mój wyrób jest wytwarzany u kilku producentów, kto dostarcza które dane

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Ubranie rzadko pochodzi z jednego adresu. Tkanina pochodzi z przędzalni, tkanina jest barwiona przez inną firmę, konfeksję wykonuje trzecia strona, a marka, która wprowadza ubranie na rynek, znajduje się na jeszcze innym adresie. Dla paszportu produktu to nie jest szczegół techniczny — określa, kto musi dostarczyć jakie informacje i kto jest odpowiedzialny za to, że całość się zgadza.

Producent pozostaje ostatecznie odpowiedzialny

Artykuł 27 ESPR określa obowiązki dotyczące paszportu produktu u producenta. Jest to osoba, która wprowadza produkt na rynek pod swoją nazwą lub marką, nawet jeśli ten producent sam nie dotknął igły. Dla przedsiębiorstwa liczącego od dziesięciu do stu pracowników oznacza to zwykle, że marka lub importer, który zbiera kolekcję, jest stroną, która musi sprawić, aby paszport był prawidłowy — nie fabryka, która cięła i szywała ubranie. W praktyce zmienia się to w tym, kto robi pracę szewską, ale zmienia się w tym, kto otrzymuje rachunek, jeśli dane są niedostępne lub nieprawidłowe.

Podmioty w łańcuchu dostaw dostarczają, nie oddają

Artykuł 38 ESPR dotyczy stron, które są przed producentem w łańcuchu: przędzalni, tkalni, fabryki barwienia, atelier konfeksji. Muszą one przekazać informacje powstałe w ich ogniwie następnej stronie w łańcuchu — ostatecznie ta informacja trafia do producenta, który musi zestawić paszport. Dla przedsiębiorstwa pracującego z wieloma fabrykami oznacza to, że łańcuch działa tylko wtedy, gdy każde ogniwo faktycznie przekazuje swoją część. Jedna fabryka, która nie dokumentuje pochodzenia włókna, wystarczy, aby cały paszport był niekompletny.

Paszport musi stanowić jedną całość, niezależnie od liczby dostawców

Artykuł 10 ESPR opisuje, czego musi spełniać cyfrowy paszport produktu: musi być powiązany z konkretnym produktem, a wymagane informacje muszą być kompletne i prawidłowe. Ten artykuł nie rozróżnia liczby fabryk, które pracowały nad ubraniem. Dla przedsiębiorstwa o rozproszonym łańcuchu produkcji oznacza to, że musi być ktoś, kto zbiera wszystkie dane cząstkowe w jeden paszport na produkt — niekoniecznie jest to fabryka, która jako ostatnia wszywała metkę.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Wiele sytuacji powtarza się w rozproszonym łańcuchu produkcji.

Fabryka odzieży myśli, że dostawca tkanin już przekazał dane o włóknach, i odwrotnie. Obie strony zakładają, że druga będzie się tym zajmować, i nikt tego nie sprawdza. Rezultatem jest luka w danych, która ujawnia się dopiero wtedy, gdy paszport musi być już złożony.

Dwie fabryki dostarczają sprzeczne informacje na temat tej samej partii tkaniny. Na przykład inny procent włókna lub inne państwo pochodzenia tkaniny niż dla wyrobów konfekcyjnych. Bez ustalonej procedury sygnalizowania takich rozbieżności, sprzeczność ta ujawnia się dopiero podczas kontroli.

Jedna z fabryk w łańcuchu zostaje zastąpiona, ale nikt nie zmienia zarejestrowanych danych. Paszport nadal odsyła do starego dostawcy, podczas gdy produkcja odbywa się już gdzie indziej.

Nie rozróżnia się między państwem, w którym wytworzono tkankę, a państwem, w którym wytworzono wyroby konfekcyjne. To wydaje się drobiazgiem, ale jest to dokładnie ten rodzaj pytania, na które może nacisnąć urząd celny lub organ nadzoru; zobacz także Czy muszę umieścić kraj produkcji w paszporcie produktu? na temat tego, jak się one do siebie odnoszą.

Przy imporcie spoza UE zakłada się, że zagraniczna fabryka już zna europejskie przepisy i automatycznie je stosuje. To założenie, a nie pewność — podmiot wprowadzający produkt na rynek UE pozostaje tym, który musi móc wykazać, że dane są prawidłowe. Na stronie Co cyfrowy paszport produktu oznacza, jeśli importuję odzież i tekstylia spoza UE?

Co można udokumentować

opisane jest, co to konkretnie oznacza dla importu.

• W łańcuchu z wieloma producentami pomocne jest z góry ustalić, kto co dostarcza, zamiast odkrywać to dopiero przy składaniu paszportu. Przegląd na linię produkcyjną, która fabryka dostarcza którą część — przędzenie, tkanie, farbowanie, wyroby konfekcyjne — wraz z danymi towarzyszącymi każdemu etapowi. Zobacz Jakie dane muszę poprosić od mojego dostawcy odzieży i tekstyliów? na temat punktu wyjścia na każdy etap.
• Umowne ustalenia dotyczące dostarczania danych, najlepiej już zawarte przy nawiązaniu współpracy z każdą fabryką, a nie później. Jak może wyglądać taka umowa, znajduje się na stronie Jak udokumentować dostarczanie danych paszportu w mojej umowie zakupu?
• Ustalony sposób sprawdzania dostarczonych danych pod kątem wzajemnych sprzeczności, szczególnie gdy wiele fabryk dostarcza dane dotyczące tych samych materiałów. Zobacz Jak sprawdzić, czy dane od mojego dostawcy są poprawne?
• Certyfikaty na fabrykę, takie jak GOTS lub OEKO-TEX, powiązane z konkretną częścią produkcji, do której się odnoszą — a nie do całego ubrania, jeśli certyfikacja obejmuje tylko jeden etap.
• Procedura zmian, tak aby zastąpienie fabryki lub podwykonawcy również prowadziło do aktualizacji zarejestrowanych danych, zamiast tego, aby paszport odsyłał do strony, która już nie jest w łańcuchu.
• Lista osób kontaktowych na fabrykę odpowiedzialnych za przekazywanie danych, aby w przypadku brakujących informacji było jasne, do kogo się zwrócić — co zrobić, jeśli ta dostawa się nie pojawi, znajduje się na stronie Mój dostawca nie dostarcza danych — co mogę zrobić?