Nėra fiksuoto laiko tiekėjų duomenims rinkti, tačiau praktikoje tai beveik visada yra pats ilgiausias etapas kuriant skaitmeninį produkto pasportą. Jei tiekėjas jau yra susitvarkytas ir yra įpratęs prie panašių klausimų, tai gali būti užbaigta per kelias savaites. Jei tiekėjas to nėra, arba jei produktas susidaro per keletą etapų, tai greitai gali trukti kelis mėnesius.
Priežastis yra paprasta: šalis, kuri turi pateikti pasportą, dažniausiai nėra ta pati šalis, kuri žino tikslią skaidulų sudėtį, gamybos vietą ar medžiagos kilmę. Ta informacija turi būti paprašyta, patikrinta ir kartais pakartotinai paprašyta. Tai nėra techninis, o logistinis ir organizacinis procesas, kuris iš esmės lemia trukmę daug labiau nei programinės įrangos ar platformos pasirinkimas.
Kur dažniausiai susidaro kliūtys
Praktikoje kyla trys pagrindinės problemos. Pirma, tiekėjui trūksta fiksuoto kontaktinio asmens: klausimas pasiekia pardavimų skyrių, iš ten persiųlimas į gamybą, kur gali laukti keliomis savaitėmis. Antra, prašomi duomenys nėra pateikiami iš karto visiškai, todėl reikalingos kelios apvalos, kad būtų gauti tiesūs atsakymai. Trečia, gaunamą informaciją nustatymus atitinka tai, ko prašo reglamentas: tiekėjas, pavyzdžiui, pateikia santrauke medžiagų apžvalgą, o reikalinga sudėtis pagal kiekvieną produkto dalį.
Grandinėse, kuriose yra keli etapai — audeklas, kuris yra audžiamas vienoje šalyje, dažomas kitoje ir sušiupinamas trečioje — kiekvienas etapas turi įtakos trukmei. Vienoje jungtyje atsiradęs delsimas turi įtakos visam grafikui. Tai ypač aktualu, kai tiekėjas yra toli nuo ES ir nėra įpratęs prie tokių prašymų.
Tarpininkų ir agentų vaidmuo
Daugelis bendrovių dirba ne tiesiogiai su gamykla, o per agentą, šaltinio biurą arba importerį. Tai gali sutrumpinti arba pailginti trukmę. Patyręs tarpininkas, žinantis klausimą, reikalingus duomenis gali gauti greičiau nei bendrovė, kuri pirmą kartą tiesiogiai kontaktuoja su gamykla. Tačiau tarpininkas, kuris persiųla klausimą be paties patikrinimo, kas grįžta, paprastai prideda dar vieną etapą prie proceso. Kokius vaidmenis atlieka kiekviena grandinės šalis ir kokią atsakomybę turi, aprašyta pagal vaidmens aiškinimą grandinėje.
Kas padeda išvengti delsimo
Didžiausias laiko sutaupymas yra ne pačiame pasparte, o susitarimuose, darytose jau jo prieš. Kontraktai ir įsigijimo sąlygos, nurodančios, kokius duomenis tiekėjas standartiškai pateikia ir kokia forma, praktikoje sutaupo savaitės. Tai galioja ir ilgiau su jais dirbtiems tiekėjams: jei klausimas vertinamas kaip vienkartinis veiksmas, o ne kaip nuolatinė bendradarbiavimo dalis, tuomet kiekvienu nauju sezonu reikia pradėti iš naujo. Bendrovės, norinčios sužinoti, kurioje vietoje jos šiandien yra, tai gali ištirti per kelias minutes naudodamos nemokamą greitąją diagnostiką, kuri apžvelgia jūsų situaciją.
Kada geriausia pradėti
Pagal ESPR veiksmų planą delegiramiausias aktas dėl drabužių tikimasi 2027 metais, kurio taikymas tikėtinas apie 2029 metus; ši data dar nėra galutinė. Tai nereiškia, kad laukimas yra geriausia strategija. Būtent todėl, kad tiekėjų duomenų paprašymas ir patikrinimas yra ilgiausias proceso etapas, būtent šioje dalyje ankstyvasis pradėjimas duoda daugiausia naudos. Įmonės, kurios dabar jau nustato, kurie tiekėjai gali pateikti kokią informaciją, turės reikšmingą pranašumą prieš įmones, kurios pradeda tik tada, kai įpareigojimas tampa konkrečias. Kaip ta informacija tiksliai apdorojama į pasportą, paaiškinta skyriuje darbo metodika, esanti už produkto paso.
Ar norėtumėte sužinoti, kurioje vietoje šiuo metu yra jūsų tiekėjų grandinė ir kokius duomenis jūs jau galėtumėte paprašyti? Atlikite nemokamą greitą skeningą arba perskaitykite žinių banko temas; abu variantai kelių minučių laikotarpyje suteikia konkretų vaizdą, nereikalaudami jūsų patvirtinimo.