Mein Lieferant liefert die Daten nicht — was kann ich tun?

Die Pflicht zur Bereitstellung von Daten liegt nicht nur bei Ihnen

Wenn ein Lieferant die angeforderten Daten nicht bereitstellt, verschwindet die Verantwortung für das Produktpass nicht automatisch vom Hersteller oder Importeur — aber diese Verantwortung besteht nicht isoliert. Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) unterscheidet zwischen dem Hersteller, der das Passvergabe veranlassen und sicherstellen muss, dass es mit dem Produkt verknüpft ist, und anderen Akteuren in der Lieferkette, die selbst verpflichtet sind, relevante Informationen zur Verfügung zu stellen. Ein Lieferant, der sich weigert oder nicht antwortet, verletzt damit nicht nur eine Vereinbarung zwischen zwei Geschäftspartnern, sondern möglicherweise auch eine Verpflichtung, die sich unmittelbar aus der Verordnung selbst ergibt. Das ändert das Gespräch: es geht dann nicht nur um "können Sie das bereitstellen", sondern um eine gesetzliche Pflicht, die auf dem Lieferanten selbst lastet.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dieses Thema befasst sich mit der Beziehung zwischen einem Hersteller oder Importeur und den Parteien weiter unten in der Kette — Rohstofflieferanten, Konfektionsbetriebe, Stoffhersteller — soweit diese unter eine Produktgruppe fallen, für die eine delegierte Handlung in Kraft ist. Es geht nicht um allgemeine Handelsinformationen, die nichts mit dem Produktpass zu tun haben, und nicht um die Frage, wie ein vertraglicher Streit zwischen zwei Unternehmen beigelegt wird — das ist zivilrechtliches Gebiet, und die ESPR regelt das nicht. Auch wichtig: Solange für Kleidung und Textilprodukte noch keine delegierte Handlung veröffentlicht worden ist, besteht die gesetzliche Verpflichtung aus Artikel 38 für diese Produktgruppe noch nicht. Die Verordnung selbst ist bereits festgelegt, aber ihre Anwendung auf Textilien wartet noch auf diese Ausarbeitung.

Wann dies in Kraft tritt und was bis dahin gilt

Ein fester Termin für Kleidung und Textilprodukte ist derzeit nicht festgelegt. Was jedoch feststeht: Im Arbeitsplan für 2025-2030 wird eine delegierte Handlung für Textilien im Jahr 2027 erwartet, wobei Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern an erster Stelle steht. Sobald diese Handlung veröffentlicht wird, entsteht der Zeitpunkt, zu dem die Verpflichtungen aus Artikel 27 und Artikel 38 für diese Art von Produkt konkret gelten, einschließlich der Verpflichtung für Zulieferer, relevante Daten bereitzustellen. Bis dahin gibt es keine gesetzliche Frist, auf die sich ein Lieferant berufen kann, um nicht zu liefern, aber es gibt auch noch keine gesetzliche Handhabe, um Lieferung speziell für Textilien zu erzwingen. Sobald das Datum bekannt ist, wird es hier angegeben.

Wie dies in der Praxis umgesetzt wird

Der erste Schritt besteht darin zu überprüfen, ob das Produkt, für das Daten erforderlich sind, bereits unter eine veröffentlichte delegierte Handlung fällt — für Kleidung und Textilien ist dies derzeit nicht der Fall, was bedeutet, dass die gesetzliche Verpflichtung aus Artikel 38 dort noch nicht anwendbar ist. Ist dies der Fall, ist es sinnvoll, die Anfrage an den Lieferant schriftlich festzuhalten: welche Daten angefordert wurden und wann. Danach kann der Lieferant auf die eigene Verpflichtung hingewiesen werden, die sich aus Artikel 38 ergibt, damit klar ist, dass es sich nicht um einen Gefallen handelt, sondern um eine Verpflichtung, die die Verordnung dieser Partei selbst auferlegt. Bleibt ein Lieferant danach dennoch säumig, stehen zwei Spuren nebeneinander zur Verfügung: die Spur der Einkaufsbedingungen oder des Lieferungsvertrags, in denen Vereinbarungen über Datenlieferung häufig bereits enthalten sind oder noch aufgenommen werden können, und die Spur der eigenen Rechenschaftspflicht als Hersteller oder Importeur. Letzteres bedeutet: die Bemühungen, um an Daten zu gelangen, werden dokumentiert — wann was angefordert wurde und wie die Reaktion ausfiel. Das ist relevant, weil die Verantwortung für das Passvergabe gemäß Artikel 27 beim Hersteller verbleibt, auch wenn ein Glied in der Kette nicht mitwirkt.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 27 und Artikel 38 ESPR

