Min leverantör levererar inte data — vad kan jag göra?

Skyldigheten att tillhandahålla data ligger inte endast på er

Om en leverantör inte tillhandahåller de begärda uppgifterna försvinner ansvaret för produktpasset inte automatiskt från tillverkaren eller importören — men det ansvaret är inte isolerat. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) gör en åtskillnad mellan tillverkaren, som måste se till att passet upprättas och att det är kopplat till produkten, och andra aktörer i försörjningskedjan, som själva är skyldiga att tillhandahålla relevant information. En leverantör som vägrar eller inte svarar bryter därmed inte bara en överenskommelse mellan två handelspartner, utan möjligen även en skyldighet som direkt följer av förordningen själv. Det förändrar samtalet: det handlar då inte bara om "kan ni tillhandahålla detta", utan om en laglig skyldighet som vilar på själva leverantören.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta ämne behandlar förhållandet mellan en tillverkare eller importör och de parter längre ned i kedjan — råvaruleverantörer, tillskärnings- och sömbetygning, tygtillverkare — i den utsträckning de omfattas av en produktgrupp för vilken en delegerad handling är i kraft. Det handlar inte om allmän handelsinformation som inte har något att göra med produktpasset, och inte heller om hur en avtalsrättslig tvista mellan två företag löses — det är civilrättsligt område, och ESPR reglerar inte det. Också viktigt: så länge det för kläder och textilprodukter ännu ingen delegerad handling har publicerats, finns den lagstadgade skyldigheten enligt artikel 38 för denna produktgrupp ännu inte. Förordningen själv är redan fastställd, men tillämpningen på textilier väntar på denna genomförande.

När detta träder i kraft och vad som gäller till dess

Ett fast datum för kläder och textilprodukter är för närvarande inte fastställt. Vad som är fastställt: i arbetsprogrammet för 2025-2030 förväntas en delegerad handling för textilier 2027, där kläder med åttio procent eller mer textilfiber är först. Först när denna handling publicerats uppstår det tillfälle då skyldigheterna enligt artikel 27 och artikel 38 för denna produkttyp konkret börjar gälla, inklusive skyldigheten för underleverantörer att tillhandahålla relevant data. Till dess finns det ingen lagstadgad tidsfrist som en leverantör kan åberopa för att inte leverera, men det finns heller ingen lagstadgad verkställighetsmakt för att tvinga fram leverans specifikt för textilier. Så snart datumet är känt kommer det att anges här.

Hur detta hanteras i praktiken

Det första steget är att kontrollera om produkten som data behövs för redan omfattas av en publicerad delegerad handling — för kläder och textilier är det för närvarande inte fallet, vilket betyder att den lagstadgade skyldigheten enligt artikel 38 ännu inte är tillämplig där. Om det är fallet kan begäran till leverantören dokumenteras skriftligt: vilken data som har begärts och när. Därefter kan leverantören pekas på den egen skyldighet som följer av artikel 38, så att det är klart att det inte handlar om en gunst utan om en skyldighet som förordningen själv ålägger denna part. Om en leverantör sedan fortfarande försummar detta återstår två spår vid sidan av varandra: spåret för inköpsvillkor eller leveranskontrakt, där avtal om datatillhandahållande ofta redan finns eller fortfarande kan upprättas, och spåret för eget ansvar som tillverkare eller importör. Det senare betyder: de ansträngningar som gjorts för att få data dokumenteras — när begärdes vad och vilket var svaret. Detta är relevant eftersom ansvaret för passet enligt artikel 27 förblir hos tillverkaren, även om en länk i kedjan inte samarbetar.

Den lagstadgade grunden: artikel 27 och artikel 38 ESPR

Artikel 27 i förordningen (EU) 2024/1781 (ESPR) fastställer de skyldigheter som vilar på tillverkaren avseende produktpasset, bland annat att se till att den erforderliga informationen är tillgänglig. Artikel 38 i samma förordning riktar sig specifikt till andra aktörer i försörjningskedjan och förpliktar dem att tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla förordningens krav. Båda artiklarna fungerar på detta sätt tillsammans: tillverkaren bär det slutgiltiga ansvaret för passet, medan förordningen samtidigt föreskriver en självständig leveringsplikt för andra länkar i kedjan.

Den som för närvarande redan är i samtal med en leverantör om datakällning kan använda dessa två artiklar som utgångspunkt för samtalet och spara motsvarande egen korrespondens — även om skyldigheten för kläder och textil formellt ännu inte är i kraft. Så snart den delegerade handlingen för textil publiceras räknas denna beredskap.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Skyldigheten ligger hos tillverkaren, inte hos dataleverantören

Artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) placerar ansvaret för produktpasset hos tillverkaren. För ett klädmärke eller importör som marknadsför produkter under eget namn innebär det: skyldigheten att leverera data komplett och korrekt ligger hos den egna verksamheten, även om den faktiska informationen — fibersammansättning, tillverkningsland, kemisk behandling — måste komma från en underleverantör. Ett företag med 10 till 100 anställda har vanligtvis ingen egen produktion och är därför för nästan allt innehåll beroende av tredje part. Det beroendet ändrar ingenting på var skyldigheten ligger. Den som presenterar passet för omvärlden bär ansvar för dess riktighet.

