Ce date trebuie să solicit furnizorului meu de îmbrăcăminte și textile?

Furnizorul furnizează datele de bază pentru pasaport

Ceea ce se cere exact este informația necesară pentru a compune pasaportul digital al produsului: date privind compoziția articolului de îmbrăcăminte, locul în care a fost fabricat, care sunt materialele și materiile prime prelucrate în acesta, și ce proprietăți are produsul în materie de durabilitate, reparabilitate și reciclabilitate. Aceasta rezultă din structura ESPR: pasaportul conține informații despre produs care sunt stabilite pe grupe de produse (articolul 10 din ESPR), iar părțile din lanțul de aprovizionare — producătorul, importatorul, furnizorul — sunt cei care pun această informație la dispoziție celui care compune pasaportul (articolul 38 din ESPR). Pentru îmbrăcăminte și textile, lista exactă cu datele obligatorii nu a fost încă stabilită; aceasta va veni într-un act delegat separat care va fi elaborat în mod specific pentru această grupă de produse. Până atunci, este totuși clar care categorii de informații sunt relevante, deoarece aceste categorii se regăsesc în structura regulamentului însuși.

Pentru originea și compoziția produsului, nu pentru fiecare secret comercial

Aceasta se referă la informația necesară pentru a îndeplini cerințele pentru pasaportul produsului: compoziția materialelor, originea și datele relevante pentru durabilitate și circularitate a produsului specific. Nu se referă la procesele interne ale furnizorului care nu au niciun rol în pasaport, și nici la informația care se consideră confidențială fără a fi necesară pentru datele obligatorii. Regulamentul direcționează obligația asupra actorilor din lanțul de aprovizionare în relație cu rolul lor în produs (articolul 38 din ESPR) — nu asupra unei obligații generale de informații în afară de aceasta. De asemenea, se aplică: atâta timp cât actul delegat pentru îmbrăcăminte și textile nu există, nu există nicio obligație legală de a prelucra în mod necesar aceste date într-un pasaport. Ceea ce este deja util acum este colectarea și înregistrarea datelor, pentru ca acestea să fie gata în momentul în care obligația intră în vigoare.

Încă nicio dată fixă, dar un calendar cunoscut

O dată de intrare în vigoare dificilă pentru îmbrăcăminte și textile nu a fost încă stabilită. Potrivit planului de lucru al Comisiei Europene pentru ESPR (2025-2030), actul delegat pentru textile se așteaptă în 2027, cu articolele de îmbrăcăminte cu un procent de fibre de optzeci la sută sau mai mult fiind primele rând. Imediat după publicarea acelui act, se va stabili ce date sunt obligatorii și din când. Până atunci, nu există nicio obligație legală de a conduce un pasaport digital de produs pentru îmbrăcăminte, dar pregătirea — solicitarea și organizarea datelor de la furnizori — poate începe deja, tocmai pentru că aceasta este adesea pasul care consumă cel mai mult timp.

În practică: de unde să încep

Este util să începeți cu compoziția fibrelor și țara de producție, deoarece acestea sunt datele pe care aproape fiecare furnizor le înregistrează deja pentru etichetare și vamă, și care se preconizează că vor reveni și în pasaportul textil. După aceea, este util să întrebați despre informații privind substanțele chimice utilizate și originea materiilor prime, în măsura în care furnizorul păstrează deja acele date pentru conformitate proprie sau certificare. Apoi vin în vedere informații despre durabilitate și reparabilitate a produsului: date privind durata de viață, posibilități de reparare sau conținut de reciclare, în măsura în care acestea există deja la furnizor. De asemenea, este practic să se stabilească cine furnizează ce date și cât de actual sunt acestea, pentru ca datele să nu trebuiască refcerute mai târziu când actul delegat este publicat. Cine ordoneaza aceste date acum, trebuie doar să verifice atunci când actul este publicat dacă datele sunt complete, în loc să înceapă de la zero.

Baza: articolul 38 și articolul 10 din ESPR

Faptul că furnizorii și alți actori din lanțul de aprovizionare pun la dispoziție informații rezultă din articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care stabilește cerințe pentru actorii din lanțul de aprovizionare. Care informații ajung în pasaportul propriu-zis rezultă din articolul 10 al ESPR, care descrie cerințele pentru pașaportul digital al produsului. Ambele articole sunt formulate în mod generic în regulamentul de bază; concretizarea pentru îmbrăcăminte și textile — care date exact, în ce formă — rezultă din actul delegat care urmează să fie încă elaborat pentru acest grup de produse.

Ce se poate face acum

Cine pune în circulație îmbrăcăminte sau textile poate cere deja furnizorilor informații cu privire la compoziția fibroasă, țara de producție, substanțele chimice utilizate și datele existente cu privire la durabilitate sau capacitatea de reparare, și poate consemna aceste date în mod structurat per produs. Imediat ce actul delegat pentru textile este publicat, data exactă și lista completă cu datele obligatorii vor fi disponibile aici.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Un producător de îmbrăcăminte sau un importator care decide să facă să se întocmească certificatul digital al produsului depinde de datele pe care le furnizează producătorul. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește în articolul 38 că actorii din lanțul de aprovizionare sunt obligați să furnizeze informațiile necesare pentru a respecta obligațiile privind certificatul. În practică, acest lucru înseamnă: cine achiziționează de la un producător trebuie să știe ce date trebuie să furnizeze acel producător și când sunt complete și utilizabile.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Determinarea datelor de care are nevoie certificatul

Articolul 10 al ESPR descrie informațiile pe care trebuie să le conțină un certificat digital al produsului; conținutul exact pentru îmbrăcăminte și textile rezultă din actul delegat pentru această grupă de produse. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că, înainte de a fi solicitate date furnizorului, trebuie să existe o listă a ceea ce va cere exact certificatul: compoziția materialelor, origine, instrucțiuni de întreținere și date similare. Fără această listă, fiecare solicitare adresată furnizorului este o presupunere.

