Mon fournisseur ne fournit pas les données — que puis-je faire ?

L'obligation de fournir des données ne pèse pas que sur vous

Si un fournisseur ne fournit pas les données demandées, la responsabilité du passeport numérique ne disparaît pas automatiquement du fabricant ou de l'importateur — mais cette responsabilité ne s'exerce pas isolément. Le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit une distinction entre le fabricant, qui doit faire établir le passeport et veiller à ce qu'il soit lié au produit, et les autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement, qui sont eux-mêmes tenus de mettre à disposition les informations pertinentes. Un fournisseur qui refuse ou ne répond pas viole ainsi non seulement un accord entre deux partenaires commerciaux, mais aussi potentiellement une obligation qui découle directement du règlement lui-même. Cela change la conversation : il ne s'agit plus seulement de « pouvez-vous livrer ceci », mais d'une obligation légale qui pèse sur le fournisseur lui-même.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Ce sujet concerne la relation entre un fabricant ou un importateur et les acteurs en aval de la chaîne — fournisseurs de matières premières, entreprises de confection, producteurs de tissus — pour autant qu'ils relèvent d'une catégorie de produits pour laquelle un acte délégué est en vigueur. Il ne s'agit pas d'informations commerciales générales sans lien avec le passeport numérique, ni de la question de la manière dont un différend contractuel entre deux entreprises est résolu — c'est du ressort du droit civil, et le ESPR ne le régit pas. Point aussi important : tant qu'aucun acte délégué n'a été publié pour les vêtements et les produits textiles, l'obligation légale découlant de l'article 38 pour cette catégorie de produits n'existe pas encore. Le règlement lui-même est déjà arrêté, mais son application aux textiles attend encore cette mise en œuvre.

Quand cela entre en vigueur et ce qui s'applique jusque-là

Il n'existe pas actuellement de date fixe pour les vêtements et les produits textiles. Ce qui est certain : le plan de travail pour 2025-2030 prévoit un acte délégué pour le textile en 2027, les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles étant traités en priorité. Ce n'est que lors de la publication de cet acte que les obligations découlant de l'article 27 et de l'article 38 pour ce type de produit deviennent concrètement applicables, y compris l'obligation pour les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement de fournir les données pertinentes. Jusqu'à ce moment-là, il n'existe pas de date limite légale sur laquelle un fournisseur peut s'appuyer pour refuser de livrer, mais il n'existe pas non plus de moyen légal pour contraindre la livraison spécifiquement pour les textiles. Dès que la date sera connue, elle sera indiquée ici.

Comment cela est mis en œuvre en pratique

La première étape consiste à vérifier si le produit pour lequel des données sont nécessaires relève déjà d'un acte délégué publié — pour les vêtements et les textiles, ce n'est pas encore le cas, ce qui signifie que l'obligation légale de l'article 38 ne s'y applique pas encore. Si c'est le cas, il est judicieux de documenter par écrit la demande au fournisseur : quelles données ont été demandées et quand. Le fournisseur peut ensuite être rendu attentif à l'obligation propre qui découle de l'article 38, de sorte qu'il soit clair qu'il ne s'agit pas d'une faveur mais d'une obligation que le règlement impose à cette partie elle-même. Si un fournisseur reste ensuite en défaut, deux voies se présentent parallèlement : la voie des conditions d'achat ou du contrat d'approvisionnement, où les accords concernant la fourniture de données sont souvent déjà prévus ou peuvent encore être conclus, et la voie de la justification en tant que fabricant ou importateur. Cette dernière signifie : les efforts déployés pour obtenir les données sont documentés — quand quoi a été demandé et quelle a été la réaction. C'est pertinent car la responsabilité du passeport selon l'article 27 incombe au fabricant, même si un maillon de la chaîne ne coopère pas.

La base légale : article 27 et article 38 du ESPR

L'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit les obligations qui incombent au fabricant en ce qui concerne le passeport numérique, notamment de garantir que les informations requises sont disponibles. L'article 38 du même règlement s'adresse spécifiquement aux autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement et les oblige à fournir les informations nécessaires pour satisfaire aux exigences du règlement. Ces deux articles fonctionnent de cette manière ensemble : le fabricant porte la responsabilité ultime du passeport, tandis que le règlement impose simultanément une obligation de fourniture autonome aux autres maillons de la chaîne.

Si vous êtes actuellement en discussion avec un fournisseur concernant la fourniture de données, vous pouvez utiliser ces deux articles comme point de départ pour cette discussion et conserver votre correspondance à ce sujet — même si l'obligation pour les vêtements et les textiles n'est pas encore formellement en vigueur. Dès que l'acte délégué pour les textiles sera publié, cette préparation comptera.

Ce sur quoi cela est basé

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

L'obligation incombe au fabricant, non au fournisseur de données

L'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) place la responsabilité du passeport produit chez le fabricant. Pour une marque de vêtements ou un importateur qui met des produits sur le marché sous sa propre marque, cela signifie : l'obligation de fournir les données de manière complète et correcte incombe à l'entreprise elle-même, même si les informations factuelles — composition des fibres, pays de confection, traitement chimique — doivent provenir d'un fournisseur. Une entreprise de 10 à 100 salariés n'a généralement pas sa propre production et dépend donc de tiers pour presque tout le contenu. Cette dépendance ne change rien à la responsabilité. Celui qui met le passeport en avant porte la responsabilité de son exactitude.

