Můj dodavatel neposkytuje údaje — co mohu dělat?

Povinnost poskytovat údaje nespočívá pouze na vás

Pokud dodavatel požadované údaje neposkytne, nezmizí odpovědnost za digitální productový pas výrobce nebo dovozce — ale tato odpovědnost nestojí sama o sobě. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) rozlišuje mezi výrobcem, který musí nechat pas vypracovat a zajistit, aby byl vázán na produkt, a dalšími subjekty v dodavatelském řetězci, které jsou samy povinny zpřístupnit relevantní informace. Dodavatel, který se odmítá podílit nebo nereaguje, porušuje tím nejen dohodu mezi dvěma obchodními partnery, ale potenciálně i povinnost, která přímo vyplývá z nařízení samotného. To změní charakter diskuse: nejde jen o "můžete to dodat", ale o právní povinnost, která spočívá na samotném dodavateli.

Pro koho to platí a pro koho ne

Toto téma se zabývá vztahem mezi výrobcem nebo dovozcem a subjekty dále v řetězci — dodavateli surovin, konfekčními podniky, výrobci textilií — pokud spadají do skupiny produktů, pro kterou je v platnosti delegovaný akt. Nezabývá se obecnými obchodními informacemi, které nemají nic společného s digitálním productovým pasem, a nezabývá se otázkou, jak se řeší smluvný spor mezi dvěma podniky — to je civilněprávní území, které ESPR neřeší. Důležité je také toto: pokud pro oblečení a textilní výrobky ještě nebyl zveřejněn delegovaný akt, právní povinnost z článku 38 pro tuto skupinu produktů ještě neexistuje. Nařízení samotné je již závazné, ale jeho uplatnění na textil čeká na tuto úpravu.

Kdy to vejde v platnost a co platí do té doby

Pevné datum pro oblečení a textilní výrobky není v tuto chvíli určeno. Co je jisté: v plánu práce na období 2025–2030 se očekává delegovaný akt pro textil v roce 2027, přičemž oblečení obsahující osmdesát procent nebo více textilních vláken bude na řadě jako první. Jakmile bude akt zveřejněn, teprve pak vznikne moment, kdy se povinnosti z článku 27 a článku 38 pro tento typ produktu konkrétně uplatní, včetně povinnosti dodavatelů poskytnout relevantní údaje. Do té doby neexistuje žádná právní lhůta, na kterou se dodavatel mohl by odvolávat, aby nedodal, ale také ještě není právní zákrok k vynucení dodávky konkrétně pro textil. Jakmile bude datum známo, bude zde uvedeno.

Jak se to řeší v praxi

Prvním krokem je ověřit, zda výrobek, pro který jsou potřebné údaje, již spadá pod zveřejněný delegovaný akt — pro oblečení a textil to v tuto chvíli zatím není, což znamená, že právní povinnost z článku 38 se tam ještě neuplatňuje. Je-li tomu tak, je vhodné si žádost adresovanou dodavateli vést písemně: které údaje byly požadovány a kdy. Poté lze dodavatele upozornit na vlastní povinnost, která z článku 38 vyplývá, aby bylo jasné, že nejde o laskavost, ale o povinnost, kterou nařízení na daný subjekt ukládá. Pokud dodavatel poté nadále nesplní svou povinnost, zbývají dvě paralelní cesty: cesta dodavatelských podmínek nebo kupní smlouvy, v nichž jsou (nebo mohou být) dojednána pravidla poskytování údajů, a cesta vlastního vyúčtování jako výrobce nebo dovozce. Ta druhá znamená: úsilí vynaloženého na získání údajů je dokumentováno — kdy byla co požadována a jaká byla odpověď. To je relevantní, protože odpovědnost za pas podle článku 27 zůstává u výrobce, i když se článek v řetězci nepodílí.

Právní základ: článek 27 a článek 38 ESPR

Článek 27 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví povinnosti, které leží na výrobci, pokud jde o digitální pas produktu, včetně zajištění dostupnosti požadovaných informací. Článek 38 téhož nařízení se specificky zaměřuje na další subjekty v dodavatelském řetězci a zavazuje je poskytovat informace nezbytné pro splnění požadavků nařízení. Oba články fungují tímto způsobem společně: výrobce nese konečnou odpovědnost za pas, zatímco nařízení zároveň ukládá samostatnou povinnost dodávky ostatním článkům řetězce.

Pokud právě nyní jedete s dodavatelem rozhovory o dodávce dat, můžete tyto dva články použít jako výchozí bod rozhovoru a uchovat svou korespondenci k tomuto tématu — i když je povinnost pro oděvy a textil formálně stále mimo účinnost. Jakmile bude publikován delegovaný akt pro textil, bude tato příprava v úvahu.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je na EUR-Lex. Odkazujeme na každé tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Povinnost spočívá u výrobce, nikoli u dodavatele dat

Článek 27 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) ukládá odpovědnost za produktový pas výrobci. Pro značku oděvů nebo dovozce, který uvádí produkty na trh pod vlastní značkou, to znamená: povinnost dodat údaje úplné a správné leží na vlastní společnosti, i když skutečné informace — složení vláken, místo průmyslového zpracování, chemické zásahy — musí pocházet od subdodavatele. Podnik s 10 až 100 zaměstnanci obvykle nemá vlastní výrobu a je proto pro téměř všechno obsahu závislý na třetích stranách. Tato závislost nemění nic na tom, kde povinnost spočívá. Kdo pas uvedl na veřejnost, nese odpovědnost za jeho správnost.

