Faccio produrre abbigliamento con il mio marchio — chi crea la carta?

Chi compila il passaporto nel caso di etichettatura privata

Nella maggior parte dei casi, il marchio che commercializza l'abbigliamento con il proprio nome o logo è la parte responsabile del digital product passport — anche se il capo è effettivamente cucito presso un'officina di confezione esterna. L'ESPR non guarda principalmente a chi usa l'ago, ma a chi offre il prodotto al consumatore con il proprio nome. Chi fa produrre una collezione e fa cucire la propria etichetta agisce in tal modo nella pratica come fabbricante ai sensi del regolamento, con i relativi obblighi in materia di informazioni sui prodotti. L'effettiva ubicazione produttiva, l'officina di confezione o l'azienda tessile che lavora su incarico, rimane in questa situazione un collegamento importante: quella parte fornisce i dati su materiali, origine e processo di produzione, ma è il marchio quello che fa compilare il passaporto e ne è responsabile sul mercato.

Per chi si applica e per chi no

Questa distinzione è rilevante per tre ruoli diversi che nella catena del private label spesso si sovrappongono. Il marchio o l'importatore che vende abbigliamento con il proprio nome rientra solitamente negli obblighi per i fabbricanti. L'officina di confezione o il fornitore tessile che produce su incarico senza commercializzare un proprio marchio rientra nelle regole per gli operatori della catena di fornitura: forniscono dati, ma non sono loro a comunicare il passaporto al consumatore. Un intermediario che solo acquista e rivende senza portare un proprio marchio si trova in una posizione diversa rispetto a un marchio che mette il suo nome sul capo. Questo articolo affronta la situazione in cui un'azienda fa applicare la propria etichetta su abbigliamento prodotto altrove — non la fabbrica stessa, e non la pura rivendita non etichettata.

Quando questo avrà valore

Questa data non è ancora fissa. Quello che è fermo è: il piano di lavoro ESPR 2025-2030 menziona un atto delegato per i tessili e l'abbigliamento che si prevede nel 2027, e l'abbigliamento con l'ottanta percento o più di fibre tessili arriva per primo in questa categoria. Solo con quell'atto delegato i requisiti precisi per il passaporto dell'abbigliamento — quali dati, quale supporto dati, quali eccezioni — saranno definiti in modo conclusivo. Fino a quando l'atto non è pubblicato, gli obblighi generali dell'ESPR valgono come quadro, ma mancano i dettagli specifici dei prodotti per i tessili. Non appena l'atto è pubblicato, la data in questa pagina sarà aggiornata.

Cosa significa questo per l'approccio

L'ordine in cui questo viene affrontato nella pratica inizia con la determinazione del proprio ruolo: chi porta il marchio e vende l'abbigliamento con il proprio nome farebbe bene a partire dal presupposto del ruolo di fabbricante, indipendentemente da dove viene cucito. Quindi segue la mappatura della propria catena di fornitura — quale fabbrica, quale fornitore di tessuto, quale lavanderia o azienda di finitura è coinvolta in una collezione, e quali dati su materiale, composizione e origine possono fornire. Un terzo step è la documentazione di tale fornitura di dati negli accordi di acquisto esistenti con i fabbricanti e fornitori, in modo che le informazioni necessarie non debbano essere cercate successivamente per ogni collezione. Successivamente è una questione di far compilare quei dati nel passaporto, ospitarli per il periodo richiesto e fornirli del supporto dati QR sul capo — questa è la parte del processo che una piattaforma come texpas.eu si assume sulla base dei dati forniti dal fabbricante o importatore. Chi già lavora con fornitori può quindi iniziare senza aspettare l'atto delegato a ordinare i dati su materiali e origine per articolo; questo lavoro sarà comunque necessario, qualunque forma esatta prendano i requisiti.

La base normativa: articoli 27 e 38 ESPR

L'articolo 27 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive gli obblighi dei fabbricanti, compresi i soggetti che immettono un prodotto sul mercato con il proprio nome anche quando la produzione è affidata a terzi. L'articolo 38 dello stesso regolamento descrive i requisiti per gli operatori nella catena di approvvigionamento, i soggetti che forniscono materie prime, semilavorati o confezioni senza agire essi stessi come marca nei confronti dei consumatori. Nel loro insieme, questi articoli stabiliscono che la responsabilità del passaporto spetta alla marca, mentre i dati sottostanti devono spesso provenire da altrove nella catena.

Chi già fa produrre abbigliamento con marchio proprio farebbe bene a iniziare inventariando la propria catena di produzione e definendo accordi sui dati con i fabbricanti e i fornitori — questo lavoro preparatorio rimane utile una volta pubblicato l'atto delegato per i tessili e saranno noti i requisiti esatti.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'abbigliamento con marchio proprio è una pratica consolidata nell'industria della moda: una fabbrica produce, l'etichetta sul capo reca il vostro nome di marchio. Secondo l'ESPR, quel nome di marchio è determinante per la questione di chi debba occuparsi del digital product passport. Chi appone il proprio nome o il proprio marchio commerciale sul prodotto è nella maggior parte dei casi considerato fabbricante ai sensi dell'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) — anche se la produzione è completamente esternalizzata. La localizzazione effettiva della produzione non è il punto di riferimento per questa questione; il marchio sul capo lo è.

