Za zbiranje podatkov dobaviteljev ne obstaja fiksno časovno obdobje, vendar je v praksi to skoraj vedno del, ki traja najdlje pri sestavljanju digitalnega produktnega pasu. Pri dobavitelju, ki že deluje strukturirano in je vajen podobnih vprašanj, je to mogoče rešiti v nekaj tednih. Pri dobavitelju, ki to ne počne, ali pri izdelku, ki nastane preko več vmesnih stopenj, se to hitro podaljša na mesece.
Razlog je preprost: ponudnik, ki mora posredovati pas, ponavadi ni ista stran kot tista, ki natančno ve za sestavo vlaken, proizvodno lokacijo ali izvor materiala. Te informacije je treba zahtevati, preveriti in jih včasih večkrat ponovno zahtevati. To ni tehnični problem, temveč logistični in organizacijski proces, in ta proces določa čas trajanja veliko bolj kot izbira programske opreme ali platforme.
Kje se čas trajanja zatakne
V praksi pogosto grešijo tri stvari. Prvič, pri dobavitelju manjka fiksna kontaktna oseba: vprašanje prispe v prodajo, presledi se v proizvodnjo in tam tedno počaka. Drugič, zahtevane informacije niso dobavljene v celoti na enkrat, zato je potrebnih več krogov, da se isti odgovor jasno dobi. Tretjič, informacije, ki jih dobi, ne ustrezajo temu, kar zahteva zakonodaja: dobavitelj na primer posreduje povzetek gradiva, medtem ko je potrebna sestava po delih izdelka.
Pri verigah z več vmesnimi stopnjami — tkanina, ki se v eni državi tkuje, v drugi barvni in v tretji šiva — se vsaka stopnja šteje v čas trajanja. Zamuda pri eni stopnji se odraža v celotnem načrtu. To še posebej velja, če je dobavitelj dlje od EU in manj vajen te vrste zahtevkov.
Voga vmesnih oseb in agentov
Marsikatera podjetja ne delujejo neposredno s tovarno, temveč preko agenta, pisarne za nabavo ali uvoznika. To lahko čas trajanja skrajša ali podaljša. Izkušena vmesna oseba, ki vprašanje pozna, lahko potrebne podatke hitreje pridobi kot podjetje, ki se prvič samo kontaktira s tovarno. Toda vmesna oseba, ki vprašanje posreduje brez lastne preverke, kaj se vrne, doda nadaljnji krog v proces. Kdo ima katero vlogo v verigi in kdo je odgovoren, je opisano pri razlagi po vlogah v verigi.
Kaj pomaga preprečiti zamudam
Največja časovna prihranek ni v samem pasu, temveč v dogovorih, ki so že sklenjeni vnaprej. Pogodbe in pogoji nakupa, v katerih je predpisano, katere podatke dobavitelj standardno posreduje in v kakšni obliki, v praksi privarčujeta tedne. To velja tudi za dobavitelje, s katerimi se že dlje časa sodeluje: če je vprašanje obravnavano kot enkratno dejanje namesto kot stalen del sodelovanja, se je treba pri vsaki novi sezoni začeti znova. Podjetja, ki želijo vedeti, kako daleč so trenutno, to lahko preverijo v nekaj minutah prek brezplačne hitre ankete, ki preslika vašo situacijo.
Kdaj je najbolje, da začnete
Delegirani predpis za oblačila se po načrtu ESPR pričakuje leta 2027, z pričakovano uporabo okrog leta 2029; ta datum še ni dokončan. To ne pomeni, da je čakanje najboljša strategija. Ravno zato, ker je zahtevanje in preverjanje podatkov dobaviteljev najdaljši korak v procesu, je to tista komponenta, pri kateri ima zgodnji začetek največ koristi. Podjetja, ki že zdaj preslikajo, kateri dobavitelji lahko posredujejo katere informacije, imajo v primerjavi s podjetji, ki se začnejo šele, ko postane obveznost konkretna, später bistveno prednost. Kako se te informacije natančno obdelajo v pasport, je razloženo pri delovnem postopku produktnega potnega lista.
Ali želite vedeti, kje se vaša lastna dobaviteljska veriga trenutno nahaja in katere podatke bi lahko zahtevali že zdaj? Naredite brezplačen hiter pregled ali preberite teme v bazi znanja; oba vam v nekaj minutah dasta konkretno sliko brez da bi se morali zavezati.