Min leverandør leverer dataene ikke — hvad kan jeg gøre?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Forpligtelsen hviler på producenten, ikke på dataleverandøren

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger ansvaret for produktpasset hos producenten. For et beklædningsmærke eller importør, der bringer produkter på markedet under eget navn, betyder det: pligten til at levere oplysninger fuldstændigt og korrekt hviler på virksomheden selv, selv hvis de faktiske oplysninger – fibersammensætning, fremstillingsland, kemisk behandling – skal komme fra en underleverandør. En virksomhed med 10 til 100 medarbeidere har normalt ikke egen produktion og er derfor for næsten alt indhold afhængig af tredjeparter. Denne afhængighed ændrer ikke, hvor forpligtelsen hviler. Den, der bringer passet ud på markedet, bærer ansvaret for dets rigtighed.

Aktører i værdikæden har en egen leveringspligt

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver krav til aktører i leverandørkæden: parter, der har oplysninger, som er nødvendige for passet, er forpligtede til at dele dem med den part, der samler passet. Det er relevant for et mærke at vide, fordi det betyder, at en leverandør, der nægter eller forsinker sig, ikke går fri – der hviler også en forpligtelse på den side. I praksis ændrer det på kort sigt ikke meget ved mærkets stilling: passet skal skabes, og mærket er den, der bliver stillet til regnskab for det. Men det giver også et grundlag for at henvise til i egne kontrakter og kommunikation.

At stille spørgsmål og dokumentere er en del af due diligence

Det, som en virksomhed praktisk kan gøre, er at spørge tidligt og konkret, hvilke oplysninger der er nødvendige, og at dokumentere det skriftligt. Hvilke data skal jeg anmode min leverandør af klæde og tekstil om? beskriver, hvad det konkrete spørgsmål handler om. For en organisation af denne størrelse drejer det sig ofte om én indkøber eller bæredygtighedskoordinator, der anvender en fast liste pr. leverandør i stedet for ad hoc-mailkorrespondance. Uden sådan dokumentation er det efterfølgende vanskeligt at påvise, hvad der blev spurgt om, og hvornår.

Hvor det går galt i praksis

Leverandøren reagerer ikke, og der er ingen kontraktlig trumf på bordet. Mange indkøbskontrakter med leverandører uden for EU er udfærdiget, før produktpasset blev et tema, og indeholder ingen bestemmelse om datadeliverance. Uden sådan en bestemmelse er der ringe grund til at vente på noget, der ikke er aftalt.

Dataene kommer vel, men for sent til egen planlægning. Et mærke, der ønsker at bringe en kollektion på markedet, opdager, at fibersammensætningen eller certifikatet først er tilgængeligt efter produktion – mens passet skal være der ved salg.

Produktet fremstilles hos flere fabrikanter, og ingen føler sig ansvarlig for helheden. For et klædningsstykke, hvor vævet, farven og confection ligger hos forskellige parter, kan hver part pege på den næste. mit tøjstykke fremstilles hos flere fabrikanter, hvem leverer hvilke oplysninger går ind på, hvordan denne fordeling ser ud i praksis, og hvorfor mærket selv skal styre processen.

Leverandøren leverer et certifikat, men certifikatet dækker ikke det, som er nødvendigt. Et GOTS- eller OEKO-TEX-certifikat bliver leveret som "bevis", mens det er uklart, om det certifikat dækker den rigtige periode, batch eller påstand. kan jeg bruge mit GOTS- eller OEKO-TEX-certifikat som dokumentation i produktpasset beskriver, hvor det gnider.

Mærket tager de leverede oplysninger til sig uden at kontrollere dem og opdager senere, at de ikke stemmer. Denne risiko er større ved import fra uden for EU, hvor der er mindre direkte indsigt i produktionsbetingelserne. Hvad betyder produktpasset når jeg importerer klæde og tekstil fra uden for EU? beskriver denne situation specifikt.

Det du kan dokumentere

• En skriftlig anmodning pr. leverandørmed præcis angivelse af, hvilke oplysninger der er nødvendige, og for hvilket produkt eller hvilken kollektion. Dette er grundlaget for senere at påvise, at der blev spurgt retidigt og konkret.
• En kontraktlig bestemmelse om datadeliverancesom er inkluderet i indkøbskontrakten eller som supplement til den. Hvordan fastslår jeg levering af pasdata i min indkøbskontrakt? beskriver, hvad sådan en bestemmelse kan bestå af, herunder terminer og konsekvenser ved ikke-levering.
• En logbog over korrespondance: hvornår blev hvad anmodet, hvad var reaktionen, og hvilke opfølgende skridt blev foretaget. Dette er især relevant, når en leverandør strukturelt leverer sent eller ufuldstændigt.
• En fast fremgangsmåde til kontrol af leverede data, således at det, som modtages, ikke automatisk overtages som korrekt. Hvordan kontrollerer jeg at min leverandørs data er korrekte? beskriver, hvordan denne kontrol kan se ud i praksis.
• Aftaler om revisioner eller inspektioner hos leverandøren, for situationer, hvor data gentagne gange er ufuldstændige eller upålidelige. skal jeg få min leverandør i udlandet kontrolleret til produktpasset går ind på, hvornår det er et rimeligt skridt.
• Et overblik over, hvilken producent, der leverer hvilken del af produktet, når produktionen er fordelt på flere parter, således at ved fejl hos en part, er det klart, hvilken data, der mangler, og fra hvem den skal stamme.

Denne registrering ændrer ikke ved det faktum, at mærket selv er ansvarlig for passet. Det, som det gør, er at opbygge en dokumentation af sin egen indsats, til det tidspunkt, hvor en leverandør ikke alligevel leverer.