mein Kleidungsstück wird von mehreren Herstellern hergestellt, wer liefert welche Daten

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Kleidungsstück entsteht selten von einer Adresse. Das Gewebe kommt von einer Spinnerei, der Stoff wird von einem anderen Unternehmen gefärbt, die Konfektionierung erfolgt bei einem dritten Unternehmen, und die Marke, die das Kleidungsstück auf den Markt bringt, sitzt an einer anderen Adresse. Für den Produktpass ist dies kein technisches Detail — es bestimmt, wer welche Informationen bereitstellen muss und wer dafür verantwortlich ist, dass das Ganze stimmt.

Der Hersteller bleibt letztverantwortlich

Artikel 27 der ESPR legt die Verpflichtungen für den Produktpass beim Hersteller fest. Das ist derjenige, der das Produkt unter seinem Namen oder seiner Marke auf den Markt bringt, auch wenn dieser Hersteller selbst keine Nadel angerührt hat. Für ein Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitern bedeutet dies in der Regel, dass die Marke oder der Importeur, die die Kollektion zusammenstellen, derjenige ist, der den Pass zum Stimmen bringen muss — nicht die Fabrik, die das Kleidungsstück zugeschnitten und genäht hat. Praktisch ändert sich dadurch nichts daran, wer die Näharbeit leistet, wohl aber daran, wer die Rechnung erhält, wenn die Daten fehlen oder falsch sind.

Akteure in der Lieferkette liefern, sie geben nicht ab

Artikel 38 der ESPR behandelt die Akteure, die vor dem Hersteller in der Kette stehen: die Spinnerei, die Weberei, die Färberei, die Konfektionswerkstätten. Sie müssen die Informationen, die in ihrer Stelle entstehen, an den nächsten Akteur in der Kette weitergeben — letztendlich kommen diese Informationen bei dem Hersteller an, der den Pass zusammenstellen muss. Für ein Unternehmen, das mit mehreren Herstellern arbeitet, bedeutet dies, dass die Kette nur funktioniert, wenn jede Stelle ihren Teil tatsächlich weitergibt. Eine Fabrik, die die Herkunft von Fasern nicht erfasst, genügt, um den gesamten Pass unvollständig zu machen.

Der Pass muss ein Ganzes bilden, unabhängig von der Anzahl der Lieferanten

Artikel 10 der ESPR beschreibt, woran der digitale Produktpass genügen muss: Er muss mit einem spezifischen Produkt verknüpft sein und die erforderlichen Informationen müssen vollständig und korrekt sein. Dieser Artikel unterscheidet nicht danach, wie viele Hersteller an einem Kleidungsstück mitgewirkt haben. Für ein Unternehmen mit einer verteilten Produktionskette bedeutet dies, dass jemand alle Teildaten zusammentragen muss, um einen Pass pro Produkt zu bilden — dies ist nicht automatisch die Fabrik, die als letzte das Etikett einnäht.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine Reihe von Situationen kehrt in einer verteilten Produktionskette immer wieder.

Die Konfektionsfabrik geht davon aus, dass der Stofflieferant die Faserngaben bereits weitergegeben hat, und umgekehrt. Beide Parteien gehen davon aus, dass die andere die Sache regelt, und niemand überprüft es. Das Ergebnis ist eine Datenlücke, die erst auffällt, wenn das Passierschein bereits zusammengestellt werden muss.

Zwei Fabriken liefern widersprüchliche Informationen über die gleiche Partie Stoff. Zum Beispiel einen anderen Fasergehalt oder ein anderes Herkunftsland für das Gewebe als für die Konfektionierung. Ohne ein festes Verfahren zur Kennzeichnung, wird ein solcher Widerspruch erst bei einer Kontrolle erkannt.

Eine der Fabriken in der Kette wird ersetzt, aber niemand passt die dokumentierten Daten an. Das Passierschein verweist weiterhin auf den alten Lieferanten, während die Produktion inzwischen an anderer Stelle stattfindet.

Es wird keine Unterscheidung getroffen zwischen dem Land, in dem das Gewebe gewebt wurde, und dem Land, in dem die Konfektionierung stattfand. Das scheint ein Detail zu sein, aber es ist genau die Art von Frage, auf die ein Zolldienst oder Kontrolleur nachfragen kann; siehe auch Muss ich das Land der Verarbeitung im Produktpass angeben? für wie diese beiden zueinander stehen.

Bei der Einfuhr von außerhalb der EU wird davon ausgegangen, dass die ausländische Fabrik die Europäischen Regeln bereits kennt und diese automatisch befolgt. Das ist eine Annahme, keine Gewissheit — der Akteur, der das Produkt auf den EU-Markt bringt, bleibt derjenige, der nachweisen muss, dass die Daten korrekt sind. Was das für die Einfuhr konkret bedeutet, steht auf Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Bekleidung und Textilien von außerhalb der EU einführe?

Was Sie dokumentieren können

Bei einer Kette mit mehreren Herstellern hilft es, vorab festzulegen, wer was liefert, anstatt das erst bei der Zusammenstellung des Passierscheins zu entdecken.

• Eine Übersicht pro Produktionslinie, welche Fabrik welchen Teil liefert — spinnen, weben, färben, konfektionieren — mit den Daten, die mit jeder Schritt verbunden sind. Siehe Welche Daten muss ich bei meinem Lieferanten von Bekleidung und Textilien abfragen? für einen Ausgangspunkt pro Schritt.
• Vertragliche Vereinbarungen über die Lieferung von Daten, vorzugsweise bereits beim Eingehen der Zusammenarbeit mit jeder Fabrik aufgenommen, nicht nachträglich. Wie eine solche Vereinbarung aussehen kann, steht auf Wie halte ich die Bereitstellung von Passdaten in meinem Kaufvertrag fest?
• Eine feste Methode zur Überprüfung der gelieferten Daten auf gegenseitige Widersprüche, besonders wenn mehrere Fabriken Daten über die gleichen Materialien liefern. Siehe Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten stimmen?
• Zertifikate pro Fabrik, wie GOTS oder OEKO-TEX, gekoppelt an den spezifischen Teil der Produktion, auf den sie sich beziehen — nicht auf das Kleidungsstück als Ganzes, wenn die Zertifizierung nur eine Schritt abdeckt.
• Ein Verfahren für Änderungen, so dass ein Wechsel der Fabrik oder des Unterauftragnehmers auch zu einer Anpassung der dokumentierten Daten führt, anstatt dass das Passierschein auf eine Partei verweist, die nicht mehr in der Kette sitzt.
• Eine Liste von Kontaktpersonen pro Fabrik die verantwortlich sind für die Übermittlung von Daten, so dass bei fehlenden Informationen ein klarer Ansprechpartner vorhanden ist — was zu tun ist, wenn diese Lieferung ausbleibt, steht auf Mein Lieferant liefert die Daten nicht — was kann ich tun?