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verpflichtungen fest, die auf dem Hersteller in Bezug auf das Produktpass ruhen, einschließlich der Gewährleistung, dass die erforderlichen Informationen verfügbar sind. Artikel 38 dieser Verordnung richtet sich speziell an andere Akteure in der Lieferkette und verpflichtet sie, die Informationen bereitzustellen, die erforderlich sind, um die Anforderungen der Verordnung zu erfüllen. Beide Artikel arbeiten auf diese Weise zusammen: Der Hersteller trägt die Gesamtverantwortung für das Paspass, während die Verordnung gleichzeitig eine eigenständige Lieferpflicht bei anderen Gliedern in der Kette auferlegt.

Wer derzeit bereits mit einem Lieferanten über die Datenbereitstellung spricht, kann diese beiden Artikel als Ausgangspunkt für das Gespräch nutzen und die eigene Korrespondenz darüber aufbewahren — auch wenn die Verpflichtung für Kleidung und Textilien formell noch nicht in Kraft getreten ist. Sobald die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht wird, zählt diese Vorbereitung mit.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die Verpflichtung liegt beim Hersteller, nicht beim Datenlieferanten

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die Verantwortung für das Produktpass bei dem Hersteller. Für eine Modemarke oder einen Importeur, die Produkte unter eigenem Namen in den Verkehr bringen, bedeutet das: die Pflicht, die Daten vollständig und korrekt bereitzustellen, liegt beim eigenen Unternehmen, auch wenn die tatsächlichen Informationen — Faserzusammensetzung, Herstellungsland, chemische Behandlung — von einem Lieferanten kommen müssen. Ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern hat normalerweise keine eigene Produktion und ist daher für fast alle Inhalte von Dritten abhängig. Diese Abhängigkeit ändert nichts an der Stelle, an der die Verpflichtung liegt. Wer den Pass nach außen bringt, trägt die Verantwortung für seine Richtigkeit.

Akteure in der Lieferkette haben eine eigene Lieferpflicht

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt Anforderungen für Akteure in der Lieferkette: Parteien, die Informationen haben, die für den Pass erforderlich sind, sind verpflichtet, diese mit der Partei zu teilen, die den Pass erstellt. Das ist für eine Marke relevant zu wissen, denn es bedeutet, dass ein Lieferant, der sich weigert oder verzögert, nicht straffrei davonkommt — es liegt auch auf dieser Seite eine Verpflichtung vor. Praktisch ändert sich an der Position der Marke kurzfristig wenig: Der Pass muss vorhanden sein, und die Marke ist derjenige, der dafür zur Rechenschaft gezogen wird. Es gibt aber eine Grundlage, um in den eigenen Verträgen und der Kommunikation darauf zu verweisen.

Das Anfragen und Dokumentieren ist Teil der Sorgfalt

Was ein Unternehmen praktisch tun kann, ist frühzeitig und spezifisch nachfragen, welche Daten erforderlich sind, und das schriftlich zu dokumentieren. Welche Daten muss ich bei meinem Lieferanten von Bekleidung und Textilien abfragen? beschreibt, worum es bei dieser Frage konkret geht. Für eine Organisation dieser Größe geht es oft darum, dass ein Einkäufer oder ein Nachhaltigkeitskoordinator eine feste Liste pro Lieferant nutzt, anstatt ad-hoc-E-Mail-Verkehr. Ohne diese Dokumentation ist es später schwierig nachzuweisen, was wann abgefragt wurde.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Der Lieferant reagiert nicht, und es gibt keinen vertraglichen Druck dahinter. Viele Einkaufsverträge mit Lieferanten außerhalb der EU wurden aufgestellt, bevor das Produktpass ein Thema war, und enthalten keine Bestimmung über die Datenbereitstellung. Ohne eine solche Bestimmung gibt es wenig Grund, auf etwas zu warten, für das keine Vereinbarung besteht.

