Mely adatokat kell kérnem a ruházkodási és textilipari beszállítómtól?

Mit kell konkrétan tennie

Az a ruhamárka vagy importőr, amely elkészítteti a digitális termékalaplapot, függ a gyártó által szolgáltatott adatoktól. Az ESPR (2024/1781 (EU) rendelet) 38. cikkében rögzíti, hogy az ellátási lánc szereplői kötelesek megadni az információkat, amelyek szükségesek az alaplapokra vonatkozó kötelezettségek teljesítéséhez. Ez a gyakorlatban azt jelenti: aki gyártótól beszállít, tudnia kell, milyen adatokat kell a gyártónak szállítania, és mikor teljesek és felhasználhatók ezek.

Mit várnak önnel

Az alaplaphoz szükséges adatok meghatározása

Az ESPR 10. cikke leírja, milyen információt kell tartalmaznia egy digitális termékalaplapnak; a ruháról és textíliáról szóló pontos tartalom ebből a termékcsoportra vonatkozó delegált jogi aktusból adódik. Egy 10–100 fős cég számára ez azt jelenti, hogy az ellátó megkérdezése előtt rendelkezésre kell állnia azon adatok listájával, amelyeket az alaplapnak később pontosan kérnie kell: anyagösszetétel, eredet, ápolási utasítások és hasonló adatok. E lista nélkül minden ellátóhoz intézett kérdés találgatás.

Az adatok megkérdezése a gyártótól vagy importőrtől

A 38. cikkből eredő kötelezettség az ellátási lánc szereplőire hárul, nem automatikusan a végterméket értékesítő márkára. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy egy márkának vagy importőrnek magának kell kezdeményeznie az adatok lekérését a gyártótól, és nem várhat arra, hogy a gyártó spontán módon szállítsa azokat. Egy olyan importőr számára, aki az EU-n kívülről szállít be, ez még erősebben jelentkezik; mit jelent a termékalaplapok az Európai Unión kívülről történő behozatal során ismertetik az importőr szerepét.

Az eredet és a konfekció rögzítése

Az alaplaphoz szükséges adatok egy része arra vonatkozik, hogy egy textilruházat hol és ki által készült el. Egy 10–100 fős cég számára ez azt jelenti, hogy a beszerzésnek és a minőségellenőrzésnek tudnia kell, melyik ruhadarab melyik gyárból és mely országból érkezik, még akkor is, ha a termelés egy közvetítő felon keresztül megy végbe. Az, hogy a konfekció országa szerepeljen-e a termékalaplapban ezt a kérdést járja körül részletesebben.

Több gyártó kezelése termékek szerinti

Sok ruhadarabot nem egy gyárban állítanak elő: a szövés, festés, varrás és kidolgozás különböző feleken keresztül megy végbe. Egy olyan vállalat számára, amely több láncszemmel működik, ez azt jelenti, hogy előre tisztázni kell, hogy ki mely adatok részét szállítja, hogy senki ne feltételezze, hogy mások ezt már megtették. Ki mely adatokat szolgáltat, amikor egy ruhanemet több gyártó készít leírja, hogyan néz ki ez az elosztás a gyakorlatban.

Bizonyítékok és tanúsítványok magával vitelel

Az olyan tanúsítványok, mint a GOTS vagy az OEKO-TEX, képezhetik a termékpaszportban szereplő információk alátámasztásának egy részét. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a tanúsítványokat nem függetlenül kell bekérni a szállítóitól, hanem ugyanannak a kérésnek az összegeként: melyik tanúsítvány mely anyagpartióhoz vagy melyik ruhaneméhez tartozik, és meddig érvényes az a tanúsítvány. hogy egy GOTS vagy OEKO-TEX tanúsítvány használható-e bizonyítékként a termékpaszportban erre még részletesebben kitér.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

Néhány helyzet ismét és ismét előfordul olyan vállalatok nál, amelyek első alkalommal kérnek adatokat szállítóiktól.

A kérdés túl általános. Egy e-mail, amelyben azt írják: "küldjetek nekünk minden adatot a termékpaszporthoz", gyakran nem hoz semmi hasznosítható eredményt. Egy gyártó nem tudja pontosan, mit értenek rajta, és néhány véletlenszerű dokumentumot küld vissza, vagy semmit sem.

Az adatok termékszinten érkeznek, míg a paszport partiszinten szükséges — vagy fordítva. Az anyagösszetétel termékeléonként eltérhet, míg egy márka néha egyetlen fix adatról indul egy cikkszámonként. Ez az eltérés gyakran csak akkor derül ki, amikor a paszport már összeállítás alatt van.

A tanúsítványok lejártak vagy nem vonatkoznak a megfelelő pártra. Egy olyan GOTS-tanúsítvány, amely egy évvel ezelőtt egy másik szállító vagy egy másik anyag számára adták ki, néha mégis csatolják, mert "a mappában van". Ellenőrzés nélkül ez észrevehetetlen marad.

A szállító lassan vagy hiányosan reagál, és nincs megállapodott követő lépés. Amikor egy gyártó egyszerűen nem válaszol, vagy csak a kért adatok felét szállítja le, gyakran hiányzik az írásos megállapodás arról, hogy mi történik ilyenkor. Mit kell tenni, ha a szállító nem szállítja le az adatokat erre a helyzetre vonatkozik.

Senki sem ellenőrzi, hogy a beküldött adatok helyesek-e. Az adatokat úgy veszik át, ahogy beérkeznek, anélkül, hogy valaki megvizsgálná, hogy az anyag összetétele megegyezik-e azzal, ami valójában a ruhadarabban van. Hogyan lehet egy szállító adatait helyességre ellenőrizni ismerteti az ezzel járó lépéseket.

Mit rögzíthet

Néhány dokumentum és megállapodás az szállítói adatok lekéréseit kevésbé teszi függővé a véletlentől:

• Termékcsoportonként egy rögzített adatlista, hogy minden szállító ugyanazokat a kérdéseket kapja, és semmi sem marad ki.
• Megállapodás a beszerzési szerződésben a passzportadatok szállításáról, beleértve azt, hogy mi történik hiányos vagy késedelmes szállítás esetén; hogyan lehet a passzportadatok szállítását egy beszerzési szerződésben rögzíteni ismertet egy ilyen megállapodás lehetséges formáját.
• Egy áttekintés arról, hogy melyik gyár mely részét készíti el egy ruhadarabnak, a megfelelő kapcsolattartóval, az olyan termékek esetén, amelyek több láncon keresztül jönnek létre.
• Egy nyilvántartás a szállítónkénti és kötegenkénti tanúsítványokról, beleértve az érvényességi dátumot és azt a termékrészt, amelyre a tanúsítvány vonatkozik.
• Egy rögzített ellenőrzési eljárás a beérkező adatokra, hogy a szállított adatok és a valódi helyzet közötti eltéréseket észrevegyék, mielőtt azok a passzportba kerülnének.
• Megállapodás a szállítónál végzett auditokról, az olyan márkák számára, amelyek meg akarják állapítani, hogy a szállított adatok megfelelnek-e a tényleges termelési körülményeknek; vagy egy külföldi szállítót ellenőrizni kell-e a termékpasszporthoz erre a lehetőségre vonatkozik.

Aki ezeket a pontokat előre rögzíti, elkerüli, hogy a passzport összeállítása elhúzódjon azon adatok miatt, amelyeket az utolsó pillanatban még fel kell kérni, ellenőrizni vagy kiegészíteni.