Nav noteikta termiņa piegādātāju datu vākšanai, taču praksē tas gandrīz vienmēr ir tas process, kas ilgākais aizņem, samontējot digitālo produkta pasi. Pie piegādātāja, kas jau strādā strukturēti un ir pieradis līdzīgiem jautājumiem, tas var būt pabeigts pāris nedēļās. Pie piegādātāja, kurš tā neizdara, vai pie produkta, kas tiek radīts caur vairākām pakāpēm, tas ātri sniedzas vairākus mēnešus.
Iemesls ir vienkāršs: puses, kurai jāpiegādā pase, parasti nav tā pati kā puse, kas precīzi zina šķiedru sastāvu, ražošanas vietu vai materiāla izcelsmi. Tā informācija jāpieprasa, jāpārbauda un dažkārt jāpieprasa atkārtoti. Tā nav tehniska problēma, bet loģistikas un organizatorisks process, un tas process nosaka aprites laiku daudz spēcīgāk nekā programmatūras vai platformas izvēle.
Kur aprites laiks iestrēgst
Praksē bieži vien notiek trīs lietas. Pirmkārt, piegādātājam trūkst fiksēta kontaktpersona: jautājums pienāk pie pārdošanas, tiek nosūtīts uz ražošanu un tur nedēļas ilgi gaida. Otrkārt, pieprasītā informācija tiek piegādāta ne vienreiz vesela, tāpēc nepieciešams vairākas reizes, lai padarītu vienu un to pašu atbildi precīzu. Treškārt, izrādās, ka informācija, kas tomēr nonāk, neatbilst tam, ko lūdz regula: piegādātājs, piemēram, piegādā apkopojošu materiālu pārskatu, turpretim nepieciešama produkta katra daļas sastāve.
Ķēdēs ar vairākām posmiem — audums, kas tiek tkats vienā valstī, tiek krāsots citā un tiek šūts trešajā valstī — katrs posms ietekmē aprites laiku. Aizkavēšanās pie viena posma ietekmē visu plānošanu. Tas ir spēcīgāk, jo vairāk piegādātājs ir tālu no ES un mazāk ir pieradis šādam veida pieprasījumiem.
Starpnieku un agentu loma
Daudzas uzņēmumi nestrādā tieši ar fabrikām, bet caur agentu, sourcing biroju vai importieri. Tas var paīsināt vai pagarināt aprites laiku. Pieredzējušs starpnieks, kurš pazīst jautājumu, var iegūt pareizos datus ātrāk nekā uzņēmums, kas pirmo reizi meklē kontaktu ar fabrikām. Bet starpnieks, kurš vienkārši pārsūta jautājumu bez pašu kontroles, pievienoja papildu kārtu procesu. Kura nozīme ir kuram procesā un kura atbildība ir, aprakstīts paskaidrojumā par katru lomu ķēdē.
Kas palīdz novērst aizkavēšanos
Lielākais laika ietaupījums nav pašā pasē, bet vienošanās, kas ir noslēgtas iepriekš. Līgumi un iepirkuma nosacījumi, kuros noteikts, kādus datus piegādātājs standarta kārtā sniedz un kādā formā, praktiski ietaupa nedēļas. Tas attiecas arī uz piegādātājiem, ar kuriem jau ilgāku laiku tiek strādāts: ja jautājums tiek uzskatīts par vienreizēju pasākumu, nevis par patstāvīgu sadarbības daļu, ar katru jauno sezonu ir jāsāk no jauna. Uzņēmumi, kas vēlas redzēt, kur viņi šobrīd atrodas, to var pārbaudīt pāris minūtes caur bezmaksas ātro skenējumu, kas kartē jūsu situāciju.
Kad labāk sākt
Delegētais akts drēbēm saskaņā ar ESPR darba plānu tiek sagaidīts 2027. gadā, un paredzamais pielietošanas laiks ir aptuveni 2029. gads; šis datums vēl nav finalizēts. Tas nenozīmē, ka gaidīšana ir labākā stratēģija. Tieši tāpēc, ka piegādātāju datu pieprasīšana un pārbaude ir visgarākais posms procesā, šis ir komponents, ar kuru agra sākšana dod visvairāk labuma. Uzņēmumi, kas jau tagad kartē, kuri piegādātāji var sniegt kādu informāciju, turpmāk būs ievērojami priekšā uzņēmumiem, kas sāk tikai tad, kad pienākums kļūst konkrēts. Kā tieši šī informācija tiek apstrādāta produkta pasē, ir paskaidrots sadaļā produkta pases darbības metode.
Vai vēlaties uzzināt, kur jūsu piegādātāju ķēde šobrīd atrodas, un kādus datus jūs varētu pieprasīt jau tagad? Veiciet bezmaksas ātrās skenēšanas testu vai izlasiet tēmas zināšanu bankā; abi varianti dažu minūšu laikā sniedz konkrētu attēlu, neapstiprinot jūs uz neko.