Il mio fornitore non fornisce i dati — cosa posso fare?

L'obbligo di fornire i dati non ricade solo su di voi

Se un fornitore non fornisce i dati richiesti, la responsabilità del passaporto del prodotto non scompare automaticamente dal fabbricante o dall'importatore — ma tale responsabilità non sussiste in modo isolato. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) distingue tra il fabbricante, che deve provvedere all'elaborazione del passaporto e garantire che sia collegato al prodotto, e altri attori nella catena di approvvigionamento, che sono obbligati a loro volta a mettere a disposizione informazioni pertinenti. Un fornitore che rifiuta o non risponde viola così non solo un accordo tra due partner commerciali, ma possibilmente anche un obbligo che deriva direttamente dal regolamento stesso. Ciò cambia la conversazione: non si tratta solo di "potete fornire questo", ma di un obbligo legale che ricade sul fornitore stesso.

Per chi vale e per chi no

Questo argomento riguarda il rapporto tra un fabbricante o un importatore e i soggetti a valle nella catena — fornitori di materie prime, aziende di confezione, produttori di tessuti — per quanto rientrino in una categoria di prodotto per la quale è in vigore un atto delegato. Non riguarda informazioni commerciali generali che non hanno nulla a che fare con il passaporto del prodotto, e non riguarda la questione di come risolvere una controversia contrattuale tra due aziende — tale materia è civile, e l'ESPR non la regola. Inoltre importante: finché non è stato pubblicato un atto delegato per l'abbigliamento e i prodotti tessili, l'obbligo legale derivante dall'articolo 38 per quella categoria di prodotto non esiste ancora. Il regolamento stesso è già stabilito, ma la sua applicazione ai tessili è ancora in attesa di tale specificazione.

Quando entra in vigore e cosa vale fino ad allora

Una data fissa per l'abbigliamento e i prodotti tessili non è al momento stabilita. Ciò che è certo: nel piano di lavoro per il 2025-2030 è previsto un atto delegato per i tessili nel 2027, con l'abbigliamento contenente l'ottanta per cento o più di fibre tessili come primo a essere affrontato. Non appena tale atto è pubblicato, è allora che gli obblighi degli articoli 27 e 38 per questo tipo di prodotto diventano concreti, incluso l'obbligo per i fornitori della catena di approvvigionamento di fornire dati pertinenti. Fino ad allora non esiste una scadenza legale su cui un fornitore può far valere di non fornire, ma non esiste nemmeno una base legale per far rispettare la fornitura specificamente per i tessili. Non appena la data è nota, sarà indicata qui.

Come viene affrontato nella pratica

Il primo passo consiste nel verificare se il prodotto per il quale sono necessari i dati è già coperto da un atto delegato pubblicato — per l'abbigliamento e i tessili non è ancora il caso, il che significa che l'obbligo legale dell'articolo 38 non è ancora applicabile lì. Se lo è, è utile registrare per iscritto la richiesta al fornitore: quali dati sono stati richiesti e quando. Successivamente, il fornitore può essere segnalato al proprio obbligo che deriva dall'articolo 38, in modo che sia chiaro che non si tratta di un favore ma di un obbligo che il regolamento impone a quella parte stessa. Se un fornitore rimane inadempiente, restano due percorsi paralleli: il percorso delle condizioni di acquisto o del contratto di fornitura, in cui gli accordi sulla fornitura di dati sono spesso già presenti o possono ancora essere inclusi, e il percorso della rendicontazione come fabbricante o importatore. Quest'ultimo significa: gli sforzi profusi per ottenere i dati sono documentati — quando è stato richiesto cosa e quale è stata la risposta. Ciò è rilevante perché la responsabilità del passaporto secondo l'articolo 27 rimane con il fabbricante, anche se un anello della catena non collabora.

La base legale: articoli 27 e 38 ESPR

L'articolo 27 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce gli obblighi che incombono sul fabbricante riguardo al passaporto del prodotto, incluso il garantire che le informazioni richieste siano disponibili. L'articolo 38 dello stesso regolamento si rivolge specificamente agli altri operatori nella catena di approvvigionamento e li obbliga a fornire le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti del regolamento. Entrambi gli articoli operano in questo modo insieme: il fabbricante porta la responsabilità finale del passaporto, mentre il regolamento nel contempo impone un obbligo di fornitura indipendente agli altri anelli della catena.

Chi al momento sta già dialogando con un fornitore riguardo alla fornitura di dati, può utilizzare questi due articoli come base della discussione e conservare la propria corrispondenza a riguardo — anche se l'obbligo per l'abbigliamento e i tessuti non è ancora formalmente entrato in vigore. Non appena l'atto delegato per il settore tessile sarà pubblicato, tale preparazione conterà.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'obbligo ricade sul produttore, non sul fornitore di dati

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) attribuisce la responsabilità del digital product passport al produttore. Per un marchio di abbigliamento o un importatore che immette prodotti sul mercato con il proprio nome, questo significa: l'obbligo di fornire i dati in modo completo e corretto ricade sulla propria azienda, anche se le informazioni effettive — composizione fibrosa, paese di confezione, trattamento chimico — devono provenire da un fornitore. Un'azienda con 10-100 dipendenti di solito non ha una propria produzione ed è quindi dipendente da terzi per quasi tutti i contenuti. Questa dipendenza non cambia dove ricade l'obbligo. Chi porta il pasaport sul mercato ne porta la responsabilità della correttezza.