Gli obblighi dell'articolo 27 ricadono sul marchio

L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) impone al fabbricante una serie di obblighi: garantire che il prodotto sia conforme ai requisiti di progettazione ecologica, compilare e mantenere aggiornato il digital product passport, e tenere a disposizione la documentazione tecnica. Per un'azienda con 10-100 dipendenti che non produce nulla in proprio ma porta il marchio, ciò significa che nella pratica la responsabilità del passport ricade sull'azienda stessa, anche se la conoscenza dei materiali e dei processi produttivi risiede presso la fabbrica. Ciò richiede una metodologia in cui i dati della fabbrica sono sistematicamente richiesti, verificati e elaborati — non un'azione una tantum al primo ordine.

Distinzione tra marchio proprio e fornitura a un altro marchio

Una fabbrica che produce per più clienti con marchio privato non è un fabbricante di tali prodotti ai sensi dell'ESPR; è un fornitore. L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti per gli operatori nella catena di approvvigionamento: devono fornire le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti di progettazione ecologica, ma l'assemblaggio e la gestione del passport stesso non è loro compito. Per un'azienda con marchio privato, ciò significa che la fabbrica è un fornitore di dati, non una parte che gestisce il passport per vostro conto — a meno che non sia stato concordato diversamente nel contratto e tale accordo possa essere effettivamente rispettato.

Documentare i ruoli di ciascuno prima dell'inizio della produzione

Poiché la distribuzione dei ruoli non scaturisce automaticamente da chi effettivamente realizza il capo, è opportuno che un'azienda con marchio privato documentare fin dall'inizio di una relazione produttiva chi svolge quale ruolo. Ciò evita che durante un controllo o una richiesta di un cliente nessuno sappia chi è responsabile. Nella pagina Chi è responsabile della carta del prodotto per tessili e abbigliamento? è spiegato come quella distribuzione di ruoli funziona in generale; per la situazione in cui un marchio proprio viene apposto su un prodotto fabbricato altrove, Vendo abbigliamento e tessuti con il mio marchio — quali obblighi mi competono? fornisce un approfondimento.

Se la fabbrica si trova al di fuori dell'UE

Molte aziende con marchio privato fanno produrre in fabbriche al di fuori dell'Unione europea. Ciò non cambia il ruolo del marchio come fabbricante, ma aggiunge un aspetto pratico: i dati devono essere raccolti su una distanza maggiore e spesso oltre una barriera linguistica. Ciò che concretamente significa per il flusso informativo è descritto in Il mio fabbricante si trova fuori dall'Unione europea — chi si occupa allora del passaporto del prodotto?.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un numero di situazioni si riscontra frequentemente presso le aziende con marchio privato che si occupano del digital product passport.

La prima è il presupposto che la fabbrica gestisca il passport, perché la fabbrica conosce comunque i materiali e i processi. La conoscenza del prodotto non è la stessa cosa della responsabilità del passport; tale responsabilità segue il marchio, non la localizzazione della produzione.

La seconda è una collezione con più fabbriche per stagione, dove da ciascuna fabbrica arrivano dati diversi — l'una fornisce una composizione completa, l'altra una fattura sommaria. Senza un formato fisso, ne risulta un insieme frammentario di documentazione che in caso di audit è difficile ricondurre a un unico passport coerente per articolo.

La terza è l'assenza di un accordo scritto su chi fornisce i dati, in quale forma e entro quale data. Gli accordi verbali con una fabbrica spesso funzionano bene fino al momento in cui una consegna si ritarda e nessuno ricorda più chi avrebbe dovuto fornire quale informazione.

La quarta situazione è un cambio di fabbrica a metà stagione, ad esempio perché una struttura di produzione ha una capacità insufficiente. Il pasaporto dell'articolo originale potrebbe non essere più accurato, mentre il numero di articolo e l'etichetta rimangono invariati — i dati dietro il pasaporto devono comunque essere aggiornati.

La quinta è la confusione tra il proprio ruolo e quello di un grossista o di un intermediario nella catena. Chi gestisce un proprio marchio non è automaticamente la stessa cosa di una parte che si limita a rivendere; la distinzione tra questi ruoli è illustrata su sono un grossista di abbigliamento, quali sono i miei obblighi relativi al passaporto del prodotto.

Cosa potete documentare

Un accordo di produzione con la fabbrica in cui sono specificate quali dati vengono forniti, in quale forma e in quale momento del processo di produzione.
Un formato di fornitura fisso per la composizione materiale, l'origine delle materie prime e le sostanze chimiche utilizzate, in modo che i dati di diverse fabbriche siano reciprocamente comparabili ed elaborabili.
Una panoramica interna per ogni collezione o numero di articolo di quale fabbrica ha prodotto quale prodotto, comprese eventuali cambi di fabbrica durante la stagione.
Dati di contatto e un punto di riferimento presso ogni fabbrica per domande sulla composizione di uno specifico articolo, anche dopo il completamento dell'ordine.
Un archivio della documentazione fornita per ogni articolo, collegato al periodo in cui tale articolo è stato venduto.

Queste registrazioni costituiscono la base su cui un pasaporto può essere compilato e, quando richiesto, può essere documentato. Ciò che accade quando tale documentazione è assente è descritto su Che cosa succede se non ho una carta del prodotto per il mio abbigliamento e i miei tessuti?

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.