Vad förändrar ESPR för kläder- och textilindustrin?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR är en ramförordning: den fastställer inte konkreta krav för kläder och textilier själv, utan ger Europakommissionen befogenhet att utarbeta dessa krav per produktgrupp. Artikel 1 i förordning (EU) 2024/1781 beskriver tillämpningsområdet brett: nästan alla fysiska produkter som kommer på EU-marknaden kan omfattas av en delegerad akt. För klädes- och textilbranschen betyder det framför allt: en ram har fastställts, och de verkliga förpliktelserna kommer senare, produkt för produkt. Vad som redan förväntas av ett företag är framför allt att följa denna process och se till att de uppgifter som senare behövs är i ordning.

Att veta om era produkter omfattas av förordningen

ESPR påverkar inte automatiskt alla textilprodukter. Per produktgrupp bestäms det vilka krav som ska gälla, och inte varje klädesplagg eller hushållstextil påverkas på samma sätt eller vid samma tidpunkt. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta att det finns ett första steg i att ta reda på vilka av de egna produktgrupperna som nämns. Det är inte en juridisk övning i sig, utan en praktisk inventering: vilka kollektioner, material och produktkategorier tillhandahåller företaget, och överensstämmer dessa med vad som beskrivs i den kommande regelgivningen. En översikt över vilka produkter från kläder- och textilbranschen som omfattas av ESPR ger därmed en första vägledning, liksom frågan om produktpasset gäller för egna kläder och textilier.

Att följa den delegerade akten för den egna produktgruppen

Eftersom de konkreta kraven först uppstår när Kommissionen publicerar en delegerad akt, har det blivit en återkommande uppgift att följa denna process. För ett medelstort företag betyder detta att någon — ofta i en roll inom compliance, inköp eller hållbarhet — måste följa Kommissionens tillkännagivanden, istället för att vänta på ett tillkännagivande via branschen. Vad en delegerad akt exakt är och varför den avgör vad ett företag måste göra beskrivs på sidan om delegerade akter. För de flesta företag är detta en fråga om periodisk kontroll, ingen daglig uppgift, men väl en uppgift som inte får överlåtas åt slumpen.

Att bedöma om den egna produktkategorin klassificeras som kläder eller inte

Inom textilbranschen blandas kläder, accessoarer, skor, hushållstextilier och arbetskläder ofta tillsammans i administrationen, medan regelgivningen inte nödvändigtvis behandlar dem likvärdigt. Ett företag som säljer både kläder och väskor eller bälten gör klokt i att kontrollera om produktpasset även gäller för dessa accessoarer och skor och om det sker vid en annan tidpunkt än för klädlinjen. Detsamma gäller för företag som levererar arbetskläder eller uniformer: frågan om ett produktpass även måste arbetskläder och företagskläder tillverkas är en annan fråga än den för konsumentkläder. Den som levererar tyger för inredning, gardiner, lakan eller övrig hushållstextil, gör klokt i att hålla detta åtskilt från klädkollektionen i sin egen administration.

Att göra skillnad mellan ESPR och den bredare textilstrategin

För företag som redan arbetar med hållbarhet uppstår ibland förvirring mellan ESPR, som reglerar produktpasset, och den europeiska textilstrategin, som är bredare och handlar om bland annat avfall och producentansvar. Skillnaden mellan de två är relevant eftersom förpliktelserna inte har samma källa, tidpunkt eller omfattning. Den som vill ställa dessa vid sidan av varandra hittar en förklaring på sidan om skillnaden mellan ESPR och den europeiska textilstrategin, och om frågan huruvida utökat producentansvar har något med produktpasset att göra.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer hos företag som förbereder sig för ESPR:

• Att anta att det ännu inte är relevant eftersom datumet ännu inte är fastställt. Den delegerade akten finns ännu inte, men förberedelsetiden — att samla leverantörsdata, att sätta upp system — tar mer tid än vad som förväntas om man startar först när den publiceras.
• Att bara titta på huvudkollektionen. Ett varumärke fokuserar på kläderlinjen och glömmer att även accessoarer, skor eller en arbetsklädeslinje kan falla under en separat bedömning.
• Tro att liten företagsstorlek automatiskt innebär undantag. Huruvida och hur ett företags storlek spelar en roll är en fråga som måste besvaras separat och inte bara antas.
• Bortse från eller ta med prover och showroommodeller utan motivering. Några företag tvivlar på om testsamlingar och showroomstycken som inte säljs faller under samma regler som den reguljära kollektionen.
• Behandla textilstrategin och ESPR som en och samma skyldighetvilket gör att skyldigheter från ena spåret tillämpas på det andra, eller omvänt ignoreras.

För frågan om företagsstorlek finns det en mer utförlig förklaring på om produktpasset även gäller för små företagoch för frågan om testsamlingar på sidan om prover och showroommodeller som inte säljs.

Vad du kan dokumentera

• En översikt över alla produktgrupper som företaget tillhandahåller, med en anteckning per grupp om denna eventuellt kan falla under en delegerad handling.
• En regelbunden tidpunkt (till exempel varje kvartal) då statusen för den delegerade handlingen för företagets egen produktgrupp kontrolleras hos Kommissionen.
• En intern ansvarig som följer regelverksutvecklingen och rapporterar.
• En åtskillnad i redovisningen mellan kläder, accessoarer, arbetskläder och hushållstextilier, så att varje kategori kan bedömas separat när och hur krav gäller.
• En anteckning om företagsstorlek och eventuell relevans därför, inklusive källan som slutsatsen baseras på.
• En översikt över vilka leverantörer och tillverkare som redan kan tillhandahålla data som senare skulle kunna komma in i ett produktpass, även om det ännu inte är obligatoriskt.