Moj dobavitelj ne dostavi podatkov — kaj lahko naredim?

Dolžnost zagotavljanja podatkov ne leži samo pri vam

Če dobavitelj zahtevanih podatkov ne dostavi, se odgovornost za digitalno potrdilo o trajnosti proizvoda samodejno ne prenese z proizvajalca ali uvoznika — a ta odgovornost ne stoji sama po sebi. Uredba (EU) 2024/1781 (ESPR) razlikuje med proizvajalcem, ki mora dati sestaviti digitalno potrdilo in poskrbeti, da je povezano s proizvodom, in drugimi dejavniki v verigi oskrbe, ki so sami dolžni zagotoviti ustrezne informacije. Dobavitelj, ki noče ali se ne odzove, s tem krši ne samo dogovor med dvema poslovnima partnerja, temveč verjetno tudi obveznost, ki neposredno izhaja iz same uredbe. To spreni pogovor: ne gre le za »lahko to dostavljate«, temveč za zakonsko dolžnost, ki počiva na samem dobavitelju.

Za koga to velja in za koga ne

Ta tema obravnava razmerje med proizvajalcem ali uvoznikom in dejavniki naprej v verigi — dobavitelji surovin, obrtnice, proizvajalce tkanin — v obsegu, ki spada v skupino proizvodov, za katero je v veljavi delegirani propis. Ne gre za splošne poslovne informacije, ki nimajo zveze s podpisom o trajnosti proizvoda, niti za vprašanje, kako se razrešuje pogodbeni spor med dvema podjetjema — to je področje civilnega prava in ESPR tega ne ureja. Prav tako je pomembno: dokler za tekstilijo in oblačila še ni objavljen delegirani propis, zakonska obveznost iz člena 38 za to skupino proizvodov še ne obstaja. Sama uredba je že določena, a njena uporaba pri tekstilu čaka še na to razdelavo.

Kdaj to vstopi v veljavo in kaj velja do takrat

Natančen datum za oblačila in tekstilne proizvode trenutno ni določen. Kar je gotovo: v delovnem načrtu za 2025–2030 se za tekstil pričakuje delegirani propis leta 2027, pri čemer so na vrsti najprej oblačila z osemdeset odstotki ali več tekstilnih vlaken. Takoj ko je propis objavljen, nastopi trenutek, ko obveznosti iz člena 27 in člena 38 za ta tip proizvoda konkretno veljajo, vključno s pogoji, da dobavitelji relevantne podatke zagotovijo. Do takrat ni zakonskega roka, na katerega se dobavitelj lahko sklicuje, da ne bi dostavljal, a tudi ni zakonske prisile za doseganje dostave posebej za tekstilijo. Takoj ko je datum znan, je naveden tukaj.

Kako se to v praksi obravnava

Prvi korak je preverjanje, ali proizvod, za katerega so potrebni podatki, že spada pod objavljeni delegirani propis — za oblačila in tekstilijo to trenutno še ne velja, kar pomeni, da zakonska obveznost iz člena 38 tam še ni uporabna. Če je to res, je smiselno zahtevek dobavitelju zastaviti pisno: kateri podatki so zahtevani in kdaj. Nato je mogoče dobavitelja opozoriti na lastno obveznost, ki izhaja iz člena 38, da je jasno, da ne gre za uslugo temveč za obveznost, ki jo uredba naloži tej stranki. Če dobavitelj tudi nato ostane v zamudi, sta na voljo dve vzporedno sledivi poti: pot pogojev nabave ali pogodbe za dobavo, v kateri so dogovori o zagotavljanju podatkov pogosto že ali jih je mogoče še vključiti, in pot lastne odgovornosti proizvajalca ali uvoznika. Slednje pomeni: prizadevanja za pridobitev podatkov se dokumentirajo — kdaj je kaj zahtevano in kakšen je bil odziv. To je pomembno, ker odgovornost za digitalno potrdilo po členu 27 ostane pri proizvajalcu, tudi če člen v verigi ne sodeluje.

Zakonska podlaga: člen 27 in člen 38 ESPR

Člen 27 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) določa obveznosti, ki jih ima proizvajalec glede digitalne potrdile o proizvodu, vključno s poskrbljenim za razpoložljivostjo zahtevanih informacij. Člen 38 iste uredbe je posebej namenjen drugim akterjem v verigi dobave in jih obvezuje, da posredujejo informacije, potrebne za izpolnjevanje zahtev uredbe. Oba člena na ta način delujeta skupaj: proizvajalec nosi končno odgovornost za potrdilo, medtem ko uredba hkrati predpisuje samostojno obveznost dobave pri drugih členih verige.

Kdor je že v stiku s promet o dobavi podatkov, lahko ta dva člena uporabi kot izhodišče za pogovor in ohrani svojo ustrezno korespondenci — tudi če je obveznost za oblačila in tekstil še uradno v veljavi. Takoj ko bo objavljena delegirana uredba za tekstil, se to priprava šteje.

Kjer je to na osnovi

Sama uredba je na EUR-Lex. Navodila se sklicujemo po trditvi; ne moraš nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

Obveznost je pri proizvajalcu, ne pri dobavitelju podatkov

Člen 27 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) postavlja odgovornost za proizvodni potni list pri proizvajalcu. Za blagovno znamko ali uvoznika, ki proizvode na tržišče postavlja pod lastnim imenom, to pomeni: dolžnost, da zagotovi popolne in pravilne podatke, leži pri lastnem podjetju, tudi če dejanske informacije — sestava vlaken, država konfekcije, kemijska obdelava — prihajajo od podizvajalca. Podjetje s 10 do 100 zaposlenimi navadno nima lastne proizvodnje in je zato za skoraj vso vsebino odvisno od tretjih oseb. Ta odvisnost ne spremeni ničesar pri tem, kje leži obveznost. Kdor potni list preda v javnost, nosi odgovornost za njegovo pravilnost.

