Beszállítóm nem biztosítja az adatokat — mit tegyek?

Az adatok szolgáltatásának kötelezettsége nem csak Önnél fekszik

Ha egy beszállító a kért adatokat nem szolgáltatja, a terméktanúsítvány felelőssége nem tűnik el automatikusan a gyártóról vagy importőrről — de ez a felelősség nem önmagában áll. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) különbséget tesz a gyártó között, aki köteles a tanúsítványt elkészíttetni és gondoskodnia kell arról, hogy az a termékhez legyen kötve, és az ellátási lánc egyéb szereplői között, akik maguk kötelesek a releváns információkat rendelkezésre bocsátani. A beszállító, aki megtagadja vagy nem válaszol, ezzel nemcsak két kereskedelmi partner közötti megállapodást sérti meg, hanem esetleg a rendeletből közvetlenül eredő kötelezettséget is. Ez megváltoztatja a beszélgetést: akkor nem csak arról van szó, hogy "le tudja ezt szolgáltatni", hanem arról a jogszabályi kötelezettségről, amely magára a beszállítóra nehezedik.

Akire ez vonatkozik, és akire nem

Ez a téma a gyártó vagy importőr és az ellátási lánc további szereplői közötti viszonyt érinti — nyersanyag-beszállítók, ruházati gyárak, szövetgyártók —, amennyiben az olyan termékcsoportba esnek, amelyre delegált jogi aktus van hatályban. Ez nem vonatkozik azokra az általános kereskedelmi információkra, amelyeknek nincs köze a terméktanúsítványhoz, és nem az a kérdés, hogy két vállalat közötti szerződéses vita hogyan rendezendő — ez polgári jogi terület, az ESPR ezt nem szabályozza. Szintén fontos: amíg a ruházati és textilipari termékekre még nem jelent meg delegált jogi aktus, az 38. cikk szerinti jogszabályi kötelezettség erre a termékcsoportra még nem létezik. A rendelet már rögzített, de annak textilanyagokra való alkalmazása még erre az értelmezésre vár.

Amikor ez hatályba lép, és mi érvényes addig

A ruházati és textilipari termékekre vonatkozó végleges dátum jelenleg nem rögzített. Ami rögzített: a 2025–2030 közötti munkaterv egy delegált jogi aktust vár a textilanyagokra vonatkozóan 2027-ben, ahol a nyolcvan százalék vagy több szöveti szálat tartalmazó ruházat lesz az első. Amint ez a jogi aktus megjelenik, abban az időpontban válik konkréttá a 27. cikk és a 38. cikk szerinti kötelezettségek alkalmazása az ilyen típusú termékre, ideértve a beszállítók kötelezettségét a releváns adatok szolgáltatására. Addig nincs olyan jogszabályi határidő, amelyre a beszállító hivatkozhat, hogy ne szállítson, de a szöveti termékekre vonatkozóan szintén nincs jogszabályi eszköz arra, hogy a szállítást kikényszerítsék. Amint a dátum ismert, itt fel lesz tüntetve.

Hogyan kezelik ezt a gyakorlatban

Az első lépés annak megállapítása, hogy a termék, amelyhez adatokra van szükség, már egy közzétett delegált jogi aktus hatálya alá esik-e — a ruházati és textilipari termékek vonatkozásában ez jelenleg még nem jelent meg, ami azt jelenti, hogy a 38. cikk szerinti jogszabályi kötelezettség erre még nem alkalmazható. Ha igen, akkor célszerű a beszállítóhoz intézett kérést írásban rögzíteni: mely adatokat kértek és mikor. Ezt követően a beszállítót felhívhatjuk saját kötelezettségére, amely a 38. cikkből adódik, hogy nyilvánvaló legyen, hogy nem ajándékról van szó, hanem a rendelet által az adott félre ruházott kötelezettségről. Ha a beszállító ezt követően továbbra is nem teljesít, két párhuzamos út marad: a beszerzési feltételek vagy a szállítási szerződés útja, amelyben az adatszolgáltatásra vonatkozó megállapodások gyakran már be vannak építve vagy még fel lehetnek venni, és a gyártó vagy importőr saját elszámoltathatóságának útja. Ez utóbbi azt jelenti: az adatokhoz való hozzájutáshoz szükséges erőfeszítéseket dokumentálják — mikor kértek mit, és milyen volt a válasz. Ez azért lényeges, mert a 27. cikk szerinti tanúsítványi felelősség a gyártónál marad, még akkor is, ha a lánc egy láncszeméhez nincs együttműködés.

