Ich lasse Kleidung unter meinem eigenen Label herstellen — wer erstellt den Produktpass?

Wer das Passbuch bei private label zusammenstellt

In den meisten Fällen ist die Marke, die die Kleidung unter eigenem Namen oder Logo auf den Markt bringt, die Partei, die für das digitale Produktpass verantwortlich ist — auch wenn das Kleidungsstück tatsächlich in einer externen Schneiderei genäht wird. Die ESPR schaut nicht primär darauf, wer die Nadel bedient, sondern wer das Produkt unter eigenem Namen dem Verbraucher anbietet. Wer eine Kollektion herstellen lässt und sein eigenes Label hineingenäht hat, tritt in der Praxis damit als Hersteller im Sinne der Verordnung auf, mit den zugehörigen Verpflichtungen rund um Produktinformation. Der tatsächliche Produktionsort, die Schneiderei oder das Textilunternehmen, das im Auftrag arbeitet, bleibt in diesem Bild ein wichtiges Glied: Diese Partei liefert die Daten über Materialien, Herkunft und Produktionsprozess, aber die Marke ist diejenige, die das Passbuch zusammenstellen lässt und gegenüber dem Markt dafür verantwortlich ist.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Dieser Unterschied ist relevant für drei verschiedene Rollen, die in der private-label-Kette oft durcheinander laufen. Die Marke oder der Importeur, der Kleidung unter eigenem Namen verkauft, fällt normalerweise unter die Verpflichtungen für Hersteller. Die Schneiderei oder der Textillieferant, der im Auftrag produziert, ohne selbst eine Marke auf den Markt zu bringen, fällt unter die Regeln für Akteure in der Lieferkette: Sie liefern Daten, sind aber nicht diejenigen, die das Passbuch an den Verbraucher kommunizieren. Ein Zwischenhändler, der nur einkauft und weiterverkauft, ohne eine eigene Marke zu führen, sitzt wieder in einer anderen Position als eine Marke, die seinen Namen auf das Kleidungsstück setzt. Dieses Stück handelt von der Situation, in der ein Unternehmen sein eigenes Label auf Kleidung setzen lässt, die anderswo hergestellt wird — nicht über die Fabrik selbst und nicht über reine unverarbeitete Weitergabe.

Wann dies gelten wird

Dieses Datum steht noch nicht fest. Was feststeht: Der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 nennt eine delegierte Handlung für Textilien und Kleidung, die 2027 erwartet wird, und Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern kommt dabei als erste Kategorie an die Reihe. Erst mit dieser delegierten Handlung werden die genauen Anforderungen an das Kleidungspassbuch — welche Daten, welcher Datenträger, welche Ausnahmen — endgültig festgelegt. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, gelten die allgemeinen Verpflichtungen aus der ESPR zwar als Rahmen, aber es fehlen die produktspezifischen Details für Textilien. Sobald die Handlung veröffentlicht ist, wird das Datum auf dieser Seite aktualisiert.

Was dies für die Vorgehensweise bedeutet

Die Reihenfolge, in der dies in der Praxis angepackt wird, beginnt mit der Feststellung der eigenen Rolle: Wer die Marke führt und die Kleidung unter eigenem Namen verkauft, tut gut daran, von der Herstellerrolle auszugehen, unabhängig davon, wo genäht wird. Danach folgt die Kartierung der eigenen Lieferkette — welche Fabrik, welcher Stofflieferant, welche Wäscherei oder welches Fertigungsbetrieb an einer Kollektion beteiligt ist, und welche Daten sie über Material, Zusammensetzung und Herkunft liefern können. Ein dritter Schritt ist die Dokumentation dieser Datenbeschaffung in den bestehenden Einkaufsabsprachen mit Herstellern und Lieferanten, damit die erforderlichen Informationen nicht im Nachhinein pro Kollektion gesucht werden müssen. Darauf folgt es ist eine Frage, diese Daten zusammenfügen zu lassen, um das Passbuch zu hosten, für die erforderliche Zeitspanne zur Verfügung zu stellen und mit dem QR-Datenträger am Kleidungsstück auszustatten — das ist der Teil des Prozesses, den eine Plattform wie texpas.eu auf der Grundlage der bereitgestellten Daten des Herstellers oder Importeurs übernimmt. Wer bereits mit Lieferanten arbeitet, kann also, ohne auf die delegierte Handlung zu warten, bereits damit beginnen, Material- und Herkunftsdaten pro Artikel zu ordnen; diese Arbeit ist später ohnehin erforderlich, welche genaue Form die Anforderungen auch bekommen.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 27 und 38 ESPR

