Jeg lader tøj fremstille under mit eget mærke — hvem udfører passet?

Hvem sammensætter pasporttet ved private label

I de fleste tilfælde er det mærke, der bringer tøjet på markedet under sit eget navn eller logo, den part, der er ansvarlig for det digitale produktpasport — også selv om klædestykket faktisk bliver syet ved en ekstern konfektionsfabrik. ESPR ser ikke primært på, hvem der holder nålen, men på, hvem der tilbyder produktet under sit eget navn til forbrugeren. Hvis man lader en kollektion producere og syr sit eget label i den, optræder man dermed i praksis som fabrikant i henhold til forordningen, med de tilhørende forpligtelser vedrørende produktinformation. Det faktiske produktionssted, symaskineriet eller tekstilbedriften, der arbejder i opdrag, forbliver i dette billede en vigtig led: denne part leverer data om materialer, oprindelse og produktionsproces, men det er mærket, der sammensætter pasporttet og er ansvarligt for det på markedet.

Hvem dette gælder for, og hvem det ikke gælder for

Denne skelnen er relevant for tre forskellige roller, der ofte blander sig sammen i private label-kæden. Mærket eller importøren, der sælger tøj under sit eget navn, falder normalt ind under forpligtelserne for fabrikanter. Konfektionsfabrikken eller tekstilleverandøren, der producerer i opdrag uden selv at bringe et mærke på markedet, falder ind under reglerne for aktører i leverandørkæden: de leverer data, men er ikke den, der kommunikerer pasporttet til forbrugeren. En mellemmand, der kun køber og sælger videre uden at føre sit eget mærke, er i en anden position end et mærke, der sætter sit navn på klædestykket. Dette afsnit handler om situationen, hvor en virksomhed lader sætte sit eget label på tøj, der fremstilles andre steder — ikke om fabrikken selv, og ikke om ren videresalg uden eget navn.

Hvornår dette gælder

Denne dato er endnu ikke fastsat. Det, der er fastsat: ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 nævner en delegeret handling for tekstiler og tøj, der forventes i 2027, og tøj med tachtig procent eller mere tekstile fibre kommer som første kategori. Først med denne delegerede handling bliver de præcise krav til tøjpasporttet — hvilke data, hvilken datadrager, hvilke undtagelser — endelig fastsat. Indtil denne handling er offentliggjort, gælder de generelle forpligtelser fra ESPR som ramme, men de produktspecifikke detaljer for tekstiler mangler. Så snart handlingen er offentliggjort, opdateres datoen på denne side.

Hvad dette betyder for fremgangsmåden

Den rækkefølge, dette bliver håndteret i praksis, begynder med at fastslå sin egen rolle: hvis man fører mærket og sælger tøjet under sit eget navn, er det fornuftigt at antage fabrikantens rolle, uanset hvor der sys. Derefter følger kortlægningen af ens egen leverandørkæde — hvilken fabrik, hvilken stofleverandør, hvilken vaskerier eller finisheringsbedrift, der er involveret i en kollektion, og hvilke data de om materiale, sammensætning og oprindelse kan levere. Et tredje skridt er at fastsætte denne dataafleverance i eksisterende indkøbsaftaler med fabrikanter og leverandører, så de nødvendige oplysninger ikke skal søges efter i efterårstid pr. kollektion. Efterfølgende handler det om at få disse data samlet til pasporttet, hostet i den krævede periode og forsynet med QR-datadrageren på klædestykket — det er den del af processen, som en platform som texpas.eu påtager sig på grundlag af de data, som fabrikanten eller importøren har leveret. Hvis man allerede arbejder med leverandører, kan man således begynde med at ordne materiale- og herkomstdata pr. artikel uden at vente på den delegerede handling; dette arbejde vil under alle omstændigheder være nødvendigt, uanset hvilken præcis form kravene får.

Det retlige grundlag: artikel 27 og 38 ESPR

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver producenternes forpligtelser, herunder den part, der markedsfører et produkt under eget navn, også når produktionen er outsourcet. Artikel 38 i samme forordning beskriver kravene til aktører i forsyningskæden, de parter, der leverer råvarer, halvfabrikata eller konfektionsarbejde uden selv at optræde som mærke over for forbrugeren. Sammen fastlægger disse artikler, at ansvaret for passet ligger hos mærket, mens de underliggende data ofte skal komme fra andre steder i kæden.

Hvis du allerede får kleding fremstillet under eget mærke, er det bedst at starte med at inventarisere din egen produktionskæde og etablere dataaftaler med producenter og leverandører — dette forarbejde forbliver brugbart, når den delegerede retsakt for tekstiler er offentliggjort, og de præcise krav bliver kendt.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser for hver påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Fremstilling af tøj under eget brand er en velkendt konstruktion i modeindustrien: en fabrik producerer, og etiketten på tøjet bærer dit mærkenavn. Under ESPR er det mærkenavn afgørende for spørgsmålet om, hvem der skal arbejde med produktpasset. Den, der sætter sit navn eller varemærke på produktet, betragtes i de fleste tilfælde som producent i henhold til artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) — selv hvis produktionen er helt udliciteret. Det faktiske produktionssted er ikke knytningspunktet for dette spørgsmål; mærket på tøjet er derimod.