A jogszabályi alap: a 27. cikk és a 38. cikk ESPR

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 27. cikke rögzíti a gyártóra vonatkozó kötelezettségeket a termékalapú információrendszerrel kapcsolatban, beleértve a szükséges információk rendelkezésre bocsátásának biztosítását. Az ugyanezen rendelet 38. cikke kifejezetten az ellátási lánc egyéb szereplőire irányul, és arra kötelezi őket, hogy a rendelet követelményeinek való megfeleléshez szükséges információkat szolgáltassanak. A két cikk ily módon együttesen működik: a gyártó végső felelősséggel visel az alapú információrendszerért, ugyanakkor a rendelet egyidejűleg önálló szállítási kötelezettséget ír elő a lánc egyéb szereplőire.

Aki jelenleg már egy szállítóval tárgyalja az adatszolgáltatást, a két cikket kiindulópontként használhatja az egyeztetéshez, és saját levelezéseit megtarthatja — még akkor is, ha az öltözetekre és textiliára vonatkozó kötelezettség formálisan még nem lépett hatályba. Amint a textilekre vonatkozó delegált jogi aktus megjelenik, az a felkészülés számít.

Ennek az alapja

Maga a rendelet az EUR-Lex oldalon érhető el. Minden megállapítás után hivatkozunk; nem kell nekünk hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak önnel

A gyártóra hárul a kötelezettség, nem az adatszolgáltatóra

Az ESPR 27. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) a termékpaszport felelősségét a gyártóra helyezi. A ruhaipari márka vagy importőr számára, amely termékeket saját neve alatt hoz forgalomba, ez azt jelenti: az adatok teljes és helyes szolgáltatásának kötelezettsége a saját vállalatot terheli, még akkor is, ha a tényleges információ — szálanyag-összetétel, varrás országa, kémiai kezelés — egy beszállítótól származik. A 10–100 fős vállalat általában nem rendelkezik saját termeléssel, ezért szinte az összes tartalom tekintetében harmadik felektől függ. Ez a függőség nem változtat azon, hogy hol van a kötelezettség. Aki a paszportot nyilvánosságra hozza, az felelős annak helyességéért.

A lánc szereplőit saját szállítási kötelezettség terheli

Az ESPR 38. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) a szállítási lánc szereplőinek követelményeit írja le: azok a felek, amelyeknek a paszporthoz szükséges információjuk van, kötelesek azt megosztani a paszportot összeállító féllel. Ez a márka számára azért fontos tudni, mert azt jelenti, hogy egy olyan beszállító, amely megtagad vagy késlekedik, nem mehet büntetlenül — ennek az oldalnak is kötelezettsége van. A gyakorlatban a márka helyzetén rövid távon nem sokat változtat: a paszportnak léteznie kell, és a márka az, akit miatta felelősségre vonnak. De olyan alapot nyújt, amely a saját szerződésekben és kommunikációjában hivatkozható.

A lekérdezés és dokumentáció a körültekintés része

Amit egy vállalat gyakorlatilag tehet, az az, hogy korán és pontosan megkérdezi, mely adatok szükségesek, és ezt írásban dokumentálja. Mely adatokat kell kérnem a ruházkodási és textilipari beszállítómtól? leírja, hogy a kérdés konkrétan mire irányul. Az ilyen méretű szervezet számára ez gyakran egyetlen beszerzési felelős vagy fenntarthatósági koordinátor feladata, aki egy rögzített listát használ beszállítónként, a helyett, hogy ad hoc e-mail levelezésre kerülne sor. Az ilyen dokumentáció nélkül később nehéz bizonyítani, hogy mit és mikor kérdeztek meg.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

A beszállító nem reagál, és nincsen szerződésben biztosított szankció. Számos, az EU-n kívüli beszállítókkal kötött beszerzési szerződés a termékpaszport témaként való megjelenése előtt készült, és nem tartalmaz az adatszolgáltatásra vonatkozó rendelkezéseket. Ilyen rendelkezés nélkül kevés az alapja annak, hogy valami után várni kelljen, amelyről nincs megállapodás.