Akterji v verigi imajo lastno obveznost dobave

Člen 38 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje zahteve za akterje v verigi dobave: strani, ki imajo informacije, potrebne za potni list, so dolžne te deliti s stranjo, ki potni list sestavljajo. To je za blagovno znamko pomembno vedeti, ker pomeni, da dobavitelj, ki noče ali odlaga, ni brez posledic — tudi na tej strani leži obveznost. V praksi se na krajši rok pozicija blagovne znamke malo spremeni: potni list mora priti, in blagovna znamka je tista, ki se nanjo osebno naslanja. Toda to daje tudi osnovo za sklicevanje v lastnih pogodbah in komunikaciji.

Vprašanja in dokumentiranje sta del skrbnosti

Kar lahko podjetje praktično stori, je zgodaj in specifično vprašati, kateri podatki so potrebni, in to napisno dokumentirati. Katere podatke moram zahtevati od svojega dobavitelja oblačil in tekstila? opisuje, na kaj gre konkretno tisti vprašaj. Za organizacijo te velikosti je to pogosto zadeva enega nakupovalca ali koordinatorja za trajnost, ki uporablja stalen seznam na dobavitelja, namesto ad hoc e-poštnih sporočil. Brez te dokumentacije je pozneje težko dokazati, kaj je bilo vprašano in kdaj.

Kjer gre v praksi kaj narobe

Dobavitelj se ne odzove in ni pogodbene sankcije. Številne pogodbe za nakup pri dobaviteljih izven EU so sklenjene pred tem, ko je postal proizvodni potni list tema, in ne vsebujejo določbe o dobavi podatkov. Brez take določbe je malo osnove, da bi čakali na nekaj, za kar ne obstaja dogovor.

Podatki sicer pridejo, a premalo za lastno načrtovanje. Blagovna znamka, ki želi zbirko na tržišče postaviti, ugotovi, da je sestava vlaken ali certifikat na voljo šele po produkciji — medtem ko mora biti potni list že pri prodaji.

Proizvod nastane pri več proizvajalcih in nihče se ne počuti odgovoren za celoto. Pri oblačilu, pri katerem so tkanina, barva in konfekcija pri različnih straneh, se lahko vsaka stran sklicuje na naslednjo. moj kos oblačila je narejen pri več proizvajalcih, kdo zagotavlja katere podatke opisuje, kako ta delitev v praksi izgleda in zakaj mora blagovna znamka sama prevzeti vodenje.

Dobavitelj dobavi certifikat, vendar ta certifikat ne zajema tega, kar je potrebno. Certificiran GOTS ali OEKO-TEX certifikat se preda kot »dokaz«, medtem ko je nejasno, ali ta certifikat zajema pravo obdobje, serijo ali navedbo. lahko uporabim svoj certifikat GOTS ali OEKO-TEX kot dokazilo v produktnem pasportu opisuje, kje je to težava.

Blagovna znamka prevzame dobavljene podatke brez preverjanja in pozneje ugotovi, da niso pravilni. To tveganje je večje pri uvozu izven EU, kjer obstaja manj neposrednega vpogled v razmere proizvodnje. Kaj pomeni digitalno pasporto izdelka, če uvažam oblačila in tekstil izven EU? opisuje to situacijo specifično.

Kaj lahko dokumentirate

Pisno zahtevo po dobavitelju, v kateri so natančno navedeni podatki, ki so potrebni, in za kateri proizvod ali katero zbirko. To je osnova, da pozneje dokažete, da je bilo pravočasno in konkretno zahtevano.
Pogodbeno določilo o dobavi podatkov, vključeno v pogodbo za nakup ali kot njen dodatek. Kako fiksnem dostavo podatkov pasporta v svojem nabavni pogodbi? opisuje, iz česa se lahko taka določila sestoji, vključno s roki in posledicami pri nedobavi.
Beležka korespondence: kdaj je bilo zahtevano, kakšen je bil odgovori, kateri koraki pa so bili sprejeti. To je posebej pomembno, kadar dobavitelj sistematično pozno ali nepopolnoma dobavlja.
Stalen postopek za preverjanje dostavljenih podatkov, tako da se podatki, ki jih prejmemo, ne prevzamejo samodejno kot pravilni. Kako preveri, ali so podatki mojega dobavitelja pravilni? opisuje, kako tak pregled v praksi izgleda.
Dogovori o revizijah ali inšpekcijah pri dobavitelju, za situacije, v katerih so podatki večkrat nepopolni ali nezanesljivi. moram imeti svojega dobavitelja v tujini preverjenega za digitalni potni list proizvoda opredeljuje, kdaj je to razumen korak.
Pregled, kateri proizvajalec kateri del izdelka dobavlja, kadar je proizvodnja razdeljena med več strank, tako da je pri izpadu ene stranke jasno, kateri podatek manjka in od koga bi moral priti.

Ta dokumentacija ne spremeni dejstva, da je znamka sama odgovorna za pasaport. Kaj pa počne, je, da zgradi utemeljitev lastnega prizadevanja, za trenutek, ko dobavitelj vendarle ne dobavi.

To ni pravno nasveto. Ta stran daje splošne informacije o zakonodaji, o kateri govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če dvomite glede vaše lastne situacije, se posvetujte z odvetniком ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, pregledano s strani človeka dne 2026-08-22. Je kaj narobe? Povej nam — popravki imajo prednost.