Furnizorul meu nu furnizează datele — ce pot face?

Obligația de a furniza date nu se limitează doar la dumneavoastră

Dacă un furnizor nu furnizează datele solicitate, responsabilitatea pentru pasaportul produsului nu dispare automat de la producător sau importator — dar nici responsabilitatea aceasta nu stă de la sine. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) face o distincție între producător, care trebuie să se asigure că pasaportul este întocmit și legat de produs, și alți actori din lanțul de aprovizionare, care sunt obligați pe rândul lor să pună la dispoziție informațiile relevante. Un furnizor care refuză sau nu răspunde nu încalcă doar un acord între doi parteneri comerciali, ci posibil și o obligație care rezultă direct din regulament însuși. Aceasta schimbă conversația: nu mai este doar o chestiune de "puteți furniza aceasta", ci o obligație legală care cade pe seama furnizorului însuși.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această temă se referă la relația dintre un producător sau importator și părțile din lanțul de aprovizionare — furnizori de materii prime, întreprinderi de confecție, producători de textile — în măsura în care se încadrează într-un grup de produse pentru care o acted delegat este în vigoare. Nu se referă la informații comerciale generale care nu au legătură cu pasaportul produsului, și nu la modul în care se soluționează o dispută contractuală între două întreprinderi — aceasta este domeniu de drept civil, și ESPR nu reglementează acest aspect. De asemenea, important: atât timp cât pentru îmbrăcăminte și produse textile nu a fost publicat un act delegat, obligația legală din articolul 38 pentru acel grup de produse nu există încă. Regulamentul însuși este deja stabilit, dar aplicarea lui asupra textilelor așteaptă încă detalierea aceasta.

Când aceasta intră în vigoare și ce se aplică până atunci

O dată fixă pentru îmbrăcăminte și produse textile nu este stabilită în acest moment. Ceea ce este stabilit: în planul de lucru pentru 2025-2030 se așteaptă un act delegat pentru textile în 2027, îmbrăcămintea cu optzeci la sută sau mai multe fibre textile fiind prima la rând. Imediat ce actul delegat este publicat, abia atunci vor deveni concrete obligațiile din articolul 27 și articolul 38 pentru acest tip de produs, inclusiv obligația pentru furnizori de aprovizionare de a furniza date relevante. Până atunci, nu există o dată de scadență legală pe care un furnizor o poate invoca pentru a nu livra, dar nici nu există o amenință legală pentru a impune livrarea în mod specific pentru textile. Imediat ce data este cunoscută, va fi menționată aici.

Cum se abordează aceasta în practică

Primul pas este să verificați dacă produsul pentru care sunt necesare date se încadrează deja sub un act delegat publicat — pentru îmbrăcăminte și textile nu este acest lucru în prezent, ceea ce înseamnă că obligația legală din articolul 38 nu se aplică încă acestora. Dacă este cazul, este util să consemnați cererea adresată furnizorului în scris: ce date au fost solicitate și când. După aceea, furnizorul poate fi atras atenția asupra propriei obligații care rezultă din articolul 38, pentru a fi clar că nu este vorba de o favoare, ci de o obligație pe care regulamentul o impune acelei părți. Dacă un furnizor rămâne apoi în continuare în incapacitate, rămân două căi paralele: calea condițiilor de achiziție sau a contractului de livrare, în care acordurile privind furnizarea datelor sunt adesea deja sau pot fi încă incluse, și calea responsabilității propriei justificări ca producător sau importator. Aceasta din urmă înseamnă: eforturile depuse pentru a obține date sunt documentate — când a fost solicitat ce și care a fost răspunsul. Aceasta este relevant deoarece responsabilitatea pentru pasaport rămâne la producător conform articolului 27, chiar dacă o parte din lanț nu colaborează.

Baza legală: articolul 27 și articolul 38 ESPR

Articolul 27 al Regulamentului ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește obligațiile care revin fabricantului cu privire la pașaportul produsului, inclusiv asigurarea că informațiile necesare sunt disponibile. Articolul 38 al aceluiași regulament se adresează în mod specific altor actori din lanțul de aprovizionare și îi obligă să furnizeze informațiile necesare pentru a îndeplini cerințele regulamentului. Ambele articole lucrează împreună în acest fel: fabricantul poartă responsabilitatea finală pentru pașaport, în timp ce regulamentul stabilește în același timp o obligație de furnizare independentă pentru alte verigi din lanț.

Dacă vorbești în acest moment deja cu un furnizor despre furnizarea de date, poți folosi aceste două articole ca punct de plecare pentru conversație și poți păstra propria corespondență pe această temă — chiar dacă obligația pentru îmbrăcăminte și textile nu a intrat încă formal în vigoare. Imediat ce actul delegat pentru textile va fi publicat, această pregătire va fi luată în considerare.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Obligația se află la producător, nu la furnizorul datelor

Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) plasează responsabilitatea pentru pasaportul produsului la producător. Pentru o marcă de îmbrăcăminte sau un importator care comercializează produse sub propriul nume, aceasta înseamnă: obligația de a furniza date complete și corecte se află la propria întreprindere, chiar dacă informațiile reale — compoziție fibroasă, țară de confecție, tratament chimic — trebuie să provină de la un furnizor. O întreprindere cu 10 până la 100 de angajați nu are de obicei propria producție și depinde astfel de terți pentru aproape toată conținutul. Acea dependență nu schimbă locul în care se află obligația. Cel care lansează pasaportul pe piață poartă răspunderea pentru exactitatea acestuia.