Interogarea producătorului sau importatorului

Obligația din articolul 38 revine actorilor din lanțul de aprovizionare, nu în mod automat mărcii care vinde produsul final. În practică, aceasta înseamnă că o marcă sau un importator trebuie să ia inițiativa de a solicita date de la producător și nu poate aștepta ca producătorul să le furnizeze spontan. Pentru un importator care achiziționează din afara UE, această situație este și mai accentuată; ce înseamnă certificatul produsului la importul din afara Uniunii Europene descrie rolul pe care îl primește importatorul în acest context.

Înregistrarea originii și confecționării

O parte din datele de care are nevoie certificatul se referă la locul și cine a fabricat o piesă de îmbrăcăminte. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că achizițiile și controlul calității trebuie să știe ce piesă de îmbrăcăminte provine de la ce fabrică și din ce țară, chiar dacă producția trece printr-o parte intermediară. Dacă țara de confecționare trebuie inclusă în certificatul produsului continuă să exploreze această problemă.

Gestionarea mai multor producători per produs

Multe piese de îmbrăcăminte nu sunt fabricate la un singur producător: țeserea, vopsirea, cuserea și finisarea pot fi la diferiți furnizori. Pentru o companie care lucrează cu mai multe etape, aceasta înseamnă că trebuie să fie clar din timp cine furnizează ce parte din date, pentru ca nimeni să nu presupună că altcineva a făcut deja asta. Cine furnizează ce date dacă o piesă de îmbrăcăminte este fabricată de mai mulți producători descrie modul în care funcționează această distribuție în practică.

Dovezi și certificate incluse

Certificate cum ar fi GOTS sau OEKO-TEX pot forma o parte din documentația pentru ceea ce se află în certificat. Pentru o companie, aceasta înseamnă că certificatele nu trebuie să fie solicitate separat de solicitarea furnizorului, ci ca parte a aceleiași cereri: ce certificat corespunde ce lot de material textil sau ce piesă de îmbrăcăminte și cât timp rămâne valabil acel certificat. Dacă un certificat GOTS sau OEKO-TEX poate fi folosit ca dovadă în certificatul produsului continuă aici.

Unde merge prost în practică

Câteva situații se repetă constant la companiile care solicită pentru prima dată date de la furnizorul lor.

Întrebarea este prea generală. Un e-mail cu "trimiteti-ne toate datele pentru certificatul produsului" oferă adesea nimic utilizabil. Un producător nu știe ce se înțelege exact și trimite înapoi câteva documente aleatorii, sau nu trimite nimic.

Datele provin la nivel de produs, în timp ce certificatul este necesar la nivel de lot — sau invers. Compoziția materialelor poate diferi în funcție de lotul de producție, în timp ce o marcă uneori presupune un singur set de date pe cod articol. Această nepotrivire apare adesea doar când certificatul este deja în curs de întocmire.

Certificate expirate sau nevalabile pentru lotul corect. Un certificat GOTS emis acum un an pentru un alt furnizor sau alt material textil este uneori trimis înapoi pentru că "este în folder". Fără verificare, aceasta rămâne neobservată.

Furnizorul răspunde lent sau incomplet, iar nu a fost convenită nicio etapă următoare. Atunci când un producător pur și simplu nu răspunde sau furnizează doar jumătate din datele solicitate, adesea lipsește un acord documentat cu privire la ceea ce se întâmplă în acel caz. Ce să faci dacă furnizorul nu furnizează datele abordează această situație.

Nimeni nu verifică dacă datele furnizate sunt corecte. Datele sunt preluate așa cum sunt primite, fără ca cineva să verifice dacă compoziția materialului corespunde cu ceea ce se află de fapt în articolul de îmbrăcaminte. Cum pot fi verificate pentru corectitudine datele unui furnizor descrie ce pași se cuvine să urmeze.

Ce puteți documenta

Un număr de documente și acorduri face solicitarea datelor furnizorului mai puțin dependentă de caz.

O listă fixă de date per grup de produse, pentru ca fiecare furnizor să primească aceleași întrebări și nimic să nu fie omis.
Un acord în contractul de achiziție privind furnizarea datelor din pasaportul produsului, inclusiv ceea ce se întâmplă în caz de furnizare incompletă sau întârziată; cum se poate documenta furnizarea datelor din pasaportul produsului într-un contract de achiziție descrie cum ar putea arăta un asemenea acord.
O prezentare a generalității care fabrică ce parte a unui articol de îmbrăcaminte, cu persoana de contact corespunzătoare, pentru produse care sunt realizate prin mai multe etape.
Un registru de certificate per furnizor și per lot, cu data de valabilitate și partea produsului la care se aplică certificatul.
O procedură de verificare documentată pentru datele primite, pentru ca discrepanțele dintre ceea ce este furnizat și ceea ce este de fapt corect să fie observate înainte de a ajunge în pasaport.
Un acord privind auditurile la furnizor, pentru mărcile care doresc să stabilească dacă datele furnizate corespund condițiilor reale de producție; dacă un furnizor din străinătate trebuie verificat pentru pasaportul produsului abordează această posibilitate.

Cine stabilește în prealabil aceste puncte, evită ca asamblarea pasaportului să fie întârziată de datele care trebuie solicitate, verificate sau completate în ultimul moment.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.