Co zmienia ESPR dla branży odzieży i tekstyliów?

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

ESPR jest rozporządzeniem ramowym: nie ustanawia ona sama konkretnych wymogów dla odzieży i tekstyliów, ale przyznaje Komisji Europejskiej uprawnienia do opracowania tych wymogów dla każdej grupy produktów. Artykuł 1 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 określa zakres stosowania w szerokim ujęciu: prawie wszystkie materialne produkty, które trafiają na rynek UE, mogą podlegać aktowi delegowanemu. Dla branży odzieży i tekstyliów oznacza to przede wszystkim: ustanowiono ramy, a rzeczywiste obowiązki będą pojawiać się później, produkt po produkcie. To, czego oczekuje się od przedsiębiorstwa już teraz, to przede wszystkim śledzenie tego procesu i przygotowanie informacji, które będą potrzebne.

Sprawdzić, czy produkty podlegają rozporządzeniu

ESPR nie dotyczy automatycznie wszystkich produktów tekstylnych. Dla każdej grupy produktów określane są obowiązujące wymogi, a nie każdy element odzieży lub tekstylia domowego będzie dotknięty w ten sam sposób lub w tym samym czasie. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że pierwszym krokiem jest sprawdzenie, które grupy produktów własne są wymieniane. To nie jest ćwiczenie prawnicze samo w sobie, ale praktyczny przegląd: które kolekcje, materiały i kategorie produktów posiada przedsiębiorstwo, i czy pokrywają się z tym, co opisano w zbliżającej się regulacji. Przegląd zawiera które produkty branży odzieży i tekstyliów podlegają ESPR stanowi pierwszą orientację, podobnie jak pytanie, czy paszport produktu ma zastosowanie do własnej odzieży i tekstyliów.

Śledzenie aktu delegowanego dla własnej grupy produktów

Ponieważ konkretne wymogi pojawiają się dopiero po opublikowaniu przez Komisję aktu delegowanego, śledzenie tego procesu stało się zadaniem powtarzającym się. Dla średniego przedsiębiorstwa oznacza to, że ktoś — często pełniący rolę compliance, zakupów lub zrównoważonego rozwoju — musi śledzić ogłoszenia Komisji, zamiast czekać na ogłoszenie z branży. Co dokładnie jest aktem delegowanym i dlaczego określa on, co musi robić przedsiębiorstwo, opisano na stronie o aktach delegowanych. Dla większości przedsiębiorstw jest to kwestia okresowego sprawdzania, niekoniecznie codziennego zadania, ale zadania, które nie może być pozostawione przypadkowi.

Ocenić, czy dana kategoria produktów jest uważana za odzież czy nie

W branży tekstylnej odzież, akcesoria, buty, tekstylia domowe i odzież robocza często przeplatają się w dokumentacji, podczas gdy regulacja niekoniecznie traktuje je jednakowo. Przedsiębiorstwo, które sprzedaje zarówno odzież, jak i torby lub paski, powinno sprawdzić, czy paszport produktu będzie również mieć zastosowanie do akcesoriów i butów i czy nastąpi to w innym czasie niż dla linii odzieży. Tak samo dotyczy to przedsiębiorstw dostarczających odzież roboczą lub uniformy: pytanie, czy paszport produktu musi być również odzieży roboczej i odzieży do pracy to inne pytanie niż pytanie o odzież konsumencką. Ci, którzy dostarczają tkaniny do wnętrz, zasłony, pościel lub inne tekstylia domowe, powinni to oddzielić od kolekcji odzieży we własnej dokumentacji.

Rozróżniać między ESPR a szerszą strategią tekstylną

Dla przedsiębiorstw zajmujących się już zrównoważonym rozwojem czasami pojawia się zamieszanie między ESPR, która reguluje paszport produktu, a europejską strategią tekstylną, która szeroko obejmuje m.in. odpady i odpowiedzialność producentów. Różnica między nimi jest istotna, ponieważ obowiązki nie mają tego samego źródła, harmonogramu ani zakresu. Ci, którzy chcą je porównać obok siebie, znajdą wyjaśnienie na stronie o różnica między ESPR a europejską strategią tekstylnąi na pytanie, czy rozszerzona odpowiedzialność producentów ma związek z pasaportem produktu.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Kilka sytuacji się powtarza u przedsiębiorstw przygotowujących się do ESPR:

• Zakładać, że nie jest to jeszcze istotne, ponieważ data nie została jeszcze ustalona. Akt delegowany jeszcze nie istnieje, ale czas przygotowania — gromadzenie danych od dostawców, konfiguracja systemów — zajmuje więcej czasu niż się myśli, jeśli zaczyna się dopiero po publikacji.
• Patrzeć tylko na główną kolekcję. Marka skupia się na linii odzieży i zapomina, że akcesoria, obuwie lub linia odzieży roboczej mogą podlegać oddzielnej ocenie.
• Myślenie, że mała skala działalności automatycznie oznacza zwolnienie. To, czy i jak skala działalności przedsiębiorstwa odgrywa rolę, to pytanie, które musi być rozpatrywane osobno i nie powinno być przyjmowane bez zastanowienia.
• Pominięcie próbek i modeli pokazowych lub uwzględnienie ich bez uzasadnienia. Niektóre przedsiębiorstwa wątpią, czy kolekcje testowe i modele pokazowe, które nie są sprzedawane, podlegają tym samym regułom co kolekcja regularna.
• Traktowanie strategii tekstylnej i ESPR jako jednego i tego samego obowiązku, przez co obowiązki z jednego procesu są stosowane do drugiego lub odwrotnie są ignorowane.

W kwestii skali działalności dostępne jest bardziej szczegółowe wyjaśnienie na czy cyfrowy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw, a w kwestii kolekcji testowych na stronie dotyczącej próbek i modeli pokazowych, które nie są sprzedawane.

Co można udokumentować

• Przegląd wszystkich grup produktów prowadzonych przez przedsiębiorstwo, z adnotacją dla każdej grupy, czy mogą one potencjalnie podlegać handlowaniu delegowanemu.
• Stały moment (na przykład kwartał), w którym status handlowania delegowanego dla własnej grupy produktów jest sprawdzany w Komisji.
• Wewnętrzny pracownik odpowiedzialny za śledzenie postępu przepisów i raportowanie.
• Rozróżnienie w dokumentacji między odzieżą, akcesoriami, odzieżą roboczą i tekstyliami domowymi, aby każda kategoria mogła być oceniana oddzielnie pod kątem warunków i sposobu ich stosowania.
• Notatka dotycząca skali działalności i ewentualnego znaczenia tego, w tym źródła, na którym opiera się ta konkluzja.
• Przegląd tego, którzy dostawcy i producenci mogą już dostarczać dane, które w przyszłości mogłyby znaleźć się w pasie produktu, nawet jeśli nie jest to jeszcze obowiązkowe.