Les acteurs de la chaîne ont une obligation de livraison propre

L'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement : les parties qui disposent d'informations nécessaires pour le passeport sont tenues de les partager avec la partie qui compile le passeport. C'est pertinent pour une marque de savoir, car cela signifie qu'un fournisseur qui refuse ou retarde n'agit pas en toute impunité — il y a aussi une obligation de ce côté. En pratique, cela ne change guère à court terme la position de la marque : le passeport doit exister, et la marque est celle qui est interpellée à ce sujet. Mais cela fournit bien une base pour y faire référence dans ses propres contrats et communications.

S'enquérir et consigner est une partie de la diligence

Ce qu'une entreprise peut faire en pratique, c'est s'enquérir tôt et précisément des données nécessaires, et le constater par écrit. Quelles données dois-je demander à mon fournisseur de vêtements et textiles ? décrit ce sur quoi cette question porte concrètement. Pour une organisation de cette envergure, c'est souvent une question d'un acheteur ou d'un coordinateur en matière de durabilité qui utilise une liste fixe par fournisseur, plutôt qu'une correspondance électronique ad hoc. Sans cette consignation, il est difficile de démontrer ultérieurement ce qui a été demandé et quand.

Où cela pose problème en pratique

Le fournisseur ne répond pas, et il n'y a pas de clause contractuelle pour l'y contraindre. De nombreux contrats d'achat avec des fournisseurs en dehors de l'UE ont été rédigés avant que le passeport produit ne soit un sujet et ne contiennent aucune disposition concernant la livraison de données. Sans une telle disposition, il y a peu de fondement pour attendre quelque chose pour laquelle aucun accord n'existe.

Les données arrivent, mais trop tard pour la planification propre. Une marque qui souhaite mettre une collection sur le marché découvre que la composition des fibres ou le certificat n'est disponible qu'après la production — alors que le passeport doit déjà être présent au moment de la vente.

Le produit est fabriqué par plusieurs fabricants et personne ne se sent responsable de l'ensemble. Pour un vêtement dont le tissage, la teinture et la confection se font chez différentes parties, chaque partie peut renvoyer à la suivante. mon vêtement est fabriqué par plusieurs fabricants, qui fournit quelles données examine comment cette répartition se présente en pratique, et pourquoi la marque elle-même doit garder le contrôle.

Le fournisseur livre un certificat, mais ce certificat ne couvre pas ce qui est nécessaire. Un certificat GOTS ou OEKO-TEX est livré comme « preuve », alors qu'il n'est pas clair si ce certificat couvre la bonne période, le bon lot ou la bonne allégation. puis-je utiliser mon certificat GOTS ou OEKO-TEX comme preuve dans le passeport produit décrit où cela pose problème.

La marque reprend les données fournies sans les vérifier, et découvre plus tard qu'elles sont incorrectes. Ce risque est plus grand lors de l'importation de l'extérieur de l'UE, où il existe moins de visibilité directe sur les conditions de production. Que signifie le passeport du produit si j'importe des vêtements et textiles de l'extérieur de l'UE ? décrit cette situation spécifiquement.

Ce que vous pouvez documenter

Une demande écrite par fournisseur, dans laquelle sont indiquées exactement les données nécessaires et pour quel produit ou quelle collection. C'est la base pour démontrer ultérieurement qu'une demande a été faite de manière opportune et concrète.
Une disposition contractuelle concernant la livraison de données, incluée dans le contrat d'achat ou comme complément à celui-ci. Comment formaliser la fourniture de données de passeport dans mon contrat d'achat ? décrit ce qu'une telle disposition peut contenir, y compris les délais et les conséquences en cas de non-livraison.
Un registre de correspondance: quand quelque chose a été demandé, quelle a été la réponse, et quelles mesures de suivi ont été prises. C'est particulièrement pertinent lorsqu'un fournisseur livre de manière structurellement tardive ou incomplète.
Une procédure établie pour vérifier les données fournies, de sorte que ce qui arrive ne soit pas automatiquement repris comme correct. Comment vérifier que les données de mon fournisseur sont correctes ? décrit comment ce contrôle peut se dérouler en pratique.
Des accords sur les audits ou inspections chez le fournisseur, pour les situations où les données sont à plusieurs reprises incomplètes ou peu fiables. dois-je faire contrôler mon fournisseur à l'étranger pour le passeport produit se prononce sur le moment où c'est une mesure raisonnable.
Un aperçu de quel fabricant fournit quelle partie du produit, lorsque la production est répartie entre plusieurs parties, de sorte qu'en cas de défaillance d'une partie, il soit clair quelles données manquent et de qui elles doivent provenir.

Cette consignation ne change rien au fait que la marque elle-même reste responsable du passeport. Ce qu'elle fait, c'est constituer une base pour documenter ses propres efforts, pour le moment où un fournisseur ne livre malgré tout pas.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation dont parle cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.