¿Qué datos debo solicitar a mi proveedor de ropa y textiles?

El proveedor suministra los datos básicos para el pasaporte

Lo que se solicita exactamente es la información necesaria para elaborar el pasaporte digital del producto: datos sobre la composición de la prenda de vestir, dónde se ha fabricado, qué materiales y materias primas se han utilizado en ella, y qué propiedades tiene el producto en materia de sostenibilidad, reparabilidad y reciclabilidad. Esto se deriva de la estructura del ESPR: el pasaporte contiene información sobre el producto establecida por grupo de productos (artículo 10 del ESPR), y los actores en la cadena de suministro —fabricante, importador, proveedor— son quienes ponen esta información a disposición de quien elabora el pasaporte (artículo 38 del ESPR). Para la ropa y los textiles, aún no se ha establecido la lista exacta de datos obligatorios; esta vendrá en un acto delegado separado redactado específicamente para este grupo de productos. Hasta entonces, sí está claro qué categorías de información son relevantes, porque estas categorías se repiten en la estructura del reglamento en sí.

Para el origen y la composición del producto, no para cada secreto empresarial

Se trata de información necesaria para cumplir los requisitos del pasaporte del producto: composición de materiales, origen, y datos relevantes para la sostenibilidad y circularidad del producto específico. No se trata de procesos empresariales internos del proveedor que no tengan ningún papel en el pasaporte, ni tampoco de información que se considere confidencial sin ser necesaria para los datos obligatorios. El reglamento dirige la obligación a los actores de la cadena de suministro en relación con su función en el producto (artículo 38 del ESPR) —no a una obligación de información general al margen de ello. Además: mientras el acto delegado para la ropa y los textiles no esté disponible, aún no existe una obligación legal de procesar necesariamente estos datos en un pasaporte. Lo que es útil ahora es que los datos se recopilen y se registren, de modo que estén listos cuando entre en vigor la obligación.

Sin fecha fija aún, pero con un calendario conocido

Aún no se ha establecido una fecha de entrada en vigor vinculante para la ropa y los textiles. Según el plan de trabajo de la Comisión Europea para el ESPR (2025-2030), se espera que el acto delegado para textiles se publique en 2027, siendo la ropa con un contenido de fibra del ochenta por ciento o superior la primera en entrar. Una vez que se publique ese acto, quedará establecido qué datos son obligatorios y desde cuándo. Hasta entonces, no existe obligación legal de mantener un pasaporte digital del producto para la ropa, pero la preparación —solicitar y ordenar datos a los proveedores— puede comenzar ya, precisamente porque este suele ser el paso que más tiempo requiere.

En la práctica: por dónde empezar

Lo recomendable es comenzar por la composición de fibra y el país de producción, porque estos son los datos que prácticamente todo proveedor ya registra para el etiquetado y aduanas, y que previsiblemente también aparecerán en el pasaporte textil. Después, es útil solicitar información sobre sustancias químicas utilizadas y origen de las materias primas, en la medida en que el proveedor ya registre estos datos para su propio cumplimiento o certificación. A continuación, cobran relevancia los datos sobre sostenibilidad y reparabilidad del producto: información sobre vida útil, posibilidades de reparación o contenido de reciclado, en la medida en que estos ya existan en el proveedor. También es práctico documentar quién suministra qué datos y cuán actuales son, de modo que los datos no tengan que solicitarse de nuevo una vez que se publique el acto delegado. Quien ordene estos datos ahora solo tendrá que comprobar más tarde si los datos están completos, en lugar de empezar de cero.

Los fundamentos: artículo 38 y artículo 10 del ESPR

Que los proveedores y otros actores de la cadena de suministro pongan a disposición información se deriva del artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que establece requisitos para los actores de la cadena de suministro. Qué información entra en el pasaporte en sí se deriva del artículo 10 de la ESPR, que describe los requisitos para el pasaporte de productos digital. Ambos artículos están formulados de manera genérica en el reglamento de base; la especificación concreta para ropa y textiles — qué datos exactamente, en qué forma — se deriva del acto delegado que aún se elaborará para este grupo de productos.

Qué hacer ahora

Quien comercialice ropa o textiles puede pedir ya a los proveedores información sobre composición de fibras, país de producción, sustancias químicas utilizadas y datos existentes sobre sostenibilidad o reparabilidad, y registrar estos datos de forma estructurada por producto. Una vez que se publique el acto delegado para textiles, aquí aparecerá la fecha exacta y la lista completa de datos obligatorios.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.

Lo que debe hacer concretamente

Una marca de ropa o un importador que encarga la compilación del pasaporte digital de productos depende de los datos que proporciona el fabricante. El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece en su artículo 38 que los actores de la cadena de suministro están obligados a facilitar la información necesaria para cumplir las obligaciones del pasaporte. En la práctica, esto significa: quien compra a un fabricante debe saber qué datos debe proporcionar ese fabricante y cuándo esos datos están completos y listos para usar.