Aktéři v řetězci mají vlastní povinnost dodání

Článek 38 ESPR (Nařízení EU 2024/1781) popisuje požadavky na aktéry v dodavatelském řetězci: strany, které mají informace nezbytné pro pas, jsou povinny je sdílet se stranou, která pas sestavuje. To je pro značku relevantní vědět, protože to znamená, že dodavatel, který odmítá nebo zpomaluje, neprojde bez následků — leží tam také na něj povinnost. V praxi se to v krátkodobém horizontu moc nemění na pozici značky: pas musí přijít a značka je ta, na kterou se to svaluje. Ale dává to základ pro odkaz v jeho vlastních smlouvách a komunikaci.

Dotazování a zaznamenání je součástí náležité péče

Co může podnik prakticky dělat, je včas a konkrétně se dotázat, které údaje jsou potřeba, a to si zaznamenat písemně. Které údaje musím požadovat od svého dodavatele oděvů a textilu? popisuje, na co konkrétně se tázání týká. Pro organizaci tohoto rozsahu jde často o jednu osobu nákupčího nebo koordinátora udržitelnosti, která si vede pevný seznam na dodavatele, místo ad hoc mailové korespondence. Bez toho zaznamenání je obtížné později prokázat, co bylo požádáno a kdy.

Kde se věci pokazují v praxi

Dodavatel nereaguje a za dveřmi není žádná smluvní páka. Mnoho nákupních smluv s dodavateli mimo EU bylo sepsáno dříve, než se produktový pas stal tématem, a neobsahují žádnou lhůtu na dodání údajů. Bez takové dohody je málo důvodu čekat na něco, pro co není dohodluto.

Údaje přijdou, ale příliš pozdě pro vlastní plánování. Značka, která chce uvést kolekci na trh, zjistí, že složení vláken nebo certifikát jsou k dispozici až po výrobě — zatímco pas tam musí být už při prodeji.

Produkt se vyrábí u více výrobců a nikdo se necítí odpovědný za celek. U oděvního kusu, kde je tkanina, barva a průmyslové zpracování u různých stran, může každá strana odkazovat na tu další. můj oděv vyrábí více výrobců, kdo dodá jaké údaje popisuje, jak ta rozdělení vypadá v praxi a proč musí značka sama udržovat regy.

Dodavatel dodá certifikát, ale ten certifikát nekrývá to, co je potřeba. Certifikát GOTS nebo OEKO-TEX je dodán jako "důkaz", zatímco není jasné, zda tento certifikát pokrývá správné období, šarži nebo tvrzení. mohu použít svůj certifikát GOTS nebo OEKO-TEX jako důkaz v digitálním pasu popisuje, kde to skřípe.

Značka převezme dodané údaje bez jejich ověření a později zjistí, že nejsou správné. To riziko je větší při dovozu mimo EU, kde je méně přímé viditelnosti výrobních podmínek. Co pro mě znamená produktový pas, když dovážím oděvy a textil mimo EU? popisuje tu situaci konkrétně.

Co si můžete zaznamenat

Písemný požadavek na každého dodavatele, v němž je přesně uvedeno, které údaje jsou potřeba a pro který produkt nebo kterou kolekci. Toto je základ pro pozdější důkaz, že byla včas a konkrétně požádavka vznesena.
Smluvní určení týkající se dodání údajů, zahrnutá do nákupní smlouvy nebo jako doplnění k ní. Jak si zajistím dodávku údajů pasu v mé nákupní smlouvě? popisuje, z čeho takové určení může vyplývat, včetně lhůt a následků v případě nedodání.
Deník korespondence: kdy byl co požadován, jaká byla odpověď a jaké následující kroky byly podniknuty. To je obzvláště relevantní, když dodavatel trvale dodává pozdě nebo neúplně.
Pevný postup pro kontrolu dodaných údajů, aby se údaje, které přijdou, automaticky neopovažovaly za správné. Jak ověřím, zda jsou údaje od mého dodavatele správné? popisuje, jak může tato kontrola v praxi vypadat.
Dohody o auditech nebo inspekcích u dodavatele, pro situace, kdy jsou údaje opakovaně neúplné nebo nespolehlivé. musím nechat zkontrolovat svého dodavatele v zahraničí pro digitální pas zabývá se tím, kdy je to rozumný krok.
Přehled toho, který výrobce dodává kterou část produktu, když je výroba rozdělena mezi více stran, takže při selhání jedné strany je jasné, které údaje chybí a od koho je třeba je získat.

Toto zdokumentování nemění nic na tom, že značka zůstává sama zodpovědná za pasport. Co to dělá, je budování zdůvodnění vlastního úsilí pro chvíli, kdy dodavatel stále nedodá.

Toto není právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Máte-li pochybnosti o svém vlastním případě, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.

Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem na 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.