Které údaje musím požadovat od svého dodavatele oděvů a textilu?

Co konkrétně musíte dělat

Značka oděvu nebo dovozce, který si nechal vypracovat digitální pas produktu, je závislý na údajích, které poskytne výrobce. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje v článku 38, že aktéři v dodavatelském řetězci jsou povinni poskytnout informace nezbytné ke splnění povinností týkajících se pasu. V praxi to znamená: kdo nakupuje od výrobce, musí vědět, jaké údaje musí výrobce dodat, a kdy budou úplné a použitelné.

Co se od vás očekává

Určit, jaké údaje pas produktu potřebuje

Článek 10 ESPR popisuje, jaké informace musí digitální pas produktu obsahovat; přesný obsah pro oděv a textil vyplývá z delegovaného aktu pro tuto skupinu produktů. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že ještě předtím, než se dodavatel na cokoli zeptá, musí být k dispozici seznam toho, co bude pas přesně vyžadovat: složení materiálu, původ, pokyny k údržbě a podobné údaje. Bez tohoto seznamu je každá otázka na dodavatele pouze hádáním.

Dotazování se výrobce nebo dovozce

Povinnost vyplývající z článku 38 spočívá na aktérech v dodavatelském řetězci, nikoli automaticky na značce, která prodává konečný produkt. Prakticky to znamená, že značka nebo dovozce si musí sami vzít iniciativu k získání údajů od výrobce a nemohou čekat, až je výrobce spontánně poskytne. Pro dovozce, který nakupuje mimo EU, je to ještě důležitější; co znamená pas produktu při dovozu mimo Evropskou unii popisuje roli, kterou by měl dovozce v tomto případě hrát.

Zaznamenávání původu a výroby

Část údajů, které pas produktu potřebuje, se týká toho, kde a kým byl kus oblečení vyroben. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že nákup a kontrola kvality musí vědět, ze které továrny a které země pochází každý kus oblečení, a to i v případě, že výroba probíhá přes zprostředkovatele. Zda se země výroby musí uvádět v pasu produktu se zabývá touto otázkou podrobněji.

Práce s více výrobci na jeden produkt

Mnoho kusů oděvu se nevyrábí v jedné továrně: tkaní, barvení, šití a finální úpravy mohou probíhat u různých stran. Pro podnik, který pracuje s více články, to znamená, že musí být předem jasné, kdo dodá jakou část údajů, aby nikdo nepředpokládal, že to již udělal někdo jiný. Kdo dodává jaké údaje, když je oděv vyroben u více výrobců popisuje, jak toto rozdělení vypadá v praxi.

Připravit si doklady a certifikáty

Certifikáty jako GOTS nebo OEKO-TEX mohou tvořit část zdůvodnění toho, co je v pasportu uvedeno. Pro firmu to znamená, že certifikáty by neměly být požadovány samostatně mimo dotazník na dodavatele, ale jako součást stejné žádosti: který certifikát patří ke které dávce látky nebo kterému oděvu, a jak dlouho je certifikát platný. Zda lze certifikát GOTS nebo OEKO-TEX použít jako důkaz v produktovém pasportu pokračuje zde dále.

Kde se věci pokazují v praxi

Při prvním dotazování dodavatelů se u firem opakují určité situace.

Dotaz je příliš obecný. E-mail s textem "pošlete nám všechny údaje pro produktový pasport" často nepřinese nic použitelného. Výrobce neví přesně, co se myslí, a vrátí pár náhodných dokumentů, nebo vůbec nic.

Údaje jsou na úrovni produktu, zatímco pasport je potřebný na úrovni dávky — nebo naopak. Složení materiálu se může lišit podle výrobní dávky, zatímco značka si někdy vychází z jednoho pevného údaje na číslo artiklu. Tento rozpor se často objeví až při sestavování pasportu.

Certifikáty jsou prošlé nebo neplatí pro správnou dávku. GOTS certifikát vydaný před rokem pro jiného dodavatele nebo jinou látku se někdy stejně zašle, protože je "v složce". Bez kontroly to zůstane nepozorováno.

Dodavatel reaguje pomalu nebo neúplně a není dohodnut žádný další krok. Pokud výrobce prostě neodpoví nebo poskytne pouze polovinu požadovaných údajů, často chybí písemná dohoda o tom, co se v takové situaci děje. Co dělat, pokud dodavatel údaje neposkytne se zabývá touto situací.

Nikdo nekontroluje, zda jsou dodané údaje správné. Údaje se přejímají tak, jak přicházejí, bez toho, aby někdo ověřil, zda složení materiálu odpovídá tomu, co se skutečně nachází v oděvu. Jak lze ověřit správnost údajů od dodavatele popisuje, jaké kroky k tomu patří.

Co si můžete zaznamenat

Řada dokumentů a dohod činí žádosti o údaje od dodavatelů méně závislými na náhodě:

• Pevný seznam údajů pro každou skupinu produktů, aby každý dodavatel dostal stejné otázky a nic se nepřehlédlo.
• Dohoda v nákupní smlouvě o poskytování údajů pro pasport, včetně toho, co se stane v případě neúplné nebo opožděné dodávky; jak lze dodávku údajů pro pasport zapsat do nákupní smlouvy popisuje, jak takový dohovor může vypadat.
• Přehled toho, která továrna vyrábí která část oblečení, spolu s příslušným kontaktem, pro produkty, které vznikají prostřednictvím více článků.
• Záznam certifikátů pro každého dodavatele a každou partii, se dnem platnosti a součástí produktu, na kterou se certifikát vztahuje.
• Zdokumentovaný kontrolní postup pro příchozí údaje, aby byly zjištěny odchylky mezi tím, co je dodáno a co je skutečně správné, než se dostanou do pasportu.
• Dohoda o audtech u dodavatele, pro značky, které chtějí ověřit, zda dodané údaje odpovídají skutečným podmínkám výroby; zda je třeba kontrolovat dodavatele v zahraničí pro produktový pas se zabývá touto možností.

Kdo si tyto body předem vyjasnit, zabránímu tím, aby byla výroba pasu zpomalena údaji, které musí být na poslední chvíli znovu vyžádány, zkontrolovány nebo doplněny.