Kādus datus man jāpieprasa savai apģērbu un tekstila piegādātājam?

Ko jums konkrēti jāizdara

Apģērba zīmols vai importētājs, kas liek sagatavot digitālo produktu pasi, ir atkarīgs no datu, ko sniedz ražotājs. ESPR (Regulējums (ES) 2024/1781) 38. pantā nosaka, ka piegādes ķēdes dalībnieki ir pienākumā sniegt informāciju, kas nepieciešama, lai izpildītu pases pienākumus. Tas praksē nozīmē: kurš pērk no ražotāja, tam jāzina, kādus datus ražotājs ir pienākumā sniegt, un kad tie ir pilnīgi un izmantojami.

Ko no jums tiek sagaidīts

Noteikt, kādi dati pasei nepieciešami

ESPR 10. pants apraksta, kādu informāciju digitālajā produktu pasē jāietver; precīzs saturs apģērbam un tekstilam izriet no šai produktu grupai paredzētā deleģētā akta. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka pirms kaut kas tiek prasīts no piegādātāja, jābūt sarakstam ar to, ko pase tieši prasīs: materiāla sastāvu, izcelsmi, apkopes norādījumus un līdzīgus datus. Bez šī saraksta katra piegādātāja pieprasīšana ir minējums.

Jautāt ražotājam vai importētājam

Pienākums saskaņā ar 38. pantu uzgul piegādes ķēdes dalībniekiem, ne automātiski zīmolam, kas pārdod gala produktu. Praksē tas nozīmē, ka zīmolam vai importētājam pašam jāņem iniciatīva datus pieprasīt ražotājam, un nevar gaidīt, līdz ražotājs tos spontāni sniegs. Importētājam, kas pērk ārpus ES, tas ir vēl aktuālāk; ko produktu pase nozīmē apģērba importēšanai no ārpus Eiropas Savienības apraksta, kāda loma šajā gadījumā tiek piešķirta importētājam.

Dokumentēt izcelsmi un izgatavošanu

Daļa datu, ko pase pieprasa, attiecas uz to, kur un kas izgatavoja apģērba gabalu. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka pirkumam un kvalitātes kontrolei jāzina, kurš apģērba gabals no kādas fabrikas un kādas valsts, arī ja produkcija notiek caur starpnieku. Vai ražošanas valsts jāietver produktu pasē turpina šo jautājumu.

Izturēties pret vairākiem ražotājiem vienam produktam

Daudzus apģērba gabalus neizgatavo vienā fabrikā: audumu aušana, krāsošana, šūšana un apdare var notikt dažādu pušu pie. Uzņēmumam, kas strādā ar vairākām saitēm, nozīmē, ka iepriekš jābūt skaidram, kurš sniedz kādu datu daļu, lai neviens nepieņemtu, ka cits to jau ir izdarījis. Kurš sniedz kādus datus, ja apģērba gabals tiek izgatavots pie vairākiem ražotājiem apraksta, kā šī sadalīšana izskatās praksē.

Pieņemt pierādījumus un sertifikātus

Sertifikāti, piemēram, GOTS vai OEKO-TEX, var būt daļa no pamatojuma tam, kas norādīts pasē. Uzņēmumam nozīmē, ka sertifikāti nav atsevišķi jāpieprasīta no piegādātāja, bet kā daļa no viena un tā paša pieprasījuma: kāds sertifikāts attiecas uz kādu vielas partiju vai kādu apģērba gabalu, un cik ilgi šis sertifikāts ir spēkā. Vai GOTS vai OEKO-TEX sertifikātu var izmantot kā pierādījumu produktu pasē turpina šo diskusiju.

Kur praktiski kļūdās

Dažas situācijas atkārtoti parādās uzņēmumos, kas pirmo reizi pieprasa datus no sava piegādātāja.

Jautājums ir pārāk vispārīgs. E-pasts ar "nosūtiet mums visus datus produktu pasēm" bieži nesniedz neko lietojamu. Ražotājs nezina, kas tieši ir domāts, un atpakaļ sūta pāris nejauši dokumentus vai neko nemaz.

Dati tiek sniegti produkta līmenī, savukārt pase ir nepieciešama partijas līmenī — vai otrādi. Materiāla sastāvs var atšķirties atkarībā no ražošanas partijas, savukārt zīmols dažreiz vadās no viena fiksēta dota uz artikulu numuru. Šī neatbilstība bieži tiek atklāta tikai tad, kad pase jau tiek sagatavota.

Sertifikāti ir beigušies vai neattiecas uz pareizo partiju. GOTS sertifikāts, kas izdots pirms gada citam piegādātājam vai citai vielai, dažreiz joprojām tiek nosūtīts, jo tas ir "mapē". Bez pārbaudes tas paliek nepamanīts.

Piegādātājs reaģē lēni vai nepilnīgi, un nav vienošanās par nākamajiem soļiem. Ja ražotājs vienkārši neatbild vai piegādā tikai pusi no pieprasītajiem datiem, bieži vien trūkst pierakstītas vienošanās par to, kas notiek tālāk. Ko darīt, ja piegādātājs nepiegādā datus risina šo situāciju.

Neviens nekontrolē, vai piegādātie dati ir pareizi. Dati tiek pārņemti tādi, kādi tie saņemti, bez pārbaudes, vai materiālu sastāvs atbilst tam, kas faktiski atrodas apģērbā. Kā pārbaudīt piegādātāja datu pareizību apraksta, kādi soļi šajā gadījumā ir nepieciešami.

Ko varat fiksēt

Vairāki dokumenti un vienošanās padara piegādātāja datu pieprasīšanu mazāk atkarīgu no nejaušības:

• Fiksēts datu saraksts katrai produktu grupai, lai katrs piegādātājs saņemtu vienādus jautājumus un neko neizlaistus.
• Vienošanās pirkšanas līgumā par pases datu piegādi, tostarp tas, kas notiek nepilnīgas vai novēlotas piegādes gadījumā; kā pases datu piegāde ir jāiefiksē pirkšanas līgumā apraksta, kā šāda vienošanās var izskatīties.
• Rūpnīcu saraksts, kura norāda, kura rūpnīca izgatavo kura apģērba daļu, ar atbilstošu kontaktpersonu, produktiem, kas izgatavoti vairākās ķēdēs.
• Sertifikātu reģistrs katram piegādātājam un katrai partijai, ar derīguma termiņu un produkta daļu, uz kuru sertifikāts attiecas.
• Dokumentēta kontroles procedūra saņemto datu pārbaudei, lai noraustītu atšķirības starp piegādātajiem datiem un faktiskajiem datiem, pirms tie tiek iekļauti pasē.
• Vienošanās par revīzijām pie piegādātāja, zīmoliem, kas vēlas noskaidrot, vai piegādātie dati atbilst faktiskajiem ražošanas apstākļiem; vai piegādātājs ārzemēs ir jāpārbauda produkta pasam risina šo iespēju.

Ikviens, kas šos punktus iepriekš fiksē, novērš to, ka pasporta sastādīšana tiek aizkavēta ar datiem, kurus joprojām ir jāpieprasīta, jāpārbauda vai jāpapildina pēdējā brīdī.