Lo que se espera de usted

Determinar qué datos necesita el pasaporte

El artículo 10 del ESPR describe qué información debe contener un pasaporte digital de productos; el contenido preciso para prendas de vestir y textiles se deriva del acto delegado para este grupo de productos. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que antes de pedir algo al proveedor, debe existir una lista de lo que el pasaporte solicitará exactamente: composición del material, origen, instrucciones de cuidado y datos similares. Sin esa lista, cualquier solicitud al proveedor es una adivinanza.

Consultar al fabricante o importador

La obligación establecida en el artículo 38 recae en los actores de la cadena de suministro, no automáticamente en la marca que vende el producto final. En la práctica, esto significa que una marca o importador debe tomar la iniciativa de solicitar datos al fabricante y no puede esperar a que el fabricante los proporcione espontáneamente. Para un importador que compra fuera de la UE, esto es aún más importante; qué significa el pasaporte de producto en la importación desde fuera de la Unión Europea describe qué función tiene el importador en ello.

Documentar el origen y la confección

Parte de los datos que necesita el pasaporte se refiere a dónde y por quién se fabricó una prenda. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que la compra y el control de calidad deben saber qué prenda viene de qué fábrica y qué país, incluso si la producción pasa a través de un intermediario. Si el país de confección debe figurar en el pasaporte de producto continúa con esta cuestión.

Tratar con múltiples fabricantes por producto

Muchas prendas no se fabrican en una única fábrica: el tejido, el teñido, la costura y el acabado pueden estar en diferentes partes. Para una empresa que trabaja con múltiples eslabones, esto significa que debe estar claro de antemano quién proporciona qué parte de los datos, para que nadie asuma que otro ya lo ha hecho. Quién proporciona qué datos cuando una prenda se fabrica en múltiples fabricantes describe cómo se ve esa distribución en la práctica.

Incluir pruebas y certificados

Los certificados como GOTS u OEKO-TEX pueden formar parte de la justificación de lo que aparece en el pasaporte. Para una empresa, esto significa que los certificados no deben solicitarse independientemente de la consulta al proveedor, sino como parte de la misma solicitud: qué certificado corresponde a qué lote de tela o qué prenda, y cuánto tiempo sigue siendo válido ese certificado. Si un certificado GOTS u OEKO-TEX puede usarse como prueba en el pasaporte de producto continúa aquí.

Dónde falla en la práctica

Algunas situaciones se repiten constantemente en empresas que solicitan datos a sus proveedores por primera vez.

La pregunta es demasiado general. Un correo electrónico que dice "envíanos todos los datos para el pasaporte de producto" a menudo no produce nada útil. Un fabricante no sabe exactamente qué se quiere decir y devuelve unos documentos aleatorios, o nada en absoluto.

Los datos se proporcionan a nivel de producto, mientras que el pasaporte se necesita a nivel de lote — o al revés. La composición del material puede variar según el lote de producción, mientras que una marca a veces asume un dato fijo por número de artículo. Esta falta de coincidencia a menudo solo se descubre cuando el pasaporte ya se está compilando.

Los certificados han caducado o no son válidos para el lote correcto. Un certificado GOTS expedido hace un año para un proveedor o tela diferente a veces se envía de todas formas porque "está en la carpeta". Sin verificación, esto pasa desapercibido.

El proveedor responde lentamente o de manera incompleta, y no se ha acordado ningún paso siguiente. Cuando un fabricante simplemente no responde o entrega solo la mitad de los datos solicitados, a menudo falta un acuerdo documentado sobre qué hacer en ese caso. Qué hacer si el proveedor no entrega los datos aborda esta situación.

Nadie comprueba si los datos suministrados son correctos. Los datos se adoptan tal como se reciben, sin que nadie verifique si la composición de materiales coincide con lo que realmente contiene la prenda de vestir. Cómo verificar la exactitud de los datos de un proveedor describe qué pasos son apropiados para ello.

Qué puede registrar

Un número de documentos y acuerdos hace que la solicitud de datos de proveedores sea menos dependiente del azar:

Una lista de datos fija por grupo de productos, de modo que cada proveedor reciba las mismas preguntas y no se pase por alto nada.
Un acuerdo en el contrato de compra sobre la entrega de datos del pasaporte, incluido lo que sucede en caso de entrega incompleta o tardía; cómo documentar la entrega de datos del pasaporte en un contrato de compra describe cómo puede verse un acuerdo de este tipo.
Un resumen de qué fábrica fabrica qué parte de una prenda de vestir, con la persona de contacto correspondiente, para productos que se fabrican a través de múltiples canales.
Un registro de certificados por proveedor y por lote, con fecha de validez y la parte del producto a la que se aplica el certificado.
Un procedimiento de control documentado para los datos recibidos, de modo que las discrepancias entre lo entregado y lo que es realmente correcto se detecten antes de que lleguen al pasaporte.
Un acuerdo sobre auditorías en el proveedor, para marcas que deseen verificar si los datos suministrados se corresponden con las condiciones reales de producción; si un proveedor en el extranjero debe ser verificado para el pasaporte de productos aborda esta posibilidad.

Quien documente estos puntos por adelantado evita que la compilación del pasaporte se retrase debido a datos que aún deben solicitarse, verificarse o completarse en el último momento.

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Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.