Koje podatke trebam zatražiti od svojega dobavljača odjeće i tekstila?

Što konkretno morate učiniti

Marka odjeće ili uvoznik koji naruči sastavljanje digitalnog produktnog putovnice ovisan je o podacima koje dostavi proizvođač. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) u članku 38 propisuje da su sudionici u lancu opskrbe dužni dostaviti informacije potrebne za ispunjavanje obveza vezanih uz putovnicu. To znači u praksi: tko kupuje od proizvođača, mora znati koje podatke taj proizvođač mora dostaviti, i kada su ti podaci potpuni i uporabljivi.

Što se od vas očekuje

Utvrđivanje podataka koje putovnica trebati

Članak 10 ESPR-a opisuje koje informacije mora sadržavati digitalna produktna putovnica; točan sadržaj za odjeću i tekstil proizlazi iz delegirane uredbe za tu skupinu proizvoda. Za poduzeće s 10 do 100 zaposljenika to znači da prije nego što se išta zatraži od dobavljača mora biti dostupna lista onog što putovnica točno zahtijeva: sastav materijala, podrijetlo, upute za održavanje i slični podaci. Bez te liste svaki zahtjev dobavljaču je nagađanje.

Upit proizvođaču ili uvozniku

Obveza iz članka 38 počiva na sudionicima u lancu opskrbe, ne automatski na marki koja prodaje krajnji proizvod. U praksi to znači da marka ili uvoznik sami moraju preuzeti inicijativu kako bi zatražili podatke od proizvođača, i ne mogu čekati da proizvođač spontano podatke dostavi. Za uvoznika koji nabavlja izvan EU-a to je još izraženije; što produktna putovnica znači pri uvozu izvan Europske unije opisuje koju ulogu uvoznik pri tome ima.

Dokumentiranje podrijetla i proizvodnje

Dio podataka koje putovnica trebati odnosi se na mjesto i od strane koga je odjevni predmet napravljen. Za poduzeće s 10 do 100 zaposljenika to znači da nabava i kontrola kvalitete moraju znati koji odjevni predmet dolazi iz koje tvornice i iz koje zemlje, čak i ako proizvodnja ide kroz posrednika. Trebam li navesti zemlju proizvodnje u produktnoj putovnici ide dalje u razjašnjavanju ovog pitanja.

Rukovanje s više proizvođača po proizvodu

Mnogi odjevni predmeti se ne prave u jednoj tvornici: tkanje, bojenje, šivanje i završetka mogu biti kod različitih strana. Za poduzeće koje radi s više članova lanca to znači da unaprijed mora biti jasno tko dostavlja koji dio podataka, kako bi nitko ne pretpostavio da je već neko drugi to učinio. Tko dostavlja koje podatke kada se odjevni predmet izrađuje kod više proizvođača opisuje kako ta podjela u praksi izgleda.

Dokazi i certifikati

Certifikati poput GOTS-a ili OEKO-TEX-a mogu predstavljati dio dokaza za ono što stoji u putovnici. Za poduzeće to znači da certifikati ne trebaju biti zatraženi odvojeno od upita dobavljaču, već kao dio istoga zahtjeva: koji certifikat pripada kojoj skupini tkanine ili kojem odjevnom predmetu, i koliko dugo je taj certifikat valjan. Mogu li koristiti GOTS ili OEKO-TEX certifikat kao dokaz u produktnoj putovnici ide dalje u razjašnjavanju toga.

Gdje stvari krenu po zlu u praksi

Nekoliko situacija se redovito pojavljuje kod poduzeća koja prvi put zatražuju podatke od svoga dobavljača.

Pitanje je previše općenito. Poruka e-pošte sa "pošalji nam sve podatke za produktnu putovnicu" često ne donosi ništa od koristi. Proizvođač ne zna što se točno misli i pošalje nekoliko slučajnih dokumenata, ili baš ništa.

Podaci su na razini proizvoda, dok putovnica trebati na razini serije — ili obrnuto. Sastav materijala može biti različit po proizvodnoj seriji, dok marka ponekad pretpostavlja jedan fiksni podatak po broju članka. Ta neusklađenost često dođe do izražaja tek kad se putovnica već počinje sastavljati.

Certifikati su istekli ili se ne odnose na pravu seriju. GOTS-certifikat koji je izdan prije godinu dana za drugog dobavljača ili drugu tkaninu, ponekad se ipak pošalje jer je "u mapi". Bez provjere to ostaje neotkriveno.

Dobavljač spora odgovara ili nepotpuno, i nije dogovoren nikakav sljedeći korak. Kada proizvodač jednostavno ne odgovori ili isporuči samo polovicu traženih podataka, često nedostaje ugovoreni dogovor o tome što se tada događa. Što učiniti ako dobavljač ne isporuči podatke bavi se ovom situacijom.

Nitko ne provjerava jesu li isporučeni podaci točni. Podaci se preuzimaju kako stignu, bez da itko provjerava odgovara li materijalni sastav onome što je zaista u odjeći. Kako se podaci dobavljača mogu provjeriti na točnost opisuje koje korake pritom treba poduzeti.

Što možete dokumentirati

Brojni dokumenti i dogovori čine prikupljanje podataka dobavljača manje ovisnim o slučaju:

• Fiksna lista podataka po skupini proizvoda, tako da svaki dobavljač dobije ista pitanja i ništa se ne propusti.
• Dogovor u ugovor o nabavi o isporuci podataka o pasportu, uključujući što se dogoditi pri nepotpunoj ili kašnjenoj isporuci; kako se isporuka podataka o pasportu može ugovoriti u ugovor o nabavi opisuje kako takav dogovor može izgledati.
• Pregled koji tvornica pravi koji dio odjeće, sa odgovarajućom kontakt osobom, za proizvode koji nastaju kroz više kanala.
• Register certifikata po dobavljaču i po seriji, s datumom važenja i dijelom proizvoda na koji se certificikat primjenjuje.
• Ugovorena kontrolna procedura za dolazne podatke, tako da se odstupanja između onoga što se isporučuje i onoga što je doista točno primijete prije nego što stignu u pasport.
• Dogovor o revizijama kod dobavljača, za marke koje žele utvrditi odgovara li isporučeni podatak stvarnim proizvodni uvjetima; ili se dobavljač u inozemstvu mora provjeriti za proizvodni pasport bavi se ovom mogućnošću.

Tko ove točke unaprijed postavi, sprječava da se sastavljanje pasporta usporedi zbog podataka koji se moraju zatražiti, provjeriti ili dopuniti u posljednji čas.