Es gibt keine feste Frist für die Erfassung von Lieferantendaten, aber in der Praxis ist dies fast immer der Teil, der bei der Erstellung eines digitalen Produktpass am längsten dauert. Bei einem Lieferanten, der bereits strukturiert arbeitet und mit vergleichbaren Fragen vertraut ist, kann dies innerhalb weniger Wochen abgeschlossen sein. Bei einem Lieferanten, dem das nicht der Fall ist, oder bei einem Produkt, das über mehrere Glieder hergestellt wird, dauert dies schnell mehrere Monate.
Der Grund ist einfach: Der Anbieter, der das Produktpass bereitstellen muss, ist meist nicht dieselbe Partei wie derjenige, der die Faserzusammensetzung, den Produktionsort oder die Herkunft des Materials genau kennt. Diese Informationen müssen angefordert, überprüft und manchmal wiederholt angefordert werden. Das ist kein technisches Problem, sondern ein logistischer und organisatorischer Prozess, und dieser Prozess bestimmt die Durchlaufzeit viel stärker als die Wahl der Software oder Plattform.
Wo die Durchlaufzeit zum Stehen kommt
In der Praxis laufen drei Dinge oft schief. Erstens fehlt es an einem festen Ansprechpartner beim Lieferanten: Die Anfrage kommt bei der Verkaufsabteilung an, wird an die Produktion weitergeleitet und wartet dort wochenlang. Zweitens werden die angeforderten Informationen nicht auf einmal vollständig geliefert, weshalb mehrere Runden erforderlich sind, um dieselbe Antwort präzise zu erhalten. Drittens stellt sich heraus, dass die eingegangenen Informationen nicht mit dem übereinstimmen, was die Verordnung verlangt: Ein Lieferant liefert beispielsweise einen zusammenfassenden Materialüberblick, während eine detaillierte Zusammensetzung pro Produktteil erforderlich ist.
Bei Ketten mit mehreren Gliedern – ein Stoff, der in einem Land gewebt, in einem anderen gefärbt und in einem dritten Land genäht wird – trägt jedes Glied zur Durchlaufzeit bei. Eine Verzögerung bei einem Glied wirkt sich auf die gesamte Planung aus. Dies gilt stärker, wenn ein Lieferant weiter weg von der EU liegt und weniger mit solchen Anfragen vertraut ist.
Die Rolle von Zwischenhändlern und Agenten
Viele Unternehmen arbeiten nicht direkt mit der Fabrik zusammen, sondern über einen Agenten, ein Beschaffungsbüro oder einen Importeur. Dies kann die Durchlaufzeit sowohl verkürzen als auch verlängern. Ein erfahrener Zwischenhändler, der die Anfrage kennt, kann die richtigen Daten schneller beschaffen als ein Unternehmen, das selbst zum ersten Mal Kontakt mit einer Fabrik aufnimmt. Aber ein Zwischenhändler, der die Anfrage weitergeben, ohne selbst zu überprüfen, was zurückkommt, fügt tatsächlich eine weitere Runde zum Prozess hinzu. Wer welche Rolle in der Kette erfüllt und wer welche Verantwortung trägt, wird beschrieben bei der Erklärung pro Rolle in der Kette.
Was hilft, um Verzögerungen zu vermeiden
Der größte Zeitgewinn liegt nicht im Produktpass selbst, sondern in den Vereinbarungen, die davor bereits getroffen wurden. Verträge und Einkaufsbedingungen, in denen festgelegt ist, welche Daten ein Lieferant standardmäßig liefert und in welcher Form, sparen in der Praxis Wochen ein. Das gilt auch für Lieferanten, mit denen bereits länger zusammengearbeitet wird: Wenn die Anfrage als einmalige Aktion betrachtet wird und nicht als fester Bestandteil der Zusammenarbeit, muss jede neue Saison wieder von vorne begonnen werden. Unternehmen, die sehen möchten, wie weit sie derzeit sind, können dies in wenigen Minuten überprüfen über den kostenlosen Quick-Check, der Ihre Situation abbildet.
Wann beginnen Sie am besten damit
Die Delegierte Handlung für Kleidung wird nach dem ESPR-Arbeitsprogramm 2027 erwartet, mit einer erwarteten Anwendung um 2029; dieses Datum ist noch nicht fest. Das bedeutet nicht, dass Warten die beste Strategie ist. Gerade weil das Anfordern und Überprüfen von Lieferantendaten der längste Schritt im Prozess ist, lohnt sich ein frühes Beginnen bei diesem Bereich am meisten. Unternehmen, die jetzt bereits kartografieren, welche Lieferanten welche Informationen bereitstellen können, haben später einen erheblichen Vorteil gegenüber Unternehmen, die erst beginnen, wenn die Verpflichtung konkret wird. Wie diese Informationen genau zu einem Passierschein verarbeitet werden, ist erläutert unter das Verfahren hinter dem Produktpass.
Möchten Sie wissen, wo sich Ihre eigene Liefererkette derzeit befindet und welche Daten Sie jetzt bereits anfordern könnten? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie die Themen in der Wissensdatenbank; beide geben in wenigen Minuten ein konkretes Bild, ohne dass Sie sich festlegen müssen.