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Pflichten von Herstellern, einschließlich der Partei, die ein Produkt unter eigenem Namen auf den Markt bringt, auch wenn die Produktion ausgelagert ist. Artikel 38 derselben Verordnung beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette, die Parteien, die Rohstoffe, Halbfabrikate oder Konfektionsarbeiten liefern, ohne selbst als Marke gegenüber dem Verbraucher aufzutreten. Zusammen bestimmen diese Artikel, dass die Verantwortung für das Paspoort bei der Marke liegt, während die zugrunde liegenden Daten oft von anderswo in der Kette stammen müssen.

Wer bereits Kleidung unter eigenem Label herstellen lässt, sollte am besten mit der Bestandsaufnahme der eigenen Produktionskette beginnen und Datenabreden mit Herstellern und Lieferanten festhalten — diese Vorarbeiten bleiben brauchbar, sobald die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht ist und die genauen Anforderungen bekannt werden.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Kleidung unter eigenem Label herstellen zu lassen ist eine bewährte Konstruktion in der Modeindustrie: Eine Fabrik produziert, das Etikett auf dem Kleidungsstück trägt Ihren Markennamen. Nach der ESPR ist dieser Markenname ausschlaggebend für die Frage, wer mit dem Produktpass arbeiten muss. Wer seinen Namen oder seine Handelsmarke auf das Produkt setzt, wird in den meisten Fällen gemäß Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) als Hersteller betrachtet — auch wenn die Produktion vollständig ausgelagert ist. Der tatsächliche Produktionsort ist für diese Frage nicht der Anknüpfungspunkt; das Etikett auf dem Kleidungsstück ist das.

Die Verpflichtungen gemäß Artikel 27 liegen bei der Marke

Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) erteilt dem Hersteller eine Reihe von Verpflichtungen: sicherstellen, dass das Produkt die ökologischen Gestaltungsanforderungen erfüllt, den Produktpass erstellen und aktuell halten sowie technische Dokumentation bereitstellen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten, das selbst nichts produziert, aber die Marke trägt, bedeutet dies, dass die Verantwortung für den Pass in der Praxis bei dem eigenen Unternehmen liegt, auch wenn das Wissen über Materialien und Produktionsprozesse in der Fabrik sitzt. Das erfordert ein Verfahren, bei dem Daten von der Fabrik systematisch angefordert, überprüft und verarbeitet werden — nicht um eine einmalige Maßnahme bei der ersten Bestellung.

Unterscheidung zwischen eigenem Label und Zulieferung an ein anderes Label

Eine Fabrik, die für mehrere Private-Label-Kunden produziert, ist für die ESPR kein Hersteller dieser Produkte; sie ist ein Zulieferer. Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette: Sie müssen die Informationen liefern, die erforderlich sind, um die ökologischen Gestaltungsanforderungen zu erfüllen, aber die Zusammenstellung und Verwaltung des Passes selbst ist nicht ihre Aufgabe. Für ein Private-Label-Unternehmen bedeutet dies, dass die Fabrik ein Datenbeschaffer ist, nicht eine Partei, die den Pass in Ihrem Namen regelt — es sei denn, dies wurde vertraglich anders vereinbart und diese Absprache kann auch umgesetzt werden.

Festlegung, wer welche Rolle hat, bevor die Produktion beginnt

Da die Rollenverteilung nicht automatisch daraus folgt, wer das Kleidungsstück tatsächlich herstellt, ist es für ein Private-Label-Unternehmen sinnvoll, zu Beginn einer Produktionsbeziehung festzulegen, wer welche Rolle erfüllt. Das verhindert, dass bei einer Überprüfung oder einer Anfrage eines Abnehmers niemand weiß, wer verantwortlich ist. Auf der Seite Wer ist verantwortlich für den Produktpass von Bekleidung und Textilien? steht, wie diese Rollenverteilung im Allgemeinen funktioniert; für die Situation, in der ein eigenem Label auf einem Produkt, das anderswo hergestellt wird, getragen wird, gibt Ich verkaufe Bekleidung und Textilien unter meinem eigenen Markenzeichen — welche Verpflichtungen bekomme ich? eine weitere Ausarbeitung.

