Hago que fabriquen ropa bajo mi propia marca — ¿quién elabora el pasaporte?

Quién elabora el pasaporte en el caso de marcas de distribuidor

En la mayoría de los casos, la marca que comercializa la ropa bajo su propio nombre o logotipo es la parte responsable del pasaporte de producto digital, incluso si la prenda se cose efectivamente en una fábrica de confección externa. La ESPR no se fija principalmente en quién maneja la aguja, sino en quién ofrece el producto al consumidor bajo su propio nombre. Quien hace producir una colección y se la envía a coser con su propia etiqueta, actúa en la práctica como fabricante en el sentido del Reglamento, con las obligaciones que ello conlleva en materia de información sobre productos. La ubicación real de producción, la confección o la empresa textil que trabaja por encargo, sigue siendo un eslabón importante en este esquema: esa parte suministra los datos sobre materiales, origen y proceso de producción, pero es la marca la que se encarga de que se elabore el pasaporte y es responsable de él en el mercado.

Para quién se aplica y para quién no

Esta distinción es relevante para tres funciones diferentes que a menudo se mezclan en la cadena de marcas de distribuidor. La marca o el importador que vende ropa bajo su propio nombre suele estar sujeto a las obligaciones de los fabricantes. La fábrica de confección o el proveedor textil que produce por encargo sin comercializar una marca propia está sujeto a las normas para los agentes de la cadena de suministro: suministran datos, pero no son quienes comunican el pasaporte al consumidor. Un intermediario que solo compra y revende sin tener su propia marca se encuentra en una posición diferente de la de una marca que pone su nombre en la prenda. Esta sección trata de la situación en la que una empresa coloca su propia etiqueta en ropa que se fabrica en otro lugar, no sobre la fábrica en sí, ni sobre la mera reventa sin marca.

Cuándo entra en vigor esto

Esta fecha aún no se ha fijado. Lo que sí está establecido: el Plan de trabajo ESPR 2025-2030 menciona un acto delegado para textiles y prendas de vestir que se espera en 2027, y la ropa con un ochenta por ciento o más de fibras textiles será la primera categoría en ser tratada. Solo con ese acto delegado se fijarán definitivamente los requisitos exactos del pasaporte de prendas de vestir —qué datos, qué formato de datos, qué excepciones—. Hasta que se publique el acto delegado, se aplican las obligaciones generales de la ESPR como marco, pero faltan los detalles específicos para productos textiles. Una vez que se publique el acto delegado, la fecha se actualizará en esta página.

Lo que esto significa para el enfoque

El orden en que esto se lleva a la práctica comienza por establecer el propio rol: quien tiene la marca y vende la ropa bajo su propio nombre, es prudente partir del rol de fabricante, independientemente de dónde se cosa. A continuación, viene la cartografía de la propia cadena de suministro —qué fábrica, qué proveedor de telas, qué lavandería o empresa de acabado interviene en una colección, y qué datos sobre material, composición y origen pueden aportar—. Un tercer paso es fijar ese suministro de datos en los acuerdos de compra existentes con fabricantes y proveedores, para que la información necesaria no tenga que buscarse retroactivamente por cada colección. Lo siguiente es que esos datos se fusionen para formar el pasaporte, que se aloje por el período requerido y se dote del código QR de datos en la prenda —esa es la parte del proceso que una plataforma como texpas.eu asume en función de los datos aportados por el fabricante o importador—. Quien ya trabaja con proveedores puede, pues, empezar ahora mismo a ordenar datos de materiales y origen por artículo sin esperar al acto delegado; ese trabajo será necesario de todos modos, sea cual sea la forma exacta que adopten los requisitos.

La base legal: artículos 27 y 38 ESPR

El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe las obligaciones de los fabricantes, incluida la parte que comercializa un producto con su propia marca incluso cuando la producción se externaliza. El artículo 38 del mismo reglamento describe los requisitos para los actores de la cadena de suministro, las partes que suministran materias primas, productos semiterminados u operaciones de confección sin actuar ellas mismas como marca ante el consumidor. En conjunto, estos artículos establecen que la responsabilidad del pasaporte recae en la marca, mientras que los datos subyacentes a menudo deben proceder de otros lugares de la cadena.

Si ya fabrica ropa bajo su propia etiqueta, lo mejor es comenzar inventariando su propia cadena de producción y estableciendo acuerdos de datos con fabricantes y proveedores — este trabajo preparatorio seguirá siendo útil una vez que se publique la acción delegada para textiles y se conozcan los requisitos exactos.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La fabricación de ropa bajo marca propia es una estructura de confianza en la industria de la moda: una fábrica produce, la etiqueta en la prenda lleva el nombre de su marca. Bajo la ESPR, ese nombre de marca es decisivo para determinar quién debe encargarse del pasaporte del producto. Quien pone su nombre o marca comercial en el producto se considera, en la mayoría de los casos, fabricante en el sentido del artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) — incluso si la producción está totalmente externalizada. La ubicación real de la producción no es el punto de referencia para esta cuestión; la marca en la prenda sí lo es.

