflichtungen übernimmt. Welche eigenen Verpflichtungen genau bestehen, hängt von der Rolle ab: wer Kleidung unter einer eigenen Marke herstellen lässt und in Verkehr bringt, unterliegt einem anderen Satz von Verpflichtungen als wer bestehende Textilien eines Dritten weiterverkauft. Zur Unterscheidung zwischen diesen Rollen ist die Seite Bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR? ein logischer Ausgangspunkt.

Wenn der Marktplatz als Distributor oder Händler auftritt

In einigen Modellen übernimmt der Marktplatz selbst die Rolle des Distributors oder Händlers — etwa wenn Bestände über den Marktplatz gelagert und versendet werden oder wenn der Marktplatz selbst als verkaufende Partei nach außen auftritt. In diesem Fall gelten für den Marktplatz die gleichen Verpflichtungen wie für jeden anderen Distributor oder Händler nach den Artikeln 30 und 31 der ESPR, wie z. B. die Überprüfung, ob ein Produkt mit den erforderlichen Informationen versehen ist, bevor es angeboten wird. Was diese Verpflichtungen umfassen, ist auf der Seite ausführlich dargelegt Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Bekleidung und Textilien?.

Sichtbarkeit des Datenträgers im Angebot

Ein wiederkehrender praktischer Punkt ist, dass der QR-Code oder andere Datenträger im Angebot selbst sichtbar sein muss, nicht erst nach dem Kauf oder nur auf dem physischen Produkt, wenn es bereits beim Kunden zu Hause geliefert wurde. Für Unternehmen, die über mehrere Marktplätze gleichzeitig verkaufen — einen eigenen Webshop, einen großen Marktplatz und vielleicht eine zweite Plattform in einem anderen Land — bedeutet dies, dass auf jedem dieser Kanäle separat überprüft werden muss, ob der Datenträger korrekt angezeigt wird, da die technische Formatierung von Produktseiten je nach Plattform unterschiedlich ist.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen davon ausgeht, dass der Marktplatz "es schon regelt", weil dieser ja eine eigene Verpflichtung nach Artikel 35 hat. Der Marktplatz sorgt jedoch nur dafür, dass Informationen sichtbar gemacht werden — er ruft diese Informationen nicht selbst beim Hersteller ab und erstellt keinen Pass.

Eine zweite Situation: Ein Produkt wird im eigenen Webshop korrekt mit QR-Code angezeigt, aber das gleiche Angebot auf einem Marktplatz enthält den Datenträger nicht, weil der an die Plattform exportierte Produktfeed dieses Feld nicht enthält. Das Problem liegt dann nicht in den Daten selbst, sondern in der technischen Verbindung zwischen dem eigenen System und der Plattform.

Eine dritte Situation entsteht, wenn ein Unternehmen über einen Marktplatz Produkte verkauft, die von einem Hersteller außerhalb der EU geliefert werden, ohne dass klar ist, wer in dieser Kette die Rolle des Einführers erfüllt und somit für das Paspoort verantwortlich ist. Der Marktplatz spielt dabei keine Rolle — diese Verantwortung liegt bei der Partei, die das Produkt auf den EU-Markt bringt, wie auf der Seite beschrieben Mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt das Produktpassport dann?.

Eine vierte Situation: Eigenmarkenverkäufer, die davon ausgehen, dass, weil das Produkt unter ihrer eigenen Marke läuft und über einen Marktplatz verkauft wird, die Verpflichtung beim Marktplatz oder beim Hersteller liegt. Wer Eigenmarke führt, hat darin in der Regel eine eigene Position, wie auf der Seite erläutert Ich verkaufe Bekleidung und Textilien unter meinem eigenen Markenzeichen — welche Verpflichtungen bekomme ich?.

Eine fünfte Situation tritt bei Unternehmen auf, die selbst keinen Marktplatz betreiben, aber auf einem verkaufen, und die denken, dass sie als "kleiner Spieler" außer Acht gelassen werden. Die Verpflichtungen, die für Hersteller, Einführer oder Distributoren gelten, sind nicht abhängig von der Unternehmensgröße oder vom gewählten Vertriebskanal.

Was Sie dokumentieren können

• Eine Übersicht aller Vertriebskanäle (eigener Webshop, Marktplätze, Plattformen in anderen EU-Ländern) mit pro Kanal eine Überprüfung, ob der Datenträger korrekt in der Produktansicht angezeigt wird.
• Absprachen mit dem Marktplatz oder der Plattform darüber, wie Produktdaten, einschließlich des Links zum digitalen Produktpassport, über den Feed oder die API übergeben werden.
• Eine interne Zuweisung der Rolle, die das Unternehmen selbst pro Produktlinie erfüllt — Hersteller, Einführer, Distributor — sodass klar ist, wer in der eigenen Organisation für die Bereitstellung von Pasportdaten verantwortlich ist.
• Dokumentation der Herkunft von Produkten, die über Marktplätze verkauft werden, einschließlich Angaben des Herstellers oder Einführers, sodass bei Fragen eines Marktplatzes oder einer Aufsichtsbehörde schnell nachgewiesen werden kann, wer welche Informationen bereitgestellt hat.
• Ein festes Verfahren zur Überprüfung neuer Einträge vor der Veröffentlichung, sodass ein fehlender Datenträger bemerkt wird, bevor das Produkt für Kunden sichtbar ist.