Az adatok megérkeznek, de túl késői a saját tervezéshez. Egy márka, amely egy kollekciót a piacra szeretne hozni, azt tapasztalja, hogy a szálanyag-összetétel vagy az igazolás csak a termelés után áll rendelkezésre — miközben a paszportnak már az értékesítéskor jelen kell lennie.

A termék több gyártónál készül, és senki sem érzi felelősnek az egészet. Egy ruhadarab esetében, amelynek a szövete, a festéke és a varrása más-más partinál van, mindegyik partira a következőre lehet hivatkozni. az én ruházati termékemet több gyártó készíti, ki szolgáltat mely adatokat foglalkozik azzal, hogy ez a gyakorlatban hogyan nézhet ki, és miért kell a márkának az irányítást felvennie.

A beszállító tanúsítványt szállít, de az tanúsítvány nem fedi le a szükségeseket. Egy GOTS vagy OEKO-TEX tanúsítvány kerül beküldésre "bizonyítékként", miközben nem egyértelmű, hogy az tanúsítvány a megfelelő időszakot, tételt vagy deklarációt fedi-e. használhatom-e a GOTS vagy OEKO-TEX tanúsítványomat bizonyítékként a termékútlevélben azt írja le, hogy hol van a gond.

A márka átveszi az eljuttatott adatokat anélkül, hogy azokat megvizsgálná, és később azt tapasztalja, hogy nem pontosak. Ez a kockázat nagyobb az EU-n kívüli importnál, ahol közvetlenebb rálátás van a termelési feltételekre. Mit jelent a termékpasszus, ha az EU-n kívülről importálok ruházkodási és textiliparból? ezt a helyzetet kifejezetten leírja.

Mit rögzíthet

Beszállítónként egy írásban benyújtott kérelem, amely pontosan megadja, mely adatok szükségesek, és mely termékhez vagy kollekcióhoz. Ez az alapja annak, hogy később bizonyítható legyen, hogy időben és konkréten lett megkérdezve.
Az adatszolgáltatásra vonatkozó szerződésben foglalt meghatározás, beépítve a beszerzési szerződésbe vagy azt kiegészítésként. Hogyan rögzítse a passzusadatok szállítását a beszerzési szerződésben? azt írja le, hogy milyenek lehetnek az ilyen rendelkezések, beleértve a határidőket és a nem-szállítás következményeit.
Az levelezés naplója: mikor kértek mit, mi volt a válasz, és milyen lépéseket tettünk. Ez különösen akkor relevant, amikor egy szállító rendszeresen késlekedik vagy hiányosan szállít.
A szállított adatok ellenőrzésének rögzített eljárásaúgy, hogy a beérkezett információ ne legyen automatikusan helyesnek tekintve. Hogyan ellenőrizzem, hogy beszállítóm adatai helyesek-e? leírja, hogy ez az ellenőrzés a gyakorlatban hogyan nézhet ki.
Megállapodások a szállítónál végzett auditvizsgálatokról vagy ellenőrzésekrőlolyan helyzetekben, amikor az adatok ismételten hiányosak vagy megbízhatatlanok. be kell-e hozatni a külföldi szállítómat ellenőrzésre a termékútlevél számára azt tárgyalja, hogy mikor indokolt ez a lépés.
Egy áttekintés arról, hogy melyik gyártó a termék melyik részét szállítjaamikor a termelés több fél között oszlik meg, így egy fél kimaradása esetén világos, hogy mely adat hiányzik és kitől kell azt megszerezni.

Ez a rögzítés nem változtat azon a tényen, hogy a márka maga marad a passzport felelőse. Amit azonban tesz, az egy saját erőfeszítésből építi fel az alátámasztást arra az esetre, ha egy szállító végül nem szállít.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az ezzel az platformmal kapcsolatos szabályozásról. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Amennyiben kétségei vannak az Ön helyzetét illetően, forduljon ügyvédhez vagy a megfelelő felügyeleti szervhez.

AI-val írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzéssel 2026-08-22-én. Valami nincs rendben? Jelezze nekünk — a javításokat előnyben részesítjük.