Jag låter tillverka kläder under mitt eget märke — vem gör passet?

Vem som sammanställer passet för private label

I de flesta fall är det varumärke som för kläderna ut på marknaden under sitt eget namn eller logotyp som är den part som är ansvarig för det digitala produktpasset — även om klädesplagget faktiskt sys av en extern konfektionsfabrik. ESPR tittar inte i första hand på vem som håller nålen, utan på vem som erbjuder produkten under sitt eget namn till konsumenten. Den som låter en kollektion tillverkas och får sitt eget märke sysslat in, agerar således i praktiken som tillverkare enligt förordningen, med motsvarande skyldigheter avseende produktinformation. Den faktiska produktionsplatsen, sysäriet eller textilfabriken som arbetar på uppdrag, förblir i den bilden en viktig länk: den parten levererar uppgifter om material, ursprung och produktionsprocess, men varumärket är den som låter passet sammanställas och är ansvarigt för det på marknaden.

För vem detta gäller, och för vem det inte gäller

Denna distinktion är relevant för tre olika roller som ofta blandas ihop i private label-kedjan. Varumärket eller importören som säljer kläder under sitt eget namn faller vanligtvis under skyldigheter för tillverkare. Konfektionsfabriken eller textilleverantören som tillverkar på uppdrag utan att själv föra ett märke på marknaden faller under reglerna för aktörer i leveranskedjan: de levererar uppgifter, men är inte den som kommunicerar passet till konsumenten. En mellanhand som endast köper in och säljer vidare utan att föra sitt eget märke befinner sig i en annan ställning än ett varumärke som sätter sitt namn på klädesplagget. Det här avsnittet handlar om situationen då ett företag låter sitt eget märke sättas på kläder som tillverkas på annan plats — inte om fabriken själv, och inte om ren genomloppsförsäljning.

När detta börjar gälla

Det här datumet är ännu inte fast. Det som är fast är att ESPR-arbetsprogram 2025-2030 nämner en delegerad handling för textil och kläder som förväntas 2027, och kläder med åttio procent eller mer textilfibrer kommer i denna kategori först. Det är först med denna delegerade handling som de exakta kraven på klädpasset — vilka uppgifter, vilken datakälla, vilka undantag — fastställs slutgiltigt. Tills denna handling är publicerad gäller de allmänna skyldigheter från ESPR som ramverk, men detaljer specifika för textil saknas. Så snart handlingen är publicerad uppdateras datumet på denna sida.

Vad det här innebär för tillvagagångssättet

Den ordning i vilken detta hanteras i praktiken börjar med att fastställa sin egen roll: den som för varumärket och säljer kläderna under sitt eget namn gör klokt i att utgå från tillverkaarrollen, oavsett var systningen sker. Därefter kommer kartläggningen av sin egen leveranskedja — vilken fabrik, vilken stoffleverantör, vilken tvätteri eller ytbehandlingsfabrik som är inblandad i en kollektion, och vilka uppgifter de kan leverera om material, sammansättning och ursprung. Ett tredje steg är att dokumentera denna datenleverans i befintliga inköpsavtal med tillverkare och leverantörer, så att nödvändig information inte behöver sökas upp efteråt per kollektion. Därefter är det en fråga om att få dessa uppgifter sammanslagna till passet, lagrat under erforderlig period och försett med QR-datakällan på klädesplagget — det är den delen av processen som en plattform som texpas.eu tar på sig baserat på de levererade uppgifterna från tillverkare eller importör. Den som redan samarbetar med leverantörer kan således utan att vänta på den delegerade handlingen redan börja organisera material- och ursprungsuppgifter per artikel; det arbetet kommer oavsett att behövas, oavsett vilken exakt form kraven får.

Den lagliga grunden: artikel 27 och 38 ESPR

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver tillverkarnas skyldigheter, inklusive den part som marknadsför en produkt under eget namn även när produktionen är outsourcad. Artikel 38 i samma förordning beskriver kraven för aktörer i leveranskedjan, de parter som levererar råvaror, halvfabrikat eller konfektionsarbete utan att själva auktoriseras som varumärke gentemot konsumenten. Tillsammans fastställer dessa artiklar att ansvaret för passet ligger hos varumärket, medan underliggande data ofta måste komma från andra delar av kedjan.

Den som redan låter kläderna tillverkas under eget etikett kan med fördel börja med att inventera egen produktionskedja och fastställa datainstruktioner med tillverkare och leverantörer — det förberedande arbetet förblir användbart när den delegerade handlingen för textil publiceras och de exakta kraven blir kända.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Att tillverka kläder under eget varumärke är en väletablerad konstruktion inom modebranschen: en fabrik producerar, och etiketten på plagget bär ditt märke. Enligt ESPR är detta märke avgörande för frågan om vem som måste arbeta med produktpasset. Den som sätter sitt namn eller handelsmärke på produkten betraktas i de flesta fall som tillverkare enligt artikel 27 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) — även om produktionen är helt utlagd på entreprenad. Den faktiska produktionsplatsen är inte utgångspunkten för denna fråga; märket på plagget är det.

