Nu există o perioadă fixă pentru colectarea datelor furnizorilor, dar în practică aceasta este aproape întotdeauna partea care durează cel mai mult la compilarea unui pașaport digital de produs. La un furnizor care lucrează deja în mod structurat și este obișnuit cu întrebări similare, aceasta poate fi finalizată în câteva săptămâni. La un furnizor care nu funcționează astfel, sau la un produs care se fabrică prin mai multe niveluri, aceasta se poate prelungi ușor la luni.
Motivul este simplu: furnizorul care trebuie să livreze pașaportul nu este de obicei aceeași parte care cunoaște exact compoziția fibrelor, locul de producție sau proveniența materialului. Aceste informații trebuie solicitate, verificate și uneori solicitate din nou în mod repetat. Acesta nu este o problemă tehnică, ci un proces logistic și organizatoric, iar acest proces determină perioada de execuție mult mai puternic decât alegerea software-ului sau a platformei.
Unde se încurcă perioada de execuție
În practică, trei lucruri se greșesc adesea. În primul rând, furnizorul nu are un punct de contact fix: întrebarea ajunge la vânzări, este transmisă producției și stă acolo săptămâni. În al doilea rând, informațiile solicitate nu sunt livrate complet dintr-o dată, ceea ce necesită mai multe runde pentru a obține un răspuns clar. În al treilea rând, informațiile care vin nu se aliniază cu ceea ce solicită verordarea: un furnizor livrează de exemplu o prezentare generală a materialelor, în timp ce este nevoie de compoziția pe fiecare parte a produsului.
În lanțuri cu mai multe niveluri — o țesătură care este țesută într-o țară, vopsită în alta și cusută în a treia — fiecare nivel contribuie la perioada de execuție. O întârziere la un nivel se resimte în întreaga planificare. Aceasta este mai puternică cu cât un furnizor este mai departe de UE și mai puțin obișnuit cu acest tip de cereri.
Rolul intermediarilor și agenților
Multe companii nu lucrează direct cu fabrica, ci prin intermediul unui agent, unui birou de sourcing sau unui importator. Aceasta poate scurta sau prelungi perioada de execuție. Un intermediar experimentat care cunoaște cererea poate obține datele corecte mai rapid decât o companie care contactează pentru prima dată o fabrică. Dar un intermediar care transmite cererea fără a verifica ceea ce revine pe parcurs, adaugă de fapt o rundă suplimentară la proces. Cine îndeplinește care rol în lanț și cine poartă care responsabilitate este descris la explicația pe rol în lanț.
Ce ajută la prevenirea întârzierilor
Cea mai mare economie de timp nu se află în pașaport în sine, ci în acordurile care sunt deja stabilite înainte. Contractele și condițiile de achiziție în care se stabilește ce date livrează un furnizor în mod standard și în ce formă economisesc în practică săptămâni. Același lucru este valabil și pentru furnizorii cu care se lucrează de mai mult timp: dacă cererea este văzută ca o acțiune unică în loc de o parte fixă a colaborării, trebuie să se pornească din nou la fiecare nou sezon. Companiile care doresc să vadă unde se află în prezent, pot afla aceasta în câteva minute prin scanarea rapidă gratuită care cartografiază situația dumneavoastră.
Când este cel mai bine să începeți
Actul delegat pentru îmbrăcăminte se preconizează conform planului de lucru ESPR în 2027, cu o aplicare preconizată în jurul anului 2029; această dată nu este încă definitivă. Aceasta nu înseamnă că așteptarea este cea mai bună strategie. Tocmai pentru că solicitarea și verificarea datelor furnizorilor este pasul cel mai lung din proces, aceasta este partea în care începerea devreme aduce cel mai mult. Companiile care acum cartografiază deja care furnizori pot furniza care informații vor avea mai târziu un avantaj considerabil față de companiile care încep abia când obligația devine concretă. Cum sunt aceste informații prelucrate exact într-un pasaport este explicat la modul de lucru din spatele pașaportului produsului.
Doriți să știți unde se află în prezent lanțul dvs. de furnizori și ce date ați putea solicita acum? Faceți scanarea rapidă gratuită sau citiți subiectele din banca de cunoștințe; ambele vă dau o imagine concretă în câteva minute fără să vă trebuiască să vă angajați.