Ktoré údaje si musím vyžiadať od svojho dodávateľa oblečenia a textilu?

Čo konkrétne musíte urobiť

Značka oblečenia alebo dovozca, ktorý necháva zostaviť digitálny produktový pas, je závislý od údajov, ktoré poskytuje výrobca. ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje v článku 38, že subjekty v dodávateľskom reťazci sú povinné poskytnúť informácie potrebné na splnenie povinností týkajúcich sa pasu. To znamená v praxi: kto nakupuje od výrobcu, musí vedieť, ktoré údaje musí výrobca poskytnúť, a kedy sú tieto úplné a použiteľné.

Čo sa od vás očakáva

Určenie údajov, ktoré pas potrebuje

Článok 10 ESPR opisuje, ktoré informácie musí obsahovať digitálny produktový pas; presný obsah pre oblečenie a textil vyplýva z delegovaného aktu pre túto skupinu produktov. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to znamená, že pred tým, ako sa na dodávateľa čokoľvek požiada, musí existovať zoznam toho, čo pas presne požaduje: zloženie materiálu, pôvod, pokyny na údržbu a podobné údaje. Bez tohto zoznamu je každá otázka na dodávateľa hádaním.

Dopytovania sa výrobcu alebo dovozu

Povinnosť vyplývajúca z článku 38 spočíva na subjektoch v dodávateľskom reťazci, nie automaticky na značke, ktorá predáva konečný produkt. Prakticky to znamená, že značka alebo dovozca musí sama iniciovať žiadosť o údaje od výrobcu a nemôže čakať, kým ich výrobca spontánne poskytne. Pre dovozu, ktorá nakupuje mimo EÚ, je to ešte výraznejšie; čo znamená produktový pas pri importe mimo Európskej únie popisuje úlohu dovozu v tejto súvislosti.

Zaznamenávanie pôvodu a konfekcie

Časť údajov, ktoré pas potrebuje, sa týka toho, kde a kým bolo kľúčové oblečenie vyrobené. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to znamená, že nákup a kontrola kvality musia vedieť, z ktorej fabriky a z ktorej krajiny pochádza ktoré oblečenie, aj keď výroba prebieha prostredníctvom sprostredkovateľa. Či sa krajina konfekcie musí uvádzať v produktovom pase ide ďalej v tejto otázke.

Práca s viacerými výrobcami na jeden produkt

Mnohé kľúčové oblečenie sa nevyrába v jednej fabrike: tkaní, farbenie, šitie a dokončovanie môžu byť u rôznych strán. Pre podnik, ktorý pracuje s viacerými členkami, to znamená, že musí byť vopred jasné, kto poskytuje ktorú časť údajov, aby si nikto nemyslel, že to už urobil niekto iný. Kto dodáva aké údaje, keď sa odevný kus vyrába u viacerých výrobcov popisuje, ako vyzerá toto rozdelenie v praxi.

Priniesť doklady a certifikáty

Certifikáty ako GOTS alebo OEKO-TEX môžu predstavovať časť podkladu pre to, čo je uvedené v pase. Pre podnik to znamená, že certifikáty sa nesmú požadovať oddelene od dopytu na dodávateľa, ale ako súčasť rovnakej žiadosti: ktorý certifikát patrí ktorej dávke látky alebo ktorému odevnému kusu a ako dlho je certifikát platný. Či je možné certifikát GOTS alebo OEKO-TEX používať ako dôkaz v produktovom pase pokračuje ďalej.

Kde sa to v praxi pokazí

Niekoľko situácií sa opakovane vyskytuje u podnikov, ktoré po prvý raz požadujú údaje od svojho dodávateľa.

Otázka je príliš všeobecná. E-mail s textom "pošlite nám všetky údaje pre produktový pas" často nepriniesie ničoho použiteľného. Výrobca nevie, čo sa presne myslí, a vráti niekoľko náhodných dokumentov alebo vôbec nič.

Údaje sú na úrovni produktu, zatiaľ čo pas je potrebný na úrovni dávky — alebo naopak. Zloženie materiálu sa môže líšiť podľa výrobnej dávky, zatiaľ čo značka niekedy vychádza z jedného pevného údaja na číslo artikulu. Tento nesúlad sa často odhalí až vtedy, keď sa pas už zostavuje.

Certifikáty vypršali alebo neplatia pre správnu dávku. GOTS certifikát vydaný pred rokom pre iného dodávateľa alebo inú látku sa niekedy stále pošle, pretože "je v zložke". Bez kontroly to ostane nepozorované.

Dodávateľ reaguje pomaly alebo neúplne a nie je dohodnutý žiadny ďalší postup. Keď výrobca jednoducho neodpovie alebo poskytne len polovicu požadovaných údajov, často chýba písomná dohoda o tom, čo sa v tom prípade stane. Čo robiť, ak dodávateľ neposkytne údaje sa zaoberá touto situáciou.

Nikto nekontroluje, či sú dodané údaje správne. Údaje sa prevezmu tak, ako prídu, bez toho, aby niekto overil, či zloženie materiálu zodpovedá tomu, čo je skutočne v oblečení. Ako možno skontrolovať správnosť údajov od dodávateľa popisuje, ktoré kroky sú vhodné.

Čo si môžete zaznamenať

Niekoľko dokumentov a dohôd robí vyžadovanie údajov od dodávateľov menej závislým od náhody:

• Pevný zoznam údajov pre každú skupinu produktov, aby každý dodávateľ dostal rovnaké otázky a nič sa neuniklo.
• Dohoda v nákupnej zmluve o poskytovaní údajov o pasporte, vrátane toho, čo sa stane pri neúplnom alebo oneskorenom poskytnutí; ako možno zakotvať poskytovanie údajov o pasporte v nákupnej zmluve popisuje, ako by taká dohoda mohla vyzerať.
• Prehľad toho, ktorá továreň vyrába ktorú časť oblečenia, s príslušným kontaktom, pre produkty, ktoré vznikajú prostredníctvom viacerých článkov.
• Register osvedčení na dodávateľa a na zásielku, s dátumom platnosti a časťou produktu, na ktorú sa osvedčenie vzťahuje.
• Zavedený kontrolný postup pre prichádzajúce údaje, aby sa odchýlky medzi tým, čo sa dodá a čo je skutočne správne, zaregistrovali predtým, ako skončia v pasporte.
• Dohoda o auditoch u dodávateľa, pre značky, ktoré chcú zistiť, či dodané údaje zodpovedajú skutočným podmienkam výroby; či by mal byť dodávateľ v zahraničí skontrolovaný pre produktový pas sa zaoberá touto možnosťou.

Kto tieto body vopred stanoví, zabráni oneskoreniu zostavovania pasu tým, že sa údaje musia na poslednú chvíľu vyžadovať, kontrolovať alebo doplniť.