Gli attori della catena hanno un proprio obbligo di comunicazione

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti per gli attori della catena di approvvigionamento: le parti che dispongono di informazioni necessarie per il pasaport sono obbligate a condividerle con la parte che lo assembla. Questo è rilevante per un marchio sapere, perché significa che un fornitore che rifiuta o ritarda non rimane impunito — anche da quella parte esiste un obbligo. Praticamente, questo cambia poco a breve termine nella posizione del marchio: il pasaport deve arrivare, e il marchio è quello su cui viene richiamata l'attenzione. Ma fornisce comunque una base a cui fare riferimento nei propri contratti e nelle comunicazioni.

Chiedere e documentare è parte della dovuta diligenza

Ciò che un'azienda può fare praticamente è chiedere presto e in modo specifico quali dati sono necessari, e documentarlo per iscritto. Quali dati devo chiedere al mio fornitore di abbigliamento e tessili? descrive nello specifico di cosa riguarda questa domanda. Per un'organizzazione di questa dimensione è spesso una questione di un singolo acquirente o coordinatore della sostenibilità che utilizza un elenco fisso per fornitore, invece di una corrispondenza ad hoc. Senza questa documentazione è difficile dimostrare successivamente cosa è stato chiesto e quando.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Il fornitore non risponde e non c'è una leva contrattuale. Molti contratti di acquisto con fornitori al di fuori dell'UE sono stati redatti prima che il digital product passport fosse un tema e non contengono disposizioni sulla fornitura di dati. Senza tale disposizione c'è poco fondamento per aspettarsi qualcosa per cui non esiste un accordo.

I dati arrivano, ma troppo tardi per la propria pianificazione. Un marchio che vuole lanciare una collezione scopre che la composizione fibrosa o il certificato sono disponibili solo dopo la produzione — mentre il pasaport deve essere già presente al momento della vendita.

Il prodotto è realizzato presso più produttori e nessuno si sente responsabile dell'insieme. Per un indumento la cui trama, tintura e confezione sono presso parti diverse, ogni parte può rimandare alla successiva. il mio capo di abbigliamento è realizzato presso più produttori, chi fornisce quali dati affronta come questa divisione si presenta in pratica e perché il marchio stesso deve mantenere il controllo.

Il fornitore fornisce un certificato, ma il certificato non copre ciò che è necessario. Un certificato GOTS o OEKO-TEX viene fornito come "prova", mentre non è chiaro se quel certificato copre il periodo, il lotto o la dichiarazione corretti. posso utilizzare il mio certificato GOTS o OEKO-TEX come prova nel passaporto del prodotto descrive dove si trova il problema.

Il marchio riprende i dati forniti senza verificarli e scopre successivamente che non sono corretti. Questo rischio è maggiore nell'importazione da fuori l'UE, dove esiste una visibilità meno diretta sulle condizioni di produzione. Cosa significa il passaporto del prodotto se importo abbigliamento e tessili da fuori l'UE? descrive quella situazione in modo specifico.

Cosa potete documentare

Una richiesta scritta per fornitorecon esattamente quali dati sono necessari e per quale prodotto o quale collezione. Questa è la base per dimostrare successivamente che è stato richiesto in modo tempestivo e specifico.
Una disposizione contrattuale sulla fornitura di datiinclusa nel contratto di acquisto o come integrazione ad esso. Come documentare la fornitura dei dati del passaporto nel mio contratto di acquisto? descrive di cosa può consistere una tale disposizione, inclusi termini e conseguenze in caso di mancata fornitura.
Un registro della corrispondenza: quando è stato chiesto cosa, quale è stata la risposta, e quali sono stati i passaggi successivi. Questo è particolarmente rilevante quando un fornitore consegna sistematicamente in ritardo o in modo incompleto.
Una procedura fissa per la verifica dei dati forniti, in modo che i dati in ingresso non vengano automaticamente accettati come corretti. Come verificare se i dati del mio fornitore sono corretti? descrive come questo controllo può presentarsi nella pratica.
Accordi su audit o ispezioni presso il fornitore, per situazioni in cui i dati sono ripetutamente incompleti o inaffidabili. devo far controllare il mio fornitore all'estero per il passaporto del prodotto affronta quando questo è un passo ragionevole.
Un elenco di quale produttore fornisce quale parte del prodotto, quando la produzione è divisa tra più parti, in modo che in caso di guasto di una parte sia chiaro quale dato manca e da chi deve provenire.

Questa documentazione non cambia il fatto che il marchio rimane responsabile del pasaporto. Quello che fa è costruire una base di prova dello sforzo proprio, per il momento in cui un fornitore comunque non consegna.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.