Отпускам облекла под собственния си етикет — кой прави паспорта?

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Производството на облекло под собствен бранд е установена практика в модната индустрия: фабрика произвежда, а етикетът на облекло носи вашето фирмено име. Според ESPR това фирмено име определя кой трябва да работи с продуктния паспорт. Всеки, който поставя своето име или търговска марка на продукта, в повечето случаи се определя като производител в смисъла на член 27 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) — дори ако производството е напълно аутсорсирано. Действителното място на производство не е решаващото при този въпрос; решаващо е марката на облекло.

Задълженията на член 27 се прилагат към марката

Член 27 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) налага на производителя редица задължения: осигурява, че продуктът отговаря на екологичните изисквания за проектиране, разработва и актуализира продуктния паспорт и запазва налична техническата документация. За предприятие с 10 до 100 служители, което не произвежда нищо сам, но носи марката, това означава, че в практиката отговорността за паспорта лежи при собственото предприятие, дори ако знанието за материалите и производствените процеси се намира в фабриката. Това изисква работен метод, при който данните от фабриката се събират, проверяват и обработват систематично — не еднократно действие при първата поръчка.

Разграничение между собствена мярка и доставка на друга мярка

Фабрика, която произвежда за множество клиенти с частен етикет, не е производител на тези продукти според ESPR; тя е доставчик. Член 38 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва изискванията за участници в верига на доставките: те трябва да предоставят информацията, необходима за съответствие с екологичните изисквания за проектиране, но съставянето и управлението на самия паспорт не е техния дълг. За предприятие с частен етикет това означава, че фабриката е доставчик на данни, а не страна, която управлява паспорта от ваше име — освен ако това не е договорено иначе и това споразумение действително може да бъде изпълнено.

Определяне кой каква роля има, преди производството да стартира

Тъй като разпределението на ролите не следва автоматично от това кой фактически произвежда облекло, за предприятие с частен етикет е разумно да определи кой каква роля играе при началото на производствено отношение. Това предотвратява, че при проверка или въпрос на купувач никой не знае кой е отговорен. На страницата Кой е отговорен за паспорта на продукта за облекло и текстил? е описано как това разпределение на ролите работи в общи линии; за ситуацията, в която собствена марка се използва на продукт, произвеждане другаде, се предоставя Продавам облекло и текстил под моя собствена марка — кои задължения получавам? допълнително обяснение.

Ако фабриката е извън ЕС

Много предприятия с частен етикет произвеждат в фабрики извън Европейския съюз. Това не променя ролята на марката като производител, но добавя практическа точка: данните трябва да бъдат събрани на по-голямо разстояние и често преодолявайки езикови бариери. Какво конкретно означава това за информационния поток, е описано на Моят производител е извън Европейския съюз — кой тогава урежда паспорта на продукта?.

Когато нещата не вървят на практика

Редица ситуации повторно се появяват при предприятия с частен етикет, които работят с продуктния паспорт.

Първата е предположението, че фабриката ще управлява паспорта, защото фабриката наистина познава материалите и процесите. Познаването на продукта не е същото като отговорност за паспорта; тази отговорност следва марката, а не място на производство.

Втората е колекция с множество фабрики за сезон, при която всяка фабрика подава различни данни — една доставя пълен преглед на състава, другата — кратък фактур. Без фиксиран формат възниква разнообразие на документация, която при одит е трудно да се проследи до един последователен паспорт за всеки артикул.

Третото е отсъствието на писмено споразумение относно това кой доставя данните, в какъв формат и до кога. Устните договорности с фабрика често функционират добре до момента, в който доставката закъснява и никой вече не знае кой да доставя коя информация.

Четвъртата ситуация е смяна на фабрика по средата на сезон, например защото производственото място няма достатъчен капацитет. Паспортът на оригиналния артикул може да не е повече точен, докато артикулният номер и етикетът остават непроменени — данните зад паспорта трябва да се преместят.

Петото е смесването на собствената роля с тази на търговец на едро или посредник в веригата. Кой управлява собствен марков знак, не е задължително същата страна, която само препродава; разграничението между тези роли е обяснено на съм търговец на едро на облекла, какви са моите задължения при дигиталното произведено досие.

Какво можете да документирате

• Производствено споразумение с фабриката, което включва кои данни се доставят, в какъв формат и кога в производственото процес.
• Постоянен формат за доставка за материално съдържание, произход на суровините и използвани химикали, така че данните от различни фабрики да са взаимно сравними и обработваеми.
• Вътрешен преглед на всяка колекция или артикулен номер относно това коя фабрика е произвела кой продукт, включително всички възможни промени на фабрика през сезона.
• Контактни данни и точка за контакт при всяка фабрика за вопроси относно съдържанието на конкретен артикул, дори след завършване на поръчката.
• Архив на доставената документация на артикул, свързана с периода, в който този артикул е бил продаван.

Тези записи формират основата, на която паспортът може да бъде съставен и, когато е поискано, може да бъде обоснован. Какво се случва когато това обоснование отсъства, е описано на Какво се случва, ако нямам продуктен паспорт за моите облекла и текстил?