Artikel 27-forpligtelserne påhviler mærket

Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) pålægger producenten en række forpligtelser: sikre at produktet opfylder de økologiske designkrav, udarbejde og vedligeholde produktpasset og holde teknisk dokumentation tilgængelig. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, som ikke selv producerer, men som bærer mærket, betyder det, at ansvaret for passet i praksis ligger hos virksomheden selv, selv hvis viden om materialer og produktionsprocesser ligger hos fabrikken. Det kræver en arbejdsgang, hvor data fra fabrikken systematisk anmodes, kontrolleres og behandles — ikke en engangshandling ved første ordre.

Skelnen mellem eget mærke og leverancer til et andet mærke

En fabrik, der producerer for flere private label-kunder, er ikke en producent af disse produkter efter ESPR; den er leverandør. Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene for aktører i forsyningskæden: de skal levere de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde de økologiske designkrav, men sammenstillingen og forvaltningen af selve passet er ikke deres opgave. For en private label-virksomhed betyder det, at fabrikken er en leverandør af data, ikke en part, som ordner passet på dine vegne — medmindre det er aftalt på anden måde kontraktligt, og denne aftale også kan opfyldes.

Fastlæg roller før produktionen starter

Fordi rollefordelingen ikke automatisk følger af, hvem der faktisk fremstiller tøjet, er det klogt for en private label-virksomhed at fastlægge ved starten af et produktionsforhold, hvem der udfylder hvilken rolle. Det forhindrer, at ingen ved, hvem der er ansvarlig, når der sker en kontrol, eller når en køber stiller spørgsmål. På siden Hvem er ansvarlig for produktpasset for klæde og tekstil? er beskrevet, hvordan rollefordelingen generelt fungerer; for den situation, hvor et eget mærke på et produkt, der fremstilles andetsteds, gives Jeg sælger klæde og tekstil under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg? en nærmere udredning.

Hvis fabrikken ligger uden for EU

Mange private label-virksomheder får produceret i fabrikker uden for Den Europæiske Union. Det ændrer intet ved mærkets rolle som producent, men det tilføjer et praktisk punkt: data skal indsamles over en større afstand og ofte over en sprogskel. Hvad det konkret betyder for informationsstrømmen, er beskrevet på Min producent er uden for Det Europæiske Unionen — hvem ordner produktpasset så?.

Hvor det går galt i praksis

En række situationer vender tilbage hos private label-virksomheder, der går i gang med produktpasset.

Den første er antagelsen om, at fabrikken klarer passet, fordi fabrikken kender materialer og processer. Kendskab til produktet er ikke det samme som ansvar for passet; dette ansvar følger mærket, ikke produktionsstedet.

Den anden er en kollektion med flere fabrikker pr. sæson, hvor data fra hver fabrik kommer forskelligt — den ene leverer et komplet sammensætningsoversigt, den anden et kort faktura. Uden et fast format opstår der en mosaik af dokumentation, som er svær at henfører til ét sammenhængende pas pr. artikel ved en revision.

Den tredje er manglen på en skriftlig aftale om, hvem der leverer dataene, i hvilken form og til hvilket tidspunkt. Mundtlige aftaler med en fabrik fungerer ofte godt, indtil en levering bliver forsinket, og ingen husker længere, hvem der skulle levere hvilken information.

Den fjerde situation er et fabriksskift midt i en sæson, for eksempel fordi en produktionslokation mangler kapacitet. Paspoorten til den oprindelige vare er så muligvis ikke længere nøjagtig, mens varenummeret og etiketten forbliver uændret — dataene bag paspoorten skal så følge med.

Den femte er at blande sin egen rolle med den for en grossist eller mellemmand i kæden. Den, der fører sit eget brand, er ikke automatisk det samme som en part, der kun videresælger; skelnen mellem disse roller er forklaret på jeg er grossist i tøj, hvad er mine forpligtelser vedrørende produktpasset.

Det du kan dokumentere

En produktionsaftale med fabrikken, hvori det er fastsat, hvilke data der leveres, i hvilken form og på hvilket tidspunkt i produktionsprocessen.
Et fast leveringsformat for materialsammensetning, oprindelsen af råmaterialer og anvendte kemikalier, så data fra forskellige fabrikker er indbyrdes sammenlignelige og kan behandles.
En internt oversigt pr. kollektion eller varenummer over, hvilken fabrik der har fremstillet hvilket produkt, inklusive eventuelle fabriksskift i løbet af sæsonen.
Kontaktoplysninger og et kontaktpunkt i hver fabrik til spørgsmål om sammensætningen af en specifik vare, også efter afslutningen af ordren.
Et arkiv over den leverede dokumentation pr. vare, knyttet til den periode, hvor denne vare blev solgt.

Disse fastlæggelser danner grundlaget for, at et pasport kan sammenstilles og, når der spørges, kan understøttes. Hvad der sker, når denne understøttelse mangler, beskrives på Hvad sker der, hvis jeg ikke har et produktpas til mit tøj og tekstiler?

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er i tvivl om din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os det vide — rettelser får prioritet.