Skyldigheterna enligt artikel 27 vilar på märket

Artikel 27 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) förpliktar tillverkaren att se till att produkten uppfyller de ekologiska konstruktionskrav som anges, upprättar och uppdaterar produktpasset och håller teknisk dokumentation tillgänglig. För ett företag med 10 till 100 anställda som inte själv producerar men bär märket innebär detta att ansvaret för passet i praktiken ligger på det egna företaget, även om kunskapen om material och produktionsprocesser finns hos fabriken. Det kräver ett arbetssätt där data från fabriken systematiskt inhämtas, kontrolleras och bearbetas — inte en engångsåtgärd vid första beställningen.

Skillnad mellan eget märke och leverans till ett annat märke

En fabrik som producerar för flera private label-kunder är enligt ESPR ingen tillverkare av dessa produkter; den är leverantör. Artikel 38 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven för aktörer i leveranskedjan: de måste tillhandahålla den information som krävs för att uppfylla de ekologiska konstruktionskraven, men själva upprättandet och hanteringen av passet är inte deras uppgift. För ett private label-företag innebär detta att fabriken är en dataleverantör, inte en part som hanterar passet på dina vägnar — om inte detta avtalats på annat sätt och avtalet kan genomföras.

Fastställ vilken roll varje part har innan produktionen startar

Eftersom rollfördelningen inte automatiskt följer av vem som faktiskt tillverkar plagget är det klokt för ett private label-företag att fastställa vid starten av en produktionsrelation vilken roll var och en har. Det förhindrar att ingen vet vem som är ansvarig när en inspektion genomförs eller en köpare ställer en fråga. På sidan Vem är ansvarig för produktpasset för kläder och textil? beskrivs hur denna rollfördelning fungerar i allmänna termer; för situationen där ett eget märke bärs på en produkt som tillverkas på annat håll ges Jag säljer kläder och textil under mitt eget märke — vilka skyldigheter får jag? en mer detaljerad förklaring.

Om fabriken ligger utanför EU

Många private label-företag låter tillverka i fabriker utanför Europeiska unionen. Det förändrar ingenting när det gäller märkets roll som tillverkare, men det tillför en praktisk aspekt: data måste samlas in över ett större avstånd och ofta över en språkbarriär. Vad detta konkret innebär för informationsflödet beskrivs på Min tillverkare är belägen utanför Europeiska unionen — vem ordnar då produktpasset?.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer hos private label-företag som börjar arbeta med produktpasset.

Den första är antagandet att fabriken hanterar passet, eftersom fabriken ju känner till materialen och processerna. Kunskap om produkten är inte detsamma som ansvar för passet; det ansvaret följer märket, inte produktionsplatsen.

Den andra är en kollektion med flera fabriker per säsong, där olika data kommer in från varje fabrik — den ena levererar ett fullständigt sammansättningsöversikt, den andra ett kortfattat faktura. Utan ett fast format uppstår ett lapptäcke av dokumentation som vid en revision är svår att spåra till ett samstämmigt passepar artikel.

Den tredje är bristen på ett skriftligt avtal om vem som levererar uppgifterna, i vilken form och för vilka datum. Muntliga avtal med en fabrik fungerar ofta bra tills dess att en leverans försenas och ingen längre vet vem som skulle leverera vilken informationsdel.

Den fjärde situationen är ett fabriktsbyte mitt under en säsong, till exempel eftersom en produktionsplats har kapacitetsbrist. Passet för den ursprungliga artikeln är då möjligen inte längre korrekt, medan artikelnumret och etiketten förblir oförändrade — uppgifterna bakom passet måste då flyttas med.

Den femte är att blanda ihop sin egen roll med den hos en grossist eller mellanhand i kedjan. Den som själv driver ett varumärke är inte automatiskt detsamma som en part som endast säljer vidare; skillnaden mellan dessa roller förklaras på jag är grossist inom kläder, vilka är mina skyldigheter för produktpasset.

Vad du kan dokumentera

Ett produktionsavtal med fabriken som innehåller vilka uppgifter som levereras, i vilken form och vid vilket skede i produktionsprocessen.
Ett fast leveransformat för materialsammansättning, råvarornas ursprung och använda kemikalier, så att uppgifter från olika fabriker är ömsesidigt jämförbara och bearbetningsbara.
En intern översikt per kollektion eller artikelnummer över vilken fabrik som har tillverkat vilken produkt, inklusive eventuella fabriktsbyte under säsongen.
Kontaktuppgifter och en kontaktperson vid varje fabrik för frågor om sammansättningen av en specifik artikel, även efter order är avslutad.
Ett arkiv över den levererade dokumentationen per artikel, kopplat till perioden då artikeln såldes.

Dessa dokumenteringar utgör grunden för hur ett pass kan sammanställas och, när det efterfrågas, kan motiveras. Vad som händer när denna motivering saknas beskrivs på Vad händer om jag inte har ett produktpass för mina kläder och textil?

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.