Wenn sich die Fabrik außerhalb der EU befindet

Viele Private-Label-Unternehmen lassen in Fabriken außerhalb der Europäischen Union produzieren. Das ändert nichts an der Rolle der Marke als Hersteller, fügt aber einen praktischen Aspekt hinzu: Daten müssen über eine größere Entfernung und oft über eine Sprachbarriere hinweg beschafft werden. Was dies konkret für den Informationsfluss bedeutet, wird beschrieben auf Mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt das Produktpassport dann?.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine Reihe von Situationen treten bei Private-Label-Unternehmen auf, die mit dem Produktpass arbeiten.

Die erste ist die Annahme, dass die Fabrik den Pass regelt, weil die Fabrik ja die Materialien und Prozesse kennt. Kenntnis des Produkts ist nicht dasselbe wie Verantwortung für den Pass; diese Verantwortung folgt der Marke, nicht dem Produktionsort.

Die zweite ist eine Kollektion mit mehreren Fabriken pro Saison, bei der jede Fabrik andere Daten liefert — die eine liefert eine vollständige Zusammensetzungsübersicht, die andere eine dürftige Rechnung. Ohne ein festes Format entsteht ein Flickenteppich aus Dokumentation, der bei einer Audit schwer auf einen einzigen konsistenten Pass pro Artikel zurückgeführt werden kann.

Der dritte Punkt ist das Fehlen einer schriftlichen Vereinbarung darüber, wer die Daten liefert, in welcher Form und bis zu welchem Datum. Mündliche Absprachen mit einer Fabrik funktionieren oft gut, bis eine Lieferung verzögert ist und niemand mehr weiß, wer welche Informationen liefern sollte.

Die vierte Situation ist ein Fabriekswechsel mitten in einer Saison, beispielsweise weil ein Produktionsstandort Kapazitätsengpässe hat. Das Passiertuch des ursprünglichen Artikels ist dann möglicherweise nicht mehr korrekt, während die Artikelnummer und das Etikett unverändert bleiben — die Daten hinter dem Passiertuch müssen dann jedoch angepasst werden.

Der fünfte Punkt ist die Verwechslung der eigenen Rolle mit der eines Großhändlers oder Vermittlers in der Lieferkette. Wer selbst eine Marke führt, ist nicht automatisch dasselbe wie eine Partei, die nur weiterverkauft; der Unterschied zwischen diesen Rollen ist erläutert auf ich bin Großhandel in Kleidung, was sind meine Verpflichtungen beim Produktpass.

Was Sie dokumentieren können

Eine Produktionsvereinbarung mit der Fabrik, in der festgehalten ist, welche Daten geliefert werden, in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt im Produktionsprozess.
Ein festes Lieferformat für Materialzusammensetzung, Rohstoffherkunft und verwendete Chemikalien, damit Daten verschiedener Fabriken untereinander vergleichbar und verarbeitbar sind.
Ein interner Überblick pro Kollektion oder Artikelnummer, welche Fabrik welches Produkt hergestellt hat, einschließlich möglicher Fabriekswechsel während der Saison.
Kontaktdaten und einen Ansprechpartner bei jeder Fabrik für Fragen zur Zusammensetzung eines bestimmten Artikels, auch nach Abschluss des Auftrags.
Ein Archiv der gelieferten Dokumentation pro Artikel, gekoppelt an den Zeitraum, in dem dieser Artikel verkauft wurde.

Diese Aufzeichnungen bilden die Grundlage, auf der ein Passiertuch zusammengestellt und auf Anfrage untermauert werden kann. Was geschieht, wenn diese Untermauerung fehlt, ist beschrieben auf Was passiert, wenn ich keinen Produktpass für meine Kleidung und Textilien habe?

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.