Actorii din lanț au propria obligație de furnizare

Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare: părțile care dețin informații necesare pentru pasaport sunt obligate să le partajeze cu partea care asamblează pasaportul. Aceasta este relevantă pentru o marcă de știut, deoarece înseamnă că un furnizor care refuză sau întârzie nu scapă liber — o obligație se află și de acea parte. Practic, aceasta schimbă pe termen scurt puțin pentru poziția mărcii: pasaportul trebuie să vină și marca este cea care este responsabilizată pentru acesta. Dar oferă o bază pentru a face referință la aceasta în propriile contracte și comunicare.

Cererile de informații și documentarea sunt parte a diligentei

Ceea ce o întreprindere poate face practic este să întrebe devreme și specific ce date sunt necesare și să documenteze aceasta în scris. Ce date trebuie să solicit furnizorului meu de îmbrăcăminte și textile? descrie unde merge acea întrebare concret. Pentru o organizație de această mărime, aceasta este adesea o chestiune de un cumpărător sau coordinator de sustenabilitate care utilizează o listă fixă pe furnizor, în loc de corespondență ad hoc. Fără acea documentare este dificil să se demonstreze mai târziu ce a fost cerut și când.

Unde merge prost în practică

Furnizorul nu răspunde și nu există o bază contractuală de sprijin. Multe contracte de achiziții cu furnizori din afara UE au fost elaborate înainte ca pasaportul produsului să fie o problemă și nu conțin nicio dispoziție privind furnizarea datelor. Fără o astfel de dispoziție, există puțin temei pentru a aștepta ceva pentru care nu există nicio înțelegere.

Datele vin, dar prea târziu pentru propria planificare. O marcă care dorește să lanseze o colecție descoperă că compoziția fibroasă sau certificatul sunt disponibile doar după producție — în timp ce pasaportul trebuie să existe deja la vânzare.

Produsul este fabricat la mai mulți producători și nimeni nu se simte responsabil pentru ansamblu. Pentru o piesă de îmbrăcăminte al cărei țesut, colorant și confecție se află la partide diferite, fiecare parte poate face trimitere la următoarea. articolul meu de îmbrăcăminte este fabricat la mai mulți producători, cine furnizează ce date descrie cum arată acea divizare în practică și de ce marca trebuie să mențină controlul.

Furnizorul furnizează un certificat, dar acel certificat nu acoperă ceea ce este necesar. Un certificat GOTS sau OEKO-TEX este furnizat ca "dovadă", în timp ce nu este clar dacă acel certificat acoperă perioada corectă, lotul sau pretențiile. pot folosi certificatul meu GOTS sau OEKO-TEX ca dovadă în pasaportul digital al produsului descrie unde se întinde.

Marca prevede datele furnizate fără a le verifica și descoperă mai târziu că nu sunt corecte. Acel risc este mai mare la importul din afara UE, unde există o vedere mai puțin directă asupra condițiilor de producție. Ce înseamnă pasaportul digital al produsului dacă importez îmbrăcăminte și textile din afara UE? descrie acea situație în mod specific.

Ce puteți documenta

O cerere scrisă per furnizor, care conține exact ce date sunt necesare și pentru ce produs sau ce colecție. Aceasta este baza pentru a dovedi mai târziu că s-a cerut la timp și în mod concret.
O dispoziție contractuală privind furnizarea datelor, inclusă în contractul de achiziție sau ca supliment la aceasta. Cum consemn în contractul meu de achiziții furnizarea datelor pasaportului? descrie din ce poate consta o astfel de dispoziție, inclusiv termenele și consecințele nerespectării.
Un jurnal de corespondență: când a fost solicitat ce, care a fost răspunsul și ce măsuri de urmare au fost luate. Acest lucru este relevant în special atunci când un furnizor livrează în mod sistematic cu întârziere sau incomplet.
O procedură fixă pentru verificarea datelor furnizate, în așa fel încât ceea ce intră nu este preluat automat ca fiind corect. Cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte? descrie cum poate arăta în practică acea verificare.
Acorduri privind auditurile sau inspectiile la furnizor, pentru situații în care datele sunt în mod repetat incomplete sau neverosimile. trebuie să controlez furnizorul din străinătate pentru pasaportul digital al produsului abordează când aceasta este o măsură rezonabilă.
O prezentare generală a fabricantului care furnizează fiecare parte a produsului, atunci când producția este împărțită între mai mulți furnizori, pentru a fi clar care date lipsesc și de la cine trebuie să provină acestea, în cazul în care un furnizor nu livrează.

Această înregistrare nu schimbă faptul că marca însăși rămâne responsabilă pentru pasaport. Ceea ce face, totuși, este să construiască o justificare a propriului efort, pentru momentul în care un furnizor tot nu livrează.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.