Кои данни трябва да поискам от моя доставчик на облекло и текстил?

Какво точно трябва да направите

Мода или вносител, който подрежда дигиталния пътен лист на продукта, зависи от данните, които производителят предоставя. Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR) установява в член 38, че участниците в веригата на доставка са длъжни да предоставят информацията, необходима за изпълнение на задълженията, свързани с пътния лист. На практика това означава: който си набавя от производител, трябва да знае кои данни производителят трябва да предостави и кога те са пълни и използваеми.

Какво се очаква от вас

Определяне на данните, които пътният лист има нужда от

Член 10 на ESPR описва какава информация трябва да съдържа дигиталният пътен лист на продукта; точното съдържание за облекло и текстил произтича от делегирания акт за тази група продукти. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че преди да се попроси нещо от доставчика, трябва да съществува списък на това, което пътният лист по-късно ще иска точно: състав на материалите, произход, инструкции за поддържане и подобни данни. Без този списък всяко запитване към доставчика е гаранция.

Запитване към производителя или вносителя

Задължението от член 38 почива на участниците в веригата на доставка, не автоматично на марката, която продава крайния продукт. На практика това означава, че мода или вносител трябва сам да поеме инициатива да събере данни от производителя и не може да чака докато производителят ги предостави спонтанно. За вносител, който си набавя отвън ЕС, това е още по-актуално; какво пътният лист на продукта означава при внос отвън Европейския съюз описва каква роля получава вносителят в това.

Документиране на произход и производство

Част от данните, които пътният лист има нужда от, са свързани с това къде и от кого е направен дадено облекло. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че отделът по закупуване и контрол на качеството трябва да знаят от коя фабрика и коя страна идва всяка дреха, дори ако производството преминава през посредник. Дали страната на производство трябва да бъде в пътния лист на продукта продължава да разглежда този въпрос.

Работа с множество производители за един продукт

Много дрехи не се правят в една фабрика: тъкането, боядисването, шиенето и довършването могат да са разпределени между различни страни. За предприятие, което работи с множество звена, това означава, че предварително трябва да е ясно кой какви данни предоставя, така че никой да не предполага, че другия вече е направил това. Кой доставя кои данни, когато един предмет на облекло се произвежда от множество производители описва как този раздел изглежда на практика.

Отнесете доказателства и сертификати

Сертификати като GOTS или OEKO-TEX могат да образуват част от обосноваването на това, което стои в паспорта. За едно предприятие това означава, че сертификатите не трябва да се поискват отделно от справката при доставчика, а като част от същото заявление: кой сертификат съответства на каква партида плат или кой предмет на облекло и колко дълго е валиден този сертификат. Дали един сертификат GOTS или OEKO-TEX може да се използва като доказателство в продуктовия паспорт продължава тук.

Когато нещата не вървят на практика

Няколко ситуации се повтарят постоянно при предприятия, които за първи път поискват данни от своя доставчик.

Въпросът е твърде общ. Едно писмо с "изпратете ни всички данни за продуктовия паспорт" често не дава полезен резултат. Производител не знае какво точно се има предвид и изпраща няколко произволни документа назад, или изобщо нищо.

Данните са на ниво продукт, докато паспортът е необходим на ниво партида — или обратното. Съставът на материалите може да се различава по партида производство, докато един бранд понякога използва един фиксиран показател на артикулен номер. Това несъответствие често се разкрива едва когато паспортът вече се събира.

Сертификатите са изтекли или не важат за правилната партида. Един GOTS-сертификат, издаден преди година за друг доставчик или друг плат, понякога все още се изпраща, защото "е в папката". Без проверка това остава незабелязано.

Доставчикът отговаря бавно или непълно и не е договорена никаква следваща стъпка. Когато производител просто не отговори или достави само половината от поисканите данни, често липсва писмено споразумение за това какво се случва тогава. Какво да направите, ако доставчикът не предоставя данните разглежда тази ситуация.

Никой не проверява дали предоставените данни са правилни. Данните се преемат такива, каквито пристигат, без да се проверява дали състава на материалите съответства на това, което действително се съдържа в дреха. Как данните на доставчик могат да бъдат проверени за точност описва кои стъпки е уместно да се предприемат.

Какво можете да документирате

Редица документи и споразумения правят получаването на данни от доставчици по-малко зависимо от случайността:

• Фиксиран списък с данни по продуктова група, така че всеки доставчик получава едни и същи въпроси и нищо не се пропуска.
• Споразумение в договора за покупка относно доставката на данни за паспорта, включително какво се случва при непълна или закъсна доставка; как доставката на данни за паспорта може да бъде зафиксирана в договора за покупка описва как такова споразумение може да изглежда.
• Преглед на това кой завод произвежда коя част от дреха, с прилежащ контактно лице, за продукти, които се произвеждат през няколко звена.
• Регистър на сертификатите по доставчик и по партида, с дата на валидност и частта от продукта, на която се отнася сертификатът.
• Установена процедура за проверка на входящите данни, така че отклоненията между доставеното и действително правилното да бъдат забелязани преди да попаднат в паспорта.
• Споразумение за одити при доставчика, за марки, които желаят да проверят дали доставените данни съответстват на действителните условия на производство; или доставчик в чужбина трябва да бъде проверен за паспорта на продукта разглежда тази възможност.

Всеки, който зафиксира тези точки предварително, избягва забавяне на съставянето на паспорта поради данни, които трябва да бъдат поискани, проверени или допълнени в последния момент.