Die Daten kommen, aber zu spät für die eigene Planung. Eine Marke, die eine Kollektion in den Verkehr bringen möchte, stellt fest, dass die Faserzusammensetzung oder das Zertifikat erst nach der Produktion verfügbar ist — während der Pass bereits beim Verkauf vorhanden sein muss.

Das Produkt wird von mehreren Herstellern hergestellt und niemand fühlt sich für das Ganze verantwortlich. Bei einem Kleidungsstück, bei dem das Gewebe, der Farbstoff und die Konfektionierung bei verschiedenen Parteien liegen, kann jede Partei auf die nächste verweisen. mein Kleidungsstück wird von mehreren Herstellern hergestellt, wer liefert welche Daten geht darauf ein, wie diese Aufteilung in der Praxis aussieht, und warum die Marke selbst die Kontrolle behalten muss.

Der Lieferant liefert ein Zertifikat, aber dieses Zertifikat deckt nicht ab, was erforderlich ist. Ein GOTS- oder OEKO-TEX-Zertifikat wird als "Nachweis" bereitgestellt, während unklar ist, ob dieses Zertifikat den richtigen Zeitraum, die richtige Charge oder Claim abdeckt. Kann ich mein GOTS oder OEKO-TEX Zertifikat als Nachweis im Produktpassiport verwenden beschreibt, wo das problematisch ist.

Die Marke übernimmt die bereitgestellten Daten ohne sie zu überprüfen, und stellt später fest, dass sie nicht stimmen. Dieses Risiko ist größer beim Import von außerhalb der EU, wo weniger direkter Einblick in die Produktionsbedingungen besteht. Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Bekleidung und Textilien von außerhalb der EU einführe? beschreibt diese Situation spezifisch.

Was Sie dokumentieren können

Eine schriftliche Anfrage pro Lieferant, in der genau angegeben ist, welche Daten erforderlich sind und für welches Produkt oder welche Kollektion. Dies ist die Grundlage, um später nachzuweisen, dass rechtzeitig und konkret angefragt wurde.
Eine vertragliche Bestimmung über die Datenbereitstellung, aufgenommen in den Einkaufsvertrag oder als Ergänzung dazu. Wie halte ich die Bereitstellung von Passdaten in meinem Kaufvertrag fest? beschreibt, woraus eine solche Bestimmung bestehen kann, einschließlich Fristen und Konsequenzen bei Nicht-Lieferung.
Ein Protokoll der Korrespondenz: wann was angefordert wurde, wie die Reaktion ausfiel und welche Folgeschritte eingeleitet wurden. Dies ist besonders relevant, wenn ein Lieferant systematisch verspätet oder unvollständig liefert.
Ein standardisiertes Verfahren zur Überprüfung der eingereichten Daten, damit das Eingangsmaterial nicht automatisch als korrekt übernommen wird. Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten stimmen? beschreibt, wie diese Überprüfung in der Praxis aussehen kann.
Vereinbarungen über Audits oder Inspektionen beim Lieferanten, für Situationen, in denen Daten wiederholt unvollständig oder unzuverlässig sind. muss ich meinen Lieferanten im Ausland für den Produktpass überprüfen lassen erläutert, wann dies ein angemessener Schritt ist.
Ein Überblick darüber, welcher Hersteller welchen Teil des Produkts liefert, wenn die Produktion auf mehrere Betriebe verteilt ist, damit bei Ausfall eines Betriebs klar ist, welches Datum fehlt und von wem es stammen muss.

Diese Dokumentation ändert nichts an der Tatsache, dass die Marke selbst für das Paspoort verantwortlich bleibt. Was sie jedoch leistet, ist der Aufbau einer Begründung für die eigenen Bemühungen für den Fall, dass ein Lieferant dennoch nicht liefert.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.