Aktörer i kedjan har en egen leveransskyldighet

Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver krav för aktörer i leveranskedjan: parter som har information som behövs för passet är skyldiga att dela den med parten som sammanställer passet. Det är relevant för ett märke att veta, eftersom det betyder att en leverantör som vägrar eller försenar sig inte kommer undan — också på den sidan finns en skyldighet. Praktiskt taget förändrar det lite på kort sikt märkets position: passet måste komma, och märket är den som anses ansvarig för det. Men det ger också en grund att hänvisa till i egna kontrakt och kommunikation.

Att fråga och dokumentera är en del av due diligence

Det ett företag praktiskt kan göra är att tidigt och specifikt fråga vilka data som behövs, och dokumentera det skriftligt. Vilka data måste jag fråga min leverantör av kläder och textilier om? beskriver vad frågan konkret handlar om. För en organisation av denna storlek handlar det ofta om en enda inköpare eller hållbarhetssamordnare som använder en fast lista per leverantör, i stället för ad hoc-korrespondens. Utan denna dokumentation är det senare svårt att visa vad som frågades och när.

Där det går fel i praktiken

Leverantören svarar inte, och det finns inget kontraktuellt tvingande bakom. Många inköpskontrakt med leverantörer utanför EU utfördes innan produktpasset var ett tema och innehåller ingen bestämmelse om dataleverans. Utan sådan bestämmelse finns det liten grund att vänta på något för vilket ingen överenskommelse finns.

Data kommer väl, men för sent för den egna planeringen. Ett märke som vill lansera en kollektion upptäcker att fibersammansättningen eller certifikatet först är tillgängligt efter produktion — medan passet redan måste finnas vid försäljning.

Produkten tillverkas av flera tillverkare och ingen känner sig ansvarig för helheten. För ett plagg där väven, färgen och konfektionen ligger hos olika parter kan varje part hänvisa till nästa. mitt klädesplagg tillverkas hos flera tillverkare, vem levererar vilken data går in på hur denna fördelning ser ut i praktiken, och varför märket själv måste ha kontrollen.

Leverantören levererar ett certifikat, men det certifikatet täcker inte vad som behövs. Ett GOTS- eller OEKO-TEX-certifikat levereras som "bevis", medan det är oklart om certifikatet täcker rätt period, batch eller påstående. kan jag använda mitt GOTS- eller OEKO-TEX-certifikat som bevis i produktpasset beskriver där det gnider.

Märket tar över levererade data utan att granska dem, och upptäcker senare att de är felaktiga. Den risken är större vid import från utanför EU, där det finns mindre direkt insyn i produktionsförhållandena. Vad betyder produktpasset om jag importerar kläder och textil från utanför EU? beskriver denna situation specifikt.

Vad du kan dokumentera

En skriftlig begäran per leverantörmed exakt vilka data som behövs och för vilket produkt eller vilken kollektion. Detta är grunden för att senare kunna visa att det frågades tidigt och konkret.
En kontraktsbestämmelse om dataleveransinförd i inköpskontraktet eller som tillägg till det. Hur dokumenterar jag leveransen av passdata i mitt inköpskontrakt? beskriver vad sådan bestämmelse kan innehålla, inklusive tidsfrister och konsekvenser vid utebliven leverans.
En logg över korrespondens: när någonting efterfrågades, vad var svaret och vilka åtgärder vidtogs därefter. Detta är särskilt relevant när en leverantör konsekvent levererar sent eller ofullständigt.
En fastställd arbetsmetod för kontroll av levererade uppgifter, så att det som tas emot inte automatiskt accepteras som korrekt. Hur kontrollerar jag att min leverantörs data är korrekta? beskriver hur denna kontroll kan se ut i praktiken.
Avtal om revisioner eller inspektioner hos leverantören, för situationer då uppgifter upprepade gånger är ofullständiga eller opålitliga. måste jag få min leverantör i utlandet kontrollerad för produktpasset tar upp när detta är ett rimligt steg.
En översikt över vilken tillverkare som levererar vilken del av produkten, när produktionen är uppdelad mellan flera parter, så att vid fel hos en part är det klart vilken uppgift som fattas och från vem den ska komma.

Denna dokumentation förändrar inte det faktum att märket själv förblir ansvarigt för passet. Vad det gör är att bygga upp en motivering för den egna ansträngningen, för det tillfälle då en leverantör ändå inte levererar.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.