Las obligaciones del artículo 27 recaen sobre la marca

El artículo 27 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) impone al fabricante una serie de obligaciones: garantizar que el producto cumple con los requisitos de diseño ecológico, elaborar y mantener actualizado el pasaporte del producto, y mantener a disposición la documentación técnica. Para una empresa de 10 a 100 empleados que no produce nada por sí misma pero sí lleva la marca, esto significa que la responsabilidad del pasaporte recae en la práctica en su propia empresa, incluso si el conocimiento sobre materiales y procesos de producción reside en la fábrica. Esto requiere un procedimiento en el que los datos de la fábrica se soliciten, verifiquen y procesen de forma sistemática — no una acción única en el primer pedido.

Distinción entre marca propia y suministro a otra marca

Una fábrica que produce para múltiples clientes de marca propia no es, según la ESPR, fabricante de esos productos; es un proveedor. El artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe los requisitos para los actores de la cadena de suministro: deben proporcionar la información necesaria para cumplir con los requisitos de diseño ecológico, pero la compilación y gestión del pasaporte en sí no es su tarea. Para una empresa de marca propia, esto significa que la fábrica es un proveedor de datos, no una parte que gestione el pasaporte en su nombre — a menos que se acuerde contractualmente de otra manera y ese acuerdo pueda cumplirse.

Establecer quién tiene qué rol antes de que comience la producción

Dado que la distribución de funciones no se deduce automáticamente de quién fabrica realmente la prenda, es prudente que una empresa de marca propia establezca al inicio de una relación de producción quién desempeña qué rol. Esto evita que en caso de una inspección o una pregunta de un cliente, nadie sepa quién es responsable. En la página ¿Quién es responsable del pasaporte de producto textil y de confección? se describe cómo funciona en general esa distribución de funciones; para la situación en la que se lleva una marca propia en un producto que se fabrica en otro lugar, Vendo ropa y textiles bajo mi propia marca — ¿qué obligaciones me corresponden? proporciona un desarrollo adicional.

Si la fábrica está fuera de la UE

Muchas empresas de marca propia hacen producir en fábricas fuera de la Unión Europea. Esto no cambia el papel de la marca como fabricante, pero sí añade un aspecto práctico: los datos deben recopilarse a mayor distancia y a menudo a través de una barrera idiomática. Lo que esto significa en la práctica para el flujo de información se describe en Mi fabricante se encuentra fuera de la Unión Europea — ¿quién se encarga del pasaporte del producto?.

Dónde falla en la práctica

Una serie de situaciones se repiten en las empresas de marca propia que se ponen a trabajar con el pasaporte del producto.

La primera es la suposición de que la fábrica gestiona el pasaporte, porque la fábrica conoce los materiales y procesos. El conocimiento del producto no es lo mismo que la responsabilidad del pasaporte; esa responsabilidad acompaña a la marca, no a la ubicación de la producción.

La segunda es una colección con múltiples fábricas por temporada, donde cada fábrica suministra datos diferentes — una proporciona un resumen completo de la composición, otra solo una factura concisa. Sin un formato fijo, surge un mosaico de documentación que en una auditoría es difícil de rastrear hasta un pasaporte completo por artículo.

El tercero es la ausencia de un acuerdo escrito sobre quién suministra los datos, en qué forma y para qué fecha. Los acuerdos verbales con una fábrica suelen funcionar bien hasta el momento en que se retrasa una entrega y nadie recuerda ya quién debería proporcionar qué información.

La cuarta situación es un cambio de fábrica a mitad de temporada, por ejemplo porque una ubicación de producción se queda sin capacidad. El pasaporte del artículo original puede dejar de ser exacto, mientras que el número de artículo y la etiqueta permanecen sin cambios — los datos detrás del pasaporte deben adaptarse.

El quinto es confundir el propio rol con el de un mayorista o intermediario en la cadena. Quien dirige una marca por cuenta propia no es automáticamente lo mismo que una parte que solo revende; la distinción entre esos roles se explica en soy mayorista de ropa, ¿cuáles son mis obligaciones en relación con el pasaporte de producto.

Qué puede registrar

Un acuerdo de producción con la fábrica en el que conste qué datos se suministran, en qué forma y en qué momento del proceso de producción.
Un formato de suministro fijo para la composición material, el origen de las materias primas y los productos químicos utilizados, de modo que los datos de diferentes fábricas sean comparables y procesables entre sí.
Un registro interno por colección o número de artículo de qué fábrica ha fabricado qué producto, incluidos los posibles cambios de fábrica durante la temporada.
Datos de contacto y un punto de contacto en cada fábrica para preguntas sobre la composición de un artículo específico, también después de la finalización del pedido.
Un archivo de la documentación suministrada por artículo, vinculado al período en el que ese artículo se vendió.

Estos registros constituyen la base sobre la que se puede elaborar un pasaporte y, cuando se solicite, puede justificarse. Lo que sucede cuando falta esa justificación se describe en ¿Qué sucede si no tengo un pasaporte de producto para mi ropa y textiles?

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.