Tarnijate andmete kogumiseks kindlat tähtaega ei ole, kuid praktikas on see peaaegu alati osa, mis võtab digitaalse tootepassi koostamisel kõige kauem aega. Tarnija puhul, kes juba struktureeritult töötab ja on harjunud sarnaste küsimustega, võib see paar nädala jooksul klaariks saada. Tarnija puhul, kes seda ei tee, või toote puhul, mis tekib mitme astme kaudu, pikendub see kiiresti kuudeks.
Põhjus on lihtne: passi pakkuja on tavaliselt teistsugune osapool kui see, kes teab täpselt kiudude koostist, tootmiskoha või materjali päritolu. See teave tuleb küsida, kontrollida ja mõnikord korduvalt küsida. See pole tehniline probleem, vaid logistiline ja organisatsioonilise protsess, ja see protsess määrab läbilõikamise aja palju tugevamalt kui tarkvara või platvormivalik.
Kus läbilõikamisaeg takerdub
Praktikas läheb valesti kolm asja. Esiteks puudub tarnijal kindel kontaktisik: küsimus jõuab müügiosakonda, edastatakse tootmisele ja lamab seal nädalateks. Teiseks ei tule küsitud teave ühekorraga täielikult, mistõttu sama vastuse teravdamiseks on vaja mitut ringi. Kolmandaks selgub, et saabunud teave ei vasta sellele, mida määrus nõuab: näiteks tarnija edastab kokkuvõtliku materjalidealad, samas kui on vaja toote iga osa koostist.
Ahelatest, millel on mitu astmet — riideaine, mida üks riik kudu, teises värvitakse ja kolmandas õmmeldakse — arvestatakse igat astmet läbilõikamise ajas. Viivitus ühes astmes levib kogu plaani peale. See kehtib tugevamalt, mida kaugemal tarnija ELi-st on ja mida vähem on harjunud seda tüüpi taotlustega.
Vahendajate ja esindajate roll
Paljud ettevõtted ei tööta otse tehase, vaid agendi, sourcing-büroo või importööri kaudu. See võib läbilõikamise aja nii lühendada kui pikendada. Kogenud vahendaja, kes küsimust teab, võib õige teabe kiiremini välja tuua kui ettevõte, kes otsib esmakordset kontakti tehase, et tutvustada end. Kuid vahendaja, kes küsimuse edasi lükib ilma ise kontrollimata, mis tagasi tuleb, lisab protsessile hoopis lisarinde. Kes täidab ahelis millist rolli ja kes kannab millist vastutust, on kirjeldatud aadressil selgitus rolli kohta ahelamälus.
Mis aitab viivituse vältimisele kaasa
Suurim ajakokkuhoid ei ole passi enda, vaid juba enne tehtavad kokkuleppeid. Lepingud ja ostutingimused, milles on kindlaks määratud, milliseid andmeid tarnija tavaliselt edastab ja mis kujul, säästaksid praktikas nädalaid. See kehtib ka tarnijate kohta, kellega on kauem koos töötatud: kui küsimust nähakse ühekordse tegevusena enam kui püsiva koostöö osana, tuleb iga uue hooaja puhul uuesti alustada. Ettevõtted, kes tahavad teada, kus nad praegu seisavad, saavad seda paar minutit kontrollida tasuta kiirkontroll, mis teie olukorda kaardistab.
Millal on parim aeg alustada
Tekstiilidirektiivist tulenev delegeeritud tegu riidele on ESPR-i tegevuskava kohaselt oodatav 2027. aastal, rakendumise eeldatav kuupäev on umbes 2029; see kuupäev ei ole veel lõplik. See ei tähenda, et ootamine oleks parim strateegia. Just sellepärast, et tarnijate andmete küsimine ja kontrollimine on protsessi pikim etapp, on see osa, millega vara alustamine toob kõige rohkem kasu. Ettevõtted, kes juba nüüd kaardistävad, millised tarnijad millise teabe saavad esitada, omavad hiljem märkimisväärset eelist võrreldes ettevõtetega, kes alustavad alles siis, kui kohustus konkreetseks muutub. Kuidas neid andmeid täpselt tootetunnistuseks töödeldakse, selgitab tootetunnistuse toimimisviis.
Soovite teada, kus teie tarnijate ahel praegu seisab ja milliseid andmeid võiksite juba nüüd küsida? Tehke tasuta kiirskanning või lugege teadusbaasis olevaid teemasid; mõlemad annavad mõne minuti jooksul konkreetse ülevaate ilma et peaksite end siduma.